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Rollen in B2B Procurement
Zusammenstellung der Rollen in B2B Procurement• Mitarbeiter• Manager• Sekretärin• Professioneller Einkäufer• Komponentenplaner• Warenempfänger • Administrator• Bieter• Lieferant
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.
• Unabhängige Framework-Komponente
• Lässt sich an SAP-Systeme ohne Modifizierungen anbinden (Plug In)
• Kann an ein fremdes Backend-System (Non-SAP) angebunden werden
• Kommuniziert mit einem der folgenden R/3-Systeme– R/3 Release 3.1H– R/3 Release 4.0B– R/3 Release 4.5A– R/3 Release 4.6B
• Flexibles Treibermodell ermöglicht Anbindung an jedes Backbone-System
Flexible Architektur
SAP
FI/COSAP B2B
Procurement
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Fremd-system
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Anlegen eines Einkaufskorbes
SAP Business-to-BusinessProcurement
ProduktstammGlobale Gesch.-partner
Workflow -genehmigen /
ablehnen
Rechnungsstellung -Workflow
Flexible Architektur - das ‘klassische’ Szenario
Empfangsbestätigung(Lieferant, Mitarbeiter)
Releasen n.n
Release 3.1
Nicht-SAPBackend
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Vollständige SAP BBP – R/3 Integration
Kostenstellen (CO)Kundenauftrag (SD)
Projekt (SD/PS)Anlagen (CO)
Materialstamm (MM)Lieferant (MM/FI)
Warengruppe (MM)
Prüfungen
dynamischeVerfügbarkeitsprüfungBezugsquellenfindung
Kontenfindung
Sonstige Funktionen
Finanzmittelvorschau (CO)Kostenstellenanalysen (CO)Lieferantenbeurteilung (MM)Statistiken (MM)Belegfluß (MM)
Auswertungen
Automatische Bestellanforderung (MM) anlegen, genehmigen/ablehnenautom. Bestellerzeugung (MM)Materialreservierung (MM)Wareneingang (MM)Rechnung / Zahlung (MM/FI)Gutschriftsverfahren (MM)
Geschäftsprozesse
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Web-Browser
DB
Web Server/ITS
Externer Katalog
Interner Katalog
ALE/BAPIs R/3
DB
BBP
Katalog
Katalog
Electronic CommerceComponent
Systemlandschaft
BC
XML - Nachricht
Intranet / Extranet / Internet Business-to-BusinessProcurement
Backbone System Electronic Commerce
Component
BC
XML -Nachricht
SAP BusinessConnector
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Inhalt
Beschaffung mit SAP B2B Procurement
B2B Procurement kann mehr!
SAP’s Strategie im e-Procurement
B2B Procurement im Workplace
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‘SAP Business-to-Business Procurement bietet noch mehr...
Finden
KaufenAusführen
• Empfang der Bestellung• Eingabe Lieferbestätigung oder
Dienstleistungsbestätigung• Rechnungsstellung
• Suche in Online-Katalogen• Erstellung eines Einkaufskorbes• Bedarfsanforderung generieren• Status-check
• Empfangsbestätigung• Rechnungsprüfung
• Genehmigen / ablehnender Bedarfsanforderung
Mitarbeiter
Lieferant
Manager
Mitarbeiter
Ausschreibungen(öffentlich, nichtöffentlich)
‘Umgekehrte’Auktionen
‘One-Step Buying’ über Marktplätze
ProfessionelleEinkäufer-umgebung
Business Warehouse-basiertes Berichts-wesen
Integration mit Marktplätzen(z.B. mySAP.com)
Analyse
Komponenten-planung (Instand-haltung)
ProfessionellerEinkäufer
Komponenten-planer
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• Automatisierte Suchmechanismen werden zu einer erheblichen Beschleunigung des gesamten Instandhaltungs- und Reparaturprozesses beitragen
• SAP B2B Procurement ist die ideale Anwendung, um:– den Bedarf an Materialien und Dienstleistungen auf
die Produkte abzustimmen – den gesamten dezentralisierten Anforderungszyklus
abzudecken– kostspielige Ausfallzeiten (bei Maschinen, Geräten
usw.) so gering wie möglich zu halten
Integration des SAP-Instandhaltungssystems (SAP PM)
Instandhaltungsmitarbeiter verbringen bis zu 60% ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach passenden MRO-Teilen (Aberdeen Group)
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Instandhaltungsmitarbeiter (Service Techniker)
Schneller Zugriff auf externe Lieferantenkataloge optimiert die Komponentenplanung!
Zugriff auf externe Kataloge viaSAP BBP
Produkt auswählen
Rückführung der Daten in das Backend (PM) und zur Komponentenliste hinzufügen
Liste der Aufträge
Automatische Erstellung einer Bedarfsanforderung
in der SAP Instandhaltungs-
komponente
Internet
Komponentenplanung (Instandhaltung)
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ProfessionellerEinkäufer
Ausschreibung
Prozeß: Ausschreibung plazieren
Marketplaces
Szenario 1: Öffentlich
Szenario 2: Nicht-öffentlich
Unternehmen
Bedarf
Angebot
Angebot
Angebot
Angebot
Angebot
Angebot
