SCHRITT FÜR SCHRITTZUR TAGESSCHULE / ZU TAGESSTRUKTUREN

− Marco Jäger, Schulleitung− Silke von Büren, Leitung Betreuung− Regina Kündig, Projektleitung Schulkreis− Mylène Nicklaus, Projektleitung Stadt Zürich− Frank Brückel, Dozent PH Zürich

Zeit Thema

11.15 / 14.00 Einführung

11.20 / 14.05 Präsentation

11.50 / 14.35 Flüstergruppen, stummer Dialog mit folgenden Fragen:

- Das geht mir durch den Kopf- Hierzu habe ich Fragen- Das möchte ich gerne tiefer diskutieren

12.05 / 14.50 Diskussion im Plenum

12.25 / 15.15 Ende

Organisation der Volksschule Stadt Zürich

Gemeinderat

Stadtrat

Präsidentinnen- und Präsidentenkonferenz

Vorsteher Schul- und

Sportdepartement

Schulamt

7 Präsidien der Kreisschulpflegen

Schulen

Unsere Schule

− 2 Schulhäuser− 13 Primarklassen− 5 Kindergärten− 380 Schülerinnen und Schüler− 5 Horte

Hintergrund

Auftrag seitens Stadt (2012)− mindestens 2 Schulen pro Schulkreis nehmen am

Projekt teil− Ziel: eine ausgewogenen Verteilung über die Stadt− Anfrage Kreisschulpflege an SL Balgrist Kartaus

Kurzer Rückblick

Erwartungen seitens Stadt Bereitschaft, als Pionierinnen und Pioniere 2013 in

einen Denk- und Diskussionsprozess einzusteigen Motivation zur Diskussion von Visionen und zur

Entwicklung konkreter, auf die Situation der Stadt Zürich angepasster Modelle

Bereitschaft, das Schulteam schrittweise am Prozess zu beteiligen

Vorgehen Phase 1

Bildung einer Projektgruppe TS 2025 (ohne Eltern)− Kick-off 20.1.2014 (2 1/2 Jahre vor Start)− Themen: Tagesschulkonzept, Stundenpläne, SuS-

Partizipation, Mittagsorganisation, Kurse von Drittanbietern

− regelmässige Sitzungsgefässe (ohne Projektleitung Schulkreis)

− An Sitzungen mit dem Schulteam informierte die Schulleitung regelmässig über den Stand des Projektes.

Widerstand kommt aufSchulhaus KartausEltern − gehen in den Widerstand

− eine Befragung wird lanciert− es wird um eine Aussprache auf der

Kreisschulpflege gebeten

einige Lehr- und Betreuungspersonen

− zeigen sich nicht loyal− machen bei den Eltern Stimmung gegen

das Projekt

Reaktionen

Kreisschulpflege− Anhörung der Eltern nach Befragung − Abstimmung im Team (Auftrag an SL)

Schulleitung− Mitarbeitergespräche mit Lehrpersonen− neue Anstellungsbedingungen auf Schuljahr 2014/2015

Wie weiter?

Trotz dieser turbulenten Phase, arbeitet die Projektgruppe motiviert an unterschiedlichen Themenfeldern weiter.

− Stundenpläne− Mittagsorganisation− Zusammenarbeit mit Drittanbietern− Raumkonzept− SuS-Partizipation

Die Eltern wurden an Elternratssitzungen oder über die Quintals-Briefe umfassend über den Projektstand informiert.

Unklar − Werden diese Informationen gehört? − Wenn ja: wie kommen sie an?

Spannungsfeld

Standpunkt Schulleitung− Start nur mit Schule Balgrist− Schule Kartaus ein Jahr später

Standpunkt Kreisschulpflege− beide Schulen oder keine− Mehrheitsentscheid muss beim Gesamtteam abgeholt

werden

Abstimmung

Stimmberechtigt 54Ja 27Nein 27

Stichentscheid Schulleitung

Kommunikation

17.6.2015 Information an alle Eltern, dass die Schule Balgrist Kartausam Pilotprojekt teilnimmt

Entscheid Präsidentinnen- und Präsidentenkonferenz8.7.2015Brief Kreisschulpflege «Entlassung der Schule Balgrist Kartaus aus dem Pilotprojekt»

Presseberichte

Vorgehen Phase 2

Projektplanung 2 (Sommer 2015) Themen− Grundsätzliches− Kommunikation− Organisation und Planung− Eltern − Einbezug Dritter

Fokus Schuljahr 2015/2016

− Teambildung− Unterrichtsentwicklung− 1 Jahr Tagesschul-Pause− Doppelte Projektleitung: Schulleitung und Leitung

Betreuung − Auswahl der Leitung Betreuung zentral!

Projektgruppe Phase 2

Vertretungen, nominiert im Sommer 2016− Kindergarten, Unter- und Mittelstufe, Betreuung− Elternratsvertretungen− Leitung Betreuung, Schulleitung− Projektleitung Schulkreis− PH Zürich

Sitzungsgefässe

26.10.2016− Verhandlungsrunde aller Anspruchsgruppen, Zeitstrahl

1.3.2017 − Orientierungsqualität (QuinTaS), Ergebnisse

Verhandlungsrunde, Wochen-/Stundenplanung, Rahmenbedingungen der Stadt

10.5.2017− Überarbeitung des Leitbildes und der pädagogischen

Leitlinien

Weiterarbeit

Sommer 2017 (Fertigstellung Leitbild und pädagogisches Konzept) durch Schulleitung und Leitung Betreuung

Sitzungsgefässe

Regelmässige Sitzungen mit Schulleitung, Leitung Betreuung und Projektleitung Schulkreis

Unterstützung durch Projektleitung SchulkreisProjektleitung bringt sich aktiv bei den Projektsitzungen ein und behält Termine, Aufträge, Finanzen etc. im Auge.

Diese neu geschaffene Stelle entlastet die Schule stark.

In der Phase 1 war die Schulleitung alleine für alles verantwortlich.

… und schon wieder ein STOPP

5.9.2017Der Start der Tagesschule wird für die Schule erneut um ein Jahr verschoben.

Grund dafür ist eine Volksabstimmung im Sommer 2018.

Fazit 1

Alle Entscheidungen, die Abnahme des Konzeptes und das Strategiepapier müssen von allen Gremien (Steuergruppe, Projektgruppe, Schulkonferenz, Aufsichtskommission (Behörde), Elternrat) abgenommen werden.

Genügend Zeit einräumen!

Fazit 2: Was brauchen wir?

− Unterstützung des gesamten Teams− Eltern − Projektleitung Schulkreis− Präsidium Kreisschulpflege muss hinter Schulleitung

stehen− transparente und umfangreiche Kommunikation

− Anstellungsbedingungen für Lehrpersonen klar kommunizieren und vereinbaren

− gutes Unterstützungsmaterial wie z.B. QUINTAS− Fachliche Beratung seitens Pädagogische Hochschule− Auch bei einem Stopp, die Motivation zur Weiterarbeit

hoch halten

Fazit 3: Was hindert uns?

− Eltern die Stimmung im Quartier machen − Lehr- und Betreuungspersonen, die Stimmung gegen

das Projekt machen − eine Abstimmung beim Gesamtteam − negative Medienberichte − fehlende Kompromissbereitschaft der Behörden − Festhalten an alten Mustern und Schulvorstellungen

Die Rolle der Schulkreise

− Projektleitung auf Ebene Schulkreis− Schnittstelle zwischen den beteiligten Schulen im Projekt,

dem Schulamt und des Präsidiums der Kreisschulpflege− Mitarbeit bei der Erarbeitung von Grundlagen für die

Projektumsetzung seitens des Schulamtes− Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses

zwischen Schulamt und den beteiligten Schulen

− Beratung und Support des Leitungsteams− Koordination mit den 6 weiteren Vertretungen der

Kreisschulpflegen− Koordination mit weiteren Anbietern und Departementen

(IMMO, Schulraumplanung, Drittanbieter, private Betreuungseinrichtungen, etc.)

Was brauchen wir?− Regelmässige und zeitnahe Information über den Verlauf

des Projektes seitens des Schulamtes− Motivierte und engagierte Leitungsteams in den Schulen− Kontaktaufnahme bei Unklarheiten oder Fragen in den

Schulen− Information über den Stand des Projekts in den Schulen− Kooperative Zusammenarbeit mit den anderen

Schulkreisen− Kompetente Ansprechpersonen in den benachbarten

Fachbereichen

Was hindert uns?− Alles, was wir unter «Was brauchen wir?» nicht bekommen− Richtlinien weitere Departemente (Immo, Feuerpolizei, …)− Strategiewechsel seitens der Politik− Ablehnende Haltung der Gesellschaft gegenüber

Veränderungsprozessen

Die Rolle des Schulamts

− Erarbeitung der Grundlagen für den politischen Prozess (Weisungen, Vertretung in der Spezialkommission des Parlaments, Abstimmungszeitung …)

− Erarbeitung (und Optimierungen) der Grundlagen für die Projektumsetzung (Rechtsgrundlagen, Schulungskonzept, Qualitätssicherungsinstrument, Terminpläne, Vorlagen …)

− Finanzielle Führung des Projekts (Budgets, AFP, Projektabrechnungen …)

− Koordination mit den 7 Kreisschulpflegen und mit anderen Ämtern und Departementen (Sportamt, Hochbaudepartement, Sozialdepartement, …)

− Kommunikation und Sicherstellung des Informationsflusses

Was brauchen wir?− Klare Entscheide der Präsidentinnen- und

Präsidentenkonferenz (oberste Schulbehörde)− Einheitliche Durchsetzung der Entscheide in den einzelnen

Schulkreisen (One-Voice-Policy)− Kurze Dienstwege in die einzelnen Kreisschulpflegen− Kurze Dienstwege zu den Schulleitungen und Leitungen

Betreuung der Pilotschulen− Definierte Ansprechpersonen in den anderen Ämtern und

Departementen

Was hindert uns?− Alles, was wir unter «Was brauchen wir?» nicht bekommen− Unvermögen, aus der Linienstruktur in die Projektstruktur

zu wechseln (Hierarchien)− Qualitätsansprüche, die in Linienstrukturen gerechtfertigt,

wichtig und richtig sind, in Projektstrukturen jedoch nicht angebracht

Die Rolle der Hochschule

Inhaltliche Unterstützung− Bereitstellung von Arbeits- und Entwicklungsmaterial

Unterstützung im Prozess− Lancierung und Durchführung von «Verhandlungsrunden»

(Dialog)− Zusammenführung verschiedener Perspektiven− Sicherheit im Entwicklungsprozess

Was eine erfolgreiche Unterstützung durch die Hochschule braucht− Vertrauen und Offenheit aller Beteiligten (dass es nicht

darum geht, den jeweils anderen «klein zu reden»)− Bereitschaft, so lange in die Verhandlung zu gehen, bis

eine Lösung gefunden ist, gegen die zumindest nicht aktiv gekämpft wird.

Was eine erfolgreiche Unterstützung durch die Hochschule verhindert− «nur» die eigene (oft persönliche) Sichtweise in den

Vordergrund stellen − Verharren in alten und bewährten Routinen und Mustern

Danke für eureAufmerksamkeit