Thema · 2020. 9. 28. · Olfert) Personalmanagement ist die Führung, Leitung und Steuerung des Personals und ... Gründe für Projektmanagement: Beispiele für Projekte unter Beteiligung

Dr. Ulrike E. Meißner

Thema:

Einführung in das Personalmanagement

Dozentin:

Dr. Ulrike Emma Meißner

© Dr. Ulrike E. Meißner


2© Dr. Ulrike Meißner

1. Einführung Personalmanagement

2. Personalplanung

3. Personalbeschaffung

4. Personalerhaltung

5. Personalentwicklung

6. Personalfreistellung

Inhalt


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Personalstrategie

Aussagen der Personalstrategie

1. Die Personalstrategie macht Aussagen dazu, …

• … wo sich das Unternehmen in Hinblick auf seine Personalarbeit in Zukunft positionieren möchte

• … wie das Unternehmen dieses Ziel erreichen will

2. Die Personalstrategie gibt eigenständige Impulse in die strategische Unternehmensplanung und -führung

Die Professionalisierung in der Personalarbeit ist unabhängig von der Unternehmensgröße!


(vgl. Scholz u.a.)


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Personalstrategie

Personalarbeit ist strategisch, professionell und unternehmerisch

• Personalaufgaben

• Personalstrategie

Unterneh-

mens-

ziele

Personaleinsatz

Personalcontrolling

Führungsgrundsätze

PE-Instrumente

Personalrisikomanagement

Leistungs- und

Zielvereinbarungen

Personalmarketing

• Unternehmensstrategie

Personalbeschaffung

Personalentwicklung



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Konkurrierende

Ziele

Wirtschaftliche Ziele:

• Optimaler Mitarbeitereinsatz

• Nutzung der Kreativität und Erfahrung der Mitarbeiter

• Steigerung der menschlichen Arbeitsleistung

• Minimierung der Personalkosten

Soziale Ziele:• Arbeitsplatzgestaltung

• Arbeitsschutz

• Arbeitszeitgestaltung

• Entlohnung

• Arbeitsbedingungen

• Personalführung

• Personalentwicklung

Bestmögliche Gestaltung der Arbeitsumstände

Ziele Personalmanagement als unternehmerische Gesamtaufgabe


(vgl. Olfert)

Personalmanagement ist die Führung, Leitung und Steuerung des Personals und bezieht sich auf ganzheitlich strategische Personalfunktionen


Funktionen des Personalmanagements

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Prozessfunktionen

• Personalplanung

• Personal-beschaffung

• Personaleinsatz

• Personalerhaltung

• Personal-entwicklung

• Personalfreistellung

• Personalrisikomanagement, -controlling

Querschnittsfunktionen


• Personalmarketing

• Personalinformation

• Organisation des Personalmanagements

• Personalverwaltung

MetafunktionStrategisches Personalmanagement

Prozessfunktionen

sind originäre

Führungsaufgaben!


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...

Unternehmens-leitung

Führungskräfte

Mitarbeiter

HR Abteilung intern

BuchhaltungSozialberatung

Externe Stellen•Entgeltabrechnung

•Arbeitsamt

Betriebsrat

Rechtsabteilung Controlling

FachbereicheEDVPersonalmanagement

Ansprechpartner und Schnittstellen des Personalmanagements


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Operative Aufgaben des Personalmanagements

Personalmanagement

Prozesse gestalten

Beratung

Personalinstrumente

bereitstellenVerwaltung

Präsentation/

ModerationHR-Reporting

Service Projekte begleiten



Prozessgestaltung

9© Dr. Ulrike E. Meißner

Grundsätze Prozessorganisation:

• Ganzheitliche Prozessgestaltung• Eindeutige und reduzierte Schnittstellen• Fokussierung auf den Kunden• Fokussierung auf die Wertschöpfung der

Prozesse• Fokussierung auf Prozesse mit hoher

Wertschöpfung (Kernprozesse)• Reduzierung von Prozessen mit geringer

Wertschöpfung• Überprüfung tradierter Abläufe und

Verfahren

Beispiele:

• Personal-beschaf-fungs-prozesse

• Entgelt-prozesse

• Personal-planungs-prozesse

Ziele

Prozessgestaltung:

•Verkürzung

Prozesszeiten

•Verbesserung

Prozessqualität

•Reduzierung

Prozesskosten

•Verbesserung der

Innovationsfähigkeit

(vgl. Krause)


Projektmanagement

10© Dr. Ulrike Meißner

Gründe für Projektmanagement:Beispiele für Projekte unter Beteiligung des

Personalmanagements:

• Geplante Veränderungen (Change Management)

• Steigerung der Produktivität

• Erhöhung der Flexibilität

• Impulsgeber

• Prozessgestaltung

• Krisenresistenz

• Strategische Neuausrichtung eines

Fachbereichs: Stellenbeschreibung,

Stellenbesetzung, Potenzialanalyse Mitarbeiter,

Entgeltfindung etc.

• Einführung neuer Personalinstrumente

• Einführung einer neuen Entgelt- oder

Arbeitszeiterfassungssoftware

• Einführung eines strategischen Human

Resource-Reportings

(vgl. Krause)


Personalinstrumente

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Entwicklung und Implementierung unternehmensspezifischer Personalinstrumente:

•Mitarbeitergespräche•Personalplanungsgespräch•Potenzialanalyseverfahren•Weiterbildungscontrolling•Krankenrückkehrgespräche


Definition eines unternehmensspezifischen Human Resources-Reportings

•Fehlzeitenanalyse•Urlaubs- und Gleitzeitstände•Überstunden


Beratung

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Beratung von Führungskräften hinsichtlich:

•Vergütungsfragen•Mitarbeiterführung•Arbeitsrecht•Fehlzeiten von Mitarbeitern•Arbeitszeiten•Personalentwicklung/Weiterbildung•Konflikte mit Mitarbeitern


Beratung Mitarbeiter hinsichtlich:

•Arbeitszeitänderungen•Konflikte mit Kollegen/Vorgesetzten•„werdende Mütter und Väter“•Veränderungs- oder Karrieremöglichkeiten•Probezeitgespräche•Personalentwicklung/Weiterbildung


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Leitmaxime für die Rolle des Personalmanagements:

„Konsequenz“ und „weniger ist mehr“

Datenqualität

Verlässliche

Stütze

Kritik

aushalten

Aktive

Beratung

Direkte

Konflikt-

kultur

Realistische

Ziele


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