Tipps für Ihre Unterlagen und das Jobinterview - hs … · AIDA-Prinzip: Attention ... // Bei zu vielen praktischen Erfahrungen: Aushilfe im Supermarkt weglassen ... Erhalten der

Tipps für Ihre Unterlagen und das Jobinterview

Agenda – Ihre schriftliche Bewerbung

// Ziele des Vortrags

// Wesentliche Bestandteile der Bewerbungsunterlagen

// Tipps für Initiativ-/ Online-Bewerbung

// Allgemeine Motivation

// Gute Ressourcen für weitere Tipps

// Diskussion

Was Sie vom Vortrag erwarten können...

Grundwissen über die Bestandteile einer schriftlichen Bewerbung erlangen

Tipps für ein erfolgreiches Jobinterview erhalten

DOs & DON`Ts






// Diskussion

Agenda – Ihre schriftliche Bewerbung

Eine schriftliche Bewerbung besteht aus...

Bewerbung

Deckblatt mit Foto (optional)

Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse„Dritte Seite“(optional)

Deckblatt mit Foto: schlicht und elegant

Name und Titel

Betreff: Bewerbung als Konstrukteur im Bereich Kunststofftechnik

Foto in Großformat (keine falsche Bescheidenheit)

Aufzählung der Anlagen und deutliche Darstellung der Kontaktdaten

Tipps für das Foto

Jeder schaut dort länger hin, wo es auffällig oder attraktiv ist.

Achten Sie darauf, dass Ihre Kleidung auf dem Foto der Einstiegsposition und der Branche entspricht.

Das Bewerbungsfoto kann auf dem Deckblatt platziert werden.

Auch wenn es sehr teuer sein kann, diese Investition lohnt sich: Nehmen Sie sich Zeit, um das beste Fotostudio zu suchen!

Der Fototermin sollte länger als 20 Minuten dauern, um „aufzutauen“ und das richtige Gefühl vor der Kamera zu bekommen.


Bewerbung

Deckblatt mit Foto (optional)

Anschreiben Lebenslauf Zeugnisse„Dritte Seite“(optional)

Das überzeugende Anschreiben...

// Nur eine Seite: „KISS“-Prinzip („keep it simple and short“)// Persönlich anschreiben: richtige Anrede, Namen,

Firmennamen, Adresse// Bezeichnung der Stelle in der Betreffzeile nennen// Richten Sie die Darstellung Ihrer Motivation an den Interessen

des Arbeitgebers aus. Analysieren Sie deshalb die Stellenbeschreibung vorher!

// „Key words“ aussuchen und im Anschreiben reflektieren// Fakten und plausible Gründe: Praxiserfahrungen mit

aussagekräftigen Beispielen konkretisieren// Aktiv formulieren// Frühsten Eintrittstermin nennen, falls möglich// Unterschrift

Worauf es beim Anschreiben ankommt...

Botschaft des Anschreibens

Mit Highlight, Story erzählen

Es geht nicht darum, von Ihrer Person zu erzählen, sondern darum, eine Brücke zwischen der Person und der Stelle aufzubauen: „Ich bin DIE Kandidatin für diese Stelle.“

Kein Lebenslauf in Fließtext

AIDA-Prinzip:Attention: Personaler haben max. 2 Minuten Zeit für eine Bewerbung. Wie gewinne ich Aufmerksamkeit aus den hunderten von Bewerbungen?Interest: Aber zwischen „interessant“ und „strange“unterscheidenDesire: Positives Urteil, ist eine Top-KandidatinAction: Muss sie sofort anrufen (wo ist die Nummer denn?)

Nur die most-wanted message geben (Fokus auf 2-3 facts)

Typische Fehler im Anschreiben...

„ich glaube“ „ich denke“ „ich fühle“

„Ich habe Einfühlungsvermögen und Kommunikationsgeschick“ –unbedingt mit Fakten unterstützen, ansonsten weglassen

„Ich bin die ideale Kandidatin für den Job.“ – Je nach Stelle und CV relativieren

„Ich würde mich freuen, wenn ich Sie persönlich kennenlernen dürfte.“

„Ich habe noch keine praktische Erfahrung, aber ich möchte lernen.“ –„meine bisherige Kenntnisse und Fähigkeiten erweitern“

„Mir wurden xxx Aufgaben zugeteilt.“ – „Ich habe xxx mitgewirkt/ xxx unterstützt.“


Bewerbung

AnschreibenDeckblatt mit Foto (optional)

Lebenslauf Zeugnisse„Dritte Seite“(optional)

Lebenslauf (1/2)

// Umgekehrt chronologisch und lückenlos// Lebenslauf = Überblick über den bisherigen Bildungs- und

Berufsweg Roter Faden// Klare Storyline durch die einzelnen Stationen und Logik der

Motivation// Vorbereitung zum Vorstellungsgespräch

// Die aktuellen / wichtigsten Tätigkeiten: genauer mit 2-3 Bullet-Points beschreiben (z.B. Übungsleiter: Anzahl der Teilnehmer, wichtigste Inhalte der Übung, Gestaltung der Präsentation)// Bei zu vielen praktischen Erfahrungen: Aushilfe im

Supermarkt weglassen// 2 Seiten, klar strukturiert, optisch schlicht

// Sept. – Dez. 2009: Praktikum bei xxx AG, Abt. xxx, Kiel

Lebenslauf (2/2)

// Ehrenamtliche Aktivitäten: demonstriert gesellschaftliches Verantwortungs- und Wertebewusstsein

// Interessen/Hobbies: max. vier Punkte, die möglichst vielseitig sind (AIDA)// Beim Teamsport: Teamfähigkeit unterstreichen// Fallschirmspringen?// Werden oft in Vorstellungsgespräch thematisiert: gut

vorbereitenBildung

// Aktuelle bzw. relevante Note// Bei Abschlussarbeit: Note, Titel, wenn empirisch,

unbedingt aufnehmen// Lehrveranstaltungen: nur aufnehmen, wenn diese zur

Stelle passen

Checkliste für den Lebenslauf

Persönliche Daten: Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum, ggf. Nationalität, evtl. KinderBerufserfahrungen: Arbeitgeber, Position, AufgabenBildung: Schulbildung, Ausbildung, Weiterbildung, StudiumZivil- oder Wehrdienste, freiwillige DiensteInternationale ErfahrungenWeitere Qualifikationen - IT-Kenntnisse, SprachkenntnisseEhrenamtliche Aktivitäten: demonstriert gesellschaftliches Verantwortungs- und WertebewusstseinInteressen/HobbysOrt, Datum und handschriftliche Unterschrift

Anschreiben zur Anzeige von Martin Eggers

Erst eigene Kontaktdaten, dann die des Empfängers

Betreff, Referenz & Datum

Einleitung mit Referenz zum Telefonat und interessanter Einstieg.

Warum Weiterbildung?

Aufzählung der aktuellen Aufgaben

Weitere Qualifikationen und Softskills

Handschriftliche Unterschrift

Lebenslauf zur Anzeige von Martin Eggers (1/2)

Persönliche Daten noch einmal aufführen

Chronologischen und lückenlosen Verlauf beachten

Aufzählung der aktuellen Aufgaben mit übersichtlichen Bullet Points

Lebenslauf zur Anzeige von Martin Eggers (2/2)

Grundschule muss nicht mit angeführt werden

Kenntnisgrad der einzelnen Programme/ Sprachen angeben

Hobbies persönlich gestalten

Unterschrift, Ort und Datum


Bewerbung



Dritte Seite

// Optional, zusätzliche Information (überflüssig oder Highlight?)

// Motivation und Kompetenz // Unterscheidung zu Lebenslauf und Anschreiben

// Meine persönliche Meinung dazu: // Kein Muss, lieber mehr in Anschreiben und

Lebenslauf investieren// Einsetzbar für die Stellen, die Eigeninitiative,

Kreativität oder starke Kommunikationsvermögen verlangen, wie z.B. Marketing, Sales, PR-Manager

// Nicht geeignet fürs Praktikum


Bewerbung



Zeugnisse

// In gut erkennbarer Form einscannen

// Zeugnisverzeichnis auf dem Deckblatt, nach dem Lebenslauf oder nach dem Anschreiben unter „Anlage“

// Wie im Lebenslauf gruppieren (Bildung, Praktische Erfahrung)

// Chronologisch ordnen (aktuellste zuerst)

// Größe der Datei (in pdf): am besten nicht größer als 1 MB; ggf. Bilder komprimieren

// Alle Zeugnisse (Arbeitszeugnisse, Bildungszeugnisse, sonstige Zeugnisse, Tätigkeitsbescheinigungen, Zertifikate) in einer Datei

Agenda- Ihre schriftliche Bewerbung


// Vorstellung der euro engineering AG





// Diskussion

Tipps für Initiativ- und Online-Bewerbungen

17.04.2013 24

Initiativbewerbung

Online-Bewerbung

Nur Anschreiben und Lebenslauf

Wenn möglich, vorher durch Anrufen oder auf Jobmessen

einen Ansprechpartner kontaktieren

Bei Jobmessen: Für Arbeitgeber individuelles Anschreiben

vorher anfertigenFür die Einträge in die Freitextfelder ist es sinnvoll, vorher

ausgearbeitete Texte zu verwenden

Fast nur PDF; auf die Größe der Datei achten

Klare Dateinamen

E-Mail-BewerbungNur einen Anhang, max. Größe 1-2 MB

Kopie an sich selbst schicken (in CC) oder in „Sent“-Folder

schauen

Eine seriöse Email-Adresse, auch Name im Email-Account

Signatur im Email-Account

Erhalten der Email-Bewerbung sicherstellen (Spam beachten)







// Diskussion

Agenda - Ihre schriftliche Bewerbung

Allgemeiner Quality Check

Quality Check

Durch mehrere Personen,

insbesondere erfahrene Personen

Grammatik

FormatInhalt

Der zeitliche Aufwand ist

nicht zu

unterschätzen!

Schriftliche Bewerbung: erste Arbeitsprobe

„You never get a second chance for the first impression“.

Gute äußerliche Erscheinung der Bewerbungs-unterlagen ist genau so wichtig wie gute Noten und Praktika.

Bewerbungs-unterlagen sind nur Informationsträger für meine Person. Die Substanz ist wichtiger.

Interessen des Arbeitgebers im Blick behalten...

Was ist meine Person (Persönlichkeit, Fähigkeiten, Ziele)?

Zu welchem Arbeitsklima passt meine Person?

Was ist erwünscht beim Arbeitgeber?

Wie ist die Unternehmens-kultur?

Die Bewerbungsunterlagen sind eng mit den anderen Bewerbungsprozessen verbunden

Welche Kompetenzen sind gesucht?

Key words aussuchen

Welche Anfor-derungen kann ich erfüllen und welche nicht?

Stellenbe-schreibung analysieren

Wie kombiniere ich mein Profil mit den Stellenanfor-derungen?

Was will ich meinem Ansprechpart-ner sagen?

Bewerbung schreiben

Wer wird meine Bewerbung lesen und überprüfen?

An wen schicke ich die Bewerbung?

Kontaktieren & Bewerbung

schicken

Wie kann ich die Fragen zu meinem Lebenslauf beantworten?

Welche Story habe ich im Lebenslauf skizziert?

Vorstellungs-gespräch







// Diskussion

Agenda- Ihre schriftliche Bewerbung

Gute Ressourcen für weitere Tipps

// Jasmin Hagmann / Christoph Hagmann: Die besten Bewerbungsmuster für Bachelor- und Masterabsolventen. Freiburg i. Breisgau: Rudolf Haufe Verlag 2007

// Hesse / Schrader: Die perfekte Bewerbungsmappe für Hochschulabsolventen. Mit kommentierten Bewerbungsfotos. Frankfurt am Main: Eichborn 2002

// Hesse / Schrader: Praxismappe. So schreiben Sie einen überzeugenden Lebenslauf. Frankfurt am Main: Eichborn 2005

// Svenja Hofert: Jobsuche und Bewerbung im Web 2.0. Wie Sie das Internet als Karrieresprungbrett nutzen. Frankfurt am Main: Eichborn 2008

// Judith Leigh: CVs and Job Applications. Oxford University Press Inc. 2004// Püttjer & Schnierda: Die Bewerbungsmappe mit Profil für Führungskräfte.

Frankfurt am Main: Campus Verlag GmbH 2003

// http://www.ingenieurkarriere.de (VDI)// www.stepstone.de// www.monster.de// www.ee-ag.com

Agenda

ipps zur Gesprächsvorbereitung

// Tipps zum Gesprächsablauf (Small Talk, Beginn, Gesprächsabschluss)

// Häufig gestellte Fragen

// Tipps zum Auftreten und Verhalten

// Praxisübung

Die Bestandteile einer fundierten Gesprächsvorbereitung ...

Vorbereitung ist alles...

Infos zum Unternehmen

und zur Branche einholen

Aussage-kräftige Selbst-

beschreibung vorbereiten

Stärken in Bezug zur

Stelle bringen

Gehalts-spanne

ermitteln

Informationen zum Unternehmen und zur Branche einholen [1/2]

Möglichkeiten der Informationsrecherche

// Stellenanzeige// Homepage des Unternehmens (www.ee-ag.com)// Telefonische Rücksprache zur ersten Kontaktaufnahme// Branchenverbände und-organisationen// Tagespresse, branchenspezifische Fachzeitschriften

(z.B. VDI nachrichten)

Informationen zum Unternehmenund zur Branche einholen [2/2]

Über folgende Punkte sollten sie Bescheid wissen...

// Art und Größe des Unternehmens, Unternehmensstruktur, Unternehmensgeschichte, (Unternehmensphilosophie)

// Ökonomische Kennzahlen und Wettbewerbsstellung des Unternehmens

// Dienstleistung bzw. Produkt – Herstellung, Marke und Vertrieb








Stelle bringen

Gehalts-spanne

ermitteln

Selbstfindung und aussagekräftige Selbstbeschreibung

Wer bin ich? // Ingenieur? Techniker? Kommunikativ? Teamplayer?

Forschend? Führungskraft?

Wo will ich hin?// Ins Büro? Auf die Baustelle? In die Forschung? In die

Chefetage? In was für einem Unternehmen fühle ich mich wohl?

Selbstfindung Selbstkritik

Praxisübung – KnackigeSelbstbeschreibung im Messegespräch

1. Ich bin... [Schildern Sie Ihre aktuelle Situation]

2. Ich kann... [wichtigste Stationen des Werdegangs, danach relevante Leistungs- oder Projektbeispiele]

3. Ich will... [Ihre Ziele mit dieser Bewerbung und über die von Ihnen angestrebte Position]








Stelle bringen

Gehalts-spanne

ermitteln

Stärken in Bezug zur Stelle setzen...

// Die Nennung der Stärken sollte immer mit einleuchtenden Beispielen aus dem Berufsleben einhergehen

// Beispiele für mögliche (vor allem persönliche) Stärken, die im Vorstellungsgespräch genannt werden können:

„Ich bin sehr flexibel und hoch motiviert, so dass ich keine Probleme darin sehe, für einen Job umzuziehen oder reisen zu müssen."

„Ich besitze ein gutes Auffassungsvermögen, so dass ich neue Arbeitsschritte nach kurzer Zeit schnell und selbständig umsetzen kann. Wie z.B. in folgender Situation…"

„Nach kurzer Zeit konnte ich Engineering-Projekte im Bereich Mess-, Steuer- und Regelungstechnik für Industrieanlagen eigenständig ausführen.“








Stelle bringen

Gehalts-spanne

ermitteln

Gehaltswunsch [v]ermitteln...

// Im Gespräch sollten Sie vor allen Dingen zeigen, dass Sie den üblichen Gehaltsrahmen für die Position kennen (am besten Spanne angeben)

// So signalisieren Sie, dass Sie die Anforderungen und Möglichkeiten der angebotenen Position erkannt haben

// Zeigen Sie sich einigermaßen flexibel beim Einstiegsgehalt; so haben Sie nach der Probezeit ein stärkeres Verhandlungsinstrument

// Recherche zu Gehältern: www.gehaltsvergleich.com

Überzeugend im Gespräch

Durch Authentizität im Gespräch überzeugen.

Typischer Verlauf eines Bewerbungs-

gesprächs

Körper-sprache beachten

Gesprächs-situationen

üben

Beliebte Fragen im


Typischer Ablauf eines Vorstellungsgesprächs

// Begrüßung // Smalltalk // Personaler stellt das Unternehmen, die Abteilung

und die zu besetzende Stelle kurz vor // Bewerber stellt sich in einer Selbstpräsentation vor // Personaler stellt stellenbezogene und fachliche Fragen

an den Bewerber // Der Bewerber hat seinerseits die Möglichkeit zu Fragen// Kurze Auswertung und Absprache für die weitere

Vorgehensweise


Durch Authentizität im Gespräch überzeugen.


gesprächs

Beliebte Fragen im



üben


Fragen zum Unternehmen

Welche Informationen besitzen Sie über unser Unternehmen?

Was sagen Sie zu unserem Dienstleistungsangebot?

Welche Ansprüche haben Sie an unser Unternehmen?

Können Sie sich vorstellen auch beim Kunden vor Ort zu arbeiten?

Selbstpräsentation – „Erzählen Sie uns doch erst einmal etwas über sich selbst...“

// Wählen Sie einen lockeren Einstieg

// Keine chronologische Abfolge Ihres Lebenslaufs! SONDERN:

1. Ich bin... [Schildern Sie Ihre aktuelle Situation]

2. Ich kann... [wichtigste Stationen des Werdegangs, danach relevante Leistungs- oder Projektbeispiele]

3. Ich will... [Ihre Ziele mit dieser Bewerbung und über die von Ihnen angestrebte Position]

Beispiel: "Ich möchte nun die Erfahrungen aus meiner Ausbildung, den Praktika in der Qualitätssicherung sowie meiner Weiterbildung nutzen und sie in der Position in Ihrem Hause einsetzen."

Fragen zu konkreter Stelle

Passen wir zusammen?

Wie groß ist ihr/ sein Interesse?

Warum bewerben Sie sich gerade bei uns?

Was interessiert Sie an der ausgeschriebenen Stelle am meisten?

Inwieweit erfüllen Sie die Stellenanforderungen? Welche Kenntnisse können Sie aus früheren Beschäftigungen in die neue Stelle einbringen? Inwieweit werden Ihnen Ihre Stärken bei der Bewältigung der neuen Aufgaben helfen? Welche fachlichen Gründe sprechen gegen Sie?

Hat sie/er die nötigen Fachkennt-nisse?

Fragen zum beruflichen Werdegangund Fachkenntnissen

Welche Gründe gibt es für Ihren angestrebten Wechsel?

Welche Aufgaben haben Sie bei Ihrer letzten Tätigkeit konkret übernommen? Wie sah ein typischer Arbeitsalltag für Sie aus?

Wie wurden Ihre Arbeitsergebnisse von Ihren Vorgesetzten beurteilt? Was hat Ihnen bei Ihrer letzten Tätigkeit nicht gefallen?

Über welche Fachkenntnisse verfügen Sie? Welche fachlichen Aufgaben haben Sie mit dem Programm XY durchgeführt?

Was denken Sie: Welche Fachkenntnisse sind bei der Stelle gefordert?

In welchen Bereichen haben Sie schon Weiterbildungen absolviert?

Fragen zur Arbeits- und Berufseinstellung

Sind die Ziele des Bewerbers realistisch?

Kann sie/er Kritik vertragen und Fehler eingestehen?

// Wie packen Sie eine komplizierte Arbeitsaufgabe an?

// Welche beruflichen Ziele haben Sie?

// Nennen Sie Ihre bisherigen größten Erfolge und Misserfolge im Berufsleben!

// Auf welche Eigenschaften legen Sie im Berufsleben am meisten Wert?

// Was bedeutet für Sie beruflicher Erfolg? // Wie gehen Sie mit beruflichen Rückschlägen um?// Welche Maßnahmen würden Sie ergreifen,

wenn Sie unzufrieden im Job sind? Wie ehrgeizig ist der/die Bewerber/in?

Fragen, die Sie selbst stellen können [1/2]

// Auf welche Aufgaben wird besonders viel Wert gelegt?

// Mit wem werde ich eng zusammenarbeiten?

// Werde ich die Kenntnisse XY einbringen können?

// Welche Zukunftsmärkte sehen Sie für Ihr

Dienstleistungsangebot?

// Wie gehen Sie mit der Globalisierung um?

// Gibt es Bestrebungen neue Firmen dazu zu kaufen?

// Was sind Ihre Hauptvorteile gegenüber Ihren Mitbewerbern?

// Wie wird in Ihrer Firma mit Konflikten umgegangen?

Fragen, die Sie selbst stellen können [2/2]

// Wie wird in Ihrer Firma mit Konflikten umgegangen?

// In welcher Branche sind Sie am stärksten vertreten?

// Wie sieht die Fluktuationsrate bei neuen Mitarbeitern

aus?

// Wo sehen Sie Ihre Firma in 5 Jahren?

// Welche Karrierechancen gibt es?

// Wie häufig gibt es Mitarbeitergespräche?

// Sind Sie eine gute Firma? ' Ja ' Warum?


Durch Authentizität im Gespräch

überzeugen.


gesprächs

Beliebte Fragen im



üben


Körpersprache beachten

// 90% der Wirkung eines Menschen entstehen durch Körpersprache

// Jeder Mensch gibt ständig körpersprachliche Signale ab// Bei einem harmonischen Verhalten stimmen Köpersprache

und Wortwahl überein

Gestik MimikHaltung Stimme

„Das menschliche Gehirn ist eine großartige Sache. Es funktioniert vom Moment der Geburt an bis zu dem Zeitpunkt, wo Du aufstehst, um eine Rede zu halten.“ (Marc Twain)

Checkliste Körpersprache

Vor einem Gespräch checke ich mein Äußeres: Haare, Brille, Atem, Fingernägel, Kleidung, SchuheWenn ich angespannt bin, entspanne ich mich mit Dehnungen und tiefen SeufzernWenn ich müde bin, hole ich mir durch auf der Stelle wippen neue EnergieIch komme mit selbstbewusstem Schritt zum GesprächIch halte Blickkontakt (ich lasse den Blick nicht im Raum herum schweifen)Ich begrüße meinen Gesprächspartner mit einem LächelnIch merke mir die Namen der GesprächspartnerIch vermeide geballte Fäuste, gespreizte Beine und nervöses Herumrutschen

Ich bleibe ICH und spiele meinem Gegenüber keine Show vor!

Körpersprache beachten – OSKAR Methode

O = Ohren besser zuhörenS = Stimme klar & deutlich redenK = Körpersignale beobachten & richtig deutenA = Augen auf Blickkontakt achtenR = Rückkopplung Wie ist meine Botschaft angekommen?

Unterlagen nicht vergessen...

// Einladung// Stellenanzeige// Telefonnummer Ihres Ansprechpartners// Notizblock und Stift // Liste mit Fragen an das Unternehmen// Bewerbungsunterlagen & Zeugnisse

Das weiterführende Gespräch 1/2

Bescheiden oder unverschämt?

Wie viel Einsatz wollen Sie erbringen?

// Welche Gehaltsvorstellungen haben Sie?

// In welchem Umfang wären Sie zu Überstunden bereit?

// Ihre Tätigkeit beinhaltet einen bestimmten Anteil Außendiensttätigkeit; wären Sie zu kurzen bundesweiten Reisen bereit?

// Was erwarten Sie bei einem Stellenwechsel von uns als Arbeitgeber?

Wie flexibel ist mein Gegenüber ?

Welche Leistungen muss das Unternehmen erbringen?

Das weiterführende Gespräch 2/2

// Nennen Sie abschließend in fünf Punkten, warum Sie der/die richtige Kandidat/in sind!

// Welche wichtigen Fragen sind für Sie noch unbeantwortet?

// Haben Sie sich im Vorstellungsgespräch so darstellen können, wie Sie es gewollt haben?

// Haben Sie noch Fragen?

Bringen Sie es auf den Punkt!

War der Bewerber die

ganze Zeit aufmerksam? Wie beurteilt er/sie sich

selbst?

Unbedingt! Ja!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Bei weiteren Fragen kommen Sie gerne auf uns zu:

Kerstin SchulenbergHanna-Kunath-Str. 428199 Bremen

[email protected]@ee-ag.comTel: 0421. 809 39 0

Interessante Stellenangebote finden Sie auf: www.ee-ag.com

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