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Produktivitätsfortschritt-System

PF-S

Die Aufgabe

Die Mitarbeiter benötigen eine ständige Die Mitarbeiter benötigen eine ständige Information über Ihre ErgebnisseInformation über Ihre Ergebnisse

Die Leitung benötigt objektive Kennzahlen Die Leitung benötigt objektive Kennzahlen zur Steuerungzur Steuerung

Die Anforderungen

Eine Software soll einfach bedienbar sein.Eine Software soll einfach bedienbar sein. Leistungsmessung soll einfach seinLeistungsmessung soll einfach sein

Die Leitlinien

ganzheitliche Messungganzheitliche Messung Verzicht auf “klassische” Verzicht auf “klassische”

VorgabenVorgaben Unterstützung des Unterstützung des

partizipativen partizipativen FührungsstilsFührungsstils

die permanente die permanente Verbesserung ist das Ziel Verbesserung ist das Ziel aller Anstrengungenaller Anstrengungen

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Produktiv. Trend

VERSCHWENDUNG ?

VERSCHWENDUNG!

WARUM ?

Die Lösung

Die Gruppe / das Team erzeugt täglich Daten,

Daten über erstellte Mengen und dafür benötigte Zeiten.

Diese Daten werden in das System PFS eingeben, möglichst von der Gruppe selbst.

Die Formeln

erwirtschaftete Zeit = Menge × Kalkulationszeit

Ergebnis = erw. Zeit - Anwesenheitszeit

Produktivität = Erw.Zeit

Anwesenheits-Zeit

einfache Menüstruktur zur Dateneingabeeinfache Menüstruktur zur Dateneingabe

PFS-Menü Eingabe

einfache Gruppenauswahleinfache Gruppenauswahl

PFS-Menü Eingabe Detail

Eingabe von Menge und Zeit, nicht von einzelnen Arbeitsfolgen

Eingabe von Menge und Zeit, nicht von einzelnen Arbeitsfolgen

PFS-Menü Eingabe Menge/Zeit

Produktivität beinhaltet alle Zeitenauch die Ausfallzeiten und Störungen

Produktivität beinhaltet alle Zeitenauch die Ausfallzeiten und Störungen

PFS-Menü Eingabe Ges-Zeit

Die Anwendung

Die Gruppe / das Team wertet die selbst eingegebenen Daten am Folgetag aus und analysiert diese selbst.

Dabei entsteht ein Regelkreis, darüber hinaus werden Lerneffekte sichtbar gemacht

Regelkreis

ErgebnisseDarstellung der

Veränderung

am Anfang: Reaktion

Information

Team,Gruppe,Zeitfirma

Aus Information wird endlich Organisation

dann Organisation

für die “Werkstatt” geeignete Auswertemenüsfür die “Werkstatt” geeignete Auswertemenüs

PFS-Menü Auswertung

alle notwendigen Informationen zur Selbststeuerung zentralalle notwendigen Informationen zur Selbststeuerung zentral

PFS-Regiezentrum

Datenanzeige in Listen und Grafiken, einfachst bedienbarDatenanzeige in Listen und Grafiken, einfachst bedienbarPFS-Grafik

Die Veränderung I

Die Gruppe / das Team erkennt selbst, was es zu verändern gilt.

Es entsteht Stolz aber auch “Betroffenheit”

Mitarbeiter lernen, unternehmerisch zu denken

Die Veränderung II

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Produktiv. Trend

VERSCHWENDUNG ?

VERSCHWENDUNG!

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Die Veränderung III

bezahlte ArbeitszeitLeistung (?)Ergebnis (?)

Zeit fürKunden-auftrag

unproduktive ZeitVERSCHWENDUNG

Das Ziel

Das Unternehmen muß die Produktivität Das Unternehmen muß die Produktivität kontinuierlich verbessernkontinuierlich verbessern

Den Status Quo halten zu wollen, heißt Den Status Quo halten zu wollen, heißt aufzugebenaufzugeben

Dazu benötigt es das Wissen und die Mitarbeit Dazu benötigt es das Wissen und die Mitarbeit aller Beschäftigtenaller Beschäftigten

Ein ZitatWir werden gewinnen, und der industrielle Westen wird verlierenWir werden gewinnen, und der industrielle Westen wird verlieren

Sie können nicht viel dagegen unternehmen, da die Gründe für Ihr Sie können nicht viel dagegen unternehmen, da die Gründe für Ihr Versagen bei Ihnen selbst liegen.Versagen bei Ihnen selbst liegen.Für Sie liegt der Kern des Managements darin, die Ideen aus den Für Sie liegt der Kern des Managements darin, die Ideen aus den Köpfen des Chefs in die Hände der Arbeitskräfte zu übertragenKöpfen des Chefs in die Hände der Arbeitskräfte zu übertragen

Für uns besteht der Kern des Managements aus der Kunst, die Für uns besteht der Kern des Managements aus der Kunst, die intellektuellen Ressourcen aller Mitarbeiter im Dienste der Firma zu intellektuellen Ressourcen aller Mitarbeiter im Dienste der Firma zu mobilisieren und zu vereinen.mobilisieren und zu vereinen.

Nur mit Hilfe der kombinierten Verstandeskräfte aller Mitarbeiter Nur mit Hilfe der kombinierten Verstandeskräfte aller Mitarbeiter kann eine Firma den Turbulenzen und Zwängen der heutigen Zeit die kann eine Firma den Turbulenzen und Zwängen der heutigen Zeit die Stirn bietenStirn bieten

Konosuke Matsushita

Die Antwort darauf ? Auf was kann verzichtet werden?

ErgebnisErgebnis LeistungLeistung

LohnLohn

MotivationMotivationEinbindungEinbindung

ZufriedenheitZufriedenheit

MitdenkenMitdenken

Die Aufgabe in der ZukunftP

rodu

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%

Tage

PRODUKTIVITÄT

HEUTEENTSCHEIDEND

Veränderung als Maßstab und Bewertungskriterium

FRÜHER("Vorgabewirtschaft")

weitere Funktionen

nachfolgend sehen Sie noch einige Funktionen des Navigationssystems PFS

wiederkehrende Auswertungen können in Berichte zusammengefasst werden

wiederkehrende Auswertungen können in Berichte zusammengefasst werden

PFS-Berichtsfunktion

Benutzerrechte und Zugang beliebig einstellbarfür Sicherheit und Komfort

Benutzerrechte und Zugang beliebig einstellbarfür Sicherheit und Komfort

PFS-Benutzerverwaltung

Stammdatenverwaltung ArbeitenStammdatenverwaltung Arbeiten

PFS-Stammdaten

automatische Dokumentation der VeränderungMöglichkeit zum Hinterlegen von Beschreibungen

automatische Dokumentation der VeränderungMöglichkeit zum Hinterlegen von Beschreibungen

PFS-Stammdatenprotokoll

Möglichkeit zum Verknüpfen mit anderen Programmen(hier z.B. Excel)

Möglichkeit zum Verknüpfen mit anderen Programmen(hier z.B. Excel)

PFS-Ole-Verkn.

Möglichkeit zum Verändern und Gestalten der AusdruckeMöglichkeit zum Verändern und Gestalten der Ausdrucke

PFS-Berichte editieren

zur Analyse stehen beliebige Kombinationen zur Verfügungzur Analyse stehen beliebige Kombinationen zur Verfügung

PFS-Sonderauswertungen

beliebige Zeiträume archivierbarbeliebige Zeiträume archivierbar

PFS-Archivfunktion

Zusammenfassung

Die Mitarbeiter erzeugen Daten über Ihre Die Mitarbeiter erzeugen Daten über Ihre Ergebnisse und LeistungErgebnisse und Leistung

Die Daten werden “vor Ort” eingegeben, Die Daten werden “vor Ort” eingegeben, ausgewertet und analysiert.ausgewertet und analysiert.

PFS ist Navigationsinstrument und PFS ist Navigationsinstrument und Kennzahlensystem in einemKennzahlensystem in einem

Die Daten sind aktuelle Istwerte und somit Die Daten sind aktuelle Istwerte und somit mit die Sichersten im Unternehmenmit die Sichersten im Unternehmen

Die Vorteile Gruppenarbeit wird unterstützt bzw. Gruppenarbeit wird unterstützt bzw.

verläßlich abgesichert verläßlich abgesichert

Das Prinzip der permanenten Selbstkontrolle Das Prinzip der permanenten Selbstkontrolle führt zur höchsten Transparenzführt zur höchsten Transparenz

Die ermittelten Zeiten und Mengen sind Die ermittelten Zeiten und Mengen sind beste Datenbasis für Planung und beste Datenbasis für Planung und KalkulationKalkulation der kontinuierliche Verbesserungsprozeß der kontinuierliche Verbesserungsprozeß wird eingeleitet und sichtbar gemachtwird eingeleitet und sichtbar gemacht

Verwirklichung im Projekt Definition und Festlegung von Bereichen, Daten, Definition und Festlegung von Bereichen, Daten,

KennzahlenKennzahlen

Information aller BeteiligtenInformation aller Beteiligten

Start der Dateneingabe und Visualisierung der ErgebnisseStart der Dateneingabe und Visualisierung der Ergebnisse

Schulung und Training im Umgang mit KennzahlenSchulung und Training im Umgang mit Kennzahlen

Schulung und Training der AnalyseSchulung und Training der Analyse

Umsetzung der Ergebnisse und Erstellen von Umsetzung der Ergebnisse und Erstellen von “Schnittstellen”“Schnittstellen”

Zusammenfassung Die Mitarbeiter ermitteln ihre Bearbeitezeiten selbst, durch Istdaten (BDE) oder Die Mitarbeiter ermitteln ihre Bearbeitezeiten selbst, durch Istdaten (BDE) oder

Selbstaufschreibungen Selbstaufschreibungen (Stichwort: Akzeptanz + Vertrauen + realistische Zeiten)(Stichwort: Akzeptanz + Vertrauen + realistische Zeiten)

Eine „Vorgabe“ gibt es somit nicht, es ist vielmehr eine Meßlatte an eigenen Eine „Vorgabe“ gibt es somit nicht, es ist vielmehr eine Meßlatte an eigenen Ergebnissen Ergebnissen (Stichwort: realistische Zeiten + Suche nach Verbesserungen)(Stichwort: realistische Zeiten + Suche nach Verbesserungen)

Die täglichen Ergebnisse werden mit den früheren Ergebnissen verglichen Die täglichen Ergebnisse werden mit den früheren Ergebnissen verglichen (Stichwort: „Frühwarnsystem“)(Stichwort: „Frühwarnsystem“)

Die Veränderung ist das Wichtige, der Trend bestimmt die Strategie Die Veränderung ist das Wichtige, der Trend bestimmt die Strategie

(Stichwort: Der Weg ist das Ziel)(Stichwort: Der Weg ist das Ziel)

Zur Datenverwaltung, zur Berechnung und Auswertung („Visualisierung“) Zur Datenverwaltung, zur Berechnung und Auswertung („Visualisierung“) kommt das System PF-S zum Einsatz kommt das System PF-S zum Einsatz (Stichwort: Einfachheit, Standard)(Stichwort: Einfachheit, Standard)

Die Mitarbeiter erhalten eine Information über ihre Ergebnisse, täglich Die Mitarbeiter erhalten eine Information über ihre Ergebnisse, täglich (Stichwort: nur informierter Mitarbeiter sind engagierte Mitarbeiter)(Stichwort: nur informierter Mitarbeiter sind engagierte Mitarbeiter)

Es werden immer nur Daten einer Gruppe, eines Teams verwendet, es gibt Es werden immer nur Daten einer Gruppe, eines Teams verwendet, es gibt keinen Personenbezug keinen Personenbezug (Stichwort: genauere Daten durch Vergröberung)(Stichwort: genauere Daten durch Vergröberung)

Die Daten dienen zur Kalkulation von Vorgängen und Prozessen ebenso wie Die Daten dienen zur Kalkulation von Vorgängen und Prozessen ebenso wie zur Personalplanung zur Personalplanung (Stichwort:Einsatz- und Kapazitätsplanung, Kosten)(Stichwort:Einsatz- und Kapazitätsplanung, Kosten)

Ausblick:

neue Entlohnung - Bonuslohn als Chance

Ergebnisorientierung

Erg

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ZeitlohnZeitlohn Vorschlags-prämien

Vorschlags-prämien

AkkordlohnAkkordlohn BonuslohnBonuslohn

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herzlichen Dank für Ihr Interesse !