Wolfgang Spannlang, Februar/März 20051 S PEECH E XE C

Wolfgang Spannlang, Februar/März 2005 1

SPEECHEXEC


SPEECHEXEC

•Einfach und schnell zu verwenden – Zeit ist Geld!

•Diktate von unterwegs verschicken

– die Diktate müssen schnell geschrieben werden.

•Zuverlässig – Sicherstellung dass Diktate zeitgerecht geschrieben sind!

•Datensicherheit und Vertraulichkeit – kein Unbefugter soll meine Jobs sehen!

•Job Status Information – Wo sind meine Jobs?

•Benachrichtigung Job begonnen, beendet – Wissen wann Job beendet ist.

•Gute Indikation des Aufnahmestatus (sicht-, hörbar) – wird aufgenommen?

BenutzeranforderuBenutzeranforderungenngen

Autor


SPEECHEXEC

•Will die Arbeit selbst organisieren – um rechtzeitig bei ihren Kindern zu sein

•Gute Job Übersicht – wie viele, bis wann, von wem?

•Aktuelle Job Information während der Transkription

– ich benötige Job Information während des Ausschreibens.

•Konfigurierbare Benachrichtigung – wartet ein neuer Job?

•Möglichkeit Autorenfehler zu korrigieren – die machen oft Fehler…

•Tastatursteuerung ohne Maus – Ich mag keine Maus, das behindert mich!

•Gute Tonqualitiät – ich muss die Autoren klar verstehen können.

•Angenehme Kopfhörer – Ich muss sie bis zu 8 Stunden pro Tag tragen!


Schreibkraft


SPEECHEXEC

•Einfach zu verteilen – Kein separate Installation auf jedem PC

•Einfach zu warten – Nur limitierter Wartungsaufwand

•Gute Systemflexibilität – Bei Krankheit oder Urlaub

•Höchtste Datensicherheit (Verschlüsselung) – wir müssen

Sicherheitsanforderungen erfüllen

• Informationen vertraulich halten – Nur berechtigte Personen sollen Job

sehen

•Einschränken von Benutzerrechten – Vermeidung von Benutzerfehlern

•Systemvorkonfiguration – um unnötige Benutzereingaben zu

vermeiden


Administrator


SPEECHEXEC

Was ist SpeechExec?Was ist SpeechExec?• Professionelle digitale PC Diktier/Transkribierlösung

• Kann im lokalen Netzwerk oder über Internet verwendet werden

• Sound Dateien werden vom Diktat bis zum Archiv verwaltet.

• Automatischer Transfer der Sound Dateien über Netzwerk, Email, FTP

• Dateiverschlüsselung um HIPAA Richtlinien (USA) zu erfüllen.

• Optimiert für die SpeechMike und DPM Familie

• Einfache Integration in andere Systeme

• Inkludiert Schnittstellen zu Spracherkennungssytemen

• Unterstützt Terminal Server Umgebungen


SPEECHEXEC

• Viele neue Anforderungen bei digitalem Diktieren

• SM Executive 3.2 hat technische Grenzen erreicht

• Benötigte Funktionen können nicht mit aktueller Software

Architektur erfüllt werden z.B.:

Warum neu?Warum neu?

Arbeitsliste

Benachrichtigung

Verschlüsselung

Neue SDK Optionen

Thin Client Umgebungen

Sichere Lizensierung

Gemeinsamer Player/Recorder für Dictation Systems und SR Systems


SPEECHEXEC

Was ist neu?Was ist neu?

1. Neues “Look and Feel”

1. Moderne und intuitive Bedienungsoberflächen

2. Entwickelt auf Basis der Benutzeranforderungen

3. Flexibel

2. Neue Software Platform

• .Net basierend

• Programmiert mit C#

3. Neue Lizensierung

• Dongle basierender Kopierschutz

• “Site” Lizenzen


SPEECHEXEC

Unterschiede zu SpeechMike Unterschiede zu SpeechMike Executive V3.2Executive V3.2 SpeechMike

ExecutiveSpeechExec Pro

Arbeiterleichterungen: DSS Aufnahme JA NEINJob Information in Player/Recorder JA NEINKompakt Ansicht JA NEINKonfigurierbare Hot/Function Keys JA NEINPrioritätseingabe via Hardware JA NEINGesprochene/Spezielle Anweisung JA/JA NEIN/JA

Workflow Funktionen: Arbeitsliste JA NEINJob Status Information JA NEINVer-, Entschlüsselung JA NEINOptionelle Schlüsselwörter JA NEINDemographische Dateneingabe JA NEINVerpflichtende Dateneingabe JA NEINAutomatisches Email/FTP JA NEINBenachrichtigung JA NEINSchnittstelle zu Spracherkennung JA NEIN

…und mehr als 100 weitere neue Funktionen!


SPEECHEXEC

Was ist DSS?Was ist DSS?

Das DSS Format wurde hauptsächlich für digitales Diktieren/Transkibieren

entwickelt.

Es hat folgende Vorteile:

1. Lange Aufnahmen mit kleinen Dateien, da DSS die Daten hoch komprimiert.

2. Kann zusätzliche Informationen zugeordnet zu Diktaten im Datei Header

beinhalten.

3. Für einfaches Überschreiben und punktgenaues Editieren werden die Daten

in kleinen Blöcken geschrieben (z.B. Teillöschen, Einfügen).

4. Gemeinschaftsentwicklung von PHILIPS, OLYMPUS, und GRUNDIG stellt die

Datenkompatibilität auf lange Zeit sicher.


SPEECHEXEC

Was ist DSS?Was ist DSS?

Produkt Mode Kompr. Format

DictationHeader

info

Aufnahme Längeper MB

Daten Menge

per 10min.

SP 14 kbps YES 10 min. 1 MBLPm 9 kbps YES 15 min. 0.6 MB

SpeechMike Executive - 16 kbps WAV (CELP) No 7 min. 1.14 MB- 128 kbps No 1 min. 9 MB- 64 kbps No 2 min. 4.5 MB

Music CD - 1376 kbps WAV (PCM) No 0.1 min. ~100 MB

DSSSpeechExec, DPM

MP3 Music Recorders/Players MP3

Dateiformat Information


SPEECHEXEC

SpeechExecSpeechExecArbeitslisteArbeitsliste


SPEECHEXEC

Arbeitsliste BenutzeroberflächeArbeitsliste BenutzeroberflächeTitelleisteTitelleiste

Befehlsleiste

Befehlsleiste

Menu LeisteMenu Leiste

Baum-ansichtBaum-ansicht

DiktatlisteDiktatliste

Statusleiste

Statusleiste


SPEECHEXEC

SpeechExecSpeechExecArbeitsliste - Zentrale Applikation

•Arbeitsliste mit Ordnern – zur totale Arbeitsübersicht

•Editierbare Jobeigenschaften – für Flexibilität bei geänderten Daten

•Multiple Sortier,-Filter optionen – zur persönlichen Arbeitsgestaltung

•Einstellbare Benachrichtigung – Information über geänderte Jobs

•Automatische Email Übertragung – Mobiler Diktattransfer

•FTP Upload/Download – ermöglicht globalen Diktattransfer

•DPM Download inkludiert – Unterwegs oder im Büro - kein Unterschied

•Ver,-Entschlüsselung – zur sicheren und vertraulichen Datenübertragung

•Auto Daten Transfer, Archiv/Löschen, Backup– verhindert ungewolltes Löschen

•Demographische Daten Ein,-Ausgabe – speichert korrekte Job Information

•Schnelle Arbeitslistenaktualisierung – kein Warten erforderlich


SPEECHEXEC

SpeechExecSpeechExecRekorder/PlayerRekorder/Player


SPEECHEXEC

• Beenden, Unterbrechen, Schließen – zur Definition des Job Status

• DSS Aufnahme – das professionelle digitale Diktierformat

• Gesprochene / Spezielle Anweisung – hebt spezielle Informationen hervor

• Funktions Tasten programmierbar– für Schreibkräfte (keine Maus erforderlich)

• Anzeige von Diktateigenschaften– immer die aktuellen Job Informationen kennen

• Ausblenden unbenutzter Befehle- vereinfacht Bedienoberfläche für Benutzer

• Kompaktansicht– spart Platz für anderes Anwendungsfenster (z.B. Word)

• Immer im Vordergrund– immer die aktuelle Position im Diktat sehen

Rekorder/Player BenutzeroberflächeRekorder/Player Benutzeroberfläche


SPEECHEXEC

Rekorder/Player BedienoberflächeRekorder/Player Bedienoberfläche

MenüleisteMenüleisteBefehlsleisteBefehlsleisteSpezielleAnweisung

SpezielleAnweisungDiktier-befehleDiktier-befehle

Statusleiste

Statusleiste

Editier- leiste

Editier- leiste

Gesprochene Anweisung


Datei-befehleDatei-befehle

Titelleiste

Titelleiste

Positionsanzeige

Positionsanzeige

... Knöpfe können deaktiviert werden


SPEECHEXEC


KompaktansichtKompaktansicht

DateibefehleDateibefehle

Positionsanzeige

Positionsanzeige

DiktierbefehleDiktierbefehle



LautstärkeLautstärke

Spezielle AnweisungSpezielle Anweisung

LautstärkenanzeigeLautstärkenanzeige


SPEECHEXEC


KompaktansichtKompaktansicht


SPEECHEXEC


Positions AnzeigerPositions Anzeiger

Anzeige Lautstärke

Anzeige Lautstärke



Aktuelle PositionAktuelle Position

DiktatlängeDiktatlänge

Markierter Bereich

Markierter Bereich

PositionsanzeigePositionsanzeige

DPM Index DPM Index

Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94009400Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94509450

•February 2005


SPEECHEXEC

Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 9400 - 9400 - KitKitUse Case: Professional Dictation on its best– In workflow environments – enables definition of

keywords– High end stand alone

Differentiating Features– Single handed operation with 4-position switch– Docking Station for fast download and charging– 32MB MMC included– Works with MMC and SD cards– Record into one file possible - Pocket Memo®

behaviour– Record notification/engage beep– USB mass storage & Audio device

• Direct microphone function for online PC dictation

• Direct scanning function for online PC scanning– Special Instructions can be added to the recording– 5 x 20 user definable Keywords - adaptive to

workflow– Mandatory Keyword input– Ready for click on barcode scanner module LFH

9284 (optional)– Colour: Anthracite


SPEECHEXEC

Use Case: Professional Dictation on its best– In workflow environments– Integrated in partner applications– High end stand alone

Differentiating Features– All Digital 9400i features plus:– .

• ID# assignment Unique• work type assignment Unique

– Selectable mandatory Keywords – for most flexible Integration Unique

– Slow battery recharging through USB cable* Unique

– Colour: Iridium blue metallic* batteries LFH 9144

Digital Pocket MemoDigital Pocket Memo®® 94509450


SPEECHEXEC


SPEECHEXEC

Key Feature ComparisonKey Feature Comparison

Digital Pocket Memo® 9400 9450

• Voice Command No Yes– ID# assignment No Yes– work type assignment No Yes

• Power supplied through USB cable No Yes• Slow battery charging through USB No Yes • Selectable mandatory Keyword input No Yes• Mandatory Keyword input Yes Yes s• Ready for optional click on barcode scanner Yes Yes• Works with MMC & SD cards up to 512 MB Yes Yes• 4-position switch Yes Yess

– 94xx/00 (top to bottom: F.FWD | PLAY | STOP | F.RWD) available available

– 94xx/52 (top to bottom: REC | STOP | PLAY | F.RWD.) available available


SPEECHEXEC

Docking Station LFH 9110 Docking Station LFH 9110 forforDigital Pocket MemoDigital Pocket Memo®®

Use Case: – For Digital Pocket Memo® 9450, 9400, 9350,

9220– Easy download– Charging– Fixation for conference recording & hands

free dictationFeatures– Powers the Digital Pocket Memo® during use

and recharging – 9220 no internal charging supported– Easy download when connected to PC– Charge control LED– Power on LED

Accessories included:– Power supply 9145 – Rechargeable batteries LFH 9144– Mini-USB cable (LFH 9144/10, /35, /52)


SPEECHEXEC

Barcode Scanner ModuleBarcode Scanner ModuleLFH 9284 for DPMLFH 9284 for DPM

Use Case: – Fast, simple & secure assigning of

patient/client#

– Increases security with identifying, no mistyping possible

Key benefits Barcode Scanner Module 9284– Add-on module for Digital Pocket

Memos® – Reads barcodes up to 25 cm distance

– Equipped with integrated 32 MB memory card for up to 8 hours of recording time

– Allows to directly enter patient/client details

– Increases security with identifying, no mistyping possible


SPEECHEXEC

Features– 32 MB memory– More than 5 hours (312min) of voice

recording in professional DSS standard.

– 468 min. in Long Play mobile (LPm) mode

Philips MMC LFH 9032Philips MMC LFH 9032

Background / Backup Background / Backup InformationInformation

- Feature / Function / Benefits - Feature / Function / Benefits - Download / Configuration Software - Download / Configuration Software - Benchmark Information - Benchmark Information - Distribution & Service - Distribution & Service - Silent Installation - Silent Installation - FAQs - FAQs


SPEECHEXEC

Voice Command - ID# assignmentVoice Command - ID# assignment

What is the Problem?“I need to link a patient ID# - for example a

social# to my voice reports, to clearly capture which report belongs to which patient.” – Doctor, NY

The solution:Philips DPM 9450 with Voice command is a

simple way to assign patient ID#s to the voice report by simply speaking them out.

How does it work?The speaker dependent voice recognition will

identify the digits spoken and automatically assign them to the Keyword defined. As in DPM 9400i the Keyword input can be set as a mandatory one.

Available for DPM 9450

Be-Be-

beep !beep !

12345678

Jog-OK

VC button


SPEECHEXEC

Voice Command – Keyword assignmentVoice Command – Keyword assignment

What is the Problem?“I want to mark a voice report with the

correct work type, for example “final” or “letter. This allows the workflow to be efficient & smooth.”

The solution: Philips DPM 9450 with Voice

command offers a convenient & fast way of assigning up to 20 different work types to any voice report. It is fast and reliable.

How does it work? Philips DPM Voice

Command identifies the authors speech and thus automatically assigns the correct work type - simply by speaking it out.For verification the display will show the recognised work type with in big letters.The conditions are: Short training is required - up to 20 different work types can be trained & used; Two Keywords can be assigned as Voice Command enabled input

Available for DPM 9450

Be-Be-

beep !beep !

Letter

VC button

Jog-OK


SPEECHEXEC

Slow charging through USB Slow charging through USB cablecableWhat is the Problem?“I do not want to carry an extra power supply

for recharging my device when travelling!” – Lawyer, Toronto

The solution:Philips DPM 9450 not only runs on the USB power

supplied but also charges up the batteries LFH9144 when connected to a PC or Notebook.*

How does it work?A charging current of ~30mA is being delivered

from the USB socket through a standard mini USB cable and fed to the DPM 9450 to recharge the LFH9144 batteries.This works in any case, if the DPM is switched on or off.* It will take approximately 20hrs to recharge empty batteries. *Note: USB charging is disabled when power supply LFH 9145 is connected directly or through the docking station.

Available for: DPM 9450


SPEECHEXEC

Record notification beepRecord notification beepWhat is the Problem?“When dictating I´m not looking at the device or

display. It was so handy to hear the record ready beep confirmation with the old machine - I always knew when to start with my dictation - today´s mobile dictation products don´t offer this function any more.” – Lawyer, Toronto

The solution:On the Philips DPMs this audible confirmation

can be activated. A beep tone is generated every time the user moves the 4-position switch to record.

How does it work? This feature can be enabled/disabled via the

V2.1 download & configuration software.If this feature is enabled, the DPM will produce two short distinctive beeps (~80ms) every time the DPM enters record mode.

Available for: DPM 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9750

Be-Be-

beebee

p !p !


SPEECHEXEC

Download / Configuration Software - Download / Configuration Software - Version Version 2.12.1


SPEECHEXEC

What´s What´s new? – DPM and PC file new? – DPM and PC file listlist

Possible to filter Keyword1 & Keyword 2e.g. Author & Work-type

New command line „/v“ protects current view

Relevance: eg. large legal companies to block Authoers/Laywers from listening to other than own reports.

Priority Jobs in bold


SPEECHEXEC

What´s What´s new? – Backup copies of DPM filesnew? – Backup copies of DPM files

Back-up Path can be set to local or network folder


SPEECHEXEC

What´s What´s new? – Record in linear ‘tape-based’ new? – Record in linear ‘tape-based’ stylestyle

Supported by all DPMs - 9220, 9250, 9350, 9400i, 9450, 9740

Context sensitive help – just press <F1>

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