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Anleitung

Das Aushngeschild fr Ihr Unternehmen

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XINGUnternehmensprofile

Alle Details zur professionellen Unternehmensprsenz auf XING

Herzlichen Glckwunsch zu Ihrem Unternehmensprofil auf XING!

Diese Anleitung soll Ihnen als Leitfaden beim Erstellen und Anwenden Ihres Unternehmensprofils dienen. Bei Fragen steht Ihnen unser Customer-Relations-Team gern unter [email protected] zur Verfgung.

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Grundlagen

01. Unternehmenslogo hochladen 3

02. Visitenkarte des Unternehmens erstellen 3

03. Im Reiter ber uns Beschreibung einstellen 4

04. Das Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand 4

05. Einsetzen von Ansprechpartnern 4

Zustzliche Funktionen

06. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen 5

07. Einsetzen von zustzlichen Editoren 5

08. Wechseln des Haupteditors 5

09. Zusammenfhren von mehreren Unternehmensprofilen 5

10. Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben 6

11. Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen 6

12. Umstellung auf das Unternehmensprofil Standard oder Plus 7

13. Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren 7

14. Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung 8

Zustzlich beim Plus-Profil

15 Hochladen der Headergrafik 9

16. Unternehmens-Neuigkeiten oder Twitter-Feed einstellen 9

17. Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten 9

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XING Unternehmensprofile

01. Unternehmenslogo hochladen

Um ein Logo Ihrer Firma hochzuladen, klicken Sie bitte im eingeloggten Zustand auf: Unternehmen > Meine Unternehmen und whlen dort das zu bearbeitende Profil aus. Dort sehen Sie dann die Felder zum Bearbeiten des Profils.

Bitte laden Sie Ihr Unternehmenslogo als Grafikdatei (JPEG, GIF, BMP, PNG) mit den Maen 285 x 70 Pixel und einer Gre von max. 5 MB hoch.

02. Visitenkarte des Unternehmens erstellen

Sie haben unterhalb des Logos die Mglichkeit eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens einzufgen.

Diese Beschreibung ist fr jeden Besucher Ihres Unternehmensprofils sichtbar und kann maximal 150 Zeichen umfassen. Auerdem hilft sie Ihnen dabei, besser in der Suche gefunden zu werden.

Links unten in der Visitenkarte knnen Sie beim Standard- oder Plus-Profil im Feld Produkte und Dienstleistungen Stichwrter einfgen, unter denen Ihr Unternehmen gefunden werden soll.Ausfhrliche Informationen dazu erhalten Sie auf Seite 8.

Als Editor knnen Sie die Adresse, die Homepage sowie die Telefon- und Faxnummer bearbeiten. Den Namen des Unternehmens knnen Sie nicht selbst verndern. Hier wird der Unternehmensname (exakte Schreibweise) bernommen, den die Mehrzahl der gelisteten Mitarbeitern in ihrem persnlichen XING-Profil eingetragen haben. Falls Sie den Namen ndern mchten, wenden Sie sich bitte an das Customer-Relations-Team.

E-Mail: [email protected]

Bitte beachten Sie die jeweilige maximale Zeichenlnge:

Strae + Hausnummer: 80 ZeichenPLZ: 8 ZeichenOrt: 50 ZeichenHomepage: 128 Zeichen

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Grundlagen

Tipp:

03. Im Reiter ber uns Beschreibung einstellen

Der Tab ber uns bietet Ihnen die Mglichkeit, bestehenden und potenziellen Kunden und BewerbernIhr Unternehmen inkl. Ihrer Produkte, Dienstleistungen und Projekte detaillierter zu beschreiben. Der Tab wird fr XING-Mitglieder einsehbar, sobald dort Inhalte hinterlegt wurden.

Zur Bearbeitung klicken Sie in Ihrem Unternehmensprofil auf den Tab ber uns und anschlieend auf Bearbeiten. Die Unternehmensdarstellung darf bis zu 6.000 Zeichen umfassen. Dies entspricht ungefhr 2 DIN A4 Seiten Text in Schriftgre 12.

Schreiben Sie den Text in einem Textbearbeitungsprogramm vor und kopieren Sie ihn anschlieend in das Feld.

Formatierungshinweise:

Zeilenumbrche werden beibehalten.

Links und E-Mail-Adressen werden automatisch als Link dargestellt.

Es knnen keine Bilder eingebunden werden.

Weitere Formatierungen sind mit der Verwendung von HTML-Markierungen mglich (eine Liste der zulssigen Formatierungen finden Sie neben dem Bearbeitungsfeld).

Sobald Sie mit der Vorschau des Textes zufrieden sind, knnen Sie den Text verffentlichen und ihn somit fr die Besucher Ihres Profils sichtbar schalten.

04. Das Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand

Ihr Unternehmensprofil ist ebenfalls fr Suchmaschinen auffindbar und kann auch von Nicht XING-Mitgliedern aufgerufen werden. Dadurch erhalten Sie eine hhere Sichtbarkeit und Reichweite auch auerhalb von XING. Binden Sie beispielsweise den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihre Homepage oder Ihren Flyer ein. Interessenten gelangen dann direkt auf Ihr Profil ohne sich auf XING einloggen zu mssen. Sichtbar sind die Logos, die Unternehmensbeschreibung und beim Plus-Profil die Unternehmens-Neuigkeiten. Nicht angezeigt werden Ihre Mitarbeiter und Abonnenten - hier schtzen wir natrlich die Privatsphre unserer Mitglieder.

Sollten Sie nicht wnschen, dass Ihr Unternehmensprofil im ausgeloggten Zustand gefunden wird, knnen Sie die Option unter Einstellungen in der rechten Spalte deaktivieren.

05. Einsetzen von Ansprechpartnern (nur fr Standard- und Plus-Profile)

Der Tab Kontakt bietet Ihnen die Mglichkeit, Ansprechpartner fr Ihr Unternehmen zu benennen und Zusatzinformationen (z.B. das betreute Gebiet innerhalb der Firma und eine Telefonnummer) anzugeben. So finden Besucher und potenzielle Interessenten schnell die richtige Person fr ihr Anliegen. Um einen

Ansprechpartner hinzuzufgen, klicken Sie einfach auf den entsprechenden Button und tippen Sie den Namen der Person ein. Die gesuchte Person wird Ihnen automatisch zur Auswahl angezeigt. Voraussetzung dafr ist, dass diese als Mitarbeiter auf dem Profil gelistet wird. Beim Standard-Profil knnen bis zu vier und beim Plus-Profil bis zu zehn Personen als Kontakt angegeben werden.

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Grundlagen

06. Wenn Mitarbeiter auf dem Profil fehlen

Sind nicht alle auf XING eingetragenen Mitarbeiter auf Ihrem Unternehmensprofil gelistet? berprfen Sie die folgenden Punkte:

A) Ist der Firmenname nicht komplett identisch geschrieben?

B) Hat der Mitarbeiter als Status Student eingetragen?

C) Steht neben dem Firmeneintrag nicht bis heute?

Ist bei einem Profil einer der drei Punkte gegeben, wird der Mitarbeiter nicht im Unternehmensprofil aufgefhrt. Durch nderung des Status bzw. des Firmeneintrags im persnlichen Profil oder durch Nutzung der Funktion Arbeiten Sie hier? (auf dem Unternehmensprofil) kann der Mitarbeiter sich dem Unternehmen zuordnen. Bitte beachten Sie, dass diese nderungen erst nach ca. 24 Stunden wirksam werden.

07. Einsetzen von zustzlichen Editoren (nur fr Standard- und Plus-Profile)

Als Haupteditor eines gestalteten Unternehmensprofils Standard oder Plus haben Sie die Mglichkeit 3 (Standard-Profil) bzw. 5 (Plus-Profil) weitere Editoren zu benennen.

Um einen oder mehrere zustzliche Editoren einzusetzen, gengt es, wenn der Haupteditor eine E-Mail an das Customer-Relations-Team schreibt. Wichtig ist, dass die Links zu den Profilen der einzusetzenden Editoren enthalten sind. Soll ein Editor ausgetauscht oder gelscht werden, gengt ebenfalls eine E-Mail vom Haupteditor an uns.


08. Wechseln des Haupteditors

Um den Haupteditor zu wechseln, bentigt das Customer-Relations-Team eine E-Mail des aktuellen Haupteditors. Enthalten sein muss der Link zum XING-Profil des neuen Editors. Dieser muss zudem als Mitarbeiter dem Unternehmensprofil zugeordnet sein.


09. Zusammenfhren von mehreren Unternehmensprofilen

Sollten von Ihrer Firma auf XING mehrere Profile existieren, weil es beispielsweise verschiedene Schreibweisen Ihres Firmennamens gibt oder mehrere Filialen, dann entstehen durch diese Eintrge mglicherweise mehrere Unternehmensprofile.

Grundstzlich ist es mglich, dass wir verschiedene Unternehmensprofile auf der XING-Plattform zu einem Profil zusammenfhren. Hierfr bentigt das Customer-Relations Team die URLs zu den entsprechenden Unternehmensprofilen. Diese knnen Sie direkt aus dem Eingabefeld des Browsers kopieren.

Bitte beachten Sie, dass bei einer solchen Zusammenfhrung der Name des Unternehmens in dem weiterbestehenden Profil genannt wird, welcher von den meisten Mitarbeitern hinterlegt wurde. Eine Namensnderung kann nur das Customer-Relations-Team durchfhren.


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Ihr Unternehmen

10. Das eigene Unternehmensprofil empfehlen und bewerben

Folgende Manahme erfolgt automatisiert:

Ihr Unternehmen wird 24 Stunden nach der Freischaltung auf der Seite Alle Unternehmen im Bereich Neue Unternehmensprofile angezeigt.

Desweiteren knnen Sie selbst mit einfachen Mitteln die Prsenz Ihres Profils strken:

Nutzen Sie die XING-Statusmeldung auf Ihrem persnlichen Profil und die Funktion Unternehmen empfehlen um Ihr Unternehmensprofil zu bewerben.

Senden Sie eine E-Mail an Ihre Mitarbeiter und informieren Sie diese ber Ihr Engagement auf XING.

Integrieren Sie den Link zu Ihrem Unternehmensprofil in Ihre E-Mail-Signatur und Website und informieren Sie potenzielle Kunden und Partner.

Es empfiehlt sich auch Profile anderer Unternehmen zu besuchen und die Updates zu abonnieren oder diese Unternehmen weiter zu empfehlen. Wenn Sie aktiv im Netzwerk sind, werden andere Nutzer eher auf Sie aufmerksam und Ihre Sichtbarkeit vergrert sich. Beschrnken Sie diese Aktivitten nicht nur auf den Zeitpunkt nach dem Start, sondern seien Sie konstant aktiv. Es lohnt sich regelmig Zeit zu investieren, um Ihr Profil zu bewerben.

11. Ihr Unternehmen als Top-Unternehmen

Mchten Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING steigern?

Es gibt die Mglichkeit Ihr Unternehmen im Bereich Top-Unternehmen auf der Unternehmen-Startseite prominent zu platzieren.

Ihr Unternehmenslogo erscheint dann in der Liste der ausgewhlten Unternehmen und ist so sichtbar, sobald ein Mitglied den Bereich der Unternehmen aufruft.

Bitte kontaktieren Sie bei Interesse das Customer-Relations-Team. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein individuelles Angebot.


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12. Umstellung auf das Unternehmensprofil Standard oder Plus

Generell ist es jederzeit mglich auf ein Paket mit erweiterten Mglichkeiten zu wechseln. Schreiben Sie diesbezglich einfach eine E-Mail an das Customer-Relations-Team.


13. Arbeitgeberbewertungen von kununu integrieren (nur fr Standard- und Plus-Profile)

Durch die Kooperation von XING mit der Arbeitgeber-Bewertungsplattform kununu knnen Sie auf Wunsch Ihre kununu-Bewertung, wenn diese vorliegt, als Zusammenfassung auf Ihrem XING Unternehmensprofil einblenden. Unter dem Reiter ber uns wird dann ein berblick ber die Bewertungskategorien Wohlfhlfaktor, Karrierefaktor und Bewerbungsprozess sowie eine Auflistung gebotener Mitarbeiterleistungen gezeigt.

Sollte Ihr Unternehmen ein eigenes Profil auf kununu pflegen, so werden die dort hinterlegten Bilder und das Video ebenfalls angezeigt.

Mchten Sie als Unternehmen nicht, dass die kununu Zusammenfassung dort zu sehen ist, knnen Sie dies unter Einstellungen bearbeiten ausschalten.

Bei technischen Problemen zur Einbindung und bei Interesse an einem kununu-Profil wenden Sie sich gern direkt an kununu unter: http://www.kununu.com/info/kontakt

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14. Tipps und Tricks zur inhaltlichen Nutzung

Begeistern Sie eine breite Masse von Interessenten

Wenn Sie mchten, dass sich viele XING-Mitglieder fr Ihr Unternehmensprofil interessieren, dann sollten Sie eine bunte Mischung an Informationen bieten. Beschrnken Sie die Neuigkeiten und Links nicht nur auf Jobsuchende oder Kenner Ihrer Branche, sondern bieten Sie Abwechslung. Nicht jede Neuigkeit mag fr jeden Abonnenten interessant sein, aber vielleicht fr seinen Bekannten. Die Aufmerksamkeit, die Sie generieren, verbreitet sich viral im Netzwerk weiter.

Strken Sie das Ansehen Ihres Unternehmens als Arbeitgeber

Das XING-Unternehmensprofil bietet Ihnen die Mglichkeit Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber darzustellen und somit neue Talente zu akquirieren und wertvolle Arbeitskrfte an das Unternehmen zu binden. Potenzielle Bewerber knnen Sie hier ber Karrierechancen in Ihrem Unternehmen informieren.Gestalten Sie das Unternehmensprofil vielseitig.

Lassen Sie Ihre Besucher wissen, wenn in Ihrem Unternehmen Stellen zu besetzen sind, indem Sie in der Headergrafik auf Ihre Karriereseite verlinken. Wenn Sie zustzlich ein Jobangebot auf XING geschaltet haben, ist dieses natrlich direkt vom Unternehmensprofil aus aufrufbar und wird per automatisierter Neuigkeit/ Nachricht an alle Abonnenten kommuniziert.

Bewerben Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen

Mit dem Unternehmensprofil haben Sie die Mglichkeit, ber 10 Millionen Geschftsttige ber Ihre Produkte und Dienstleistungen zu informieren. ber 10 Millionen Mitglieder auf XING bedeuten fr Sie ber 10 Millionen Chancen auf Neugeschfte, Kooperationen und Auftrge.

Nutzen Sie die Chance Ihre Produkte aktiv zu vermarkten und ber Neues zu berichten. Sollten Sie Kundenfeedback in Produktentwicklungen eingebunden haben, ist das natrlich besonders interessant. Haben Sie aktuell ein besonderes Angebot oder ein Gewinnspiel? Das Unternehmensprofil ist der richtige Ort, um dieses zu bewerben.

Kunden und Abonnenten interessieren sich auch dafr, was hinter den Tren der Firma vor sich geht. Scheuen Sie sich nicht auch von wohlttigen Aktionen zu berichten.

Je aktiver Sie als Firma auf XING sind, desto interessanter sind Sie auch fr Andere. Regelmige Neuigkeiten sorgen fr ein gleichbleibendes Interesse Ihrer Abonnenten. Wenn diese sich darauf verlassen knnen, dass Ihr Profil gepflegt wird und auf dem aktuellsten Stand ist, bleiben auch die Abonnenten aktiv.

Strken Sie die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens auf XING (Standard- und Plus-Profile)

Bei einem Standard- oder Plus-Profil haben Sie in der Visitenkarte die Mglichkeit, Stichwrter anzugeben, unter denen Ihr Unternehmen von Interessenten gefunden werden kann. Bei einem Standard-Profil knnen Sie drei Wrter mit insgesamt 45 Zeichen verwenden und beim Plus-Profil fnf Wrter mit insgesamt 75 Zeichen. Verwenden Sie hier beispielsweise Stichwrter, die Ihre Produkte und Dienstleistungen beschreiben oder Ihre Branche. Mittels dieser Stichwrter wird Ihr Unternehmen in Suchabfragen besser, schneller und fter gefunden.

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Tipps & Tricks

15. Hochladen der Headergrafik (Plus-Profil)

Die Grafik im Kopfbereich des XING-Unternehmensprofils wird in der Gre 920 x 131 Pixel eingestellt. Um eine Grafik hochzuladen, klicken Sie einfach auf Bearbeiten und whlen Sie die entsprechende Datei aus. Die Grafik kann zustzlich verlinkt werden.

Tipp:

Aktualisieren Sie diese Grafik und den dazugehrigen Link ruhig regelmig. So knnen Sie verschiedene Bereiche Ihres Unternehmens (HR-Aktivitten, Hausmessen, Aktionsangebote, ...) in den Vordergrund stellen und erhhen dadurch die Attraktivitt des Profils.

16. Unternehmens-Neuigkeiten oder Twitter-Feed einstellen (Plus-Profil)

Beim Plus-Profil haben Sie die Mglichkeit Unternehmens-Neuigkeiten einzugeben oder einen Twitter-Feed zu integrieren. Tipps & Tricks zur inhaltlichen Nutzung finden Sie auf S. 8.

Der Tab Unternehmens-Neuigkeiten wird fr die Mitarbeiter und Besucher der Seite erst dann sichtbar, wenn erste Inhalte hinterlegt sind. Jede Neuigkeit hat in der berschrift Raum fr 150 Zeichen. Der Beitrag selber hat Raum fr 1000 Zeichen und es kann ein Link hinterlegt werden. Ebenso wie im Tab ber uns knnen Sie Ihre Neuigkeiten mittels HTML formatieren (Formatierungshinweise, Siehe S. 4).

Wenn Ihr Unternehmen einen Twitter-Account hat, knnen Sie diesen durch einmaliges Einfgen integrieren. Die Tweets werden automatisch alle 30 Minuten synchronisiert.

17. Abonnieren der Unternehmens-Neuigkeiten (Plus-Profil)

Jedes XING-Mitglied kann die Neuigkeiten Ihres Unternehmens abonnieren und bleibt so stets auf dem Laufenden ber Ihre Angebote und neue Produktentwicklungen. Die Zahl der Abonnenten ist unter dem gleichnamigen Tab einsehbar.

Wer die Unternehmens-Neuigkeiten eines Unternehmens abonniert hat, bekommt eine Nachricht in der bersicht von Mein Netzwerk angezeigt. In dieser Meldung, die auch den Titel der Neuigkeit enthlt, ist ein Link, der direkt zu dem Unternehmensprofil fhrt.

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Zustzlich beim PLUS-Profil

Kontakt

XING AGUnternehmensprofile

Gnsemarkt 4320354 HamburgDeutschland

Telefon: 040 419 131 784Fax: 040 419 131 777

Email: [email protected]

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