© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH
Zeitersparnis + Qualitätssteigerung durch einheitliche Übersetzungen
Ihrer SAP-Systeme
Übersetzungen in SAP
Hugo Colceag, Carsten Weber | MHPBoxenstopp: 6. August 2013
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Einleitung
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
www.youtube.de/MHPProzesslieferant
TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925
Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13
Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen
Weitere MHPBoxenstopps
Agenda
Wo Sie uns in 2013 auch finden können…
www.mhp.de/Events
www.mhp.com/de/events
Zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.
09.08.2013 SAP Master Data Governance Durchgehende Prozesse für Material, Preise und Stücklisten mit MHP
Lifecycle Governance
13.08.2013 Advanced Production Scheduling Schlanke Einführung Ihrer Produktionsfeinplanung mit SAP RDS für APS
13.08.2013 Mobiles Reporting SAP Mobile BI - wenn der Standard endet und die Individuallösung
beginnt
20.08.2013 Connected Car Wie online Dienste die automobile Welt erobern
www.mhp.com/de/events
13.00 – 13.10 Uhr Begrüßung Carsten Weber
13.10 – 13.45 Uhr Vortrag Hugo Colceag
13.45 – 14.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die
Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.
17. – 19.09.2013 DSAG Jahreskongress 2013 in Nürnberg
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Carsten Weber
Leiter MHP Business
Solutions
Associated Partner
Hugo Colceag
Leiter Competence Center
MHP Produktmanager
AddOn TM
Ihre Gesprächspartner
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Kennzahlen
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12
Mitarbeiter (aktuell über 850)
0
25
50
75
100
125
150
96 97 98 99/0000/0101/0202/0303/0404/0505/0606/0707/0808/09 10 11 12
Umsatz (in Mio. Euro)
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Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Management- und Prozessberatung
Projekt- und Programmmanagement
IT-Beratung und Systemintegration
Individualentwicklung und Technologien
Application Management
Business Solutions
Die Leistung
Der Unterschied
Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden
Die Kompetenz
Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
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MHP Business Solutions – wir liefern Best Practice Prozesse und Lösungen!
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BSF MDC BPM BMA
ECM EKA LE
AB/AE
TM
EDIPI
LE
AB/AE JIT
IO QDX
Prozessunabhängig
VDM
WIISAP
CPRM
CARBON
Reklamations-
Management
Windchill -
SAP
Interface
Frachtkosten-
Management
JIT- / JIS-
Notfallsystem
Lieferanten-
Management
Auftragsbestand/
-Eingang
Vertragsdaten-
Management
Business
Message
Archive
Business
Process
Monitor
Stammdaten-
Management
Balanced
Scorecard
Framework
Bestands-
Management
CARBON Employee
Correspondance
Management
Elektr.
Kontoauszug
Lieferanten-
Management
Translation-
Manager
Auftragsbestand/
-Eingang BW
EDI Automotive
Package SAP PI
Technology
Services
Application
Mgmt.
Services
Product
Lifecycle
Mgmt.
Supply
Chain
Mgmt.
Production
& Opera-
tions Mgmt.
Customer
Relations
Mgmt.
Finance &
Controlling
Business
Intelligence
After
Sales
Retail
Consulting
Human
Capital
Mgmt.
FI/CO
FI/CO für
Autohandelsgruppen
MS Mobile
Business
Solutions
BIAT
BI Admin
Toolbox
TRM
Transportation
Management
for Automotive
DPM
Dealer
Performance
Management
MFS
Manufacturing
Suite
Lean
Lean Suite
TESTM Test-
Management
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Ausgangssituation und Herausforderungen
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Übersetzungsaktivitäten innerhalb von SAP Systemen und ihren Erweiterungen wachsen durch
den damit verbundenen ansteigenden Koordinierungs- und Zeitaufwand im Unternehmen zu
einem erheblichen Kostenfaktor an
Fehlersuche und -korrektur verbrauchen ungeplante Kapazitäten
Erschwerter Überblick über den aktuellen Übersetzungsstand und -bedarf
Manuelle Bearbeitung ist kosten- und zeitintensiv
Redundante Bearbeitung und Unzufriedenheit über verwendete Werkzeuge
Welchen Umfang muss
ich übersetzen?
Wo und in welchen
Systemen muss ich
übersetzen?
Wie und mit welcher
Technik kann ich
übersetzen?
Was muss ich übersetzen, um
eine vereinheitlichte
Prozesskette zu schaffen?
Wer ist verantwortlich und
übernimmt die Übersetzung?
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Ausgangssituation und Herausforderungen
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Hohe Anzahl an zu übersetzenden Objekte
Übersetzungen verteilt auf viele SAP Objekte
Quelle: SAP
Quelle: SAP
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Business Lösung
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
analysis Business Strategie
MHP kennt die Herausforderungen im Bereich SAP Übersetzungen und hat ein Best
Practice Übersetzungsprozess bei unterschiedlichen Kunden etabliert.
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Business Use Cases
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
analysis Business Strategie
QS für
Programmierung
Mehrsprachen-
übersetzung
Aufbau
Übersetzungs-
datenbank
Harmonisierung
von
Übersetzungen
Überwachung
Übersetzungs-
status
Aufteilung
Übersetzung in
Arbeitspakete
Evaluierung
Übersetzungs-
bedarf
Effiziente
Übersetzung bei
Rollouts
Übersetzung von
3rd Party Lösungen
Übersetzung von
Eigen-
entwicklungen
Übersetzung von
Stammdaten
Übersetzung von
Customizingdaten
Übersetzen anhand
Transportaufträgen
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Anwendungsfälle – AddOn Funktionalität
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
MHP Translation Manager
Übersetzung ONLINE
Übersetzung OFFLINE
Kommunikation der
Übersetzungslisten
per Email
Monitoring der
übersetzten Objekte
Übersetzung mehrerer
Quell-und Zielsprachen
gleichzeitig
Erstellung
Umfeld-Analyse
SAP Query Sprachabgleich
Übersetzung
Über externes
Tool (XLIFF)
Anzeige Anwendungslog
Pflege Stammdaten
Definition globale
Einstellungen
Automatisierte
Codeanpassungen
(Textpoolanalyzer)
Verwaltung
(Integration vorh. SAP)
Arbeitsvorrat
Verwaltung
Translation Memory
Automatischer Prozess
zur Excel Erstellung
(BATCH MODUS)
Anbindung zu
SDL Trados über
XLIFF Format
Verwaltung
Änderungsbelege
Anwendungen
Stammdaten
Pflege Zuordnung
Objekt zu Mail
Customizing
Definition
Mehrsprachenfähigkeit
Definition Szenario
Definition
Änderungsbelegobjekte Installation
Translation Manager
SAP Basis
Übersetzer
SAP IT
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Übersetzungsobjekte
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Programme
Klassen
Funktionsgruppen Datenelemente
Domänen Transaktionen
Tabellen/Strukturen
Tabelleninhalte
Views
Nachrichtenklassen Nachrichten
(Langtext)
Smartforms Web-Dynpro-Komponenten
Änderungsbelegobjekte
OTR-Texte
Nummernkreisobjekte
Suchhilfen
SET/GET Parameter
Sperrobjekte
Klasseninterfaces
Bereichsmenüs
Tabellenindexe
Berechtigungen
Anwendungsentwicklung Dictionary
Formulare / User Interfaces Nutzerabhängige Objekte
Transportauftrag
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Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder
auf www.apps4erp.de.
Das MHP AddOn – live
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www.youtube.de/MHPProzesslieferant
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Anwendungsinstallation & Verteilung
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Auslieferung der Anwendung per Email mit passwortgeschützte ZIP Datei
Installation durch Entpacken der Datei und Import der darin enthaltenen Transportaufträge
(Customizing + Workbench) im Entwicklungssystem
Für Übersetzung von SAP Query muss eine Translation Manager Komponente ins Produktivsystem
importiert werden
Nutzung der Anwendung erfolgt im Entwicklungssystem
Übersetzungen werden über das SAP Transportwesen in andere System portiert
SAP Transport Entwicklungs-
system
Konsolidierungs-
system Produktivsystem
SAP Transport
MHP Translation
Manager
Excel / XLIFF
MHP Translation
Manager RFC
Data Service
SAP Query / Stammdaten
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Mehrwert
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Automatisierung des
gesamten
Übersetzungsprozesses
Prozesssicherheit durch
einheitliche Übersetzungen
Zentrale Informationshaltung
aller Übersetzungsaktivitäten
in Unternehmen mit lokaler
Übersetzungsmöglichkeit
Kein SAP-Zugang und SAP
Kenntnisse für Übersetzer
notwendig
Etablierung eines Best
Practice
Übersetzungsprozesses
Bearbeitung und
Import/Export von Texten
sowohl Online als auch
Offline möglich
Nahtlose Integration in die
existierende SAP-
Systemlandschaft
Schnittstelle zu externen
Übersetzungs-
anwendungen
Datenbank für
standardisierte und / oder
individuelle Übersetzungen
Massenübersetzungen in
und außerhalb von SAP
(Excel) möglich
Einfache Bedienung des
Werkzeuges
Zeitgewinn durch parallele
Offlinebearbeitung
Höhere Effizienz und Qualität
bei Eigenentwicklungen, 3rd
Party Lösungen, Customizing
und Stammdaten durch
softwaregestützten
Übersetzungsprozess
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Besonderheiten
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Nachverfolgung von Arbeitspaketen durch eigene
Arbeitsvorräte möglich
Ergebnislisten können automatisiert per Email
versendet werden und vorher gepackt („gezippt“)
werden (Voraussetzung ist die Einrichtung der Mail-
Funktionalität im SAP-System durch den Kunden)
Anbindungsmöglichkeit an externe
Übersetzungstools wie z.B. SDL Trados und
Swordfish Translation Editor im XLIFF Format
Zusatzprogramm für Text-Symbol-Prüfung in
Programmen zur Steigerung der
Entwicklungsqualität
Übersetzung von Tabelleninhalten aus
Produktivsystem wie z.B. Stammdaten
Über die Funktion Transportstücklisten können
z.B. für Übersetzungen von Deltas bzw.
Änderungen diese gezielt basierend auf den
freigegebenen SAP Transportaufträgen als
Arbeitsvorrat selektiert werden
Es können einzelne Tabellenfelder übersetzt werden
Bei Download in Excel werden automatisch
Attribute wie z.B. maximale Feldlänge
übernommen und bei Eingabe in Excel überprüft
Speicherung der getätigten Übersetzungen in
einem internen Memory für spätere
Vorschlagsliste
Weiterentwicklung der Anwendung durch
jährliche Releases
Pflege und Wartung mit Self Service Ticket Tool mit definierten Reaktionszeiten für Unterstützung im Fehlerfall
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Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.com) oder
auf www.apps4erp.de.
Das MHP AddOn – live
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www.youtube.de/MHPProzesslieferant
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Einstieg in MHP AddOn Translation Manager
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Einstieg in MHP AddOn Translation Manager
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Übersicht der zu übersetzenden Objekte und dem Status der Übersetzung
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Durchführung der Übersetzungen offline – z.B. in einem Übersetzungsbüro
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Textpoolabgleich
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Translation Memory
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Änderungsbelege Translation Memory
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Arbeitsvorrat
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Arbeitsvorrat erweitern
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Automatische Texttabellenzuordnung
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
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Übersetzung Tabelleninhalte: Einstieg
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Übersetzung Tabelleninhalte
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Anwendungslog
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Szenario: mehrere Sprachen gleichzeitig
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MHP Kontaktadressen:
Hugo Colceag
Leiter Competence Center
MHP Produktmanager AddOn TM
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil +49 (0)151 2030-1414
E-Mail: [email protected]
Carsten Weber
Leiter MHP Business Solutions
Associated Partner
Telefon: +49 (0)7141 7856-0
Mobil: +49 (0)151 2030-1264
E-Mail: [email protected]
Offene Fragerunde
MHPBoxenstopp: Übersetzungen in SAP
Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.
Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.
2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.
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MHPTimetable August 2013
weitere Infos
www.mhp.com/
events
MHPBoxenstopp
Übersetzungen in SAP
13-14 Uhr | 06.08.13
MHPBoxenstopp
Mobile Business
Solutions
11-12 Uhr | 06.08.13
MHPBoxenstopp
SAP Master Data
Governance
13-14 Uhr | 09.08.13
MHPBoxenstopp
Advanced Production
Scheduling
11-12 Uhr | 13.08.13
MHPBoxenstopp
Mobiles Reporting
13-14 Uhr | 13.08.13
MHPBoxenstopp
Connected Car
13-14 Uhr | 20.08.13
MHPBoxenstopp
Der Online Shop als
neuer Vertriebskanal
13-14 Uhr | 27.08.13
Mit nur einem “Klick” zur MHPBoxenstopp Anmeldung