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OpenGLAM: Engagement für einen «freien» Zugang zu unserem kulturellen Erbe

Beat Estermann und Diego Hättenschwiler, 12. Juni 2015

Musée de l'Ariana (Genève), Wikimedia Commons, Gfuerst, CC-by-sa

Wo nicht anders vermerkt, unterstehen die Inhalte dieser Präsentation der CC-by-sa 4.0 Lizenz. Bitte Markenrechte auf Logos beachten.

https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Musee_Ariana_1_Geneve.JPG

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/


▶ 1982 Schenkung an Nationalbibliothek▶ In der Datenbank HelveticArchive erschlossen▶ Seit 2015 digital auch in Wikimedia Commons

Beispiel: Sammlung Gugelmann

Bild: Chur 1820, Nationalbibliothek, GS-GUGE-SCHMID-DA-C-2


▶ Video https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=5uEboN1RLfI

▶ Interaktiv: http://www.mathiasbernhard.ch/gugelmann/

Gugelmann: 3D-Visualisierung entstanden am Open Cultural Hackathon

https://www.youtube.com/watch?feature=player_embedded&v=5uEboN1RLfI

http://www.mathiasbernhard.ch/gugelmann/


▶ Begrüssung und Einstimmung▶ Was ist OpenGLAM?▶ Ergebnisse der Pilotstudie «

Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter » ▶ Kooperationsformen

• mit der Wikipedia/Wikimedia-Community• mit der Open Data Community

▶ Was können Gedächtnisinstitutionen im Sinne von OpenGLAM tun?

▶ Agenda

Ablauf


Worum geht es bei OpenGLAM?• Beweggründe / Ziele• OpenGLAM-Prinzipien• OpenGLAM in der Schweiz


▶ Das kulturelle Erbe einem breiteren, unter Umständen weltweiten Publikum zugänglich machen

▶ Die Auffindbarkeit und Vernetzung von Beständen verbessern▶ Neue Beteiligungsmöglichkeiten für NutzerInnen/ BesucherInnen

schaffen▶ Die Weiterverwendung von Kulturgütern und kulturellen

Informationen erleichtern

OpenGLAM – Beweggründe / Ziele

Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA


1. Digitale Informationen zu Überlieferungsobjekten (Metadaten) werden mittels einer geeigneten Lizenz ohne Nutzungs-beschränkungen verfügbar gemacht […]

2. Gemeinfreie Werke werden (insbesondere im Zusammenhang mit der Digitalisierung) keinen neuen Nutzungsbeschränkungen unterworfen.

3. Bei der Publikation von Daten wird explizit und unmissverständlich kommuniziert, welche Art von Weiterverwendung erwünscht bzw. erlaubt ist […]

4. Bei der Publikation von Daten werden offene, maschinenlesbare Dateiformate verwendet.

5. Neue Möglichkeiten, Internet-NutzerInnen einzubeziehen, werden aktiv genutzt.

Ungekürzte Originalfassung: http://openglam.org/principles/

Die 5 OpenGLAM-Grundsätze


▶ Arbeitsgruppe des Vereins opendata.ch

▶ Zielsetzung: ▶ Die Umsetzung der OpenGLAM-Prinzipien in der Schweiz

fördern und erleichtern

▶ Beteiligte: ▶ Vertreter von NGOs (open data / free knowledge advocates)▶ Vertreter von Gedächtnisinstitutionen ▶ Vertreter aus Forschung und Bildung▶ Weitere Interessenten sind stets willkommen!

▶ Website: ▶ http://openglam.ch/

OpenGLAM CH Working Group

Beteiligen Sie sich!


Pilot Study among Swiss GLAMs (2012)• Summary of Results• Implications for the promotion of

OpenGLAM in Switzerland


Where do Swiss GLAMs stand with regard to…

10

…Digitization?…Exchange of metadata in multilateral cooperation?…Open Data?…Crowdsourcing?…Linked Open Data?

What are the perceived risks and opportunities? (drivers vs. hindering factors)What are the expected benefits? Who are the beneficiaries?

Awareness

Evaluation

AdoptionTrialInterest

Innovation Diffusion Model, Everett Rogers, 1962


▶ GLAMs in Switzerland: • ca. 600-700 independent GLAMs of national or regional significance• ca. 1000 independent GLAMs organized in three umbrella

organizations

▶ Our sample: memory institutions of national significance in the German-speaking part of Switzerland

• 197 organisations contacted (233 e-mail addresses) • 72 questionnaires completed (34% of the contacted

organisations)

▶ Caveats:• The sample is rather small (results are not very precise with

regard to the entire Swiss GLAM population, large confidence intervals apply)

• Archives are over-represented in the sample (higher response rate); museums and «other institutions» are under-represented; libraries are about average.

Pilot Study among Swiss GLAMs


Innovation Diffusion among Swiss GLAMs: The Overall Picture

A critical mass has been reached.How about the laggards?

Will we see a higher rate of adoption for Open Data than for Crowdsourcing?

Some institutions are starting to think about Linked Data…


▶ Between 1% and 7% of responding GLAMs make scans/photographs of their heritage objects «freely» available on the Internet.

▶ Over half of them make them available on the Internet, but with restrictions. 40% don’t make them available at all.

▶ Over 50% of the GLAMs which make their heritage objects available on the Internet do not understand that you cannot make works available for Wikipedia and simultaneously prevent their modification and/or their commercial use!

Open Data / Open Content Readiness


▶ Main target groups: • Research and education• Private individuals• Cultural institutions

▶ Main opportunities: • Better visibility and accessibility of holdings• Better visibility of the institutions• Better networking among GLAMs.

▶ Main risks: • Extra time effort and expenses

(however: loss of revenue is hardly seen as a risk)• Loss of control: copyright, data protection, secrecy

infringements

Open Data: Target Groups, Opportunities vs. Risks


▶ For over 80% of responding GLAMs the opportunities outweigh the risks of Open Data.

▶ Over 50% think Open Data is an important issue; almost all of these believe that the opportunities outweigh the risks.

Desirability and Importance of Open Data

-10 to -8

-8 to -6

-6 to -4

-4 to -2

-2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

0%1%

6% 6%7%

36%

25%

11%

6%3%

Desirability of Open Data (in % of institutions, N=71)

very importantimportant neither, nor unimportant no answer0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

1%8% 7%

3%

21%31%

8% 14%

6%

Importance / Desirability of Open Data (in % of institutions; N=71)

risks prevail opportunities prevail


▶ Most GLAMs wouldn’t readily agree to «freely» license their content – even in the absence of third party rights: they would like to prevent the commercial use at no charge as well as the modification of works. Education, Research, and a non-profit purpose are good arguments in favour of free licensing.

Open Data / “Free” Licensing of Content

0%

20%

40%

60%

80%

100%

59%76%

60%29%

7%

69%40%

21%19%

23%

26%

9%

20%

34%

1%

Conditions under which they would make memory objects freely accessible on the Internet (in % der Institutionen; N=70)

"is partly the case""is the case"


▶ 11% of responding GLAMs have staff members who contribute to Wikipedia as part of their professional activity.

▶ 10% of responding GLAMs say that online volunteering plays partly an important role for them.

▶ Interestingly, no correlation was found between the two variables.

Crowdsourcing Readiness


▶Main areas of application:

• Classification tasks / completion of metadata

• Ca. 50% of GLAMs perceive a need to improve their metadata.

• Main areas for improvement: completeness, availability, digitziation

• Transcription and correction tasks

▶ Main drawbacks:

• Considerable time / effort needed for preparation and follow-up

• No guarantee concerning long-term data maintenance

• Unforeseeable results

• Difficulties in estimating the time-effort

• Low level of planning security

Crowdsourcing: Opportunities vs. Risks


▶ For over 90% of the responding GLAMs the risks of Crowdsourcing are at least as great as the opportunities. For half of them the risks clearly prevail.

▶ Among GLAMs which think that Crowdsourcing is an important issue, the risk perception is equally high.

▶ Crowdsourcing is seen as almost as important as Open Data!

Desirability and Importance of Crowdsourcing

-10 to -8

-8 to -6

-6 to -4

-4 to -2

-2 to 0 0 to 2 2 to 4 4 to 6 6 to 8 8 to 10

0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

40%

45%

4%

15%

19%

11%

43%

3% 3% 1%

Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69)

very important important neither, nor unimportant no answer0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

35%

10%

25%

14%

29%

16%

3%

1%1%

Importance / Desirability of Crowdsourcing (in % of institutions; N=69)

risks prevail opportunities prevail


Kooperationsformen

Berner Fachhochschule | Haute école spécialisée bernoise | Bern University of Applied SciencesSwiss Open Cultural Hackathon 2015Photo: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA



▶ Das Internet in Kombination mit der „free culture“ birgt für die Gedächtnisinstitutionen die noch nie dagewesene Gelegenheit, weltweite Publika zu erreichen und ihre Sammlungen in einem höheren Grad zu vernetzen und auffindbar zu machen.

▶ Zusätzlich erlaubt das Internet nicht nur, die Sammlungen zu sehen, sondern befähigt Nutzer beizutragen, mitzumachen und zu teilen.

▶ Wikipedia beeinflusst heute massgeblich, was für die breite Öffentlichkeit zum kulturellen Erbe gehört, welche Information darüber vermittelt und tatsächlich genutzt werden.

▶ Während GLAM Wissen sowie dessen Dokumentation besitzen, kann Wikimedia / Wikipedia globale Reichweite und Verbreitung von Information vorweisen.

Hellstern


▶ Dachstiftung: Wikimedia Foundation

▶ Nationale Fördervereine:Wikimedia SchweizWikimedia Deutschlandusw.

▶ Flaggschiffprojekt:Wikipedia – Die freie Online-Enzyklopädie

▶ Diverse Schwesterprojekte:Wikimedia CommonsWikidatausw.

Wikimedia / Wikipedia – Begriffsklärung


Beliebte Online-Enzyklopädieüber 500 Mio. Nutzer weltweit (monthly unique visitors)

Englischsprachige Version: Über 4.8 Mio. Artikel;Deutsch und Französisch: 1.8 bzw. 1.6 Mio. Artikel

Platz 4 der meistbesuchten Websites der Schweiz

Mediensammlung für gemeinfreie und frei-lizenzierte Medieninhalte – Bilder, Audio- und Videodateien – für jedermann

Dient als Bildarchiv für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation

Über 25 Mio. Mediendateien

Sammlung von Quellentexten, die entweder urheberrechtsfrei sind oder unter einer freien Lizenz stehen.

Rund 300‘000 Werke in engl. Sprache

Rund 180‘000 Werke in franz. Sprache

Rund 30‘000 Werke in deutscher Sprache

Freie Datenbank, die von Menschen und Maschinen gelesen und bearbeitet werden kann.

Zentralisierte Verwaltung von strukturierten Daten.

Data Repository für verschiedene Projekte der Wikimedia Foundation

(im Aufbau)

Weltweiter Reiseführer mit Einträgen zu verschiedenen Reisedestinationen

Englischsprachige Version: über 95’000 Seiten; Deutsch: 14’000 Seiten

Seit Anfang 2013 bei Wikimedia


"We are doing the same thing,for the same reason,for the same people, in the same medium.

Let's do it together!!

Liam Wyatt

WIKI-


KooperationsformenBritish Museum

Wikipedian in Residence

Hoxne Challenge (ein Artikel wird verbessert, alle nützlichen Ressourcen werden bereitgestellt)

Featured Article Prize

Schul-Übersetzungsprojekt (französische Oberstufenschüler übersetzen Artikel)

Individuelle Zusammenarbeit zwischen Wikipedianern und Kuratoren

Photo: Wikimedia Commons, User:Klafubra - CC-BY-SA


Schweiz. Bundesarchiv / Nationalbibliothek

Wikipedians in Residence

Edit-a-thons

Wikipedia-Einführungskurse

Führungen für Wikipedianer

Mitarbeitende editieren Wikipedia

Wiki Loves Monuments Fotowettbewerb Preisverleihung, inklusive Ausstellung

Photo: Mike Peel- Mikepeel.net - CC-BY-SA

Kooperationsformen

Photo: Simon Schmid, NB, CC-by-sa 3.0


▶ Zentralbibliothek Zürich▶ Schweizerisches Bundesarchiv▶ Zentralbibliothek Solothurn▶ Fachbereich Kulturgüterschutz des Bundesamts für

Bevölkerungsschutz▶ Schweizerische Nationalbibliothek▶ International Association for Alpine History / Laboratorio di Storia

delle Alpi▶ Bibliothèque universitaire et cantonale de Lausanne▶ Bibliothèque de Genève▶ Universitätsbibliothek Basel▶ etc.

GLAM-Kooperationen in der Schweiz


Kooperationsformen

Brooklyn Museum

Wikipop: Ipads anstelle von Beschriftungen, Links auf Wikipedia-Einträge

WikiLink: QR-Codes verweisen auf Wikipedia-Einträge

Courtesy of: Àlex Hinojo & Conxa RodàPhoto: Brooklyn Museum, all rights reserved


Kooperationsformen

US National Archives and Records Administration

Spende von Text- und Audio-Dokumenten

Crowdsourcing der Transkriptionsarbeit auf Wikisource

Integration der Transkripte im NARA-Online-Katalog

Weiterentwicklung der Benutzeroberfläche für Transkriptionsaufgaben

Memorial from Hannah Stephens - Wikisource


▶ Wikipedianern den Zugang erleichtern: inhaltlich / zum Fotografieren▶ Bereitstellung von freien Inhalten (Mediendateien / Textbeiträge)▶ Bereitstellung von freien Daten / Verbesserung der Daten▶ Digitalisierung▶ Verbesserung von Wikipedia-Artikeln▶ Zusammentragen von Fotografien durch Crowdsourcing▶ Wikipedia-Inhalte innerhalb einer Ged.institution zugänglich machen▶ Die Visibilität der Sammlung einer Ged.institution verbessern▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Ausbildung▶ Kombination von GLAM-Wiki-Kooperation und Berufspraktikum▶ “Boundary Spanners”

GLAM-Wiki-Kooperation - Typologie

Für Beispiele, positive Ergebnisse und Erfolgsindikatoren, siehe:https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/Evaluation_of_GLAM-Outreach_Activities


▶ Seit die Sammlung auf Wikimedia Commons verfügbar ist, stösst sie auch ausserhalb von Wikimedia/Wikipedia mehr Interesse

▶ Nutzung innerhalb von Wikipedia:

Auswirkungen auf die Nutzung


Wie können Sie bzw. Ihre Institutionen zu OpenGLAM beitragen?


▶ Stellen Sie hochauflösende Reproduktionen «Ihrer» Public Domain-Werke im Internet zur Verfügung und deklarieren Sie diese als «Public Domain», damit Sie andere Personen weiternutzen können.

▶ Konsultieren Sie im Zweifelsfall die Public Domain FAQ (Eidgenössisches Institut für Geistiges Eigentum):

▶ “Ist ein Werk gemeinfrei, darf man dieses grundsätzlich ohne Einwilligung beliebig verwenden, d.h. vervielfältigen (kopieren), bearbeiten, verbreiten usw.”

▶ “Bei einer möglichst originalgetreuen Reproduktion dürfte es regelmässig an der für einen Urheberrechtsschutz erforderlichen Individualität mangeln.”

▶ “Weiss eine Person oder Institution, dass ein Werk gemeinfrei ist und beansprucht sie dennoch Urheberrechte daran, stellt dies eine sog. absichtliche Täuschung dar. ”

Respektieren Sie die Public Domain und erleich-tern Sie den Zugang zu gemeinfreien Werken!

Quelle: https://www.ige.ch/urheberrecht/haeufige-fragen/public-domain.html


▶ Benutzen Sie «freie» Lizenzen für:▶ biographische Informationen▶ Publikationen zu Ihren Beständen▶ alle anderen Inhalte, welche von anderen Personen

weiterverwendet werden könnten

▶ Creative Commons bietet zwei Arten von «freien» Lizenzen für urheberrechtlich geschützte Werke (N.B. «frei» wie in «Freiheit», nicht wie in «Bier»):

▶ Verzichten Sie auf die Einschränkungen «nicht-kommerziell» und «Keine Bearbeitung»

Machen Sie Ihre Inhalte unter einer «freien» Urheberrechtslizenz verfügbar

www.creativecommons.org


▶ Metadaten-Aggregatoren▶ Europeana▶ Archives Portal Europe▶ International Inventory of Musical Sources▶ Schweizerisches Open Government

Data Portal

▶ Content-Plattformen▶ Wikimedia Commons▶ Flickr – The Commons▶ Internet Archive

Publizieren Sie Ihre Daten/Inhalte auf einer Plattform für offene Daten bzw. offene Inhalte


Arbeiten Sie mit der Wikipedia/Wikimedia Community zusammen!


▶ Im März/April 2013 hat die Zentralbibliothek Zürich ca. 100 Bilder aus der graphischen Sammlung auf Wikimedia Commons hochgeladen

▶ Bis Ende April 2014 wurden 56 von 96 hochgeladenen Dateien (58%) in 159 Wikipedia-Artikeln in 42 verschiedenen Sprachen verwendet

▶ Im April 2014 wurden diese 159 Wikipedia-Artikel über 500’000mal aufgerufen (April 2015: 850’000 Aufrufe)

Quelle: http://tools.wmflabs.org/glamtools/baglama2/

Messen Sie den Impact und reden Sie darüber…

Zürich, Sechseläuten-Feuer um 1900. Anonymer Künstler, Public Domain (Wikimedia Commons).

Chamonix. Traversée de la Mer de Glace, zwischen 1902 und 1904. Anonymer Künstler, Public Domain (Wikimedia Commons).

1856/57 erbaute eiserne Thurbrücke der am 15. April 1857 eröffneten Linie von Winterthur nach Schaffhausen. Jakob Eggli, Public Domain (Wikimedia Commons).

WP-de: Schweizerische Nordostbahn WP-fr: Chamonix-Mont-Blanc; Recul des glaciers depuis 1850

WP-ru: Шестизвонье


Beteiligen Sie sich an Kultur-Hackathons!

WillYs Fotowerkstatt, CC-by-sa 3.0

Simon Schmid / Swiss National Library, CC-by-sa 3.0

Photos: Wikimedia Commons, Swiss National Library, Simon Schmid, Fabian Scherler - CC-BY-SA


Agenda


Wiki-GLAM Events

Quelle: https://de.wikipedia.org/wiki/Wikipedia:GLAM/Schweiz/Koordination


Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!• Fragen?• Kontakt


Kontakt

Berner FachhochschuleE-Government-InstitutBeat [email protected] 848 34 38

Weiterführende Informationen:

▶ OpenGLAM.ch (Website der OpenGLAM CH Arbeitsgruppe)

▶ glamwiki.org (Website der internationalen GLAM-Wiki-Community)

▶ Studie: “Schweizer Gedächtnisinstitutionen im Internet-Zeitalter”: • English: http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey• Deutsch: http://tinyurl.com/GLAMStudie

• OpenGLAM Benchmark Survey:• https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/OpenGLAM_Benchmark_Survey

Diego HättenschwilerWikipedia-Workshops und [email protected]

http://tinyurl.com/SwissGLAMsurvey

http://tinyurl.com/GLAMStudie

http://tinyurl.com/GLAMStudie

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/OpenGLAM_Benchmark_Survey

https://outreach.wikimedia.org/wiki/GLAM/OpenGLAM_Benchmark_Survey

Government & Nonprofit

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