Stammdatenqualität – Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 2: SAP MDG Material

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09.02.2017, Jana Murrweiss, IBsolution GmbH

Stammdatenqualität –Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 2: SAP MDG Material

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Für wen ist dieses Webinar?• Alle SAP-Anwender, die eine zentrale Stammdatenpflege in einer

ERP-Systemlandschaft planen oder einsetzen

• Alle Mitarbeiter, die für die korrekte Stammdatenpflege von Materialstammdaten verantwortlich sind


Was lernen Sie in diesem Webinar?• Was ist SAP MDG for Material• Was kann SAP MDG for Material• Beispielszenario


Agenda• Vorstellung IBsolution GmbH• Herausforderungen • Ausgangssituation • Master Data Governanace• Material • Beispielszenario • Demo• Fragen


Ihr Redner

Jana Murrweiss

Sales Executive


Vorstellung IBsolution GmbH


IBsolution GmbH


IBsolution GmbH – Portfolio

Business Intelligence

Enterprise Security

Enterprise Technologies

Prozess-optimierung

Stammdaten-management Cloud

Beratung, Entwicklung und Systemintegration von SAP-Produkten


Warum IBsolution?

Strategie Methoden Werkzeuge

Migration Datenqualität Governance

Weil wir Ihr Stammdatenprojekt in allen Phasen unterstützen: Strategie, Konzeption, technische Realisierung, Organisation und Support.


Herausforderungen Aktuelle Umweltsituation


Herausforderungen Komplexität des Wettbewerbs-

umfeldes

Compliance Anforderungen

Prozess-anforderungen

IT-Umfeld

• Preis- und Innovationsdruck

• Globaler Wettbewerb

• WirtschaftlicheUnsicherheit

• Zertifizierungs-prüfungen

• Qualitätsprüfungen• Regelkonformes

Handeln

• Keine Zeit für lange Datenpflege

• Schnelle und einfache Prozesse

• „Schicke“ Oberflächen

• Heterogene Systemlandschaften

• Keine flexiblen Architekturen


Herausforderungen


Ausgangssituationen In der Abteilung Fuhrpark In der Abteilung Lager


Ausgangssituation 1 – Abteilung Fuhrpark

LKW-Fahrer Hans möchte Ware in die Schweiz liefern

Zollkontrolle

Fehlen

de

Zolltarifn

um

mern

Keine Weiterreisemöglich

Ø LieferverzögerungꜛØ Kundenunzufriedenheit ꜛ

Ø Negativer Einfluss auf das Unternehmensimage

Ø Personalkosten steigen Ø Mögliche BußgelderØ Kundenloyalität sinkt Ø Fahrplan verschiebt sich

Grenze Schweiz


Ausgangssituation 2 – Abteilung Lager

Alexander möchte 10 m lange Holzplatten an einen Endkunden liefern

Kontaktiert Logistikpartner

Holzplatten im System falsch gepflegt

(10 cm anstatt 10 m)

Zu

kleiner

Lieferwag

en

Holzplatten können nicht an Endkunden geliefert werden

Ø Kundenloyalität sinktØ Kosten steigen Ø Wettbewerbsfähigkeit wird

reduziert Ø Negativer Einfluss auf das

Unternehmensimage

Ø LieferverzögerungꜛØ Lagerkosten ꜛØ Kundenunzufriedenheit ꜛ

Logistikpartner


Master Data Governance forMaterial


Master Data Governancen Addon-Lösung zu SAP ERP

n Stand-Alone-Lösung in Form eines Hub oder in Verbindung (on top) mit einem bestehenden SAP ERP

n Das integrierte Datenmanagementtool dient zur Pflege, Validierung und Verteilung von Stammdaten

n Die Pflege- und Genehmigungsprozesse erfolgen mithilfe von Workflow-Unterstützung in webbasierten Formularen in einem separaten Staging Bereich

Pflegen Validieren Freigeben Verteilen Anpassen

Stammdatenpflege in der Staging Area

- Integration externer Dienste- Datenanreicherung- Adressbereinigung - Dublettenprüfung

- Collaboration- Anpassbare Workflows- Auditierbare Änderungsprozesse

Automatische Verteilungan Non-SAP- und

SAP-Systeme

Anpassen / AnreichernIm lokalen System

*Quelle: SAP


Master Data Governancen MDG schafft einen Überblick über alle Unternehmensdaten, die unter dezentraler Verwaltung und

Ownership stehen.

n Die Stammdaten können aus verschiedenen Quellen geladen und standardisiert werden.

Dezentrale IT-Landschaften

Cloud

Mergers & Acquisitions

SAP MDGOn-premise Systeme

LoB processes

3rd Party Apps

Sonstige

*Quelle: SAP


Master Data Governance (MDG)n Fiori à neue Oberfläche für SAP-Software im gesamten

Unternehmen

n intuitive Benutzeroberfläche à vereinfacht die Abläufe im Unternehmen und ermöglicht Ihren Mitarbeitern, effizienter und effektiver zu arbeiten.

n SAP Fiori 1.0 for SAP Master Data Governance:Ø enthält eine Gruppe transaktionaler Apps für

SAP Master Data Governance, die auf dem SAP Fiori Launchpad laufen:

ü Material beantragen

ü Meine Anträge verfolgen


MDG for Material n Basiert auf dem SAP-ERP-Materialstamm à Zentrale Pflege der Stammdaten

n Unterstützt den gesamten Umfang der Materialklassifizierung und viele der Materialstammattribute

n Eigene regelbasierte Workflows für Stammdaten-Governance erstellen à mit BRF+

! Flexible Prozesse

! Governance & Standardisierung sicherstellen

n Integration: Product Lifecycle Management

n Wiederverwendung von existierenden SAP ERP Validierungen, Services und Datenstrukturen in MDG

n Harmonisierte Benutzeroberflächen

n Datenmodell und Geschäftslogiken folgen „Best Practices“ der SAP Business Suite


MDG for Material – Workflow Principle⚠ Unstrukturierte und unkontrollierte Prozesse ⚠ Hoher Aufwand: Datenerfassung, Änderungsmaßnahmen oder Problembehebungen ⚠ Hohe TCO ⚠ Geringe Flexibilität aufgrund von hartcodierten und halbautomatisierten Prozessen

✔ Überwachung und Berichterstattung workflowgesteuert bietet Prozess- & Daten-Governance

✔ Integriertes Tool à Aufbewahrung von Daten, Prozess- und Problemlösung an einem Ort ✔ Verbesserte Flexibilität durch integriertes Regelmanagement

*Quelle: SAP


MDG for Material


Lösungsszenario


Ausgangssituation 1 – Abteilung Fuhrpark

LKW-Fahrer Hans möchte Ware in die Schweiz liefern

Zollkontrolle

Rich

tig

Zolltarifn

um

mern

Weitereisezum Kunde möglich

Ø FahrplaneinhaltungꜛØ Kundenzufriedenheit ꜛ

Ø Kundenloyalität steigtØ Kundenbindung steigt Ø Keine zusätzlichen Aufwände / KostenØ Lieferkette wird nicht unterbrochen Ø Wettbewerbsfähigkeit ausbauen

Grenze Schweiz

SAP MDGPflegen, Validieren, Freigeben, Verwalten, Verteilen, Anpassen


Ausgangssituation 2 – Abteilung Lager

Alexander möchte 10 m lange Holzplatten an einen Endkunden liefern

Kontaktiert Logistikpartner

Holzplatten im System richtig gepflegt

passen

der

Lieferwag

en

Holzplatten können an Endkunden geliefert werden

Ø Kundenloyalität steigtØ Optimierung LagerkostenØ Wettbewerbsfähigkeit wird

erhöhtØ Positiver Einfluss auf das

Unternehmensimage

Ø LieferzuverlässigkeitꜛØ Kundenzufriedenheit ꜛ

SAP MDG


Demo


Demo


Zusammenfassung + Abschluss


Zusammenfassung

✔Standardlösung

✔Stammdaten unter zentraler Governance

✔Vordefinierter Content für Stammdatendomänen

✔Stammdatenqualität

✔SAP-Fiori-Apps

✔Konsolidieren von Stammdaten

✔Massenverarbeitung


Fragen? [email protected]: 016095460325


Save the Date – 09.03.17.

Stammdatenqualität – Die beste Art, Ihr Geld anzulegen – Teil 3: SAP MDG Finance

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