SuisseID und IncaMail Integration – Am Beispiel von Anwaltskanzleien

Felix Leimbach L e i t e r S o f t w a r e

P r i n t c o m ( S c h w e i z ) A G

• Printcom (Schweiz) AG: 1999 gegründet, Hauptsitz in Basel

• Softwarehersteller und Lösungslieferant im Bereich Output-Management

• Dokumentenverarbeitung und –versand

• Wir unterstützen Kunden bei Paradigmen-Wechsel von Papierversand zum elektronischen Versand

• Hybrid-Post

• Elektronisches Dossier

• Lösungen für Öffentliche Hand, Anwälte, Banken, Industrie und Gerichte

• Fertige, anwendungsübergreifende Lösungen

• Partner Schweizerische Post seit 2011

K u r z v o r s t e l l u n g

D i g i t a l e K o m m u n i k a t i o n b e i A n w ä l t e n – D i e A n f o r d e r u n g e n

• Einfachheit:

• Keine zusätzlichen Bedienschritte für Signieren und Versenden

• Elektronischer Versand – inklusive dem Signieren – muss so einfach sein wie Ausdrucken!

• „Problemfall“ Eingangspost: Wird vom Sekretariat digitalisiert

• Automatisation:

• Alle Ausgangskommunikation im Archiv – automatisch und versandart-übergreifend

• Lückenloses Dossier zu jedem Fall und zu jedem Mandant

• Nachweisbarkeit:

• Einhaltung gesetzlicher Fristen: Automatische Archivierung von Versand- und Zustellquittungen

L ö s u n g s - Ü b e r s i c h t

• Input-Management:

• Papierpost: Posteingangs-Scanning => Ablage in Fallakte

• IncaMail: Automatisierte Ablage in Fallakte

• Pendenz-Generierung (Workflow-Steuerung)

• Software-Lösung: Scanning/DMS/Archiv von Arcplace AG

• Output-Management

• 1-Click Signierung via SuisseID Stick

• Elektronischer Versand via IncaMail

• Ausdruck + elektronische Frankierung als «Fallback-Option»

• Software-Lösung: Printcom documento mit den SuisseID und IncaMail

Einzeldruck

Massendruck

Postversand

IncaMail

Archiv

E-Rechnung

Kommunikation Druck-

position

justieren

Frankierung

Schachtwahl

documento

Beilagen

Direkt-

verarbeitung Indizierung

Barcode

aufbringen

SuisseID

Signatur

Scan

P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

Einzeldruck

Massendruck

Postversand

IncaMail

Archiv

E-Rechnung

Kommunikation Druck-

position

justieren

Frankierung

Schachtwahl

documento

Beilagen

Direkt-

verarbeitung Indizierung

Barcode

aufbringen

SuisseID

Signatur

Scan

P r i n t c o m d o c u m e n t o : D i e D o k u m e n t e n - D r e h s c h e i b e

P r i n t c o m d o c u m e n t o - L i v e - D e m o

• Grosse Arbeitserleichterungen durch: • Auflösung des Medienbruchs

• Drastische Reduktion der Zugriffszeit auf ein Dokument

• Grosse Akzeptanz durch:

• Automatisierung wiederkehrender Abläufe

• Einfache Bedienung

• Überschaubare Investitionen und Aufwände:

• Installation und Setup Anwaltskanzlei: 2 Tage • Schulung: 1 Tag

• Software ist zentral konfigurierbar

• Die Lösung ist branchenneutral und skalierbar

Z u s a m m e n f a s s u n g

V i e l e n D a n k f ü r I h r e A u f m e r k s a m k e i t u n d I h r

I n t e r e s s e !