Capitol Classic Die Speziallösung zur Immobilienverwaltung für gewerbliche und private...

Capitol ClassicCapitol Classic

Die Speziallösung zur

Immobilienverwaltung für gewerbliche

und private Hausverwalter

EinleitungCapitol Classic – ist ein einfach zu handhabendes Programm zur Verwaltung von bebauten und unbebauten Grundstücken.

Das Programm ist mandantenfähig und verfügt über nutzerabhängige Zugriffsberechtigungen.

Die SQL-Datenbank erlaubt als Client/Server-Applikation mehreren Nutzern gleichzeitigen Datenzugriff.

Die Daten sind auch verfügbar unter Excel, Word, Outlook, Access und MS Office.

Externe Schnittstellen: GIS, FIBU, ALB u.a.

Hauptmaske

-einfach-übersichtlich-ergonomisch-intuitiv-selbsterklärend

Adressverwaltungalle Personen

-         Eigentümer -         Mieter/Vermieter-         Nutzer-         Pächter/Verpächter-         Interessent-         Kunde-         Lieferant-         Vertreter-         Bewerber-         Behörde-         Investor-         Erbbaurechtsnehmer/Erbbaurechtsausgeber-         Lastennehmer/Lastengeber

Es werden alle Personen eingegeben und verwaltet.

Import und Export zu Excel und Outlook.

Personen

Die eingetragen Personen können selektiert und gefiltert werden, z.B. alle Eigentümer der Postleitzahl 83026.

Man erhält alle Daten zu dieser Person:

-Verträge

-Dokumente

-Termine

-Emails

-Zahlungen

Objekt- und Einheitenverwaltung

-         - bebaute/unbebaute Grundstücke-         - Gebäude in gewerblicher Nutzung-         - denkmalgeschützte Bauten - Hotelanlage

- Jugendwohnheime - Kirchen- und Klosteranlagen - Firmengebäude - Einkaufszentren - Verkehrsbetriebe - Strassen und Wege

- Wald- und Wiesengrundstücke

Objekt und Einheit sind abstrakte Begriffe,um Abhängigkeiten darzustellen. Objekt kann sein ein großes Grundstück das angepachtet und an einzelne Pächter weiterverpachtet wird. Ein Objekt kann sein ein Mehrfamilienhaus, die Einheiten sind dann die Wohnungen.Ein Objekt kann sein ein Wohnheim, die Einheiten sind dann die Zimmer.

Objekte

Zu jedem Objekt sind alle Daten

verfügbar:

-Einheiten

-Flächen

-Eigentümer

-Verträge

-Dokumente

-Termine

-Emails

-Zahlungen

-Bilder

Objektdaten

Buchhaltung

Umlageschlüssel

Zuordnungsarten

Raumbuch

Technische Ausstattung

Verwaltung

Begehungen

Bilder

Instandhaltungen

Projektarten

Schlüsselverwaltung

Zählerstände

Zählerverwaltung

Allgemein

Kautionen

Rechtsfälle

Finanzielles

Bewertungen

Finanzierungen

Raumbuch

Das Raumbuch verwaltet zugeordnet dem Gebäude oder einer Einheit deren Raumdaten, Bauteile und Medienausstattungen.

Technische Ausstattung

Die Technische Ausstattung, verbunden mit dem jeweiligen Objekt oder Einheit wird durch dieses Modul verwaltet.

Begehungen

Eine Protokollierung von Besichtigungen ermöglicht das Begehungsmodul.

ToDo-Listen für Hausmeister

Bilder

In der Bilderverwaltung sind alle Bilder erfasst und Objekte und Einheiten zugeordnet.

Vollständige Verzeichnisse und CD-Roms können eingelesen werden.

Instandhaltungen

Die Aufwendungen werden mit der Einheit und dem Objekt verknüpft. Man erhält einen Überblick über alle gemachten Instandhaltungen.

Man kann auch Instandhaltungen für die Zukunft anlegen, um einen Investitionsplan zu erhalten.

Schlüsselverwaltung

Um eine Übersicht der ausgegebenen Schlüssel zu gewährleisten, werden diese hier eingetragen.

Verknüpft damit wird das Objekt, die Einheit und die Person.

Zählerstände

Der Verbrauch und die Ergebnisse aller Zählerstände von Strom-, Heizungs- und Wasserablesungen werden hier festgehalten.

Neben Ableseprotokollen generiert das Programm die Verbrauchzahlen zeitabhängig.

Zählerverwaltung

Die Zählerverwaltung stellt Grundlage für die Zählerstände, wobei auch Austauschintervalle und Eichfristen eingepflegt sind.

Kautionen

Alle Kautionen zwischen Vermieter und Mieter werden hier eingetragen und deren Rückgabe protokolliert.

Rechtsfälle

Wo sind denn die Unterlagen??

Behalten Sie den Überblick über die Rechtsakten und deren Stand.

Versicherungen

Alle Arten von Versicherungen und deren Verträge, abgeschlossen für Personen oder Objekten, sind hier abgelegt.

Vermeiden Sie Doppelversicherungen und übersehen Sie keinen Kündigungstermin.

Bewertungen

Was verdiene ich bei welchen Objekt?

Die Erträge werden den Vermögenswerten gegenübergestellt, zieht man die laufenden Kosten auch noch ab, erhält man die Rendite 2.

Finanzierung

Welche Hypotheken und Darlehen habe ich, und wie hoch ist die aktuelle Verschuldung?

Welche Zinsen fallen an?

Einheiten

Zu jeder Einheit sind alle Daten

verfügbar:

-Flächen

-Eigentümer

-Verträge

-Dokumente

-Termine

-Emails

-Zahlungen

-Bilder

Einheitenbild

GIS

Das Geografische Informationssystem bietet mit den zugehörigen Flurnummern der Grundstücke (bebaut/unbebaut) und den angrenzenden Gemarkungen eine Lageübersicht.

Zuordnungen

Die Zuordnungen sind die rechtlichen Beziehungen unter den Vertragspartner.

Sie werden mit Datum tagesgenau erfasst und weiterverrechnet.

Rechte

Miet- oder Pachtrechte Erbbauverträge

Geh- und Fahrtrechte Wartungsverträge

landwirtschaftliches Nutzungsrecht Reinigungsverträge

Überbaurechte Dienstbarkeiten

Anpachtungskosten Abtretungen

Nebenkosten Ausgaben wie Stromverträge

Garagen- oder Stellplatzgebühren Hausmeisterverträge

Sondernutzungsgebühren

Zuordnungsmodul

Bei Mieteinnahmen werden die Ertragskonten mit den Beträgen angezeigt. Zukünftige Zahlungen können vorgetragen werden.

Jede Zahlung kann mit einer eigenen Kosten- bzw. Haushaltsstelle verknüpft werden.

Sollzahlungen – Beispielausdruck Teil 1

Sollzahlungen – Beispielausdruck Teil 2

Finanzbuchhaltung

Über die WinFibu kann Ihre komplette Finanzbuchhaltung abgewickelt werden. Entsprechend den Kostenauswertungen besteht die Möglichkeit, diese als Listen auszudrucken.

Buchungen

Die vereinbarten Zuordnungen werden sollgestellt und an die Finanzbuchhaltung übergeben.

Bei externen Finanzbuchhaltungen werden die Datensätze an das externe System automatisch übergeben.

Beispielausdruck

Auswertung - Sollstellung

Sollstellungsliste – Mietobjekt Nr. 17

Terminverwaltung

Anlegen individueller Termine mit auswählbarer Zuteilung von Prioritätsstufen.

Erinnerungsfunktion

IMPORT und EXPORT zu OUTLOOK.

Automatisches Versenden von Email an den Sachbearbeiter.

Dokumente

Vollständiges Dokumentenmanagementsystem mit automatischem Import und Zuweisung zum Objekt, Einheit, Person usw.

Serienbriefe werden erstellt mit Platzhaltern aus der Datenbank, oder aus definierten Vorlagen.

Projektverwaltung

Alle Vorgänge die länger dauern und aus vielen Arbeitsschritten bestehen, wie z.B.:

Mieterwechsel

Bauvergaben

Ankäufe

Verkäufe

Schadensabwicklung

Heizkostenabrechnung

Datenerfassung für externe Heizkostendienste.

Einfache Heizkostenabrechungen

z.B. bei Wärmedurchlaufzähler

Einzelabrechnung – Ausdruck

Abrechnungsaufstellung

BK-Abrechnung

Eine rechtssichere Abrechnung die auch die Fälle abdeckt, die sonst manuelle gerechnet werden mussten.

Viele Schnittstellen und einfache Handhabung erleichtern das Vorgehen.

Einzelabrechnung – Ausdruck

Auszug einer Betriebskostenabrechnung

Energieberater

Die Umsetzung der EnEv für denLiegenschaftsverwalter. DieKosten für die Baumaßnahmen werden den Ersparnissen gegenübergestellt.

Stammdatenübersicht

Definition des Bestandes von Bauteilen

Planung von Sanierungsmaßnahmen

WEG-Abrechnung

Hier erfolgt die Abwicklung der Betriebs- und Nebenkosten für Wohnungseigentumsobjekte.

Eine Aufstellung der Rücklagen- und Zahlungsentwicklung, sowie einer Vermögensübersicht ist möglich.

Erstellen einer Mieterabrechnung für den Eigentümer, also auch die Bescheinigung zur Vorlage beim Finanzamt.

Mieter Einzelabrechnung – Ausdruck

Auszug einer Betriebskostenabrechnung

Finanzamtbescheinigung

Capitol BK-Abrechnung

Weitere Produkte

Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebskosten für Mietobjekte

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Tel.: +49(0)8031/24881Fax: +49(0)8031/24882E-Mail:    info@sommer-informatik.deInternet: www.sommer-informatik.de

Capitol Heizung

Programm zur Erfassung und Berechnungvon Heizkosten

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