Wir entwickelnProfi-Software fürWäschereien

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Annahme-stellen

Objekt-wäsche

Container-verwaltung

Privat-wäsche

Restwert-verwaltung

Mietberufs-kleidung

StatistikDaten-

Schnittstellen

Lager-verwaltung

Miet-Flachwäsche

Alten-/Pflegeheime

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Wäschereisoftware

Das Grundmodul

Im Grundprogramm ist die komplette Stammdaten- und Auftragsverwaltung enthalten. Standardmäßig ist eine komplette Benutzerverwaltung integriert. Für jede Benutzergruppe können individuelle Rechte vergeben werden. In den Stammdaten werden unter anderem die Artikel, Kunden und Preise hinterlegt. Für alle hinterlegten Einstellungen sind individuell gestaltbare Reports vorhanden. Sämtliche Listen können sowohl als Bildschirmvorschau angezeigt, ausge-druckt oder in Excel exportiert werden. Des Weiteren ist ein leistungsstarker und komfortabler Listgenerator eingebunden, um eigene Listen zu erstellen. Alle gewünschten Einstellungen, für die standardmäßig kein Eingabefeld vorge-sehen ist, können so nachgebildet werden. Die Auftragsverwaltung beinhaltet alle Bestellungen, Wareneingänge, Lieferungen

und eventuelle Inventuren. Durch individuell gestaltete Auftragsarten kann leicht auf die unterschiedlichsten Wünsche und Bedürfnisse von Kunden reagiert werden. Ob für einen Kunden der Wareneingang und die Lieferung oder nur die Lieferung erfasst wird, kann ebenso

festgelegt werden, wie z.B. Anfahrts-pauschalen, Mindestberechnungen oder Mindermengenzuschläge. Pro Arbeitsplatz können individuelle Arbeitsanweisungen pro Kunde angezeigt bzw. abgerufen werden. Anhand der integrierten Rückstandsverwaltung können Teillie-ferungen einfach und komfortabel eingegeben werden. Die einzelnen Aufträge bleiben solange im System gespeichert, wie Sie es wünschen. Jeder erfasste Auftrag kann nachträglich verändert werden. Mit einer Druckwie-derholung kann dann der korrigierte Beleg nochmals gedruckt werden.

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���� Mandantenfähigkeit

���� Individuelle Benutzerrechte

���� Reportgenerator

���� Export Schnittstelle

���� Standardlisten und Auswertung

���� Korrektur und Druckwiederholung von Auftragsbelegen

���� Historie über sämtliche Aufträge

���� Ausgleichsabgabe

���� Erfassungsprotokolle

���� Rückstandsverwaltung

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Wäschereisoftware

Alten- und Pflegeheim Alten- und Pflegeheim

Dieser Baustein ist für die Verwaltung und Abrechnung von Bewohnerwäsche vorgesehen. Hierbei werden sämtliche Teile mit einer Identnummer versehen (Barcode, oder Transponder). Die Varianten, wie ein Kunde bearbeitet wird, können sehr unterschiedlich sein. Zum einen kann pro Kunde eingestellt werden, ob für diesen eine Eingangserfassung durchgeführt wird oder nicht. Auch die Teileinlesung am Wareneingang (z.B. nur die Oberbekleidung) ist möglich. Das große logistische Problem, die Kunden Bewohner sortiert auszuliefern, kann grundsätzlich über zwei Varianten gelöst werden. Am Warenausgang müssen entsprechend der zu erwartenden Bewohneranzahl freie Regalplätze zur Verfügung stehen. Da dies bei Kunden mit vielen Betten aus Platzgründen oft nicht möglich ist, muss dieses Problem bereits am Wareneingang gelöst werden. Die Posten müssen Lotweise gewaschen werden. Im Programm kann die Größe eines Lots, je nach Größe des Regals, frei definiert werden. Falls die Postenanzahl erreicht ist, erhalten Sie eine entsprechende Meldung. Das Lot kann abgeschlossen oder in Ausnahmefällen auch überbucht werden. Nach Abschluss wird ein entsprechendes Begleitpapier gedruckt. Somit ist sichergestellt, dass alle auszulesenden Teile Platz in ihrem Regal am Warenausgang finden. Die Bearbeitung im Lotsystem kann kundenindividuell ein- oder abgestellt werden.

Für noch nicht gekennzeichnete oder umzuzeichnende Teile können sowohl am Wareneingang, als auch am Warenausgang Patchetiketten erstellt werden. In diesem Fall erfolgt dort auch sofort die Zuordnung des Artikels mit Bearbeitungsart, Auslieferungsart und Zustand. Diese Parameter können auch pro Kunde abgestellt werden. Falls die Etikettierung z.B. beim Kunden stattfinden soll, können die Etiketten auch im Voraus erstellt werden. Die Artikelzuordnung muss dann beim ersten Scannvorgang erfolgen. Dieser Vorgang kann auch per mobiler Datenerfassung direkt beim Kunden erfolgen. Am Wareneingang wird die Bearbeitungsart pro Teil angezeigt. Zusätzlich können dann noch einmalige Bemerkungen (z.B. „stark verfleckt“ oder „Knopf fehlt“) hinterlegt werden. Am Warenausgang wird das Regalfach

angezeigt. Durch Einsatz eines zusätzlichen Moduls wird ein Lämpchen am entsprechenden Regalplatz leuchten. Pro Kunde können die Artikel markiert werden, die vom Heim bzw. vom

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E-Mail Info@Fuhlrott.de Bewohner selbst bezahlt werden. In diesem Fall werden auf der Rechnung die Bewohner- und die Heimkosten getrennt aufgeführt.

Für jeden Bewohner kann auch eine separate Rechnung oder eine Gesamtaufstellung der Eigenkosten und der Heimkosten gedruckt werden.

Allgemeine Merkmale

���� Permanent- und/oder Einmalkennzeichnung

���� Stationsbezogene Abrechnung

���� Trennung von Bewohner- und Heimkosten auf Rechnungen

���� Getrennte Rechnungen der Bewohner- und Heimkosten

���� Separate Rechnung pro Bewohner

���� Detaillierte Wäscheaufstellung für Bewohner und Heim

���� Barcode, und Transponder möglich

���� Bearbeitungsart, Auslieferungsart und Wäschezustand pro Teil einstellbar

���� Regalverwaltung mit Lotsystem

���� Regalfachvergabe pro Kunde, Station, Zimmer oder Bewohner möglich

���� Feste Regalzuordnung pro Kunde einstellbar

���� Schnittstelle zu Regalsystemen (z.B. Lämpchen pro Regalfach)

���� Signalverwaltung

���� Artikelzuordnung über MDE-Gerät

���� Rückstandsliste

���� Kundenbestandsliste

���� Nachweis sämtlicher Teilebewegungen

���� Auftragssuche nach Kunde, Bewohner, Identnummer etc.

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Wäschereisoftware

Annahmestellen / Privatwäsche

Grundsätzlich dient das Modul Annahmestellen zur Verwaltung von Privatwäsche und Reinigungsauf-trägen. Für die korrekte Abwicklung von Reinigung und Wäsche können Laufkarten und Kennzeichnungs- abschnitte gedruckt werden. Die Annahmestellen ermöglichen die detaillierte Erfassung aller Einzel-artikel per Barcode oder Transpon-der für jedes Wäscheteil. Ein Kassen- und Abrechnungsmodul gehört ebenso zum Programm, wie Auswertungen und Statistiken. Auf Wunsch können Kennzeichnungs- maschinen, Bondrucker und Spezi-altastaturen angeschlossen werden.

Allgemeine Merkmale

���� Individuelle Provisionssätze pro Kunden

���� Unkomplizierte Erfassung von Auftragsnummern, Wäschezeichen und Postensumme

���� Optionaler Druck eines Klebeetiketts für den Wäscheposten

���� Lieferscheinschreibung und Bondruck

���� Rückverfolgbarkeit der Wäscheposten

���� Lückenlose Kontrolle aller anfallenden Aufträge

���� Teillieferungen mit Rückstandsverwaltung Transparenz des Auftrags vom Eingang über die

���� Auslieferung bis zur Berechnung

���� Eingangserfassungskontrolle und evtl. Nachbearbeitung des Auftrags am Warenausgang

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Wäschereisoftware

Berufskleidung

Für die Verwaltung und Berechnung der Berufskleidung steht ein kompletter Programmbaustein zur Verfügung. Sämtliche Träger mit Abteilung, Personal-Nr., Beruf und Ersteinkleidungsdatum werden in den Stammdaten erfasst. Falls ein Ausgabesystem im Einsatz ist, können zusätzlich die Nummer des Ausgabeautomaten und die Chipkarten-nummer erfasst werden. Pro Träger wird das Artikelsortiment mit Farbe, Größe, bis zu fünf Emblemen, Bearbeitungsart, Auslieferungsart, Schrankfach und Ausstattungsmenge erfasst. Zusätzlich können bis zu fünf trägerspezifische Änderungen am Teil (z.B. "Armlänge auf 78 cm gekürzt") festgehalten werden. Für jeden Trägerartikel können unterschiedliche Formate für die Patchetiketten hinterlegt werden. Hierbei wird zwischen Kenn-zeichen- und Logoetikett unterschieden. Die Etiketten werden direkt aus der Anwendung gedruckt. Die Ausgabe kann auf allen handelsüblichen Druckern erfolgen. Einzelne Träger und Artikel können umgebucht und stillgelegt werden. Pro Trägerartikel können auch automatische Stilllegungen hinterlegt werden (z.B. im Winter lange, im Sommer kurze Hosen). Die komplette Historie der Bestands-änderungen, Ersatzteilstellung oder z.B. von Größenumtäuschen kann für jeden Träger eingesehen werden.

Jedem Teil wird eine eindeutige Identnummer (z.B. Barcode oder Transponder) zugeordnet. Jedes Teil wird am Wareneingang und/oder am Warenausgang eingescannt. Ob ein Teil nachgewaschen werden musste oder in der Schneiderei war, kann ebenfalls durch einlesen der Identnummer festgehalten werden. Auf diese Weise können Sie sehr schnell feststellen, wie alt ein Teil ist und wie oft es gewaschen, nachbearbeitet oder repariert werden musste. Alle Bewegungen eines Teils - Wareneingang, Warenaus-gang, Reparatur oder Nachwäsche - werden tabellarisch aufgezeichnet. Pro Teil können unendlich viele Signale (Informationen für Ihr Personal) hinterlegt werden. Die Signale werden in separaten Stammdatenprogrammen angelegt.

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E-Mail Info@Fuhlrott.de Eine Vielzahl von Auswertungen komplettiert dieses Modul. Sämtliche gespeicherte Daten können in Listenform ausgegeben werden. Die Ermittlung der Tauschquote eines Kunden stellt ebenso wenig ein Problem dar, wie die Auflistung des Restwerts eines oder mehrere Artikel eines Kunden oder Trägers zu jedem

beliebigen Datum. Bei Einsatz der Lagerverwaltung können alle Artikel mit Einkaufspreis und Bestellnummer für die unterschiedlichen Lieferanten hinterlegt werden.

Allgemeine Merkmale

���� Neueinkleidung - Rücknahme - Ersatz - Umtausch - Ausmusterung

���� Automatische Berechnung von Schrank- und Fachmieten

���� 5 Größenänderungen pro Trägerartikel

���� 5 Embleme pro Trägerartikel

���� Bestandshistorie pro Träger und Artikel

���� Automatische Stilllegung mit verbleibender Restausstattung

���� Unendlich viele Signale pro Einzelteil möglich

���� Poolkleidung

���� Tauschquotenstatistik

���� Wareneingangs- und Warenausgangsprotokoll

���� Buchungsprotokoll oder Personenbestandsliste als Rechnungszusatz

���� Reservierungsliste nach Kunde oder Lieferant sortiert

���� Reparaturhäufigkeit

���� Haltbarkeitsstatistik

���� Drucken von Patchetiketten (Zusatzmodul)

���� Automatische Berechnung von Patchetiketten

���� Reparaturerfassung und automatische Berechnung (Zusatzmodul)

���� Lagerverwaltung (Zusatzmodul)

���� Restwertverwaltung (Zusatzmodul)

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Wäschereiprogramm

Mietflachwäsche Es gibt zwei Varianten um Bestände beim Kunden zu führen. Zum einen kann der Bestand über die Erfassung am Wareneingang und am Warenausgang ermittelt werden. Hierfür ist eine Eingangszählung im Schmutzwäschebe-reich notwendig. Die Eingangsmengen können direkt am Wareneingang erfasst werden, oder diese werden auf einem Auftragschein notiert und dann später mit der Liefermenge eingegeben. Falls gewünscht kann der Sollbestand pro Kunde und Artikel hinterlegt werden. Dies hat zur Folge, dass bei Belieferung aus dem Pool die entsprechenden Liefermengen automatisch vorgeschlagen, überprüft und eventuell angepasst werden. Für den Fall, dass keine Eingangszählung gewünscht wird, können die Ausstattungsmengen für den Kunden hinterlegt werden. Zusätzlich können Standardliefermengen für die entsprechenden Liefertage eingegeben werden. Diese werden dann bei der Lieferscheinerfassung vorgeschlagen. Des Weiteren besteht die Möglichkeit

Bestellungen vom Kunden einzugeben und entsprechend als Liefermengen vorzugeben. Sämtliche Artikel können in unterschiedlichsten Verpackungseinheiten geliefert werden, wobei das Programm die entsprechenden Liefermengen automatisch anpasst. Pro Kunde und Artikel ist die Historie sämtlicher Bewegungen verfügbar. Durch die Eingabe von Inventuren können die gezählten Mengen beim Kunden als neuer Ist-Bestand festgelegt werden. Für die Inventuren ist ebenfalls eine Historie vorhanden. Für jeden Artikel eines Kunden kann die Tauschquote ermittelt werden, in dem eine Wochentauschmenge erfasst wird. In Verbindung mit der Lagerverwaltung können alle getätigten Investitionen für einen Kunden (Aufstockung und Ersatz) abgerufen werden. Für die Abrechnung stehen alle gängigen Varianten, von der Berechnung der tatsächlichen Liefermengen, über die Berechnung von Mietpauschalen oder Splittingpreisen mit Mindestmengen, zur Verfügung.

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Allgemeine Merkmale

���� Ausstattungsmengen und tatsächlicher Bestand

���� Bestandshistorie pro Kunde und Artikel

���� Eingabe von Bestellungen

���� Inventur

���� Sollbestände mit automatischem Bestandsabgleich

���� Standardliefermengen pro Artikel und Wochentag

���� Berücksichtigung von Verpackungseinheiten

���� Tauschquotenstatistik

���� Mindestberechnungen

���� Lagerverwaltung (Zusatzmodul)

���� Restwertverwaltung (Zusatzmodul)

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Wäschereisoftware

Die Lagerverwaltung Für jeden Artikel können mehrere Lieferanten mit den entsprechenden Bestellinformationen erfasst werden. Hierbei kann im Lieferantenstamm ein prozentualer Aufschlag zur Errechnung des Verkaufspreises eingegeben werden. Nach Eingabe des Einkaufspreises wird der Verkaufspreis dann automatisch vorge-schlagen. Des Weiteren werden die Bestellnummer, eventuelle Verpackungs-einheiten, Preiseinheiten und vom Lieferanten gewährte Rabatte hinterlegt. Zusätzlich können auch mengenabhängige Einkaufspreise (Mengenstaffel) erfasst werden. Für alle Lieferantenpreise ist eine Historie der Preisänderungen vorhanden. Im Lieferantenstamm werden alle Ansprechpartner hinterlegt. Auch für die Lieferanten ist eine komplette Kontaktverwaltung mit Wiedervorlage-funktion vorhanden. Zusätzlich können Ihre Zugangsdaten (z.B. für Bestellungen) beim Lieferanten gespeichert werden. Über das Bestellwesen können die Bestellungen für die Lieferanten generiert werden. Die Fälligkeit der Lieferungen kann überwacht werden. Alle noch nicht gelieferten Bestellungen können eingesehen werden.

Die Lagerbestände werden für das Neuteilelager und das Gebrauchtteilelager geführt. Für jede Farbe und Größe können auch entsprechende Lagerorte hinterlegt werden. Durch Abspeichern von Mindest- und Höchstbeständen können Bestell-vorschlagslisten erstellt werden. Bei Unterschreitung des Mindestbestands erhält der Benutzer eine entsprechende Meldung. Sämtliche Lagerbewegungen werden aufgezeichnet und können ausgewertet werden. So können leicht die

Investitionen pro Kunde und Artikel über einen bestimmten Zeitraum dargestellt werden.

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Allgemeine Merkmale

���� Mehrere Lieferanten pro Artikel

���� Berücksichtigung von Verpackungs- und Preiseinheiten

���� Mengenstaffel bei Einkaufspreisen

���� Preishistorie

���� Automatische Berechnung der Verkaufspreise

���� Bestellwesen mit Fälligkeitsüberwachung

���� Lager für Neuteile- und Gebrauchtteile

���� Lagerorte

���� Mindest- und Höchstbestände

���� Bestellvorschlagsliste

���� Investitionsübersicht

���� Lagerinventur

���� Historie der Lagerbewegungen

���� Berechnung des Lagerwerts

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Wäschereisoftware

Waagenanbindung / Containerverwaltung Der ständige Schwund und die damit verbundene Neuanschaffung von Containern macht die Überwachung unumgänglich. Durch die Anbindung der Waage mit integrierter Containerver-waltung schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe.

Zum einen muss das Tara nicht mehr von Hand eingegeben werden, zum anderen halten Sie den Ein- oder Ausgang des Containers automatisch fest. Und das alles durch Lesen des Barcodes oder des Transponders.

Allgemeine Merkmale

���� Kundenspezifische Steuerung

���� Automatische Kundenerfassung am Wareneingang

���� Bestandslisten für Container

���� Containerbestand pro Kunde mit entsprechendem Lieferdatum

���� Anbindung aller gängigen Waagen

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Wäschereisoftware Die Rechnungsschreibung

In diesem Modul ist der Druck und die Verwaltung von Rechnungen für sämtliche Module organisiert. Alle zu bearbeitenden Artikel werden im Artikelstamm erfasst. Hier kann auch eine Standardpreisliste hinterlegt werden. Zusätzlich können noch weitere Preislisten hinterlegt werden. Die Vergabe von Liefermengen abhängiger Preise ist ebenfalls möglich. Für jeden Kunden und jede Abteilung kann ein individuelles und beliebig großes Artikelsortiment mit den kundenspezifi-schen Preisen angelegt werden.

Auf Kunden- und Artikelebene ist eine Historie verfügbar um die Preisent-wicklung jederzeit einsehen zu können. Ob ein Kunde Netto- bzw. Bruttopreise erhält oder ob für den Kunden Rabatte und Zuschläge berücksichtigt werden sollen, kann über den Kundenstamm gesteuert werden. Sie können pro Kunde festlegen, ob dieser sofort bei Lieferung eine Rechnung erhalten soll (Sofortrechnung), oder ob mehrere Lieferungen auf einer Rechnung gesammelt aufgeführt werden (Sammelrechnung).

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E-Mail Info@Fuhlrott.de Über verschiedene Rechnungsarten kann gesteuert werden und in welchem Zeitinterwall für den Kunden fakturiert wird (wöchentlich, vierzehntägig, monatlich etc.). Verschiedene Wäschearten können auf einer einzigen oder auf getrennten Rechnungen gedruckt werden.

Die einzelnen Aufträge bleiben solange im System gespeichert, wie Sie es wünschen. Solange die Daten noch nicht in die Buchhaltung übergeben sind, kann jeder in der Rechnung enthaltene Auftrag nachträglich verändert werden.

Allgemeine Merkmale

���� größtmögliche Flexibilität durch individuelle Rechnungsarten

���� Individuelle Infotexte pro Kunde und Rechnungsart

���� Korrektur und Druckwiederholung von Rechnungen und Gutschriften

���� Artikel- und rechnungsbezogene Rabatte und Zuschläge

���� Umsatzabhängige Rabattstaffelung

���� Staffelpreise

���� Preishistorie im Artikel- und Kundenstamm

���� Mindermengenzuschläge

���� Mindestauftragswerte

���� Unterschiedliche Abrechnungszeiträume

���� Rechnungsdesign pro Kunde einstellbar

���� Sofortrechnung und Sammelrechnung

���� Rechnungsausgangsbuch

���� Buchhaltungsschnittstelle (Zusatzmodul)

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Wäschereisoftware Statistik

Sämtliche Mengen und Umsätze werden pro Artikel, Kunde und Abteilung chronologisch geführt. Hierbei wird zwischen Miet- und Bearbeitungsumsätzen unterschieden. Auf den Statistiken werden die monatlichen und die pro Wirt-schaftsjahr aufgelaufenen Werte ange-druckt. Für jeden Kunden, jede Abteilung und Artikel wird der prozentuale Anteil zum Gruppenumsatz (Kundengruppe oder Artikelgruppe) und zum Gesamtumsatz angezeigt.

Die Umsätze der Artikel und Kunden können auch für die Vorjahre festgehalten werden. Dadurch können sämtliche aktuellen Umsätze mit den Vorjahres-zahlen verglichen werden. Umsatzplus und Umsatzminus werden durch monatliche Prozentzahlen verdeutlicht. Die Vorjahres-vergleichsstatistik wird auch zusammen mit anderen wichtigen Kundendaten auf dem Kundenstammblatt gedruckt. Mit diesem Werkzeug können Sie sehr schnell feststellen, ob ein Kunde langsam aber sicher zur Konkurrenz überwechselt. Sämtliche Statistiken können auch grafisch aufbereitet werden. Zur Darstellung stehen wahlweise Balken-, Linien-Flächen- und Stufendiagramme in 2D oder 3D zur Verfügung. Natürlich können auch alle Statistikdaten in Excel übergeben werden. Die Statistikdaten werden über den Druck der Rechnung aufbereitet. Falls Rech-nungen anschließend korrigiert werden, wird die Statistik automatisch richtig gestellt. Zusätzlich stehen jedoch auch statistische Auswertungen zur Verfügung, die vor dem Rechnungsdruck abgerufen werden können. In diesem Fall werden die Daten aus den aktuellen Aufträgen herangezogen. Somit ist es also jederzeit Möglich, also auch mitten im Monat, die voraussichtlichen Umsätze einzusehen.

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Allgemeine Merkmale

���� Trennung von Miet- und Waschumsätzen

���� Tabellarische oder grafische Darstellung

���� Balken-, Linien-, Flächen- und Stufendiagramme

���� Darstellung der Diagramme in 2D oder 3D

���� Vorjahresvergleich mit G+V-Rechnung

���� Prozentuale Auswertung zu Gruppen- und Gesamtumsatz

���� Export in Excel oder andere Formate

���� Statistik pro Artikelgruppe und/oder Artikel

���� Statistik pro Kundengruppe und/oder Kunde bzw. Abteilung

���� Errechnung von Durchschnittspreisen

���� Kundenhitliste

���� Abweichendes Wirtschaftsjahr