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ATOSS Knowledge ManagementATOSS Knowledge Management

Guided TourGuided Tour

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• Personalisiertes Wissensportal

• News

• Umfragen

• eMail-Integration

• Hotlinks

• persönliche Inhalte

• Unternehmens-Inhalte

• externe Inhalte

Hauptfenster

Sicht

Navigation

Wissensportal

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Suche

• Volltextsuche

• Schlagwortsuche

• Metasuche

5

Erweiterte Suche

• nach Besitzer

• nach Datum

6

Expertenidentifikation

• Experten zu bestimmten Themen finden

7

Ordner

• Ordner als Wissenscontainer

• Wissensstruktur wird automatisch aus der Unternehmens-struktur gebildet

8

Dokumentenmanagement

• Kopieren und Sperren von Dokumenten

• Dokumenten-versionierung

• Automatische Benachrichtigung bei Änderungen

• Referenzierung von Dokumenten (=Verfügbarkeit in beliebigen Ordnern)

9

Modellierungsfunktionen

• Integriertes Prozess- und Organisations-management

• Modellierung der Unternehmens-struktur und Unternehmens- prozesse

Beispiel: Abbildung der Aufbauorganisation

Links zu weiterführenden Themen

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Modellierungsfunktionen

• Abbildung der Prozesshierarchie

• Einfache Prozessmodellierung/-darstellung

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Modellierungsfunktionen

• Frei Gestaltung der Diagramme

• Beliebige Verknüpfung zu anderen Wissensobjekten aus der Datenbank

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Kontextbezogene Reduzierung von Informationen

• Anzeige von Verknüpfungen von jedem beliebigen Wissensobjekt

• Navigation durch Objektauswahl

Beispiel:

Rolle

Produktmanager

Zugeordnete Mitarbeiter

OrganisatorischeEinbindng

Prozesse/Aktivitäten

Ordner/Dokumente

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Diskussionsforen

• Zu beliebigen Wissensobjekten

• automatische Benachrichtigung bei eingehenden Einträgen

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Navigation durch die Wissensobjekte

• Navigation durch die Hierarchie aller im System definierten Wissensobjekte

15

Liste der Wissensobjekte

• Sortierung nach beliebigen Attributen

• Suche nach Wissensobjekten über beliebige Attribute

16

Versionierung von Wissensobjekten

• Versionierung von Wissensobjekten

• Veröffentlichung von Versionen mit Genehmigungs-workflow

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Metamodell

• „Zugriffskontrolllisten“ zur Steuerung der Benutzerberechtigung

• Benutzergruppen zur einfachen Rechteverwaltung

• Frei definierbare Metamodelle und Wissensstrukturen („Klassen“)

• frei konfigurierbare Attribute für Wissensobjekte

• Vorkonfigurierte Metamodelle

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Topic Maps

• Themennetze zur grafischen Darstellung der logischen Zusammenhänge zwischen einzelnen Wissensobjekten

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Prozess- und Organisationsmanagement

• integrierte Modellierungsfunktionen

• Darstellung von Organisations- und Prozessdiagrammen

• Versionierung von Aufbauorganisation und Unternehmensprozessen

Wissensmanagement

• Diskussionsforen

• News

• Automatische Benachrichtigung

• Umfragen

• Integration von eMail

• Expertenidentifikation

• Yellow Pages

• Topic Maps

Sicherheit

• Protokollierung aller Zugriffe

• Übertragung über eine gesicherte Verbindung

• detailliertes Rechtekonzept

Informationssuche

• Volltextsuche

• Schlagwortsuche

• Metasuche

Dokumentenmanagement

• Zugriffsrechte

• Versionierung

• strukturierte/unstrukturierte Informationen