1. ordentliche HV Sitzung des WS 2018/2019 · Sebastian Isser (UVU) berichtet über den neu implementierten Moodle-Kurs „Studierenden-vertretung“. Zukünftige Anmeldungen zu Veranstaltungen

ÖH UMIT

studentische Hochschulvertretung an der

privaten Universität für Gesundheitswissenschaften,

Medizinische Informatik und Technik,

Eduard-Wallnöfer-Zentrum 1 – 6060 Hall in Tirol, Österreich

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1. ordentliche HV Sitzung des WS 2018/2019 Freitag, 26. Oktober 2018, um 09:30 Uhr

im ÖH UMIT Büro

Tagesordnung:

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit, der ordnungsgemäßen Einladung und

der Beschlussfähigkeit

2. Genehmigung der Tagesordnung

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

4. Bericht des Vorsitzenden und seiner/ihrer StellvertreterInnen

5. Bericht WiRef 5.1. Mensasubvention

5.2. Vorstellung Nachfolger

5.3. Wahl des neuen Wirtschaftsreferenten

6. Bericht SozRef

7. Bericht BiPol

8. Bericht StuVe Gesundheitswissenschaften

9. Bericht StuVe Mechatronik

10. Bericht StuVe Psychologie

11. Bericht StuVe Pflege

12. Berichte aus den Gremien

13. Entsendung stellvertretendes Mitglied in die StuKo Health Information Manage-

ment

14. Essensautomat im ehemaligen U.zwei

15. Raumgestaltung im U.zwei

16. Standort Landeck

17. Orientierungstage 2018 (Nachbesprechung)

18. ÖH UMIT Coffe 2 Go Becher

19. Youth on the Run

20. Skiwochenende

21. Erstiwochenende (ÖH-Wochenende)

22. UMIT Musikensemble

23. Psychologen-Berufskongress München

24. Törggelen

25. ÖH UMIT Charta (Code of Conduct)

26. Kinosubvention

27. Wissenschaft und Verantwortlichkeit

28. Erweiterung E-Mail-Postfach

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29. Ermäßigungen für Studierende

30. Allfälliges

31. info for you

1. Begrüßung, Feststellung der Anwesenheit, der ordnungsgemäßen Einladung und

der Beschlussfähigkeit

Sebastian Isser (UVU) eröffnet die Sitzung um 09:38 Uhr. Die Sitzung zählt folgende Anwe-

sende:

Mandatare UVU:

Sebastian Isser (Vorsitz)

Stefanie Höpperger (1. stv Vorsitzende) bis 13:09 Uhr

Mario Kafka (2. stv Vorsitzender)

Maximilian Baumgartner (Wirtschaftsreferent)

Simon Auer

Can Gürer

Simon Hörmann bis 16:50 Uhr

entschuldigt:

Georg Hochschwarzer

Adriana Plangger

StuVe Gesundheitswissenschaften: nicht besetzt

StuVe Mechatronik: -

StuVe Pflege: nicht besetzt

StuVe Psychologie: -

Zuhörer: -

Die Sitzung ist somit beschlussfähig. Die Einladung ist ordnungsgemäß (per 09.10.2018) er-

folgt.

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2. Genehmigung der Tagesordnung

Sebastian Isser (UVU) klärt die Mandatarinnen und Mandatare über die Änderungen in der

Tagesordnung auf, welche seit der Aussendung vorgenommen wurden.

Sebastian Isser (UVU) stellt daraufhin den Antrag, die Tagesordnung wie oben zu genehmigen.

Abstimmung: Pro 7 Contra 0 Enthaltungen 0

Der Antrag wurde einstimmig angenommen.

3. Genehmigung des Protokolls der letzten Sitzung

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, das Protokoll der letzten Sitzung zu genehmigen.


Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Das Protokoll wurde einstimmig genehmigt.

4. Bericht des Vorsitzenden und seiner/ihrer Stellvertreterinnen

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Abgabe des Mandats von Laura Winter (UVU) und die

Übernahme durch Simon Auer (UVU) am 08.10.2018. Die HV heißt Simon Auer (UVU) herzlich

willkommen.

Sebastian Isser (UVU) kündigt zwei neue Berufungsverfahren an. Ebenso wird abgeklärt, ob

die Einsicht durch den Vorsitzenden in das Senatsprotokoll rechtlich zulässig ist. Somit sollen

zukünftige Kommunikationsfehler vermieden werden und die Arbeit der studentischen Se-

natsmitglieder verbessert werden.

Sebastian Isser (UVU) kündigt an, dass künftig das gesamte Vorstandsteam für die Richtigkeit

der Sitzungsprotokolle verantwortlich sein wird. Früher waren dies nur der Vorsitzende,

die/der 1. Stellvertreter(in) sowie die/der Protokollführer(in).

Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass die Vorlage zur Refundierung bereits bezahlter Rechnun-

gen, welcher auf der Homepage der ÖH UMIT zu finden ist, überarbeitet wurde.

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Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass die Steckdosen im ÖH Büro repariert wurden. Leider hat

die Reparatur nicht lange gehalten, die Steckdosen sind erneut defekt. Die TCC wird informiert

und um Behebung gebeten.

Sebastian Isser (UVU) schlägt vor, für künftige Sitzungen, eine fixe Verpflegung einzurichten.

Entweder frisches Obst, Kuchen oder eine fixe Mittagspause. Der Vorschlag wird diskutiert.

Von Seiten der HV ist der Vorschlag begrüßt worden, jedoch nur willkommen, wenn eine Vor-

bereitung zeitlich einzurichten ist.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über den vergangenen Jour-Fix Termin mit dem Rektorat am

17.07. Folgende Punkte wurden dort besprochen:

- Verschiebung des Termins von Youth on the Run auf Frühjahr 2019

- mögliche Subventionierung des Essensautomaten im ehemaligen U.zwei

- die Beteiligung am Projekt „Wissenschaft und Verantwortlichkeit“

Sebastian Isser (UVU) gibt noch einmal zu Protokoll, dass bislang noch keine Rückmeldung

bezüglich der Satzung und der Gebarensordnung seitens der Kontrollkommission eingelangt

ist.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über eine erneute Anfrage bei der TCC bezüglich der Verbau-

ung der Mikrowellen im Aufenthaltsraum im EG. Die Verbauung stehe kurz vor der Vollen-

dung. Die Mikrowellen sind angeschafft worden und werden von der TCC gelagert. Die HV

zeigt sich nicht über den Status quo erfreut. Dieses Projekt wurde mehrmals durch die TCC

hinausgezögert. Das Budget für dieses Projekt sowie die Beauftragung wurden im Dezember

2017 beschlossen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Anschaffung einer METRO-Kundenkarte. Anlass dafür

waren zahlreiche Veranstaltungen in der Vergangenheit wie z.B. das Sommerfest bei der die

Artikel mit einer privaten Kundenkarten angeschafft wurden. Die Rechnungszusendung über

den postalischen Weg ist nicht möglich. Bezahlung ist bei METRO vor Ort bar oder mit Karte

möglich. Die Kundenkarte wird für Projekt- oder Veranstaltungseinkäufe verwendet.

Sebastian Isser (UVU) teilt der HV den Termin für die nächste Vertreterwerkstatt mit. Diese

wird am von 15. bis 16. November stattfinden. Das Programm ist den Mandataren schon per

Mail zugekommen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass das neue Studierendenheimgesetz verabschiedet wurde.

Diesbezüglich werden im Rahmen einer Veranstaltung des Bundesarbeitskreises für Sozialre-

ferate und Referate für ausländische Studierende (kurz BAKSA) mit Seminaren von 23. bis 25.

November in Tulln an der Donau angeboten.

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Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Anfrage eines Studierenden bezüglich eines Career-

Centers. Diese Einrichtung begleitet Studierende schon während des Studiums und bereitet

sie auf das spätere Berufsleben vor. Dies wird bereits vom MCI praktiziert. Die Thematik wird

beim nächsten Jour-fix angesprochen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass der Projektplan und das Verarbeitungsverzeichnis für die

DSGVO an die Bundes-ÖH übermittelt wurde und derzeit zur Prüfung vorliegt. Der Vorsitzende

steht mit der Bundes-ÖH bezüglich eines Datenschutzbeauftragen weiterhin in Kontakt.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Anfrage eines Studierenden, die Bibliotheksöffnungs-

zeiten zu verlängern. Der Vorsitzende bittet die HV um ihre Einschätzung. Mario Kafka (UVU)

weist darauf hin, dass die Öffnungszeiten bereits verlängert wurden und diese jedoch kaum

Nutzung finden. Maximilian Baumgartner (UVU) bestätigt diese Aussage. Sebastian Isser

(UVU) tritt mit dem Bibliothekar bezüglich der Auslastung in Kontakt. Die Sitzung einigt sich,

beim Rektorat nachzufragen, ob es möglich ist, in den Ferien (v.a. im Frühjahr) die verlänger-

ten Öffnungszeiten via studentische Hilfskräfte einzurichten. Die Thematik wird im Jour-fix

diskutiert.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über ein vergangenes Angebot der TCC, die Fensterfassaden

mit Sichtschutz zu bekleben. Die Kosten würden sich auf € 480 belaufen. Das Vorsitzteam hat

sich gegen dieses Angebot entschieden um auch weiterhin gemäß unserem Motto für Fre-

quenz und Transparenz in der ÖH UMIT zu sorgen.

Sebastian Isser (UVU) und Mario Kafka (UVU) berichten über das vergangene jährliche Treffen

mit dem Aufsichtsrat der UMIT. Folgende Punkte konnten bei dem Termin angebracht wer-

den:

- Internetzuverlässigkeit an der UMIT

- Einladungen zu Abschlusskolloquien soll in Zukunft nicht mehr per Email erfolgen;

Studierende beschweren sich über die Bombardierung mit Emails. Bessere Lösung

wäre ein öffentlicher Aushang am Institut, wie es auch an der Uni Innsbruck prakti-

ziert wird.

- Anfrage zur Implementierung der Software „Campusnet“

- Besprechung Akkreditierung Elektrotechnik

Sebastian Isser (UVU) informiert, dass der Orientierungstag der neuen Pflegewissenschaftler

am 25.01.2019 stattfinden werde. Sebastian Isser (UVU) und Stefanie Höpperger (UVU) wer-

den die Vorstellung der ÖH UMIT vornehmen.

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Sebastian Isser (UVU) berichtet über die offenen Stellen in den Gremien und den aktuellen

Berufungsverfahren. Diese werden auf der Website ausgeschrieben. Die HV freut sich auf

neue motivierte Studierende in den Vertreterreihen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass das kommende Sommerfest am 05.06.2019 ab 17:00 Uhr

stattfinden wird. Can Gürer (UVU) merkt, dass er bereits einige Ideen gesammelt hat. Mario

Kafka (UVU) kommentiert, diesmal rechtzeigt mit Ideen an das Marketing heranzutreten um

sie anschließend in einer ÖH Sitzung vor dem Sommerfest einbringen zu können. Sebastian

Isser (UVU) schlägt vor, diese Punkte in der ersten Sitzung im Jahr 2019 zu besprechen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über das Vorhaben auf Basis einer Anfrage einer Studieren-

den, Naomi Feil, die Begründerin der Validation für einen Workshop an der UMIT zu gewinnen.

Der Vorsitzende wird noch Gespräche mit dem Department Pflegewissenschaft führen um

mögliche Unterstützer zu finden. Grobe Kosten wurden von der Tochter von Naomi Feil, Viki

de Klerk übermittelt, welche den Workshop durchführen wird. Das Programm des Workshops

wird noch besprochen.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über den neu implementierten Moodle-Kurs „Studierenden-

vertretung“. Zukünftige Anmeldungen zu Veranstaltungen sollen darüber abgewickelt wer-

den. Damit können der Datenschutz sowie leichtere Auswertung garantiert werden. Die HV

bedankt sich bei Can Gürer (UVU) für die Einrichtung. Can Gürer (UVU) erklärt sich bereit, eine

Einschulung über die Bedienung des Moodle-Kurses für die HV zu geben.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über ein Gespräch mit Frau Christa Ramnek (stv. Leitung Stu-

dienmanagement). Diskussionsthema waren E-Mail Verteiler um gezielte Gruppen von Stu-

dierenden besser anschreiben zu können und so die relevanten Informationen department-

gerecht filtern zu können.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Aussendung zur Unterstützung des Frauenvolksbe-

gehren auf Bitte der Bundes-ÖH. Die ÖH UMIT begrüßt dieses Engagement und unterstütze

das Vorhaben sehr gerne.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über den Ankauf von ÖH UMIT Aufklebern. Diese liegen nun

im ÖH Büro auf und können für neue Anschaffungen verwendet werden.

Sebastian Isser (UVU) und Mario Kafka (UVU) berichten über das vergangene Treffen mit dem

Marketing der UMIT. Es wird ein Newsletter für Studierende, ähnlich wie er bereits für Mitar-

beiter existiert, implementiert. Das Marketing schlägt der ÖH UMIT einen Austausch vor, um

deren Inhalt in den Newsletter zu integrieren. Die HV sieht dies als eine gute Idee, regt aber

eine strikte Trennung zwischen UMIT und ÖH UMIT an. In der Vergangenheit ist mehrfach

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aufgefallen, dass Studierende UMIT und ÖH UMIT verwechseln. Der Newsletter soll parallel

und ergänzend zur info for you laufen.

Sebastian Isser (UVU) informiert über die Neuerungen auf der Website der ÖH UMIT. Der Vor-

sitzende erklärt, dass er selbige Änderungen nach der nächsten Pause via Beamer präsentie-

ren werde.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Teilnahme an der letzten Bundes-ÖH-Sitzung in Inns-

bruck. Es wurde über die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten für alle ÖHs berichtet.

Bevor dieser jedoch eingesetzt wird, wird der Arbeitsaufwand für die einzelnen ÖHs anhand

der Projektpläne und Verarbeitungsverzeichnisse eruiert.

Stefanie Höpperger (UVU) teilt der HV mit, ihr Mandat nach der nächsten Sitzung abgeben zu

wollen. Die HV ist sich einig, künftig mehr für Nachwuchs in der HV zu sorgen. Dies soll durch

eine bessere Anbindung der Semester- bzw. Jahrgangssprecher an die ÖH UMIT und mehr

Präsenz in den sozialen Netzwerken erreicht werden.

Mario Kafka (UVU) berichtet, dass der nächste Tanzkurs in der Aula der UMIT veranstaltet

werden kann. Jedoch wird noch ein Organisator gesucht. Mario Kafka (UVU), der Organisator

der vergangenen drei Tanzkurse, erklärt sich bereit, dem künftigen Organisator des Tanzkur-

ses unter die Arme zu greifen und den Kontakt mit dem Tanzlehrer herzustellen.

Mario Kafka (UVU) berichtet der HV, dass ein Austausch der Fotos von Veranstaltungen (z.B.

Golfen und Klettern am Orientierungstag) mit dem Marketing der UMIT derzeit aus Daten-

schutzgründen nicht möglich ist. Dieses Anliegen wird jedoch mit der Rechtsabteilung der

UMIT abgeklärt.

Sebastian Isser (UVU) unterbricht die Sitzung um 11:41 Uhr für 10 Minuten. Der Vorsit-

zende bittet die Sitzung, nach der Pause kurz in einen anderen Raum zu wechseln, um die

Website der ÖH UMIT via Beamer präsentieren zu können. Die Sitzung wird um 11:51 Uhr

wieder aufgenommen.

Die HV bedankt sich bei Sebastian Isser (UVU) für die Verbesserungen auf der Website.

5. Bericht WiRef

Maximilian Baumgartner (UVU) teilt der HV mit, dass bereits ein Großteil des beschlossenen

Jahresbudgets für Projekte aufgebraucht ist und weist darauf hin, dass die ÖH UMIT angehal-

ten ist, laufende Kosten von den in einem Jahr zur Verfügung gestellten Mitteln zu bestreiten.

Auf Rücklagen könne nach seinem Verständnis nur bei einmaligen Investitionen zurückgegrif-

fen werden. Er empfiehlt dem Vorstandsteam, eine Anfrage diesbezüglich an die

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Kontrollkommission zu stellen, unter welchen Bedingungen auf die finanziellen Rücklagen der

ÖH UMIT, die sie in den letzten Jahren aufgespart hat, zurückgegriffen werden darf. Die HV

einigt sich darauf, in den nächsten Sitzungen über eine Priorisierung und Verstetigung von

Veranstaltungen zu sprechen.

Maximilian Baumgartner (UVU) hat aus seiner Sicht zwei Gründe identifiziert weshalb bereits

erhebliche Mittel, welche für Projekte und Veranstaltungen veranschlagt wurden, verbraucht

sind:

1. Veranstaltungen, welche im vergangenen Wirtschaftsjahr (2017/2018) stattfanden,

konnten erst im laufenden Wirtschaftsjahr buchhalterisch erfasst (Eingangsrechnung

liegen nach dem 30.06. wie beispielsweise die Anmietung der Optiker-Turnhalle für ÖH

UMIT Sport)

2. im Vergleich zu den vergangenen Wirtschaftsjahren bindet die neu eingeführte Men-

sasubvention erhebliche Anteile der für Veranstaltungen und Projekte zur Verfügung

stehenden finanziellen Mittel

Maximilian Baumgartner (UVU) weist die HV darauf hin, dass eine Umstellung von Gewinn und

Verlust Rechnung auf eine doppelte Buchhaltung möglich wäre und somit Rückstellungen und

Forderungen bei der Budgetplanung berücksichtigt werden könnten. Auch die Rückbuchung

von solchen Aufwänden in die jeweiligen Wirtschaftsjahre wäre möglich. Hier gilt es aber eine

Kosten-Nutzen Abwägung (bezüglich Mehrkosten für die Steuerkanzlei) vorzunehmen. Sebas-

tian Isser (UVU) merkt an, dass zukünftige Rechnungssteller gebeten werden sollen, Eingangs-

rechnungen, sofern möglich, vor dem 30.06. zu erstellen. Somit wäre die Erfassung buchhal-

terisch korrekt.

5.1 Mensasubvention

Maximilian Baumgartner (UVU) teilt der HV mit, dass aufgrund der großen Wahrnehmung des

Angebots im Culinarium und die Werbeaktion des Essensautomaten im ehemaligen U.zwei,

bereits rund € 4.000 des veranschlagten Budgets in der Höhe von € 10.000 aufgebraucht sind.

Maximilian Baumgartner (UVU) und Sebastian Isser (UVU) teilen die aktuellen Zahlen der sub-

ventionierten Essen im Culinarium in tabellarischer und graphischer Form aus. Es wird über

eine mögliche Preisanpassung diskutiert, die jeweilige Kalkulation liegt vor.

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Abbildung 1 Mensasubvention_Auslastung

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, die Sitzung für 45min (von 13:06 Uhr bis 13:51 Uhr) zu

unterbrechen.



Stefanie Höpperger (UVU) verlässt die Sitzung um 13:06 Uhr.

Sebastian Isser (UVU) unterbricht die Sitzung um 13:06 Uhr. Die Sitzung wird um 13:55 Uhr

wieder aufgenommen.

Can Gürer (UVU) bringt den Vorschlag ein, den subventionierten Betrag gegebenenfalls quar-

talsweise anzupassen. Die HV einigt sich, den Preis derzeit noch nicht anzupassen, jedoch zu-

künftig weiterhin ein Auge auf die Zahlen zu werfen. Sebastian Isser (UVU) schlägt vor, die

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Subvention für ein Jahr laufen zu lassen um Vergleichswerte für die Zukunft zur Verfügung zu

haben.

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, für die StuVe Pflege ein Budget in Höhe von € 540 für

das Symposium „advanced care planing“ freizugeben.



Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, für Clemens Gstaltmeyer (PW_Kombi_W10) € 500 aus

dem StuVe Pflege Budget zur Verfügung zu stellen. Es werden für 10 Personen je € 50 für den

Kartenkauf zur Verfügung gestellt.



5.2 Vorstellung Nachfolger

Maximilian Baumgartner (UVU) lässt seine vergangenen zweieinhalb Jahre im Wirtschaftsre-

ferat noch einmal kurz Revue passieren, bedankt sich für die gute Zusammenarbeit und legt

sein Amt als Wirtschaftsreferent, wie bereits in den vergangenen Sitzungen angekündigt, mit

dem heutigen Tag offiziell zurück.

Die HV bedankt sich für die erstklassige Arbeit und ist sich einig, dass die ÖH UMIT sehr durch

ihn geprägt wurde. Die ÖH UMIT würde ohne sein Engagement in der heutigen Form nicht so

existieren.

Simon Auer (UVU) würde den Posten als Wirtschaftsreferent der ÖH UMIT gerne übernehmen

und stellt sich der HV vor.

5.3 Wahl des neuen Wirtschaftsreferenten

Sebastian Isser (UVU) stellt Simon Auer zur Wahl des neuen Wirtschaftsreferenten.

Abstimmung: Pro 5

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Contra 0 Enthaltungen 1

Die Wahl wurde einhellig angenommen. Simon Auer enthält sich seiner Stimme.

Simon Auer (UVU) nimmt die Wahl zum Wirtschaftsreferenten an.

6. Bericht SozRef

Adriana Plangger (UVU) ist nicht anwesend, ihr Bericht entfällt.

7. Bericht BiPol

Sebastian Isser (UVU) hat derzeit nichts aus dem Referat für Bildungspolitik zu berichten.

8. Bericht StuVe Gesundheitswissenschaften

Christa Ramnek (stv. Leitung Studienmanagement) hat uns angeboten, wenn wir Anliegen von

Studierenden aus den Gesundheitswissenschaften haben, können wir uns an sie wenden, so-

lange wir keinen studentischen Vertreter aus dem besagten Department haben.

9. Bericht StuVe Mechatronik

Die StuVe Mechatronik ist nicht anwesend, der Bericht enfällt.

10. Bericht StuVe Psychologie

Lennart Bulka hat Interesse an der StuVe Psychologie geäußert. Er wird sich bei der nächsten

Wahl aufstellen lassen.

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, Lennart Bulka als vorübergehendes Mitglied der StuVe

Psychologie zu bestellen.



11. Bericht StuVe Pflege

Die Anliegen wurden unter 5.1 besprochen.

12. Berichte aus den Gremien

Sebastian Isser (UVU) merkt die neu dazu gekommenen Berufungsverfahren an der UMIT

(Pflegewissenschaft, Management im Gesundheitswesen) an.

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Mario Kafka (UVU) berichtet über sein Vorhaben, seine Arbeit in den Gremien abzugeben. Er

lässt die eineinhalb jährige Arbeit als Studierendenvertreter im Habilitationsausschuss Revue

passieren und stellt fest, viel aus seiner Gremienarbeit gelernt zu haben.

13. Entsendung stellvertretendes Mitglied in die StuKo Health Information Manage-

ment

Sebastian Isser (UVU) merkt an, dass Elske Ammenwerth vorgeschlagen hat, Julia Walch als

stellvertretendes Mitglied in die StuKo HIM zu entsenden. Er hat mit Julia Walch Rücksprache

gehalten. Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, Julia Walch als stellvertretendes Mitglied in

die StuKo Health Information Management zu entsenden.


Der Antrag wurde einstimmig angenommen. Julia Walch wird als stellvertretendes Mitglied in

die StuKo HIM entsendet.

14. Essensautomat im ehemaligen U.zwei

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die vergangene Werbeaktion des Essensautomaten im

ehemaligen U.zwei. Es wurden 60 Gutscheine für ein gratis Essen an die Studierendenschaft

ausgegeben. Die Werbeaktion ist sehr gut angenommen worden.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Anfrage seitens des Rektorats, eine Subventionierung

des Essensautomaten zu starten. Bezüglich der technischen Umsetzung der Subventionierung

wurden mit der Firma Recheis mehrere Gespräche geführt. Es wurde nach einer technischen

Lösung gesucht, um den Essenskauf von Studierenden möglichst einfach digital nachzuweisen.

Von der Firma kam die Rückmeldung, dass so eine Lösung derzeit leider nicht vorliegt. Ein

Nachweis des Erwerbs eines Essens wäre dementsprechend nur via Bankauszug möglich. Dies

wäre mit erheblichem Mehraufwand (Datenschutz, bestimmter Tag für Refundierung) verbun-

den. Die Subventionierung des Essensautomaten ist deshalb derzeit technisch sowie organi-

satorisch nicht möglich. Die HV einigt sich, eine Subvention derweilen generell auszuschließen,

da die Subvention des Culinariums den Budgetrahmen der Mensasubvention, der der Essens-

automat ebenso unterliegt, voll ausschöpfen könnte.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über Feedback aus der Studierendenschaft bezüglich des Es-

sensautomaten. Hauptsächlich Verbesserungsvorschläge bezüglich Raumgestaltung und

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Raumausstattung. Der Vorsitzende merkt an, dass sich keine Studierenden bis dato über den

Preis beschwert hatten. Die Anliegen werden beim nächsten Jour-Fix besprochen.

15. Raumgestaltung im U.zwei

Sebastian Isser (UVU) stellt seine Ideen und Anreize aus der Studierendenschaft zur Raumum-

gestaltung im ehemaligen U.zwei vor. Mario Kafka (UVU) schlägt vor, zuerst beim Marketing

der UMIT und beim Rektorat sowie Vizerektorat anzufragen, ob Bereitschaft zur Raumumge-

staltung besteht, bevor weiter in die Planung gegangen wird. Sebastian Isser (UVU) begrüßt

diesen Vorschlag, bevor weitere Interventionen geplant werden wird abgeklärt, wie das wei-

tere Vorgehen des Rektorats bezüglich U.zwei ist.

16. Standort Landeck

Sebastian Isser (UVU) berichtet über vergangene Beschwerden seitens Vortragender, die Stu-

dierendenschaft aus Landeck sei zu wenig anzusprechen. Sebastian Isser (UVU) erklärt diese

Beschwerde sogleich für unberechtigt – die Studierenden aus Landeck seien zu jeder Veran-

staltung der ÖH UMIT herzlichst eingeladen gewesen.

Die HV diskutiert, wie Studierenden aus Landeck besser erreicht werden können. Aufgrund

der großen Distanz sieht die HV die einzige Lösung darin, die Standortkoordination erneut ein-

zusetzen. In Zukunft soll verstärkt Kontakt (z.B. über das Erstiwochenende) mit Studierenden

aus Landeck geknüpft werden. Die Sitzung erhofft sich, dass die erneute Standortkoordination

besser funktionieren würde, als die letzte.

17. Orientierungstage 2018 (Nachbesprechung)

Sebastian Isser (UVU) berichtet, dass dieses Jahr eine ganze Einführungswoche statt dem üb-

lichen Orientierungstag für die Erstsemestrigen veranstaltet wurde und bedankt sich bei Can

Gürer (UVU) und Mario Kafka (UVU) für die Organisation und Durchführung. Aus der Studie-

rendenschaft gab es sehr positives Feedback.

Mario Kafka (UVU) bedankt sich bei Can Gürer (UVU) für die gute Zusammenarbeit in der Or-

ganisation und die Durchführung der meisten Veranstaltungen. Um Überschneidungen mit

Lehrveranstaltungen dieses Jahr zu vermeiden, wurden die Orientierungstage eine Woche frü-

her angesetzt. Die Orientierungstage wurden von den Erstsemestrigen sehr gut angenommen.

Es gab mehr Anmeldungen als in den Jahren zuvor.

Can Gürer (UVU) lässt die einzelnen Veranstaltungen Revue passieren. Besonders hebt er die

Veranstaltung Erstsemestrigen-Bowling hervor, die er als Musterveranstaltung ansieht. Dort

gab es die meisten Anmeldungen. Den Erstsemestrigen wurde eine besonders gute Plattform

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geboten um sich untereinander auszutauschen und zu vernetzten und mit den höhersemest-

rigen Helfern in Kontakt zu treten.

Simon Hörmann (UVU) berichtet über die Veranstaltung Kinoabend für Erstsemestrige. Die

Veranstaltung hat im Großen und Ganzen gut funktioniert und empfiehlt sich in den folgenden

Jahren wieder anzubieten.

Sebastian Isser (UVU) berichtet über die Station ÖH UMIT Büro im Zuge der Campus-Rally.

Dort konnte Kontakt zu Studierenden geknüpft werden und es gab viele interessante Gesprä-

che. Die HV erhofft sich, eventuell durch diese Aktion bei neuen potenziellen Mitgliedern In-

teresse geweckt zu haben.

Die HV bedankt sich bei den Helfern aus der Studierendenschaft an den verschiedenen Ver-

anstaltungen. Besonderer Dank wurde an Frau Christina Kraler ausgesprochen, die bei der Ab-

wicklung des ersten Orientierungstages mithalf und die Gestaltung des Flyers für die Orientie-

rungstage übernahm.

18. ÖH UMIT Coffee 2 Go Becher

Sebastian Isser (UVU) stellt seine Idee vor, ÖH UMIT Coffee 2 Go Becher anzuschaffen. Mit

deren Verwendung soll der Kaffee günstiger ausgegeben werden. Hierfür wurde bereits an die

Firma Holly eine Anfrage gestellt. Für die Kaffeebecher wurden bereits drei Angebote einge-

holt. Diese wuden der HV vorgelegt. Die HV befindet es als eine gute Idee, entscheidet sich

aber dafür, die Antwort der Firma Holly abzuwarten. Sebastian Isser (UVU) wird die Thematik

in der nächsten Sitzung erneut behandeln.

19. Youth on the Run

Can Gürer (UVU) berichtet, dass das Anmeldefenster für die Veranstaltung Youth on the Run

demnächst geöffnet wird. Es werden mindestens 20 Anmeldungen benötigt, um die Veran-

staltung durchführen zu können. Maximal können an der Veranstaltung 40 Studierende teil-

nehmen. Die Kosten werden aber durch eine höhere Anmeldezahl (>20 P.) nicht steigen.

20. Skiwochenende

Sebastian Isser (UVU) vertagt diesen Tagesordnungspunkt nach Absprache mit Can Gürer

(UVU) auf die nächste Sitzung.

Simon Hörmann verlässt die Sitzung um 16:50 Uhr.

Sebastian Isser (UVU) unterbricht die Sitzung um 16:50 Uhr für 10min. Die Sitzung wird um

17:00 Uhr weitergeführt.

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21. Erstiwochende (ÖH-Wochenende)

Can Gürer (UVU) berichtet, dass die Veranstaltung „Erstiwochenende“ von 9. bis 11. Novem-

ber stattfinden wird und erläutert jeden Punkt in der bereits vor der Sitzung übermittelten

Kalkulation. Can Gürer (UVU) merkt auf Anfrage von Sebastian Isser (UVU) an, dass der Selbst-

behalt in der Kalkulation nicht berücksichtig worden ist (soll als Puffer dienen).

Abbildung 2 Kalkulation Erstiwochenende

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, ein Budget in Höhe von € 2000 für das Erstiwochen-

ende freizustellen.



22. UMIT Musikensemble

Can Gürer (UVU) und Simon Auer (UVU) berichten über die mögliche Gründung eines ÖH UMIT

Musikensembles und erste anfängliche Gespräche. Sebastian Isser (UVU) merkt an, dass eine

Unterstützung seitens der ÖH durchaus möglich sei, vorerst sollte sich jedoch das Ensemble

etablieren und regelmäßig zusammenkommen.

23. Psychologen-Berufskongress München

Can Gürer (UVU) erläutert jeden Punkt in der bereits vor der Sitzung übermittelten Kalkula-

tion. Der Ausflug wird von Lennart Bulka (vorübergehendes Mitglied der StuVe Psychologie)

und Can Gürer (UVU) für Psychologiestudierende in höheren Semestern geplant und durchge-

führt.

Kalkulation:

Hinfahrt Shuttle € 35,00

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Hinfahrt Flixbus € 95,88

Rückfahrt Flixbus € 119,88

Gruppenführung NS-Dokuzentrum € 90,00

Unterkunft Münschen € 266,98

Tickets € 120,00

Handtücher € 30,00 Kalkulation Psychologen-Berufskongress München

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, ein Budget in Höhe von € 850 für den Psychologen-

Berufskongress München freizustellen. Es wird ein Selbstbehalt in Höhe von € 20 erhoben.



24. Törggelen

Can Gürer (UVU) schlägt vor, dieses Jahr wieder ein Törggelen in der Ritterkuchl in Hall in Tirol

von der ÖH UMIT aus zu veranstalten. Die HV einigt sich auf eine maximale Teilnehmerzahl

von 15 Personen. Es sollen pro Person € 5 bezuschusst werden.

Sebastian Isser (UVU) stellt den Antrag, für den Törggeleabend € 75 freizustellen.



Can Gürer (UVU) stellt sich für die Reservierung zur Verfügung.

25. ÖH UMIT Charta (Code of Conduct)

Can Gürer (UVU) schlägt der HV vor, einen Leitfaden für die ÖH UMIT zu verfassen. Vor allem

bezieht sich Can Gürer (UVU) auf die geschlechtergerechte Auslegung von Veranstaltungen.

Max Baumgartner (UVU) informiert, dass die Bundes ÖH diesbezüglich schon viel Arbeit ge-

leistet hat. Sebastian Isser (UVU) verweist auf einzelne ÖHs sowie Arbeitskreise, welche be-

reits Leitbilder generiert haben. Can Gürer (UVU) wird sich den Leitfaden von der Bundes-ÖH

ansehen und für die nächste Sitzung einen Entwurf für die ÖH UMIT erstellen.

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26. Kinosubvention

Maximilian Baumgartner (UVU) berichtet, dass die Kinosubvention vertagt werden muss, da

im Cinematograph bzw. Leo Kino noch keine technische Lösung für unsere Subvention gefun-

den wurde.

27. Wissenschaft und Verantwortlichkeit

Sebastian Isser (UVU) berichte über eine Anfrage des Rektorats beim letzten Jour-Fix, ob sich

die ÖH UMIT an dem Projekt Wissenschaft und Verantwortlichkeit beteiligen möchte. Das Pro-

jekt setzt sich für einen besseren Austausch zwischen Wissenschaft und Gesellschaft ein. Die

UMIT beteiligt sich bereits finanziell an dem Projekt. Es wurde bereits mit dem Vorsitzenden

der Projektgruppe gesprochen. Sie würden sich freuen, wenn sich die ÖH UMIT an dem Projekt

beteiligt. Die HV sieht das Projekt als eine gute Sache an und ist bereit, sich an dem Projekt zu

beteiligen. Sebastian Isser (UVU) steht in Kontakt und klärt ab, wie sich die ÖH UMIT beteiligen

könnte. Vor allem könnte die ÖH UMIT als einzige teilnehmende ÖH mit ihrer Nähe zu Studie-

renden punkten.

28. Erweiterung E-Mail-Postfach

Can Gürer (UVU) berichtet der HV, dass ihm auf eine Anfrage an die TCC, zugetragen wurde,

dass eine Erhöhung des Speicherplatzes für E-Mail-Studierendenaccounts prinzipiell nicht

möglich ist. Die HV ist sich einig, dass wenigsten Studierendenvertreter in Gremien einen er-

höhten Speicherplatz erhalten sollten. Vor allem die Anhänge der E-Mails fressen den Spei-

cherplatz. Der Punkt wird beim nächsten Jour-Fix eingebracht.

29. Ermäßigungen für Studierende

Sebastian Isser (UVU) fasst alle Ermäßigungen für UMIT Studierende zusammen und startet

ein Brainstorming für neue Ermäßigungen. Neue Ideen wären das Avanti-Fitnessstudio sowie

die Buchhandlung Rippenhauser. Weitere Ideen können von der Studierendenschaft einge-

bracht werden.

30. Allfälliges

Sebastian Isser (UVU) diskutiert mit der HV die nächsten Punkte für das Jour-fix mit dem Rek-

torat.

Sebastian Isser (UVU) stellt die Diskussion in den Raum, einen „Ersti-Guide“ für neue Studie-

rende an der UMIT zu erstellen. Er soll dazu dienen, den Studierenden wichtige Frage zu klären

und Orientierungshilfen (Einkaufsmöglichkeiten, Parkmöglichkeiten, Orientierung am Cam-

pus) für die im Campus-Hotel lebenden Studies bieten. Can Gürer (UVU) erklärt sich bereit,

diesen auf Moodle zu implementieren.

ÖH UMIT





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31. info for you

Die Punkte für die „info for you“-Aussendung werden besprochen.

Sebastian Isser (UVU) schließt die 1. ordentliche Sitzung im WS 2018/2019 um 17:51 Uhr.

Für die Richtigkeit der Ausführungen: das Vorstandsteam der ÖH UMIT

Sebastian Isser (Vorsitzender)

Stefanie Höpperger Simon Auer Mario Kafka

(1. stv. Vorsitzende) (Wirtschaftsreferent) (2. stv. Vorsitzender, Protokollführer)

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1. ordentliche HV Sitzung des WS 2018/2019 · Sebastian Isser (UVU) berichtet über den neu implementierten Moodle-Kurs „Studierenden-vertretung“. Zukünftige Anmeldungen zu Veranstaltungen