22.06.2001 Technische Realisierung der Integration von Firmen der Mitteldeutschen Flughafen AG im SAP R/3 SAP-Anwenderstammtisch 22.6.2001 Flughafen Dresden

22.06.2001

Technische Realisierung der Integration von Firmen derMitteldeutschen Flughafen AG

im SAP R/3SAP-Anwenderstammtisch 22.6.2001

Flughafen Dresden GmbH

Dipl.-Ing. Jörg Stellwagen

22.6.2001

Flughafen Dresden GmbH Dipl.-Ing. Jörg Stellwagen

Testsystem ProduktivsystemReleasestand 4.0B Releasestand 4.0BBetriebssystem WIN NT Betriebssystem WIN NTDatenbankOracle DatenbankOracleServer Hersteller Hewlett-Packard Server Hersteller Hewlett-Packard

Testsystem ProduktivsystemReleasestand 4.0B Releasestand 4.0BBetriebssystem WIN NT Betriebssystem WIN NTDatenbankOracle DatenbankOracleServer Hersteller Hewlett-Packard Server Hersteller Hewlett-Packard

Ausgangssysteme

Leipzig

Dresden

22.6.2001


Systemstruktur

VorsystemeFIS, Lohn/Gehalt (Sachkto.), ...

VorsystemeEBS, Lohn/Gehalt (Sachkto), ...

Leipzig Dresden

Router Router

64/128 kB

22.6.2001


Zielsystem

Software:SAP R/3 Releasestand 40BBetriebssystem Win NT 4.0 engl.

Hardware:Server: NetServer HP LH4rHauptspeicher: 1,2 GBProzessoren: 2 x Intel XEONPlattenkapazität: 40 GB verfügbar

(Raid 1, 5)

Dresden Produktiv

Software:SAP R/3 Releasestand 40BBetriebssystem Win NT 4.0 engl.

Hardware:Server: NetServer HP LH4rHauptspeicher: 1,0 GBProzessoren: 1 x Intel XEONPlattenkapazität: 40 GB verfügbar

(Raid 5)

Dresden Test

22.6.2001


Hardware - Migration 1

DresdenProduktiv

DresdenTest

LeipzigProduktiv

LeipzigTest

Systemkopie

Customizing

Systemkopie

Jahresabschluss

Altdaten Altdaten

22.6.2001


DresdenProduktiv

DresdenTest

LeipzigProduktiv

LeipzigTest

Hardware - Migration 2

Altdaten Altdaten

Alt-Mandant

Systemkopie

Alt-Mandant

22.6.2001


DresdenProduktiv

DresdenTest

LeipzigProduktiv

LeipzigTest

Daten - Migration

Mandant 1

Mandant 10

Mandant 20

Systemkopie

Mandant 1

Mandant 1

Systemkopie

Mandant 10

Mandant 10

Mandant 1

Mandant 20

Mandant 10

22.6.2001


Vorgehen zur Integration der Firmen

1. Identifizierung und Untersuchung der zu nutzenden Moduln (FI, CO, ...)

2. Identifizierung und Untersuchung der Geschäftsvorfälle (Sachkonten-, Debitorenbuchungen, Materialbestellung, Nummernkreise, ...)

3. Identifizierung und Untersuchung der zuintegrierenden Organisationen (Gesellschaften) und deren Korrelation zu Organisationselemente im SAP R/3(Buchungskreis, Kostenrechnungskreis, Werk, ...)

4. Identifizierung und Untersuchung der relevanten Felder der zu integrierenden Daten (Einzugsermächtigungen, Ansprechpartner)(Sachkonten, Debitoren, Kreditoren, Materialbestände mit entsprechenden Sichten, Kostenstellen, Innenaufträge, Profitcenter, Nummernkreise, ...)

5. Identifizierung und Untersuchung der genutzten Formulare, Texte, ...

22.6.2001


6. Identifizierung und Untersuchung von individuellen Softwaremodulen(Transaktionen, User-Exits, Dynpros)

7. Diskussion der Untersuchungsergebnisse

8. Konzept zur Gestaltung des gemeinsamen integrierten Systems(Beachtung von Berechtigungen, Namensräumen, Nummernkreisen, ...)

9. Erstellung von Übernahme und Anpassungsszenarien(disjunkte Teilmengen, gemeinsames System, Org.-Kürzel ?)

10. Erstellung von Umschlüsseltabellen (Org.-Kürzel ?)

11. Manuelle oder automatische Übernahme und Anpassungder Daten und Systeme


22.6.2001


Was benötigt man zur Integration von Firmen im SAP R/3 ?

Motivation

Zeit

Mut

Unterstützung

Entscheidungsfreude

Optimismus

Tatendrang

Ruhe

22.6.2001


Entscheidung zur Bildung disjunkter Teilmengen

oder

Durchmischung der vorhandenen Datenund Bildung eines gemeinsamen Daten- und

Softwaresystems


22.6.2001


Organisationselemente im SAP R/3

Buchungskreis

CO

MM

Lagerort

FI

SD

Verkaufsbüro

Kostenrechnungskreis

Werk

Geschäftsbereich

Vertriebsweg

Einkaufsorganisation

Verkaufsorganisation

Ergebnisbereich

22.6.2001


Integration der Firmen

Buchungskreis

Lagerort

Verkaufsbüro

Kostenrechnungskreis

Werk

Geschäftsbereich

Vertriebsweg

Einkaufsorganisation

Verkaufsorganisation

Ergebnisbereich

MDFAGFLHG FSG FAL FHD ASD PG EAC

übergreifend

geplant

je Firma (Kontenplan übergreifend)

nicht vorhanden

je Niederlassung

je Niederlassung

firmenspezifisch

je Niederlassung

übergreifend

firmenspezifisch

22.6.2001


Ergebnis zur Integration der Firmen

1. Genutzte Module FI, CO, MM, SD

2. Angleichung der Geschäftsvorfälle

3. Übernahme der Strukturen der bestehenden Firmen aus denAltsystemen, gemeinsamer Kostenrechnungskreis

4. Übernahme der Felder aus den bestehenden Firmen wo nötig,anderenfalls „best practice“

5. Beibehaltung der Vertriebsformulare aus den bestehenden Firmen,anderenfalls „best practice“

6. Vereinheitlichung der Softwaremodule, Beibehaltung vonSchnittstellenprogrammen

22.6.2001


Ergebnis zur Integration der Firmen

7. automatische Übernahme der Altdaten bis auf wenige Ausnahmen,manuelles Customizing für ein gemeinsames System

8. Nutzung von Umschlüsseltabellen oder Umschlüsselung bei Übernahme manuelloder mit Tools der MS Office - Familie

22.6.2001


Beispiel: Modul SD - Vertrieb (alt)

Leipzig Dresden

SAP R/3

SAP R/3

SD SD

Kunden Kunden

22.6.2001


Beispiel: Modul SD - Vertrieb (neu)

FH Leipzig/Halle

SAP R/3

SD

Kunden Kunden

PG Leipzig MDFAG Leipzig

FH Leipzig

PG Leipzig

MDFAG Leipzig

FH Dresden

EAC LeipzigFH Dresden

EAC Leipzig...

LH, AB, DE, ...

22.6.2001


Beispiel: Modul SD - Vertrieb

• Materialfindung

• Variantenkonfiguration

• Zuschlagsberechnung

• Kontenfindung

• Mehrwertsteuerfindung

• Formulargestaltung

• Druckerfindung

Documents

22.06.2001 Technische Realisierung der Integration von Firmen der Mitteldeutschen Flughafen AG im SAP R/3 SAP-Anwenderstammtisch 22.6.2001 Flughafen Dresden