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Ausgewählte eGovernment – Themen in der Kreisverwaltung Profil des Vogtlandkreises, bisherige Aktivitäten zur Förderung der Europäischen Zusammenar- beit und weitere Ziele im eGoverment - Bereich Helmut Meißner,Dezernatsleiter I beim Landratsamt Vogtlandkreis Lengenfeld, 21.10.2004

Ausgewählte eGovernment – Themen in der Kreisverwaltung

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Ausgewählte eGovernment – Themen in der Kreisverwaltung. Profil des Vogtlandkreises, bisherige Aktivitäten zur Förderung der Europäischen Zusammenar- beit und weitere Ziele im eGoverment - Bereich Helmut Meißner,Dezernatsleiter I beim Landratsamt Vogtlandkreis Lengenfeld, 21.10.2004. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Ausgewählte eGovernment – Themen in der Kreisverwaltung

Ausgewählte eGovernment – Themen in der Kreisverwaltung

Profil des Vogtlandkreises, bisherige Aktivitäten

zur Förderung der Europäischen Zusammenar-

beit und weitere Ziele im eGoverment - Bereich

Helmut Meißner,Dezernatsleiter I beim Landratsamt VogtlandkreisLengenfeld, 21.10.2004

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Vogtlandkreis 2004, alle Rechte vorbehalten, Kontakt: [email protected]

Gliederung

Das Vogtland- Die Region, der Vogtlandkreis und die kommunale Familie - Das Vogtland als Teil einer europäischen Kulturregion

Der Vogtlandkreis

- eGovernment innerhalb der Verwaltung- Unsere bisherigen Aktivitäten mit Partnern aus der Tschechischen Republik- CLARA@eu - Ziele und Schwerpunkte/ Themenbereich „Bürgernahe Verwaltung“ - Anregungen zum weiteren Vorgehen

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Das Vogtland

- Das Vogtland die Region mitten im Herzen Europas

- EUREGIO EGRENSIS -

- Der Vogtlandkreis am Vierländereck Bayern, Böhmen, Sachsen und Thüringen

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Die Region, der Vogtlandkreis und die kommunale Familie

Das Vogtland steht für:

- aktives gesellschaftliches Leben

- gesundes Selbstbewusstsein

- technische Innovationen - solide mittelständische Wirtschaft

- reiches kulturelles Erbe

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Der Vogtlandkreis und die kommunale Familie

Die kommunale Familie:

- Der Vogtlandkreis (ca. 200.000 EW, Fläche 1307 km², größter Landkreis in Sachsen)

- Die Kreisverwaltung (ca. 550 MA; 7 Standorte) - 46 kreisangehörige Gemeinden (Größen von

1200 bis 23.000 EW)

- Kreisfreie Stadt Plauen (ca. 70.000 EW)

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Die Telearbeit in der Kreisverwaltung

Ziel

Schaffung von 30 Telearbeitsplätzen in verschiedenen Ämtern der Kreisverwaltung

Grundlagen

- Bildung einer AG „Einführung alternierender Telearbeit in der Kreisverwaltung“ im Herbst 1999

- Antrag auf Förderung im Projekt DATEL (Daten- sichere Telearbeit in kommunalen Verwaltungen) beim Deutschen Zentrum für Luft – und Raum- fahrt

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Die Telearbeit in der Kreisverwaltung

Durchführung Pilotphase/ Stand 2004

Beginn der Pilotphase: 1/2000 Ende der Pilotphase: 1/2001

- Erarbeitung und Inkrafttreten verschiedener Dienstanweisungen die alle notwendigen Rahmenbedingungen abbilden - Schaffung der Voraussetzungen für weitere Telearbeitsplätze auch nach Ende der Pilotphase - Gute Akzeptanz bei Mitarbeitern und Leitung der Kreisverwaltung - Derzeit arbeiten 35 Mitarbeiter/innen in Telearbeit

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Die Internetpräsenz www.vogtlandkreis.de - Anfänge im Herbst 1996

(statische Webseiten, 1-Mann-Team)

- Neugestaltung der Webseiten nach Inhalt und Layout im Mai 2001

- Einführung eines CMS – Systems mit 14

Internetredakteuren aus allen Ämtern

- 1.Preis im „Digisax 2001 - Die beste Website in Sachsen“ in der Kategorie „Der beste Service für Bürger und Unternehmen“

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Die Internetpräsenz www.vogtlandkreis.de

Besondere Angebote

- Online Auskunft Bauvorhaben

- Bearbeiterzuordnung Bauamt

- Online Kfz – Wunschkennzeichen- Online Kfz – Händlerzulassung- Ausschreibungsdatenbank LRA

- Kreisbibliothek Online

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Redesign des Daten- und Sprachnetzes Notwendigkeit: - Erneuerung der verschlissenen IT- /TK – Landschaft in der Kreisverwaltung

- Umstellung des Datennetzes

- Grundlage für alle zukünftigen eGovernment – Lösungen ist eine funktionierende, leistungsfä- hige IT – und TK - Landschaft

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Redesign des Daten- und Sprachnetzes

Ziele:

- Zentralisierung der Server

- Mitnutzung der 2Mbit - Datenleitungen zwischen

den Standorten für den Sprachverkehr

- Zentraler Internetzugang

- Firewallsystem

- Möglichkeit des Aufbaus von VoiP

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Zentrales Gewerbeverfahren Ziel Test und Einführung des eGWR – Verfahrens der Datenzentrale Baden - Württemberg als Zentrales

Gewerbeverfahren für Sachsen Inhalt - Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Gewerbean- , ab- und ummeldung - Erteilung von Erlaubnissen

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Zentrales Gewerbeverfahren

Projektpartner: Landkreis Meißen, Stadtverwaltungen Coswig und Lommatzsch

Vogtlandkreis, Stadtverwaltungen Auerbach und Markneukirchen, Gemeindeverwaltung Weischlitz

KISA

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Zentrales Gewerbeverfahren Ausgangslage: - Nach § 14 GewO und §4 SächsGewODVO sind für die Gewerbeanzeigen die Gemeinden zuständig - Formularsatz mit 12 – 13 Durchschriften - Erfassung, Prüfung und Plausibilisierung der Daten an verschiedenen Stellen - Zuordnung unterschiedlicher Branchenschlüssel - Übermittlung der Daten von Gemeinde Landkreis staatliche Behörden meist in Papierform

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Zentrales Gewerbeverfahren

Ziele: - Test und Einsatz des eGWR – Verfahrens als landesweite Lösung - Nutzung der Serverplattform der KISA - Nutzung des KDN – Netzes und des IHL - Browsergestützte Bearbeitung durch den Nutzer - Nutzung von Basiskomponenten des Freistaates - Einsatz des europäischen Branchenschlüssels WZ 2003

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Zentrales Gewerbeverfahren

Ziele: - Nutzung der XML – Schnittstelle (XGewerbe) bzw. der EDIFACT - Schnittstelle zur Übergabe der Daten an die 12 zu beteiligenden Behörden - Minimierung der Fertigung von Papierausdrucken - Online – Recherchen durch Dritte nach erstelltem Rechtekonzept - minimale Kosten für Hardware, Softwarepflege und Betrieb

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Der Vogtlandkreis und seine eGovernment - Projekte

Bildung der Arbeitsgruppe „Technische Koordinierung“ innerhalb des REK:- Zusammenarbeit mit der Stadt Plauen und kreisangehörigen Kommunen zur Erzielung von Synergien im IT – Bereich- Analyse der vorhandenen Hard- und Software- landschaft in den Verwaltungen des Vogtlandes- Bündelung des Wissens der IT – Mitarbeiter in den Verwaltungen- Koordinierung bei der Beschaffung von Hard- und Software- Prüfung und Durchführung gemeinsamer Projekte

(Regionalportal, Intranet..)

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Haupt– und Personalamt

Zusammenarbeit mit der Stadt Chodov innerhalb Förderprogramm InterregIII A –Kleinprojektefond

„www.vogtlandkreis.de“

- Gegenseitige Verlinkung der Webseiten

- Realisierung der Mehrsprachigkeit auf den

Internetpräsenzen

- Übersetzung ausgewählter Webseiten in die

tschechische/deutsche Sprache

- Abstimmungen zu weiteren Aktivitäten

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Umweltamt

- Planung des Aufbaus grenzüberschreitender

Zusammenarbeit in den Bereichen Naturschutz,

Wasserschutz, Grenzgewässer und

Havariemanagement im November 2004

- Aufbau einer Arbeitsgruppe

„Heilquellenschutzgebiete“

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Bereich Bibliotheken

Durchführung eines Seminars zum Thema

„Vom Kniebuch zum Kinder – OPAC“

(September 2004)

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Jugendamt

- Veranstaltung mit dem Gymnasium Eger/Cheb

zum Thema

„Gewalt- und Suchtprävention“

- Veranstaltung mit dem Gymnasium Asch/As

zu den Themen

„Sexualerziehung/Antidrogencamp“

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Jugendamt/Bildungsinstitut Pscherer

- Fachtagung zum Thema „Drogenkompetenz“

(September 2003)

- Fachtagung zum Thema „Gewaltprävention“

(Januar 2004)

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Jugendamt/Bildungsinstitut Pscherer

- Fachtagung zum Thema „Medienkompetenz in

der aktuellen Medienvielfalt“

(März 2004)

- Fachtagung zum Thema „Das Schul- und

Jugendhilfesystem in der Tschechischen

Republik“

(April 2004)

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Der Vogtlandkreis und seine Aktivitäten mit Partnern aus der

Tschechischen Republik

Deutsch – tschechisches Wintersport-

zentrum Klingenthal/Brunndöbra

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CLARA@eu - Ziele und Schwerpunkte

Projektname

„Cooperation of Local and Regional Authorities

in the Region of Karlovy Vary, Chemnitz and

Oberfranken at the moment of Enlarging the Union“

Ziel

Errichtung eines grenzüberschreitenden Kompe-

tenznetzwerkes aller Behörden und Institutionen der

öffentlichen Verwaltung in den beteiligten Regionen

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CLARA@eu - Ziele und Schwerpunkte

ProjektpartnerRegierung von Oberfranken, Regierungspräsidium

Chemnitz, Regionalamt Karlsbad, Vogtlandkreis,

Stadt Karlsbad, Stadt Bayreuth, Euregio Egrensis

ThemenbereicheRaumordnung, Regionalplanung, Umweltschutz,

Katastrophen -/Zivilschutz, Bürgernahe Verwaltung,

Jugend, Bildung, Kultur, Gesundheit, Tourismus,

Verkehr

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CLARA@eu - Ziele und Schwerpunkte

Themenbereich „Bürgernahe Verwaltung“

Der Vogtlandkreis wird innerhalb des Projekts

„CLARA@eu“

den Themenbereich

„Bürgernahe Verwaltung“

bearbeiten

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CLARA@eu - Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt „Bürgernahe Verwaltung“

Allgemeine Zielstellungen

- Bindeglied zu allen anderen Themenbereichen

von CLARA@eu

- Der Kunde im Mittelpunkt der Dienstleistung

- Praktizierte Bürgernähe trotz unterschiedlicher

Rechtssysteme und Sprachprobleme

- Nutzung aller Facetten von eGovernment

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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt „Bürgernahe Verwaltung“

Aufbau einer Internet- /Intranetplattform für die Kunden der Verwaltungen

- Informationen zu den Verwaltungen

- Aktuelle Informationen aus den Themenbe- reichen von CLARA@eu - Realisierung der Mehrsprachigkeit

- Einbindung von Angeboten aus Verwaltung und Wirtschaft

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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt „Bürgernahe Verwaltung“

Aufbau einer Internet/Intranet – Plattform für die Kunden der Verwaltungen

- Wissensmanagement

- rechtskonform

- browsergestützt

- signaturkonform

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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt „Bürgernahe Verwaltung“

Ergänzende/flankierende Maßnahmen

- Aufbau gemeinsamer Bürgerbüros

- Delegation von Mitarbeitern

- Durchführung gemeinsamer Lehrgänge

- Vor – Ort Erfahrungsaustausch

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CLARA@eu - Anregungen zum weiteren Vorgehen

Das Projekt muss ein Signal setzen

- Ziel ist die Verzahnung mit anderen Projekten

- Regionale Portalinitiative als Instrument der Regionalentwicklung

- Grenzüberschreitendes eGovernment als Motor der Verwaltungsmodernisierung

- Nutzung der Erfahrungen anderer EU – Regionen für die eigene Arbeit

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eGovernment in der Kreisverwaltung Vogtlandkreis

Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit