Checkliste für Archivierungsprojekte 343

B Checkliste für Archivierungsprojekte

Die folgende Checkliste enthält eine Übersicht der Aktivitäten, die für diePlanung und Durchführung von Archivierungsprojekten in der Regel vonBedeutung sind. Anhand der Checkliste können Sie überprüfen, in wel-cher Phase sich Ihr Projekt befindet und welche Projektschritte noch vor-zunehmen sind. Die Checkliste gliedert sich in die Projektphasen Projekt-vorbereitung, Analyse, Grobkonzept, Business Blueprint (Detailkonzept),Realisierung, Produktionsvorbereitung sowie Go-Live & Support.

1. Projektvorbereitung

� Projektauftrag �

� Zusammenstellung des Projektteams �

� Projektstart-Workshop (Kickoff) �

� Projektplanung �

2. Analyse

� Analyse von Inkonsistenzen zwischen MM und FI (Programme RM07MMFI und RM07MBST)

�

� Ermittlung der Archivierungsobjekte �

� Ermittlung der Abhängigkeiten �

� Ermittlung der archivierbaren Business-Objekte �

� Analyse der Datenbank und Tabellen �

� Hochrechnung der zu erwartenden Datenmenge �

3. Grobkonzept

� Analyse zusätzlicher Archivierungsobjekte (betriebswirtschaftli-che Gründe, z.B. Altdaten)

�

� Festlegung der definitiven Archivierungsobjekte �

� grobe Beschreibung der Archivierungsobjekte �

� Festlegung der Archivierungsstrategie (Implementierungsphasen, z.B. Quickwins, Bewegungsdaten, Stammdaten)

�

4. Business Blueprint (Detailkonzept)

� Festlegung der Archivierungsreihenfolge �

� Evaluierung der Speichermedien �

344 Checkliste für Archivierungsprojekte

� Festlegung der Anzeigefunktionalität inklusive Zugriffszeiten und Retrieval-Anforderungen

�

� Definition des Berechtigungskonzepts �

� Festlegung der Residenzzeiten �

� bei Eigenentwicklungen: Programmierung, Durchführung von Tests

�

� Erstellung eines Betriebskonzepts zur Verwaltung der Archiv-dateien

�

5. Realisierung

� Customizing (im Testsystem) �

� Eintragen der logischen Dateinamen und Pfade (Transaktion FILE)

�

� ArchiveLink-Customizing (falls Ablagesystem über Archive-Link-Schnittstelle eingesetzt wird)

�

� anwendungsspezifisches Customizing, z.B. Einstellung der Residenzzeit (nicht bei allen Archivierungsobjekten notwen-dig)

�

� archivierungsobjektspezifisches Customizing (Transaktion SARA)

�

� bei Einsatz eines Ablagesystems: Implementierung, Konfigura-tion, Administration

�

� Testphase: Durchführung von Testläufen im Testsystem; gezielte Tests mit kleiner Datenmenge, Gesamttest über alle Belege (sofern vorhanden)

�

6. Produktionsvorbereitung

� Transport der Einstellungen �

� Erstellung einer Verfahrensbeschreibung (Betriebsdokumentation für Benutzer) für

�

� den Zugriff auf archivierte Business-Objekte �

� die Realisierung von Auswertungen �

� die Suche nach/Analyse von archivierten Daten �

� Pilotphase: Testen unter realistischen Bedingungen (im Qualitäts-sicherungssystem)

�

� Rückmelden der Testergebnisse an die Fachbereiche �

Checkliste für Archivierungsprojekte 345

� ausführliche Tests der Fachbereiche (Auswertung/Zugriff auf archivierte Daten)

�

� Schulung der Endanwender �

� Freigabe für den Produktivbetrieb �

7. Go-Live & Support

� Datenbereinigung (sofern aus Integrationstest erforderlich) �

� Erstellung von Drucklisten, die vor der Archivierung notwendig sind

�

� Durchführung der Archivierung (Jobsteuerung) �

� Überprüfung, ob neue SAP-Hinweise zum verwendeten Archivie-rungsobjekt vorhanden sind

�

� Überprüfung des Customizings zum Archivierungsobjekt (technisch/Residenzzeiten)

�

� Starten des Vorlauf-/Schreibprogramms im Testmodus �

� Auswerten/Überprüfen der Protokolle �

� Datenbereinigung (sofern notwendig) �

� Starten des Schreibprogramms im Produktivmodus �

� Auswerten/Überprüfen der Protokolle �

� Sichern der Archivdateien (sofern die Customizing-Option ABLEGEN NACH LÖSCHEN gewählt wurde)

�

� Pflege der Verwaltungsdaten des Archivierungslaufs �

� Starten des Löschprogramms (wenn möglich, nach Sicherung der Datenbank)

�

� Testen des Zugriffs auf archivierte Daten �

� Rückmeldung an Fachbereiche �

� Nacharbeiten nach jedem Archivierungslauf �

� Aktualisierung der Statistikdaten �

� Notwendigkeit einer Reorganisation prüfen �

� Manuelle Sicherung und Verwaltung der Archivdateien (sofern kein Ablagesystem eingesetzt wird)

�

� Implementierung eines langfristigen Archivierungsplans �

� Projektende-Workshop �