Bisherige Schritte im Zugevon §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft

Anja Lengenfelder, OA Policy, Max Planck Digital Library

DFG Workshop „Zur Online-Bereitstellung älterer Publikationen“14. Mai 2009, SUB Göttingen

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Überblick

1. Kurzinfo zur Max-Planck-Gesellschaft und

Max Planck Digital Library

2. §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft

Aktion, Rücklauf, Bearbeitung

3. Möglichkeiten des neuen Institutionellen Repositoriums

(PubMan)

4. Überlegungen im Vorfeld des Workshops

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79 Institute 13.000 Mitarbeiter/Innen

Davon 4.700 Wissenschaftler/Innen

Ca. 12.000 Nachwuchs- und Gastwissenschaftler/Innen

30 Standorte

Die Max-Planck-Gesellschaft

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Die Max Planck Digital Library

Gegründet zum 1. Januar 2007 Wissenschaftliche Serviceeinheit zur Unterstützung des

wissenschaftlichen Informationsworkflows innerhalb der Max-Planck Gesellschaft

Abteilungen / Bereiche Informationsversorgung Forschung und Entwicklung Open Access

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Der §137l UrhG in der Max-Planck-Gesellschaft

Verbreitung der Information innerhalb der MPG zu §137l über: interne Mailinglisten Vorträgen an Instituten Wiki-Seiten mit Musterbriefen (Widerspruch, Rechteübertragung,

in dt. und engl. Sprache) Ansprache der Wissenschaftler durch Institutsbibliotheken

und Alumni-Netzwerk Sammlung des Rücklaufs bei MPDL als zentraler Stelle

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Beispiel für eine Nutzungsrechtübertragung und Publikationsliste

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Rücklauf zu §137l

Einige Hundert Nutzungsrechtübertragungen zu Online-

Publikation an die Einrichtungen der MPG

Meist in Papierform

Umfassen vielfältigste Publikationsarten (Zeitschriftenartikel,

Bücher, Buchkapitel, Rezensionen, Tagungsbeiträge,

Festschriften etc.)

Autoren sind Gäste, ehemalige und aktive Mitarbeiter,

emeritierte Wissenschaftler u.a.

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Geplante Schritte zur Online-Publikation

Nutzungsrecht-übertragung

Literaturlisten (erstellen) in strukturierter Form

Online-Publikation

Publikationen identifizieren (Zeitraum, Verlagsort)

Text der Publikation beschaffen

Digitalisierung

MetadatenDigitalisat

(PDF, OCR)

Archivierung

Vorbehaltlich Klärung der Rechtsfragen

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Bearbeitung der §137l-Publikationen

Ausgangssituation:Credo „möglichst einfach für Wissenschaftler“

Papierne Publikationslisten mit verschiedensten Zitationsstilen ohne zeitliche Eingrenzung überwiegend publiziert in ausländischen Verlagen

oftmals multiple Autorenschaft Volltexte nicht (an einer Stelle) vorhanden

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Beteiligte innerhalb der Max-Planck-Gesellschaft

Kooperation mit Kollegen: Institutsbibliotheken Informationsvermittlungsstelle (IVS) MPDL:

Abt. Informationsversorgung: Open Access, Zugangssysteme Abt. Forschung & Entwicklung: Digital Collections, PubMan

Anwerben von Aushilfskräften für Recherche und Listenabgleiche (angedacht nach Klärung der zentralen Fragen)

Publikationslisten eingescannt und per OCR erfasst

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Problemstellungen

Allgemeiner Art:

Erfassen der bibliographischen Angaben Test: Automatisch zu schlechte Ergebnisse

Vervollständigen der Publikationslisten Test: Bibliographische Datenbanken sehr aufwändig, reichen

häufig nicht bis 1966 (GSH!) Identifikation der Verlagsstandorte

Test: ZDB als unvollständige Quelle

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Problemstellungen II

MPG-spezifisch

Welche Rechtssicherheit von MPG getragen? Bisher unterschiedliche Angaben erhalten

Volltextbeschaffung und Digitalisierung Zentral/Dezentral? Budget? Selbst/Dienstleister?

Verorten der Publikationen innerhalb des IRs? Eigene Collection oder bei MPIs integriert?

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Online-Publikation via Institutionellem Repositorium

Möglichkeit zur Angabe der Metadaten (u. a. bibliographische Angaben) und Ablage der Volltext, verschiedene Zugangslevel

Gewährleistung der langfristigen Sicherung und Migration der Daten

Angabe des Copyrightvermerks

Sichtbarkeit aufgrund von Harvesting durch Serviceprovider(Google, BASE,OAISTER etc.)

Aber eDoc nur eingeschränkt nutzbar!

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Zusätzliche Möglichkeit durch PubMan

§137l betrifft langen Zeitraum (1966-1994), daher wichtig, chronologischen Ablauf abzubilden:

Darstellung der Zugehörigkeit des Autors zu MPG-externen Institutionen bei eDoc nur Institutionskollektionen Bei PubMan möglich

Bsp: Prof Engel, MPI Gemeinschaftsgüter 1980-1983 Assistent, Universität Tübingen 1983-1992 Assistent, MPI für Privatrecht 1992-1997 Professur, Universität Osnabrück 1997-2003 MPG-Projektgruppe Bonn Ab 2003 MPI für Gemeinschaftsgüter

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Überlegungen im Vorfeld dieses Workshops

Anlage eines zentralen Verzeichnisses für Verlagsstandorte zum jeweiligen Zeitpunkt

Austausch schaffen bezüglich erstellter Digitalisate (Ko-Autorenschaften!)

Frage der Kostenabschätzung für Personalaufwand und/oder Dienstleister

Handreichung als Grundlage für MPG-interne Diskussion zur Behandlung von §137l-Publikationen

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Links

Max Planck Digital Libraryhttp://www.mpdl.mpg.de/

Infos zu §137l UrhG auf MPDL CoLab-Wikihttp://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/Open_Access_Copyright_de_137l

eDochttp://edoc.mpg.de/

PubMan-Demohttp://pubman.mpdl.mpg.de/