8/11/2019 brz Erfolgsgeschichte Meyer Bau: Kaufmnnisches
Outsourcing
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Mehr Freiraum dank Outsourcing
War man bei der Unternehmensgrndungnoch darauf bedacht, mglichst
alle Verwal-tungsaufgaben in eigenen Hnden zu halten,wurde mit
wachsendem Erfolg schnell klar,dass nach Zeit- und Kosten sparenden
undnicht zuletzt Nerven schonenden Alternativengesucht werden
musste.
Zunchst war es die Baulohnabrechnung,die bereits kurz nach
Grndung des eigenenBetriebes vollstndig an BRZ ausgelagertwurde.
Nun suchte man nach einer Lsung,
um die aufwndigen Kontierungs- undBuchungsvorgnge des
Rechnungswesenseinfacher zu gestalten.
Es gibt fr die Inhaber von Bauunterneh-
men in unserer Grenordnung auch ohne
Buchhaltung an den Abenden und an den
Wochenenden schon eine Flle von Broauf-
gaben zu erledigenerklrt Ilse Meyer, die diekaufmnnische
Verwaltung verantwortet, ihreBeweggrnde.
Branchenkenntnis ist wichtig
Einen branchenneutralen Anbieter zu nutzenstellte sich als
schwierig heraus, ebenso der
Versuch, eine freiberufliche Buchhaltungskrafteinzuschalten. In
beiden Fllen fehlte derfachspezifische Bezug zur
Bauwirtschaft.Gerade die Verbuchung der Abschlagsrech-nungen fhrte
hufig zu Problemen.
Korrekturen und Nachprfungen nahmen oftnoch mehr Zeit in
Anspruch als vorher dieBuchhaltung in Eigenregie. Die
gewnschteEntlastung der Firmenleitung war somit nicht
gegeben.
Reibungslose Umstellung
Die gute Zusammenarbeit mit BRZ bei derBaulohnabrechnung gab den
Ansto, auchdie Mglichkeiten einer Zusammenarbeit imBereich
Rechnungswesen zu prfen.
Die Umstellung erfolgte dann reibungslos in-nerhalb krzester
Zeit. Ein Hauptgrund dafr:das bauspezifische Know-how.
Ilse Meyer: Dank eines speziell auf die
Baubranche abgestimmten Kontenrahmensin Verbindung mit dem
Fachwissen und der
Erfahrung der Servicemitarbeiter war sofort
klar, auf welche Kostenarten beispielsweise
die Materialrechnungen zu verbuchen sind.Auf diese Weise lassen
sich auch aussage-
krftige kaufmnnische Nachkalkulationen
der Baustellen erstellen.
Einfache Handhabung
Im Bro von Meyer Bau werden eingehendeRechnungen heute nur noch
geprft, denBauprojekten zugeordnet, mit einem Barcodeversehen,
gescannt und an BRZ bermittelt.
Ab diesem Zeitpunkt bernimmt BRZ alleweiteren Schritte. Smtliche
Buchungen im
vorher definierten Kontenrahmen werdenzuverlssig
durchgefhrt.
Flexibler Abruf von Informationen
Der Online-Zugriff ermglicht den Zugriff auftagesaktuelle
Auswertungen unabhngigvon Geschftszeiten. Wann immer Ilse undHelmut
Meyer wissen wollen, wie es um ihrUnternehmen oder um einzelne
Bauprojek-te bestellt ist, knnen sie sich den exaktenberblick
verschaffen. Der aktuelle Bu-chungsstand smtlicher Sach- und
Bewe-
gungskonten ist immer tagesaktuell abrufbar,zu jeder Zeit und
von jedem Ort aus. Wennes sein mussselbst beim Sonntagsfrhstck
auf der Terrasse, so Helmut Meyer.
Transparente Unternehmenssteuerung
Zustzlich stehen exakte Informationen frdie
Unternehmenssteuerung zur Verfgung:die Zuschlagsstze aus der
Kalkulationwerden im System als Umlagen erfasstund knnen so laufend
auf ihre Richtigkeitberprft werden. In der kaufmnnischen
Nachkalkulation wird die Zusammensetzungdes Betriebsergebnisses
aus den einzelnenBaustellen dargestellt. Daraus knnen wichti-ge
Erkenntnisse zur Unternehmenssteuerunggewonnen werden.Ein
unschtzbar ntzli-ches Instrument, wenn es um die Steuerung
eines Bauunternehmens geht, so HelmutMeyer.
Fazit
Das Ausgliedern von Geschftsprozessenbietet nach Ansicht von
Ilse und Helmut Mey-er gerade fr kleinere Betriebe ein Plus an
Flexibilitt und Unabhngigkeit, senkt Kostenund hebt ganz
nebenbei noch die Lebens-qualittweil auch mehr Zeit fr private
Dinge
bleibt.
Wir haben jetzt mehr Zeit fr das Ta-gesgeschft, fr
Qualittssicherungund fr die Unternehmensfhrung.
Tagesaktuelle Buchhaltung:Die Dokumente werden eingescanntund im
BRZ verbucht*.
Erfolgsgeschichte
Verlssliche Zahlen und aussagekrf-tige Auswertungen tragen dazu
bei,das Unternehmen sicher zu steuern.
* Alle Services ausschlielich gem 6 Nr. 4
Steuerberatungsgesetz.
