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Budgetierung von Personalkosten. CHE-Forum, 7. November 2006 Stadthalle Bielefeld. Herzlich willkommen zum 2. CHE-Forum!. Symposien : neue Themen in die Diskussion bringen Hochschulkurs : Training, etabliertes Wissen Inhouse-Workshops: konkrete Bedarfe - PowerPoint PPT Presentation
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CHE - unabhängig, kreativ und umsetzungsorientiert
Budgetierung von Personalkosten
CHE-Forum, 7. November 2006
Stadthalle Bielefeld
Budgetierung von Personalkosten 2
Herzlich willkommen zum 2. CHE-Forum!
Symposien: neue Themen in die Diskussion bringen
Hochschulkurs: Training, etabliertes Wissen
Inhouse-Workshops: konkrete Bedarfe
Forum: Erfahrungsaustausch, Dialog über Praxiserfahrungen, Probleme und Lösungen (Themen, an denen viele aktuell und gleichzeitig arbeiten, alle Teilnehmer/innen sind gefordert!)
Verortung innerhalb der CHE-Veranstaltungen
Budgetierung von Personalkosten 3
Warum „Budgetierung von Personalkosten“ als Thema?
in mehreren Bundesländern derzeit umfassende Reformen an dieser Stelle im Gange
die Tragweite von Budgetierungsmodellen steigt drastisch
keine triviale Gestaltungsaufgabe, vielfältige Implikationen
eine Kernfrage der neuen Steuerung: Balance zwischen dezentraler Verantwortung und zentraler Steuerungsfähigkeit
Budgetierung von Personalkosten 4
Vorgehen in vier Schritten
Grundüberlegungen: Wo fängt PKB an? WelcheZiele? Grenzen, Risiken? Spannungsfelder?
Rolle der Rahmenbedingungen?
Modellarchitekturen im Gesamtzusammenhang (erste Strukturierungsüberlegungen Kanzler-AK,
3 Werkstattberichte)
herausarbeiten praktischer Einzelfragender Umsetzung, Optionen und
exemplarische Lösungsansätze
Sammlung Erfolgsfaktoren
Budgetierung von Personalkosten 5
eine erste Sammlung von Gestaltungsfragen
Umfang dezentralerBudgets
Umfang dezentralerKompetenzen(Rücklage…)
Verteilungsmodelle und –kriterien (Formel,Mindestausstattung..)
Rolle von Stellen BudgetierungsebeneSpielregeln für die
dezentraleBudgetierung
Budgetierung der Verwaltung, ZE
Durchschnitts- oder Ist-Kosten
Folgen für Verwaltungs-strukturen
Anforderungen an Controlling,
Berichtswesen
zentrale Interventions-und Steuerungs-
verfahren
Einbindung in Steuerung(Zielvereinbarungen,
Entw.pläne….)
Budgetierung von Personalkosten 6
eine erste Sammlung von Gestaltungsfragen
Konsequenzen fürEntscheidungs-
prozesse
Zusammenhänge mitW-Besoldung
„Notbremsen“
change management(Personalvertretung..)
Einführungsstrategien,Lernprozesse
IT-Umsetzung
….
Budgetierung von Personalkosten 7
zweiter Teil
Überblick Kanzler-Arbeitskreis
Werkstattbericht Duisburg-Essen
Werkstattbericht Gießen
Werkstattbericht Greifswald
Budgetierung von Personalkosten 8
FH Frankfurt a.M.: Mittelverteilung bisher
Mittel der Fachbereiche
eigene Mittelverteilungs-verfahren für:
•Bibliothek•Lehraufträge •Tutoren•Reisekosten•Exkursionsmittel
PersonalZentrale Mittel
‚Gemeinkosten‘
• Arbeiter• Angestellte• Beamte
• Energie• Wartung• Wasser• Gebühren• IT-Betrieb• Afa• Miete
Sachmittel • Zentr. Einrichtungen• Verwaltung• Präsidium• Präsidialreserve• …
2 %
25 %
67 %
6 %
Budgetierung von Personalkosten 9
Fh Frankfurt a.M.:Mittelverteilung neu
Steuerungs-fonds
‚Gemeinkosten‘
Formel: -Studierende-Absolventen-Drittmittel
• Präsidium• Verwaltung• Bibliothek• …• ... (inkl. Personal)
• Gender• Innovative Studien-
programme (Anschubhilfe)
• Forschungs-aktivitäten
• Qualitätssicherung• Internationalisierung
Leistungskontrakte
Zentrale Einrich-tungen, Verwaltung
• Personal• Sachmittel• Lehraufträge• Hilfskräfte• Porto/Telefon• ...
• Energie• Wartung• Wasser • Gebühren• Miete• Afa
18 % 55 %
3 %25 %
Budgetierung von Personalkosten 10
Mittelverteilung neu
Steuerungs-fonds
Gemeinkosten
Formel: -Studierende-Absolventen-Drittmittel
Zentrale Einrich-tungen, Verwaltung
22 % 65 %
3 %10%ohne Miete und Afa
Budgetierung von Personalkosten 11
radikales Modell
Dezentrale Budget qua Formel (ab 2007)• 3 Indikatoren
– 85 % Studierende (in Anlehnung an Leistungszahlen Land) – soll im Gewicht sinken
– 5 % Drittmittel
– 10 % Absolventenquote
• Fächergewichtungen (Kostenstrukturen gem. KLR)
• Kappungsgrenze (2 % p.a.)
• Formel gilt für das fast das gesamte dezentrale Budget
Gedämpfte Einführung (2006: 15 %, 2007: 50 %, ab 2008: 100 %)
Steuerungsfonds• für Innovationen und formel-inadäquate Ziele
• in Höhe von ca. 3 % des Gesamtbudgets der FH
Budgetierung von Personalkosten 12
dritter Teil
Referent Gestaltungsfrage
Schultz Stender Bern-hardt
Rolle staatlicher Rahmenbedingungen X Berechnung der Budgets, Mittelverteilung X Rolle von Stellen X Umfang der dezentralen Budgetierung X Gegenstände von Zentralfonds X Wahl der Budgetierungsebene X Verrechnungssätze, Kostenkalkulation
X
Kommunikations- und Entscheidungsstrukturen X W-Besoldung X Spielregeln X X Einführungsstrategien X X „Notbremsen“ X