2 Bedienung

Hilfe nutzen

2 Vorentscheidungen

2 Retrokatalogisierung

2 weitere Funktionen

Katalogisierung mit BVS

BVS-Dokumentation F1

Medien erfassen von Rainer WessingerAnleitung zur Büchereiarbeit

Katalogisierung mit BVS.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@bistum-aachen.de

Systematik

Zugangsnummer

leserfreundlicher aufstellen

Stufen der Katalogisierung

Barcodes

Besondere Teilbestände?

Katalogisierung mit BVS-Vorentscheidungen-

SKB-EeigenePflegen

Zusatzeintrag0kannmuss

automatischdann Vorgabe durch BVSkann abgeschaltet werden

ins Buch!Format Jahr/laufende Ziffer

zusätzliche Nummernkreise

Interessenskreise

leserorientierter StandortEinrichtung in BVS

neue Datei über FachstelleArbeitshilfe

je mehr, desto zeitaufwändigerje vollständiger, desto bessere Beratungsmöglichkeit

neue Medien vollständigerje älter, desto knapperwenn mann schnell mit EDV ausleihen will

wann?in der Katalogisierungsmaske

Barcodescanner frühzeitig beschaffenspäter en bloc?

beschaffenselbst drucken

Fachstelle

wie?aufkleben

registrieren

StandortePräsenz Medienart "n"

lokale Mediengruppen 2 siehe Konkordanz Medienart KI

Textnotizmöglich mit statistischer Auswertungfür Besonderheiten

neue Bibliothek als Mandant

Katalogisierung mit BVS_Vorentscheidungen.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@gv.bistum-aachen.de

FeldMedienart

Tastaturbedienung

das Nichtsortierzeichen

DatenübernahmeBeim Speichern

Barcodes

ISBN-Nummer

Ansetzung

Pflichtfelder

Zusatzinfos

Medienliste

Notation

Satzdarstellung

Rückenschilder drucken

Katalogiserung mit BVS-Bedienung-

warum? Medienkennung

unbedingt ausfüllen

relevant für

AusleihzeitGebührenMedienzuordnung in der Statistik

lokale Mediengruppen

KopierenSTRG + C

ausschneidenSTRG + X

MarkierenSHIFT + Cursortaste

Maus ziehen

löschenEntf.

EinfügenSTRG + V

Sonderzeichen einfügenSTRG + A

ISBN-SucheZugriffe aktivieren

Laufwerke deaktivieren

Liste sortierenüber das Sortierfeld¬STRG + Nsorgt dafür, dass der, die, das, ein, ... am Titelanfang nicht berücksichtigt wird in der Sortierung

F3 übernimmt Feld der Markierung in der Liste

... noch nicht vorhanden.In ...Liste übernehmen?

Notation nicht vorhanden

BVS speichert nichtunter vorhandener Notation speichern

Neue Notation einpflegenMedium mit F7 aufrufenNotation korrigieren

Zusatzeintrag0

kannmuss aufkleben

registrieren

mit Barcodesscanner einlesen

ArbeitserleichterungBarcodescanner früh bechaffen, falls damit Ausleihe geplant ist

ISBN-Abgleich

Fachstellen-CD auf Festplatte installieren

Fremddatenpools

übers InternetEinstellungen!Z39.50-Schnittstelle Liste pflegen

keine ISBN-Nummer Recherche in ausgewählten Pools

VerfasserwerkTitelwerk

blauLieferanten einrichten

Rezensionstext

unter ExtrasSpieleinhalt

Zeitschriftenausgabe

blau = Medium wurde im aktuellen bzw. letzten Jahr angeschafft,

rot = dieses Medium wurde noch nie ausgeliehen (entspricht dem 2. Entleihzähler=0),

grün = dieses Medium wurde im aktuellen Jahr ausgeliehen (entspricht dem 1. Entleihzähler>0

schwarz = die restlichen Medien

=> Notationsregister schnellster Weg bei Sachbüchern

Katalogisierung mit BVS_Bedienung.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@bistum-aachen.de

Durchsicht

Retrokatalogisierung

möglichst nurphysische Medien katalogisieren

Vorgehensweise

Verteilte Medienerfassung

Schnellkatalogisierung bei der Ausleihe

Katalogisierung mit BVS-Retrokatalogisierung-

nur die Medien katalogisieren, die wirklich sinnvoll für die Ausleihe sind

aussortieren

leerer Friststempel

reparierenrichtig aufstellen

RückenschildSKB-EKi Ju

hoher Zeitaufwand > gute Planung

Chancen Medien überprüfen

Medium kontrollierenkaputtBeilage vorhanden

Katalogisierung nur nach Karten fehleranfällig

Medium nicht mehr vorhandenKarte unvollständigKarte doppelt wegen Querverweis

nach Regalbrettern

mit SL Romane

leichtere Einübung, da Notation klardann Sachbücher

nach Ausleihschwerpunkten was gut geht zuerst

laufender Betriebwährend der Ausleihe

an mehreren PCs eingebenBVS-Compact am Mitarbeiter-PC

Import von Mitarbeiter-PCmit Zugangsnummern

Vorsicht:keine Sicherung restaurieren

überschreibt alle Daten!

Export auf Diskettebvssbc.mab

Mitarbeiter-PCs

an mehreren PCs arbeitennur in der KÖB?

zuhause?

BVS-CompactInstallationsdisketten

ExportImport

Umgang mit Zugangsnummern

muss aktiviert werdenfalls Zugangsnummer nicht vorhanden, kommt Schnellerfassungsmaske

Katalogisat auf jeden Fall nachbearbeiten

sinnvollwenn man schnell in die Ausleihe will

nur für Bereiche, die nicht so viel ausgeliehen werden

anfangen:

Katalogsierung mit BVS_Retrokatalogisierung.mmp - 25.01.2007 - Heinz Maas - heinz.maas@bistum-aachen.de

drucken

Erwerbung

Im-/Export

Katalogdiskette

Medienlisten

Recherchieren

Leseförderung

Pflege der Katalogisierungslisten

Inventur mittels Barcode

Statistik

Mediencover

Katalogisierung mit BVS-weitere Funktionen-

Rückenschilderüber Word drucken

Arbeitshilfeab 5.0 aus BVS?

KatalogkarteWindowsdruck

Listensiehe Auswahl

Fremddatenpool BestellungenBestellungen per Mail Interneteinstellungen

Angezeigte Daten exportieren

vorher in Fremddatenpool importierenz.B. Borromäusverein

Bestandsmedien sortiertListe bestimmter Bestandsmedien

F2 aus der MedienlisteTabelle als Stichwort sucht alles

Ergebnisse einzelnen

Stichwort-RechercheBibliothek>MedienberatungSuche kann eingegrenzt werdenErgebnis als Liste

AntolinLesepirat

Durchsicht mit HitlistenMedienstatistik

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