Das Informations-System WinLIMS.VET™ ist eine spezielle Ausprägung des leistungsfähigen Systems WinLIMS™ für die Anwendung in Veterinärlabors. Es erlaubt die schnelle und komplette Abbildung eines Labors für die Diagnostik mit den Fachbereichen Prosektur, Histologie, Bakteriologie, Virologie, Serologie und Parasitologie. Weiter bietet es spezielle Module für BSE-Untersuchungen, Milchhygiene und Tiergesundheitsdienste. Das System bildet die kompletten Workflows vom Lieferungseingang bis zum Gutachten ab. Eine integrierte Dokumentenverwaltung erlaubt den komfortablen, versionskontrollierten Zugriff auf alle Arten von Dokumenten zu Fällen, von Fotos bis zu Gutachten. WinLIMS.VET™ - LIMS Anywhere You Want It! WinLIMS.VET™ bietet eine integrale Lösung für die Anforderungen des Veterinärlabors. Dabei werden nicht nur die stark apparativ ausgerichteten Fachbereiche unterstützt, sondern der gesamte Workflow durch das Labor. WinLIMS.VET™ unterhält ein ‚Chain of Custody’: Dem System ist zu jedem Zeitpunkt bekannt, wo sich welche Probe/Akte/Gutachten befindet. Ebenso wird die gesamte Historie zu einem Vorgang gespeichert und kann jederzeit nachvollzogen werden.

WinLIMS™ speichert einen kompletten ‚Audit Trail’: Alle Eingaben in das System werden mit einem Datums/Zeit/Benutzer-Stempel versehen. Damit ist die komplette Entstehungsgeschichte von Daten im System hinterlegt und kann jederzeit abgerufen werden. WinLIMS™ erstellt Dokumente und versieht sie mit elektronischen Unterschriften. Damit können elektronische Versandwege (Email, FAX) unter Vermeidung von Papier genutzt werden.

WinLIMS™ hat eine integrierte Dokumentenverwaltung, alle Dokumente zu einem Fall werden versionskontrolliert im System abgelegt. Alle Änderungen müssen autorisiert sein und werden protokolliert.

WinLIMS™ verwendet durchgängig Barcodes. Dadurch wird die Bedienung einfach, schnell und sicher. Alle gängigen Barcodeleser und Barcodedrucker können eingesetzt werden. Eine einheitliche Vergabe von Nummernkreisen hilft bei der Erfassung aller relevanten Vorgänge. Viele Auswahllisten sind als Barcodelisten realisiert und stehen als laminierte Eingabehilfen unmittelbar zur Verfügung. WinLIMS™ verwendet aktuelle Technologien. Es wurde als Microsoft .NET Anwendung erstellt, es läuft gegen die Microsoft SqlServer und die Oracle Datenbankmanagement-Systeme. Zur flexiblen und schnellen Erstellung von Befunden, Berichten, Arbeitsblättern etc. werden die MS-Office Komponenten verwendet. Damit kann das weithin verfügbare Know-how vieler Mitarbeiter kreativ genutzt werden. Der Anschluss von Laborgeräten ist für viele gängige Typen bereits vordefiniert und problemlos in Betrieb zu nehmen. Ebenso sind neue Geräte mit geringem Aufwand auf vom Benutzer einzubinden. Diagnostik WinLIMS.VET™ erlaubt die rasche Registrierung von Aufträgen und Proben für die Diagnostik. Massenproben gleichen Typs (z.B. Kotproben) können durch eine Duplizierfunktion sehr schnell angelegt werden. Tierkörper lassen sich durch hinterlegte Listen exakt klassifizieren.

In einer weiteren Maske können die Informationen zur Anamnese abgelegt werden.

Die Zuordnung von Untersuchungsumfängen ist im System sehr flexibel angelegt: bei Massenproben kann man einer oder mehreren Proben einen Prüfplan oder auch einzelne Untersuchungsmethoden zuordnen.

Man kann aber auch verschiedene Probentypen und Prüfpläne zu einem Untersuchungsprogramm zusammen fassen und so z.B. für einen Tierkörper eine Standard-Bakteriologie anfordern. Dann legt das System automatisch eine Reihe von Teilproben an (verschiedene Organe) und verknüpft diese mit einem Prüfplan.

Pathologie/Histologie In WinLIMS.VET™ sind Pathologie und Histologie über einen gemeinsamen Reiter verfügbar. Es werden jeweils versionskontrollierte Dokumente zu den Fällen gehalten, in einer Vorschau werden die wichtigsten Daten angezeigt. Hier kann auf das Dokument zugegriffen werden und weitere Bearbeitung kann stattfinden. Nach Abschluss der Bearbeitung können die Ergebnisse validiert und freigegeben werden.

Bakteriologie Aufgrund der Arbeitsweisen in der Bakteriologie ist hier eine spezielle Ergebniserfassung realisiert, die für diesen Anwendungsfall optimal ist. Zur präsumptiven Identifikation in der Bakteriologie wird wie folgt verfahren: die Methode Bakteriologie wird angefordert, aber ohne Parameter. Dann erscheint beim Ergebniseintrag zunächst folgendes Bild:

Zur Eingabe eines Keims mit seiner Quantifizierung kann man über eine Schaltfläche eine Liste aller bekannten Keime aufrufen und eine Auswahl treffen. Wenn gewünscht, kann an dieser Stelle bereits ein Antibiogramm angefordert werden.

Um eine schnelle Bearbeitung zu gewährleisten, können die Keime aber auch direkt durch ein dreibuchstabiges Kürzel gefolgt von der Quantifizierung direkt eingegeben werden. Das System ermittelt den Keimnamen und trägt ihn und seine Quantifizierung ein.

Die farbliche Hinterlegung der Zelle signalisiert das Vorhandensein eines Antibiogramms. Damit kann man sich schnell und gezielt auch in umfangreichen Datenbeständen orientieren. Vom ausgewählten Keim kann unmittelbar auf das Antibiogramm verzweigt werden:

Außer Antibiogrammen können an dieser Stelle weitere Identifizierungsmaßnahmen (Bunte Reihen), die Herstellung von stallspezifischen Vakzinen und die Durchführung von molekularbiologischen Identi-fizierungen mittels PCR/Pfge initiiert werden. Hierbei werden jeweils neue Teilproben aus den vorhandenen Proben angelegt. WinLIMS.VET™ hält zu jedem Zeitpunkt

die Entstehungsgeschichte der Proben lückenlos fest. Die Auswertung der bunten Reihen kann vom System halbautomatisch vorgenommen werden. Die einzelnen Reaktionen werden bewertet und eine Vorschlagsliste für mögliche Organismen werden vom System erstellt. Befunde WinLIMS.VET™ ist hochintegriert in die Microsoft-Office Umgebung und kann MS-Word und MS-Access als Berichtsgeneratoren verwenden. Dabei kommen die Kenntnisse der Anwender besonders zur Geltung, da die Vorlagen für die Berichte intuitiv erstellbar sind: Diese werden dann zur Laufzeit umgesetzt in aussagefähige Befunde:

BSE-Test Die Verwaltung von BSE-Tests ist ein eigenständiges Modul innerhalb von WINLIMS.VET™. Die benötigten Daten lassen sich schnell und komfortabel erfassen. Ganze Serien können automatisch im System hinterlegt werden.

Ein vom Systembetreuer zu pflegendes Regelwerk bestimmt die Art der Abfolge der durchzuführendes Tests, also z.B. nach einem ersten Test mit positivem Ergebnis soll der Test X durchgeführt werden, bei negativem Ergebnis ist die Untersuchung beendet. Den Daten lassen sich aussagefähige Berichte (Befundübermittlung via Email, Fax etc.) für den Auftraggeber erstellen. Eine bidirektionale Schnittstelle für die Übermittlung der Daten an die HIT-Datenbank ist im System enthalten. Milchhygiene Auch im Bereich der Milchhygiene werden sehr viele Proben analysiert, die eine besondere Ergonomie des Systems erfordern. WinLIMS.VET™ kommt diesen Anforderungen optimal entgegen. Der Standardfall (Rind, 4 Viertelgemelke) ist voreingestellt, es können z.B. bei verletzten Tieren einzelne Proben nicht angelegt werden, bei Schafen und Ziegen werden selbstverständlich nur zwei Proben pro Tier erzeugt.

Stammdaten WinLIMS.VET™ verwaltet eine Reihe von Stammdaten, die für unterschiedliche Bereiche des Systems benötigt werden. Eine komfortable Adressenverwaltung hält die Daten von Einsendern, Ämtern, Tierärzten, Lieferanten etc. Weitere Stammdaten halten Informationen über Krankheiten, Prüfpläne, Methoden, Tierarten, Mikroorganismen und ihre biochemischen Reaktionen, zu

Antibiogrammen zusammengefasste Antibiotika mit ihren kritischen Hemmhofgrößen und viele mehr.

Geräteschnittstellen Durch die weitgehende Verwendung von Standardschnittstellen können Geräte schnell und einfach in das WinLIMS™-System integriert werden. Es existieren durch die mehr als 600 Installationen des Systems weltweit bereits Schnittstellen zu einer Vielzahl von Instrumenten. Für das Veterinärlabor besonders interessant sind z.B. die Schnittstelle zu Automaten wie der Fossomatic, die zur Bestimmung der Zellzahlen in Milch eingesetzt wird. Die Einbindung interpretiert hier die Daten unmittelbar bei der Übertragung und erlaubt dem Benutzer die Eingabe von Gründen für Nullmessungen, so dass eine Ergebnisübernahme in einem Arbeitsschritt erfolgen kann. Weiter ist hier ein Regelwerk integriert, das bei Überschreiten einer bestimmten Zellzahl automatisch eine bakteriologische Untersuchung anfordert. Weitere Eigenschaften Diese Broschüre kann natürlich nur einen bruchstückartigen Eindruck der Eigenschaften von WinLIMS.VET™ vermitteln. Sehr viele Eigenschaften wurden natürlich aus dem zugrunde liegenden WinLIMS™ geerbt. Dies beinhaltet z.B. die Zugangsregelung zum System, die Verwaltung von Mitarbeitern und Privilegien, das Führen von Audit Trails, die Versionskontrolle etc. Informationen hierzu lassen sich den entsprechenden Broschüren entnehmen.

Quality Systems International Quality Systems International ist einer der bedeutendsten Anbieter von innovativen LIMS (Labor-Informations-Management Systeme) und bietet ein komplettes Angebot von Dienstleistungen und Produkten. Durch die sorgfältige Auswahl neuer Technologien in Verbindung mit erfahrenen Mitarbeitern ist die Teilnahme am technologischen Fortschritt jederzeit gewährleistet. Quality Systems International unterhält Niederlassungen in allen wichtigen Industrieländern und kann auf diese Weise seine Anwender optimal unterstützen.

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