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Diplomverteidigung Florian Engerer
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Mittweida, 25. September 2003
Vorteile eines automatisierten Anzeigensystems
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Aufgabenstellung
AusgangssituationAnzeigenschaltungen sindteuer, langwierig und kompliziert
ZielVerbesserung durchautomatisches Anzeigensystem
OptimierungsmöglichkeitenKosten, Abwicklung, Workflow
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Konzept
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Kostensenken
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AuftragsbündelungSynergie bei mehreren GeschäftsstellenAusnutzen von Rabatten
KalkulationPreisvergleich (Motive und Zeitungen)
KontrolleKostenübersichtErfolgsmessungHinweise (Rabatte, Budget,…)
AnlaufkostenAnzeigenaufbereitungDatenerfassung
Kosten im laufenden BetriebKosten je SchaltungPflege der Daten
Abwicklungbeschleunigen
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Keine zwischengeschaltete Agentur
Direkte Eingabe der Anzeigendaten
Druckdaten werden sofort erstellt
Versand per E-Mail
Abrechnung direkt im System
ZeitungAnzeigenkunde FilmbelichterAgentur
Bedarf
Freigabe
neue Anzeige
Entwurf
Korrekturen
Endkundenpreis
Entscheidung
freigegebener Betrag
Endrechnung Rechnung + Aufschlag
Auftrag
geprüfte Druckfilme
Entwurf
neue Anzeige
Korrekturen
+ Abwichlungspauschale
Druckfilme
freigegebene Anzeige
Rechnung
Ausgangsdaten
Druckfilme
Anzeigenpreis
Druckdaten
Auftrag
Änderungen
Korrekturlesen
Korrekturen ausführen
Prüfen der Korrekturen
Prüfen
Druckdaten zur Belichtung
Belichten
Abrechnung
Kalkulation
alle Daten
Veröffentlichung
Schaltungsdaten
Versand per Post
Prüfen
Versandper Post
Abschluß
Prüfen
Überweisung
Abla
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ZeitungAnzeigenkunde AgenturAnzeigensystem
Bedarf
Anzeigenauftrag
Auftragsformular
freigegebener Betrag
Endrechnung Monatsrechnung
freigegebene Anzeige
neue Anzeige
tatsächlicher Preis
Direkte Eingabe allernötigen Daten:Erscheinungsdatum,Zeitung, Anzeigenmotivund InhalteKorrekturmöglichkeit
geprüfte Rechnung
Veröffentlichung
Rechnungbetrag
Freigabecode eingeben
Unterschreiben
Versand per Fax
Prüfen
Abschluß
Daten und Auftrag
Eingabe in das System
Abrechnung
Prüfen
direkterZugriff
PDF wird erzeugt
Druckdaten
Rechnung
Abrechnung
Überweisung
Abla
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Workflowvereinfachen
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Keine unnötigen Kommunikationsschritte
Vorgabe und Verwaltung von Inhalten
Gewährleisten von fehlerfreien AufträgenVollständigkeit aller benötigten DatenIntelligentes Einschränken von Auswahlmöglichkeiten
Mediadatenverwaltung
Unkomplizierte Auftragerteilung
Umsetzung
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Zeitung wählen
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Datum wählen
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Motiv auswählen (Ausschnitt)
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Preiskalkulation der Anzeige (Ausschnitt)
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Inhalte der Anzeige (Ausschnitt)
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Inhalte der Anzeige; Bildauswahl (Ausschnitt)
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Inhalte der Anzeige; ausgefüllt (Ausschnitt)
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Vorschau der Anzeige (Ausschnitt)
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Freigabe
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Korrektur
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Anzeigenarchiv
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Technik
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TechnischeEinzelheiten
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Trennung von Inhalt und Layout
Unabhängig von bestimmter Software
Anpassung an Corporate Design
Entwicklung kundenspezifischer Module
Datenaustauschformat PDF
Basierend auf XML-Technologie
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
