Einfache Speicherung und Verwaltung von EDI-Belegen ... · (Axway TSIM, Seeburger, SAP PI) MHP AddOn BMA Zielarchitektur: Archivierung aller Belege über ein System Lieferscheine

© 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

MHPBoxenstopp Business Message Archive 14.9.2012

Einfache Speicherung und Verwaltung von EDI-Belegen

Compliance konform, schnell und kostengünstig

Carsten Weber | Stefan Westhäußer

© 2012 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

EDI Archivierung - Compliance konform, schnell und kostengünstig

13.30 - 13.45 Uhr Begrüßung Carsten Weber Leiter Softwareprodukte bei MHP, [email protected]

13:45 - 14.45 Uhr BMA Stefan Westhäußer Manager bei MHP

14.15 - 14.30 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die Chatfunktion im

rechten Fenster Fragen einreichen.

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 621592 mit Raute- Taste bestätigen

Agenda

www.mhp.de/Events

zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

MHPBoxenstopp Business Message Archive

MHP Forum und Veranstaltungen www.mhp.de/Events

21.09.2012 JIT/JIS Notfallsystem

21.09.2012 SAP HANA

25.09.2012 DSAG-Jahreskongress

30.10.2012 MHPForum Mobile Intelligence

08.11.2012 MHPForum Produktmodellmanagement + Produktkostenmanagement

22.11.2012 MHPForum Elektromobilität in Kooperation mit der Stadt Ludwigsburg

Weitere MHP Boxenstopps im September www.mhp.de/Events


Das durchgängige Leistungsspektrum des Prozesslieferanten MHP

Ganzheitliche Beratung für alle Prozess- und IT Themen unserer Kunden

MHP Produkt- und Kompetenzportfolio

MHP Software MHP Beratungsleistung

Management Beratung

Individualentwicklung

Systemintegration

Application Management

Projekt/-Programmmanagement

MHP Business AddOn

MHP Business App

MHP Project Tool

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Vision bezogen auf MHP Software

Prozesslieferant MHP - Softwarekomponenten als Teil der Gesamtlösung

MHP Software ermöglicht die optimale Leistungsentfaltung

ausgewählter Prozesse in der Automobilindustrie

durch Einsatz vordefinierter Lösungen.


Verständnis und Positionierung

Prozesslieferant MHP - Softwarekomponenten als Teil der Gesamtlösung

Standardanwendungssoftware

Backend Frontend

Mobilisierung Mobile Frontend

Ab

gle

ich

White Space


MHP Business AddOns – Ergänzungen zum SAP Standard

MHP AddOns for SAP

TM MDC BPM BMA

ECM EKA LE

AB/AE

BPM

BMA

MDC

TM

LE

LIB AB/AE

LPE CCM

IO LTV

JIT

QDX

Product

Lifecycle

Management

Supply

Chain

Management

Production &

Operations

Management

Customer

Relationship

Management

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

Technology

Services

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Management

Lieferanten-

beurteilung

Auftragsbestand

/-eingang

Reklamations-

Cockpit

Lieferanten-

entwicklung

JIT/ JIS

Notfallsystem

Lieferanten

Performance

Customs Control

Manager

Bestands-

optimierung

Translation

Manager

Master Data

Cockpit

Business Process

Monitor

Business Message

Archive

AddOns mit

Querschnitts-

funktion

Elektronischer

Kontoauszug

Lieferanten-

entwicklung

Auftragsbestand/

Auftragseingang

Business Process

Monitor

Business Message

Archive

Master Data

Cockpit

Translation

Manager

Employee

Correspondence

Management

Liefertermin-

verfolgung


Eine provokative These oder droht wirklich Gefahr?

MHP AddOn Business Message Archive for SAP

EDI Datenaustausch kippt Gewinn und Verlustrechnung bei Mustermann

AG – Steuerschätzung durchgeführt.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung ebenfalls lauten. Viele

Steuerprüfer machen inzwischen Jagd auf Unternehmen, die der seit 2001

geltenden Verschärfung der Aufbewahrungsregeln nicht nachkommen und

elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) - wie zum Beispiel

Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften - nicht konform der neuen

Gesetzgebung archivieren. Die Schonfrist sei nun endgültig vorbei, wird häufig

als Begründung für das harte Vorgehen angeführt*).

*) Hinweis: MHP darf keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne durchführen.

Steuerschätzung?

Verwerfung der Buchführung?

Strafen und Bußgelder?




Die Verschuldung der Staaten steigt weiter an.

Der Druck auf die Finanzverwaltung wächst.

Eine der Maßnahmen könnte die Ausnutzung der

rechtlichen Möglichkeiten darstellen.

EDI Datenaustausch kippt Gewinn und Verlustrechnung bei Mustermann

AG – Steuerschätzung durchgeführt.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung ebenfalls lauten. Viele

Steuerprüfer machen inzwischen Jagd auf Unternehmen, die der seit 2001

geltenden Verschärfung der Aufbewahrungsregeln nicht nachkommen und

elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI Belege) - wie zum Beispiel

Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften - nicht konform der neuen

Gesetzgebung archivieren. Die Schonfrist sei nun endgültig vorbei, wird häufig

als Begründung für das harte Vorgehen angeführt*).

*) Hinweis: MHP darf keine Rechtsberatung im eigentlichen Sinne durchführen.




Mustermann AG führt Archivierung der EDI Belege und stellt auf

elektronische Rechnungen um – 450.000 Rechnungsdokumente

eingespart.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung aber auch

lauten. Unternehmen erfüllen inzwischen, die seit 2001 geltenden

Aufbewahrungsregeln und archivieren konform zu der neuen

Gesetzgebung elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI

Belege) - wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften.

Jährliche Einsparung in einem aktuellen Projekt:

313.000 € durch Wegfall von Papier

Mehr Transparenz und Schnelligkeit

Break Even bereits bei unter 1 Jahr!




Die richtige und leistungsfähige

Archivierungslösung für Ihre EDI Belege

ermöglicht Ihnen sehr viel Papier einzusparen

und damit Kosten zu senken!

Sie gewinnen an Transparenz und Schnelligkeit

Mustermann AG führt Archivierung der EDI Belege und stellt auf

elektronische Rechnungen um – 450.000 Rechnungsdokumente

eingespart.

So in etwa könnte die Schlagzeile in Ihrer lokalen Zeitung aber auch

lauten. Unternehmen erfüllen inzwischen, die seit 2001 geltenden

Aufbewahrungsregeln und archivieren konform zu der neuen

Gesetzgebung elektronisch ausgetauschte Geschäftsdokumente (EDI

Belege) - wie zum Beispiel Rechnungen, Bestellungen und Gutschriften.


Welche Ausgangsituation finden wir in den Unternehmen vor?


Unternehmen tauschen mit Geschäftspartnern aus der Sicht der

Finanzverwaltung sensible elektronische Dokumente aus.

Das Volumen steigt im Zuge der Optimierung der Prozesse.

Vom Gesetzgeber wurde 2001 festgelegt, dass elektronisch ausgetauschte

Daten (EDI Nachrichten) analog zur schriftlichen Kommunikation mit

Geschäftspartnern archiviert werden müssen.

Häufig werden EDI Nachrichten getrennt von Papierbelegen archiviert. Die

Folge ist ein für Prüfer unzumutbarer Mehraufwand für das Heraussuchen von

Belegen. Mehraufwand, der die das Wohlwollen des Prüfers und damit das

Prüfungsergebnis negativ beeinflussen kann.

Sie provozieren Reaktionen der Steuerbehörden, die bis zu einer

Steuerschätzung führen können. Schlanke und wirtschaftliche Lösungen in

Verbindung mit SAP und keine weiteren Insellösungen sind gefragt.

Spannungsfeld zwischen gesetzlichen Anforderungen und Realität


Welche Ausgangsituation finden wir in den Unternehmen vor?


Welche Daten sind archivierungspflichtig?

Wer die Anforderungen des Gesetzgeber erfüllen will, muss die EDI Dokumente in

einem Archivsystem revisionssicher speichern.

Generell gilt: Steuerlich relevant sind Daten immer dann, wenn Sie für die

Besteuerung des Steuerpflichtigen von Bedeutung sind. Dazu zählen Dokumente,

die bisher in Papierform revisionssicher aufbewahrt werden.

Aber auch elektronisch ausgetauschte Dokumente wie Geschäftsbriefe, E-Mails und

auch EDI Nachrichten können steuerrelevante Informationen enthalten, und sind

somit zu archivieren und ebenfalls für die elektronische Prüfung vorzuhalten.

Was sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen (Auszug)

Einfache Regel:

Vergleichen Sie die

Anforderungen an

Papierbelege. Diese

sind meist bekannt.

Vorschriften der

GDPdU

Vorschriften der

GoBS, UStG Welche gesetzlichen Rahmenbedingen gelten hier (u.a.)?

GDPdU – Speicherung und Überlassung von Daten

GoBS, UStG – « Art und Weise » wie Dokumente abgelegt werden müssen


Was sind die gesetzlichen Rahmenbedingungen?


Wo liegen die Unterschiede

Der Hauptunterschied liegt in der Eigenschaft: „elektronische …“

Papierbelege enthalten viele Informationen, die für eine

Überprüfung herangezogen werden können. In die

Überlegungen zur Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

sind zwingend auch das verwendete Nachrichtenformat mit

einzubeziehen.

Papierbelege werden auf einem bekannten, nachvollziehbaren

Weg ausgetauscht (Post, Fax). Es ist die Echtheit zu

garantieren.

Elektronische Dokumente können einfach manipuliert werden.

Daher muss auch der Weg der „Entstehung“ dokumentiert

werden.


Zum Nachlesen - Auszug aus entsprechender Fachliteratur


*) www.schulbuch-zentrum.de - DIE STEUERLICHEN AUFZEICHNUNGSPFLICHTEN - link

http://www.schulbuchzentrum-online.de/pdf/978-3-8045-6444-2-1-l.pdf


Zum Nachlesen - Die gesetzlichen Rahmenbedingungen


Wo liegen die Unterschiede

Der Hauptunterschied liegt in der Eigenschaft: „elektronische …“

Papierbelege enthalten viele Informationen, die für eine Überprüfung

herangezogen werden können. Elektronische Dokumente enthalten hingegen

oft nur die zwingend zu technischen Verarbeitung notwendigen Inhalte (z.B.

VDA Format). In die Überlegungen zur Erfüllung der gesetzlichen

Anforderungen sind zwingend auch das verwendete Nachrichtenformat mit

einzubeziehen.

Papierbelege werden auf einem bekannten, nachvollziehbaren Weg

ausgetauscht (Post, Fax). Ein elektronischer Dokumentenaustausch muss daher

ebenfalls dokumentiert werden. Es ist die Echtheit zu garantieren.

Elektronische Dokumente können einfach manipuliert werden. Daher muss auch

der Weg der „Entstehung“ dokumentiert werden. Daraus resultieren

Anforderungen an einen Nachweis der „Entstehung“ (z.B.

Mapping/Konvertierungen müssen wiederholt werden können).


Warum nutzen bisher so wenige Unternehmen EDI - Archivlösungen?


Gründe warum Unternehmen dies bisher nicht tun…

Kosten

Zeit

Akzeptanz


Warum nutzen bisher so wenige Unternehmen Archivlösungen?


Sieben Gründe warum Unternehmen dies bisher nicht tun

„klassische“ EDI Anbieter implementieren ein zusätzliches Archiv => Kosten, Zeit

Es herrscht Unsicherheit, was zu tun ist => Aufschieben

Der „was ich tue, ist ausreichend“-Gedanke – wir archivieren auf Festplatte und

Band => vermeintliche Kosten und Zeitersparnis

Es gab am Markt keine Standard-Lösung => Beim Wechsel der EDI Plattform

erneute Kosten und anschließende Implementierungsphase

Bei den bisherigen Lösungsansätzen ist zusätzlich meist teure Hardware notwendig

=> Budget

Hoher Schulungsaufwand bei den Mitarbeitern für die Bedienung zusätzlicher

Softwarelösungen => Akzeptanzprobleme, eingeschränkter Nutzungskreis für zu

schlechtem Return on Invest (ROI)

Lange Projektlaufzeiten durch die notwendige Anpassungen => Kosten, Zeit

Kosten

Zeit

Akzeptanz


Besonderheiten – die MHP Lösung


EDI Nachrichten

EDI System

(Axway TSIM, Seeburger, SAP PI)

MHP AddOn BMA

Zielarchitektur: Archivierung aller Belege über ein System

Lieferscheine

Gutschriften

Bestellungen

Beliebiges DMS System

z.B. Ixos oder Easy

…Scannersysteme

erfassen die

Papierbelege

In der Regel

vorhanden

Archiv:

z.B. Optisches

Archiv Easy,

Ixos

Fachabteilung

EDI Abteilung

Prüfer


Besonderheiten – die MHP Lösung


Worin unterscheidet sich das Konzept der MHP Lösung?

Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen

(Wiederherstellungsmöglichkeit ist durch Speicherung der

dafür notwendigen Komponenten und Dokumente gegeben)

Eine Archivierungsort für Papier und EDI

„Freundliches, positives“ Klima bei Betriebsprüfung, da der

Prüfer nur an einer Stelle suchen muss

(keine Unterscheidung zwischen Papier und EDI Belege)

Sehr geringe Schulungskosten für die Anwendern

durch die Verwendung der bekannten

Benutzerumgebung und Dialoge

Es fallen lediglich Hardwarekosten für eventuell

zusätzliche Speicherkapazität an


Zum Nachlesen - worin unterscheidet sich das Konzept der MHP Lösung?


Einige Eigenschaften im Überblick

eine „einfache, vollautomatische Katalogisierung“ der EDI Nachrichten inklusive

der Job/Workflow- und Umgebungsparametern

Speicherung einer beinahe unbegrenzten Anzahl an Anhängen

wie z.B. Protokolle (OFTP, Job, Konvertierungen)

oder beliebiger Zwischendateien, die sich im Zugriff innerhalb des Workflows

befinden

Aufbewahrung von erweiterten Referenzen wie Transaktionsnummern,

Protokollen und Dateinamen

Verlinkung mit den originalen SAP Business Objekten wie z.B. Lieferschein,

Rechnung, Bestellung

Aufruf und Anzeige der Datei erfolgt durch die vorhandene SAP ArchiveLink

Schnittstelle (Up- und Download, Versand per Email)

Nutzung der bestehenden Jobs/Workflows auf Ihrem EDI System


Zum Nachlesen – Beschreibung der Funktionsweise


Eingehend:

Die Originaldaten werden eingehend mit einer eindeutigen Referenz, einem „Fingerprint“ versehen.

Nach Ablauf der normalen Verarbeitung in Ihrem EDI System werden je nach Konfiguration die

Jobparameter, Protokolle, sowie weitere Informationen in Textform ausgelesen und in einem MHP

ZIDOC zwischengespeichert. Der Fingerprint wird zusätzlich als Referenz eingefügt. Dazu wird ein

separater Workflowschritt verwendet.

Zusätzlich zu archivierende Dateien wie Kommunikationsprotokolle oder die Originaldaten (EDI und

SAP Beleg) werden in diesem ZIDOC referenziert und anschließend über die bestehende Integration

ins SAP übertragen. Dort erfolgt eine Ermittlung des zugehörigen SAP Businessobjektes und die

Verlinkung über eine SAP ArchiveLink ID. Nach erfolgreicher Archivierung stehen alle Anhänge, sowie

die originalen Daten, wie z.B. eine EDI Nachricht EDIFACT Delfor D96A und ein erzeugtes IDOC

(DELINS) über die „verknüpften Objekte“ zur Verfügung.


Zum Nachlesen – Beschreibung der Funktionsweise


Ausgehend:

Hier erfolgt die Verarbeitung in analoger Vorgehensweise. Als eindeutige Referenz

wird hier die vom SAP erzeugte IDOC Nummer verwendet. Die Verknüpfung mit

dem SAP Businessobjekt wie z.B. einer Rechnung erfolgt rückwirkend nach dem

Versand der Nachricht.

Hiermit wird sichergestellt, dass die vom Gesetzgeber vorgeschriebene

Archivierung der Übertragungsnummer möglich ist. Bei Sammelrechnungen

werden die Jobinformationen sowie die originalen Dateien (IDOC etc.)

zwischengespeichert und nach dem Versand der Sammelnachricht wie z.B. der

VDA Sammelrechnung in oben beschriebener Vorgehensweise an das SAP

zurück übertragen. Die Verknüpfung erfolgt über die bereits vorhandene IDOC

Referenz Nummer.

Auf dem EDI System werden die Informationen und Dateien gesammelt und

zurück an das SAP System übergeben (analog wie die SAP Statusverarbeitung).


Vor der Live Demo – eine „Trockenübung“


Herkömmliche, meist im

Unternehmen vorhandene

Archivierung für Papierdokumente

MHP AddOn

Business Message Archive

Cockpit

…sucht das zugehörige

EDI Original-IDoc, das SAP

Businessobjekt und verknüpft die

Informationen und Dateien

• z.B. mit der SAP Rechnung

Lieferscheine

Gutschriften

Bestellungen

Beliebiges DMS System

z.B. Ixos oder Easy

…Scannersysteme

erfassen die

Papierbelege

PDF Datei

Dokumentenmanagement System

...verknüpft das PDF mit dem SAP

Businessobjekt

• z.B. mit der SAP Rechnung

SAP ArchiveLink

Download

Anzeige

Restart

Betriebs-

Prüfung

Recherchen

Monitoring

Eine professionelle GUI

Einfache Handhabung

Gewohnte Umgebung

EDI Nachrichten

EDI System

(Axway TSIM, Seeburger, SAP PI)

MHP AddOn

Business Message Archive

Connector

…sammelt Informationen:

• Logbuch – Einträge

• Verwendete Mappings

• Versionen

• Protokolle z.B.

Kommunikation… MHP MA IDoc


Ihr Nutzen – Ihr Mehrwert


eine Integration der EDI Nachrichten in ein einheitliches Archiv (z.B. Easy)

die mögliche Verwendung bereits vorhandener optischer Speicherlösungen

eine hohe Wirtschaftlichkeit durch ein kurze Einführungszeit

eine Integration über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink

eine gemeinsame Lösung für Papier und EDI Nachrichten

hohe Effektivität durch die Abwicklung und den Zugriff über SAP, eine einheitliche, gewohnte GUI für

den Sachbearbeiter und Prüfer(!)

dieselben Suchfunktionen wie bei in Schriftform vorliegenden Dokumenten

Unabhängigkeit für Änderungen der EDI Softwarelandschaft

Archivierung von Einzel- oder Sammelbelegen

optionale Integration in den MHP Business Partner Monitor

keine zusätzliche, redundante Datenhaltung auf den EDI Systemen

durch kürzere Speicherdauer der Nachrichten eine Verringerung der Datenbankgröße auf den EDI

Systemen und damit schnelleren Zugriff und geringere Hardwarekosten

Das MHP AddOn für Ihr EDI System bietet:


Sie finden weitere Informationen auf unserer MHP Homepage (www.mhp.de) oder

auf www.apps4erp.de .

Das Business Message Archive – live


www.youtube.de/MHPProzesslieferant

http://www.mhp.de/

http://www.apps4erp.de/


Zum Nachlesen – Das Business Message Archive (offline)


Verwendung eines MetaIdoc zur

Übermittlung der gesammelten

Informationen an SAP

Auswertung in einem

Funktionsbaustein und Einlesen der

Originaldateien

Suchen und Verlinkung mit dem

Original SAP Beleg z.B. der

Rechnung




Für die Fachabteilung sind die

archivierten Dokumente und

Protokolle über die

Anlagenliste - generische

Objektdienste - abrufbar.

Es ist keine zusätzliche

Schulung notwendig, da an

derselben Stelle auch die

eingescannten Papierbelege

abgerufen werden.

Beliebig viele EDI Belege sind

archivierbar.

Im „Standard“ werden bereits

alle gesetzlich geforderten EDI

Belege und Protokolle

archiviert.




Für die IT-Abteilung wird ein

eigenes Cockpit zur Verfügung

gestellt.

Dort wird das Customizing

durchgeführt und alle Daten

der Archivierungsvorgänge

können eingesehen werden.




Alle wichtigen Eckdaten aus den EDI Workflows werden hier zusammengefasst.

Archivierungsvorgänge können im EDI System nachvollzogen werden.

Alle Originaldokumente werden typisiert und an das Cockpit übergeben.




Zur Widerherstellung notwendige Informationen werden dokumentiert und die

dazu notwendigen Bestandteile (wie z.B. Originalbelege, Mapping/

Konvertierungsanweisungen und Konverter) archiviert.

Hierdurch werden die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.




Neben den Originalbelegen können auch zusätzliche Textinhalte archiviert

werden.




Die für das Customizing notwendigen Transaktionen können direkt vom

AddOn Cockpit aus aufgerufen werden.

Eine Einbindung in das MHP AddOn Business Process Monitor ist möglich.


Zeit für Fragen

15min



Ist es echte Software mit

Softwarepflege?

Im Gegensatz zu sogenannten

Projektlösungen handelt es sich um

Software mit einem Lizenzvertrag,

welche von einem eigenen

Entwicklungsteam betreut wird.

Ein Softwarepflegevertrag stellt

nicht nur sicher, dass Sie neue

Versionen incl. Updates und

Upgrades, sondern auch einen

professionellen Support mit

definierten Service Level

Agreements durch uns erhalten.

Im Rahmen unserer Excellence

Verpflichtung beziehen wir

Kundenanforderungen in neue

Versionen mit ein.

Fragen und Antworten



Wie läuft die Einführung ab und wie lange dauert die Einführung?

Die Standardeinführung benötigt ca. 3 Tage.

Im ersten Schritt wird eine Fit/Gap Analyse empfohlen.

Hier werden die vorhandenen Rahmenbedingungen für die Lizenzierung und die

Einführung ermittelt.

Die Implementierung erfolgt in der Regel (abhängig von den Ergebnissen der

Fit/Gap Analyse) Remote und besteht aus dem Einspielen der SAP Transporte für das

Business Message Archive Cockpit und Installation des EDI Connectors.

Abschließend erfolgt auf Wunsch eine kurzes Training, welche die Möglichkeiten

zum Customizing des AddOns im SAP System umfasst.




Wie sieht die Releasefähigkeit und Support aus?

Aktuell werden lediglich Standard Bausteine von SAP verwendet, die eine volle

Releasefähigkeit ermöglichen.

Es befindet sich alles im MHP eigenen Namensraum.

AddOn Business Process Manager ist ab dem SAP Release 4.7 verwendbar.

Der ITIL zertifizierte Support wird über unseren 1st Level Support (Service Desk)

sowie den weiteren Supportebenen sichergestellt. Die Eingabe von Tickets erfolgt

über unser eigenes Ticket Tool womit alle Betroffenen immer den aktuellen Stand

der Bearbeitung ersehen können.




Ist eine bildhafte Darstellung eines EDI-Beleges möglich ?

Eine bildhafte Darstellung ist im Rahmen der Anzeige eines Texteditors im Standard möglich. Belege

müssen im Originalformat dargestellt werden.

Die Finanzverwaltung ist angehalten ihre Prüfer in dem Umgang mit den gängigen EDIFACT Formaten

auszubilden. Dies in den letzten Jahren erfolgt. Daher sind in dieser Richtung keine Probleme zu

erwarten.

Eine Anzeige ähnlich dem PDF – also als bildliche Rechnung – ist im Rahmen eines Mappings (EDI -

>PDF/XML) möglich. Die Archivierung erfolgt dann automatisch im Rahmen des Standard

Archivvorgangs als zusätzliches Attachment. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot. Der Umfang

orientiert sich an einem normalen XML Mapping

Fragen und Antworten aus dem Boxenstopp vom 13.07.2012



Funktioniert das AddOn auch für andere SAP Module?

Das Addon verwendet SAP Standard Schnittstellen –ArchiveLink, sowie SAP IDocs zur Übertragung der

Informationen. Die einzelnen Business Prozesse z.B. Rechnungen sind jedoch nicht „fest verdrahtet“,

sondern können konfiguriert werden.

Eine Anpassung an andere Systeme ist individuell möglich (z.B. andere Formate als IDoc und

Übertragung per XML). Die installierten Programme können in diesem Fall verwendet werden, es würde

die Übertragung der Informationen angepasst werden. Die zu archivierenden Dateien sind in jedem Fall

binäre Dateien, so dass die egal welcher Herkunft archiviert werden können.

Wir würden in diesem Fall eine Fit-Gap-Workshop empfehlen.




Wie reagieren die EDI-Anbieter selber auf den Einsatz dieser "Fremdkomponente" - insbes. bzgl.

direkter Konkurrenzsituation zu deren Eigenprodukten ?

Selbstverständlich sind Hersteller von Softwaresystemen interessiert die eigenen Produkte zu verkaufen.

Der Lösungsansatz von MHP geht jedoch einen anderen Weg als der traditionelle Ansatz der Hersteller.

MHP archiviert über das SAP System in existierenden Archivsystemen. Die meisten Anbieter haben hier

im Vergleich bei den Projektkosten ein großes Defizit. Dessen sind diese sich durchaus bewusst. Da es

sich aber in allen Fällen um professionell agierende Unternehmen handelt und MHP mit allen in anderen

Projektbereich ebenfalls partnerschaftlich zusammen arbeitet, gibt es dort keine Reibungspunkte und

eine hohe Akzeptanz.

Unsere Entwicklungen sind durch eigene Namensräume und Benennungen exakt „abgetrennt“ und es

kann daher im Support einfach unterschieden werden.

Meist ist auch bei den Anbietern wenig oder kein SAP KnowHow in dieser Tiefe vorhanden.




Kontaktadresse MHP:

Carsten Weber

Leiter MHP Softwareprodukte

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1264

E-Mail: [email protected]

Stefan Westhäußer

Manager sowie

Produktmanager AddOn Business Message Archive

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1260

E-Mail: [email protected]

Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.

Documents

Einfache Speicherung und Verwaltung von EDI-Belegen ... · (Axway TSIM, Seeburger, SAP PI) MHP AddOn BMA Zielarchitektur: Archivierung aller Belege über ein System Lieferscheine