Handball Baden-Württemberg Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung

Handball Baden-Württemberg

Einführungskurs in die SMS-Ergebnismeldung


Einführungskurs in die Ergebnismeldung per SMS

• Allgemein/Funktionsweise• Einrichten Vereinskonto• Einrichten Normales Benutzerkonto• Ergebnismeldung (mit selber testen)• „Beliebte“ Fehler• Wie vermeidet man Fehler

• Fragen


Technische Funktion SMS-Ergebnismeldung

Zeitung Ergebnisdienst Handballfan

Ergebnisabfrage Internet

WebServer HandballBW

SMS mit Benutzerkennung

und Spielergebnis

Rückmeldung per EMail

Rückmeldung per SMS


Format der Ergebnis-SMS

Benutzerkennungsblock: • Benutzername• Trennzeichen “#“• SMS-Passwort

Spielblöcke:• Spielnummer • Trennzeichen “_“• Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast

Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen):

Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773

Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl

Name#smspw 123456_12:23 128542_24:23


Allgemeine Regeln der Ergebnismeldung per SMS

• Ergebnisse können nur vom ausrichtenden Verein gemeldet werden:

1. Bei Einzelspielen der Heimverein

2. Bei Spieltagen (E-Jgd, Senioren, etc.) der Verein, der die Halle stellt

3. Spielgemeinschaften sind ein eigener Verein

• Es können nur Spiele gemeldet werden, die laut Ansetzung schon begonnen haben

• Ein Spielergebnis kann bis maximal 24h nach Spielbeginn per SMS gemeldet werden (technische Beschränkung)

• Innerhalb dieser 24h kann das Spielergebnis durch das senden einer weiteren SMS auch korrigiert werden


Organisation der Ergebnismeldung per SMS

Da jeder eine SMS an den Server senden kann, muss die Ergebnismeldung innerhalb von Verband und Verein organisiert werden:

• Vom SHV wird für jeden Verein ein Zugang (Vereinskonto) auf dem WWW-Server angelegt.

• Vereinsmitglieder können sich auf dem WWW-Server selber registrieren und damit ein eigenes Benutzerkonto anlegen.

• Der Verein kann dann über das Vereinskonto selbstständig die Personen für die Ergebnismeldung verwalten

• Man kann auch von mehreren Vereinen das Melderecht für die Ergebnismeldung erhalten (Jugendspielgemeinschaften)

• Über das Vereinskonto kann in der Zukunft neben der SMS-Ergebnismeldung auch weitere Verwaltungsfunktionen organisiert werden


Einrichten eines Vereinskontos

• Für jeden Verein wird vom Verband ein Vereinskonto mit einem eigenen Vereinslogin auf dem Handball-BW/SHV/HVW Server angelegt

• Zusendung der Freischaltlinks für die Konten durch den Verband an die E-Mail-Adresse der jeweiligen Abteilungsleiters (Link verweist bis Anfang/Mittte Sommerferien noch auf die HVW-Seite)

• Aktivierung des Kontos durch Angabe eines Zugangspasswortes

• Nach anschließender Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes (das SMS-Passwort wird später bei der Ergebnismeldung verwendet, es sollte sich vom Zugangspasswort für das Konto unterscheiden)


Vereinskonto-Informationen

erweiterte Funktionen

nach der Eingabe des SMS-Passworts


Nachteile der Ergebnismeldung mit Vereinskonto

• Bei mehreren Ergebnismeldern müsste für den Online-Funktionstest auch das Zugangspasswort weitergegeben werden Sicherheitsproblem

• Bei Jugendspielgemeinschaften / Hauptvereinen müssen getrennte Ergebnismeldungen am selben Spieltag mit verschiedenen Benutzernamen erfolgen

• Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat, da alle denselben Benutzer verwenden

Lösung:

• Normale Benutzerkonten

• Vergabe des Melderechts/an diese Benutzer(auch von mehreren Vereinen an einen Benutzer)


Einrichten eines normalen Benutzerkontos (1)

• Bis Anfang/Mitte Sommerferien noch über die HVW-Seite:http://www.hvw-online.org Login Registrieren bzw.http://www.hvw-online.org/MeinHVW/register.php

• Notwendige Angaben:

- Benutzername zur Anmeldung (frei wählbar, min. 6 Zeichen)

- Name, E-Mail, Telefon (optional)

• Anschließend wie beim Vereinskonto

- Versendung eines Freischaltlinks an die angegebene E-Mail-Adresse

- Aktivierung des Benutzerkontos durch Passwortvergabe

- Nach Anmeldung Aktivierung der SMS-Funktionen durch Angabe eines SMS-Passwortes


Einrichten eines normalen Benutzerkontos (2)

Aber: man kann noch nicht Ergebnisse für eine Verein melden!

Dazu notwendig:

Weitergabe von Benutzername und angegebener E-Mail-Adresse an den Verwalter des Vereinskontos

Vom Verein im Vereinskonto aus durchzuführen:Unter dem Menupunkt „Rechteverwaltung“ Eintragung des(der) Benutzer in die Berechtigungsliste zur Ergebnismeldung


Vereinskonto-Rechteverwaltung

Ergebnismelder hinzufügen, Email-Adresse zur Kontrolle


Benutzerkonto: Rechteübersicht

Melderechte für TSV gelb und TSV rot


Varianten der Benutzerverwaltung

1. Ergebnismeldung mit dem Vereinskonto(nicht empfohlen)

2. 1 zusätzliches normales Benutzerkonto• Funktionstest möglich• Man kann für mehrere Vereine melden (JSG)• Keine Übersicht, wer das Ergebnis gemeldet hat

3. Jeder Ergebnismelder hat sein eigenes Konto, das vom Verein freigeschaltet wirdempfohlen Lösung

Jeder Verein sollte sich die Variante heraussuchen, die Ihm am besten liegt


Zwischenfragen

Zwischenfragen zum Kontoverwaltung?


Format der Ergebnis-SMS

Benutzerkennungsblock(nur 1x in der SMS): • Benutzername• Trennzeichen “#“• SMS-Passwort

Spielblöcke:• Spielnummer • Trennzeichen “_“• Spielergebnis mit Tore Heim : Tore Gast

Eine Ergebnismeldung besteht aus mehreren, durch ein oder mehrere Leerzeichen getrennten Textblöcken (Gesamtlänge max. 160 Zeichen):

Telefonnummer SMS-Meldung: 0173 786 1773

Blocktrennzeichen „Leerstelle“ (sehr wichtig!), beliebige Anzahl

Name#smspw 123456_12:23 128542_24:23


Sonderformat der Ergebnis-SMS

Für folgende Sonderfälle gibt es Erweiterungen des Ergebnisformats:

• Abgebrochene oder ausgefallene „0:0_A“ 123456_0:0_A Spiele Diese sind im Internet bis zu einer Entscheidung der entsprechenden Rechtsstelle als „ausgefallen“ gekennzeichnet.

• Spiel mit Verlängerung „_V“ 123456_25:23_V

• Spiel mit 7m-Werfen „_7“ 123456_27:26_7

Ergebnisse die von diesen Formaten abweichen werden ignoriert.


Funktionstest

Es gibt jederzeit die Möglichkeit, die Ergebnismeldung per SMS zu testen und Fehler zu vermeiden

• Spezielle Spielnummern: 90001 – 90132• Onlinetest im Benutzerkonto unter dem Menupunkt „Funktionstest“• Test durch melden von Testspielen mit dem Handy


Fragen zum Ergebnisformat

Zwischenfragen

zum Ergebnisformat?


Beispiel zum Selbertesten

Beispiel für die SMS-Ergebnismeldung

Benutzername: gelbrot

SMS-Passwort: asdfg

Spielnummern: 90001 - 90132

gelbrot#asdfg 90XXX_YY:ZZ

Telefonnummer : 0173 786 1773


Wie vermeidet man Fehler

Vor dem ersten Spieltag• Im Benutzerkonto nachsehen, ob man für seinen Verein

Ergebnis melden darf (Menupunkt „Rechteverwaltung“)• Testen der Ergebnismeldung mit den Testspielnummern, auch

mit dem Handy • Erstellen einer SMS-Vorlage zur Ergebnismeldung auf dem

Handy mit– „Benutzername#SMS-Passwort“– Leerzeichen (besser gleich zwei hintereinander )– „_:“ (Unterstrich Doppelpunkt) oder– „XXXXXX_YY:ZZ“

rotweiss#asdfg _:

rotweiss#asdfg XXXXXX_YY:ZZ


Wie vermeidet man Fehler

Am Spieltag• Verwenden der SMS-Vorlage auf dem Handy

rotweiss#asdfg _:

rotweiss#asdfg 123456_22:23

• Vor dem Absenden die SMS noch einmal durchlesen:Benutzername, SMS-Passwort, Spielnummer, Ergebnis, Format (Leerzeichen!)

• Länge beachten (max. 160 Zeichen)• Statusmeldung der Antwort-SMS kontrollieren und ggf. Fehler

korrigieren

• Hilfe: Ergebnismeldeliste


Ergebnismeldeliste (pdf-Datei)

• Ort, Datum u. Zeit• Spielklasse• Spielnummer• Ausrichtender Verein

(Ergebnismelder)• Heim/Gast• Telefonnummer(n)

• Als aktueller Download auf dem Webserver verfügbar

• Zur Verwendung am Spieltag

Die Ergebnismeldeliste enthält alle Informationen für die Ergebnismeldung der Spiele an einem Spieltag in einer Sporthalle:


Allgemeine Fragen

Bei allgemeinen Fragen zur SMS-Ergebnismeldung:

[email protected]


Neu für Verband und Vereine

• Benutzername des Vereinskontos: s10XXX (XXX=SHV-Vereinsnummer)

• Es gibt einen Vereinskurznamen mit maximal 14 Zeichen:Bsp.: SG Haslach-Herrenberg-Kuppingen „SG Ha-He-Ku“

SG Leonberg/Eltingen „SG Leonb/Elt“

• Jedes Spiel im Zeitraum 01.07.-30.06. hat eine eindeutige Spielnummer:

• SHV Spielnummernbereiche: 100001-109999 SHV (Verband)110001-119999 Bezirk 1...

... 160001-169999 Bezirk 6

• SHV Hallennummern (neu) ab 10000

• Einheitliches Staffelkürzelschema für die Wochenübersicht: Altersgruppe-Liga-Staffel

Bsp: M-SBL, F-BL, mJA-KKA-2, wJB-BQ-ER


Allgemeine Fragen

Sonstige Fragen ?

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