Herzlich Willkommen 14. Stuttgarter wissensmanagementTage Collaborationmit IBM Connections â€؛ fileadmin

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  • Herzlich Willkommen

    14. Stuttgarter wissensmanagementTage

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 2

    § Informationen I

    § Holger Aurisch, MBA § Prokurist, Bereichsdirektor MarktService

    § Kontaktdaten: § Tel.: 07641/588 – 2300 § E-Mail: holger.aurisch@voba-breisgau-nord.de § Xing: https://www.xing.com/profile/Holger_Aurisch

    § Die dargestellten Inhalte in dieser Präsentation geben ausschließlich die persönliche Meinung des Verfassers wider.

    Collaboration mit IBM Connections

    mailto:holger.aurisch@voba-breisgau-nord.de https://www.xing.com/profile/Holger_Aurisch

  • I I Folie 3

    § Informationen II

    § Volksbank Breisgau Nord eG, Emmendingen

    § 330 Mitarbeiter

    § 23 Geschäftsstellen

    § Durchschnittsalter ca. 45 Jahre

    § Klassische Universalbank mit hohem

    Anteil an Eigenproduktion

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 4

    § Agenda § Wo kommen wir her? § Wo stehen wir? § Wo wollen wir hin?

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 5

    § „Wenn Siemens wüsste, was Siemens weiß“ (Heinrich von Pierer, 1995)

    § Und wir?

    § Kommunikation ist unsere Aufgabe (aus unserem Unternehmensleitbild) § „…aber nicht unsere Stärke“ (Zitat eines Bereichsleiters)

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 6

    § Aus alt mach…???

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 7

    § …moderne Kommunikation im Unternehmen

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 8

    § Chancen

    § Moderne Kommunikationsmittel und –wege erleichtern den Austausch untereinander

    § Einreißen von Informationssilos

    § Sharing is Caring § Was einer nicht weiß, wissen viele

    § Schwarmintelligenz nutzen

    § Mehr Geschwindigkeit im dynamischen Wettbewerb § Feedback und Relevanz messbar machen

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 9

    § Herausforderungen / Widerstände

    § Ungeschulter Umgang von sozialen Medien im Nicht-Arbeitsalltag führt zu Hemmungen bei deren Nutzung

    § Neuorientierung ungewohnt § Belanglosigkeit vieler Social Media Beiträge überträgt sich ggf. auf das Intranet § Schwarmintelligenz bei hoher Spezialisierung der Tätigkeit schwierig in der Praxis

    umzusetzen, oder auch: Viele Köche verderben den Brei § Schwächen der jeweiligen Plattform

    § z.B. Archivierung, Revisionssicherheit

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 10

    § Zielsetzung:

    § Einführung von agree21Communitys (auf Basis von IBM Connections) als „Unternehmens-Facebook“

    § Portierung der Inhalte aus Lotus Notes COSMOs in die neue Struktur

    § Prüfung der Abbildbarkeit des Unternehmenshandbuchs (Arbeitsanweisungen etc.)

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 11

    § Struktur ist nicht alles, aber ohne…?!

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 12

    § Struktur ist nicht alles, aber ohne…?!

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 13

    § Erste Praxiserfahrungen

    § Wenig Partizipation § Die üblichen Verdächtigen

    § Schwierige Navigation § „Wo finde ich gleich nochmal…?“

    § Inhaltlich oft 1:1 Übertragung aus dem alten Intranet § Keine Überprüfung der Relevanz

    § -Ich poste, also bin ich-

    § Kaum Diskussion, wenig Reaktion

    § „Braucht‘s das alles überhaupt, ich hab doch zu arbeiten?!“

    § Plattform wird für teaminterne und -übergreifende Zusammenarbeit nicht genutzt

    Collaboration mit IBM Connections

  • I I Folie 14

    § Lessons learned § Echte Stories

    § Von Erfolgen und vom Scheitern (Google: Pinguin Award) § Relevanz und Wiedererkennbarkeit | Video-Content

    § Vorbild sein – vorleben § Führungsblog

    § Call-to-action § Aufforderung zum Mitmachen

    § Struktur geben – Freiräume zulassen | Kein Sanktionismus § Rahmenbedingungen für Kollaboration schaffen, nicht nur Plattform § Ressourcen zur Pflege bereitsstellen § Relevanz, Relevanz, Relevanz

    Collaboration mit IBM Connections

  • Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit