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Ich möchte voraus schicken, dass das hier Vorgetragene eine Auswahl meinerseits darstellt, die Autoren, Herr Hildebrandt und Herr Bezler, es vermutlich anders machen würden.

Ich hoffe auch, dass es nicht zuviel wird, aber bekanntlich sollen wir uns ja nur in unserer Freizeit fortbilden!

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Das Softwareprogramm gliedert sich in 3 Bereiche:

Das Steuerprogramm Die Datenbank Das externe

Etikettendruckprogramm

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Das externe Etikettendruckprogramm kann man anwenden, wenn man nicht jedesmal den Weg durch die Datenbank gehen will. Notwendig ist das Exportieren der Daten aus dem Datenbankprogramm.

Darauf wird Herr Bessenbacher später eingehen.

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Zum Steuerprogramm:

Dort haben Sie Zugang zur Datenbank und andererseits zum externen Etikettendruck. Ich halte es für ratsam, eine Verknüpfung auf das Desktop zu legen, damit man HessGiss jederzeit zur Verfügung hat.

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Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie das Steuerprogramm und informieren Sie sich über die verfügbaren Dokumente, indem Sie in der Menüleiste die einzelnen Dinge öffnen, wie z.B. unter Quelltexte, die KMK-Empfehlungen (RiSU)!

Und jetzt geht es zur Datenbank!!!!

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Datenbank öffnen durch: Über das Steuerprogramm: Menü Datenbanken HessGissDatenbank Oder Start Programme HessGiss HessGISS 2006-

2007Datenbank

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Arbeitsaufgabe: Öffnen Sie das Datenprogramm und informieren Sie sich über die verfügbaren Dokumente, indem Sie in der Menüleiste die einzelnen Dinge öffnen, wie z.B. unter „Daten, Betriebsanweisungen“ oder „Einstufungen, Aufbewahrung“, usw..

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Das Suchen nach Gefahrstoffen/Chemikalien Entweder über „Menue,Daten,Suche

….“oder über Schlüsselsymbol in Leiste

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Jetzt lässt man sich am besten das Datenblatt anzeigen:

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Hier kann man sich wiederum verschiedene Dinge auswählen, z.B. Bestandsanzeige

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Übung: Suchen Sie nun selbst Gefahrstoffe und Chemikalien!

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Damit hat man bisher nur die mitgelieferte Datenbank durchsucht. Kann man auch direkt auf die eigenen Gefahrstoffe zugreifen?

Natürlich:

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Hier können wir nun in unseren eigenen Beständen suchen!Z.B. unter Bestandslisten:

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Unter dem Menue „Bestandsverwaltung“ können wir uns nun auch Etiketten ausdrucken lassen:

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Es können Etiketten verschiedener Größe gedruckt werden.Die Empfehlung der Autoren ist es, auf DIN-A4-Klebeetiketten (Hochglanz, lackiert) zu drucken, und zwar so, dass man immer mehrere gemeinsam ausdruckt. Das Einrichten der verschiedenen Drucker gestaltet sich eher schwierig. (Muss man selbst ausprobieren)

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Beim Etikettendruck wie folgt vorgehen:Gefahrstoffe markieren, anzeigen lassen, dann drucken:

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Wie bekomme ich nun meine eigenen Gefahrstoffe in das Programm?

Schritt 1: Personalisierung meiner HessGISS - Version!

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Personalisierung der schuleigenen Version:Gehen Sie in der Menueleiste auf

„Schuldaten“ und klicken Sie auf „Name,…“

Es erscheint folgendes Dialogfeld:

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Bei allen Abfragen nach dem Passwort gilt das Passwort

passwort

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Hier können wir nun die Schule eintragen, wichtiger sind allerdings die Räume!

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Schritt 2: Meine Chemikalien-/Gefahrstoffbestände in das Programm eingeben!

Dazu gehen wir im Menue auf „Bestandsverwaltung, Chemikalienbestände erfassen und verwalten“, es öffnet sich ein Fenster mit der Passwortabfrage. Wenn wir es nicht geändert haben, „passwort“, dann kann es losgehen:

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Wollen wir eine neuen Gefahrstoff eingeben, so geben wir im oberen Fenster den Stoff ein. Während der Eingabe bietet uns HessGISS in der Regel schon den Stoff an. Haben wir ihn gefunden, so müssen wir als nächstes den Raum, Standort, etc. angeben:

Ein einfaches Return reicht und der Stoff ist Bestandteil unserer Liste.Allerdings dürfen wir am Ende das Speichern nicht vergessen!

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Um einen Stoff zu löschen, können wir das auch hier: Rechte Maustaste, die Pfeilspitze verdreht sich, dann auf „Entfernen“ drücken!

Arbeitsaufgabe: Geben Sie einige Stoffe neu ein. Bestätigen Sie jeweils Ihre Eingaben und überprüfen Sie dann im Listenmodus, ob Ihr eingegebener Stoff nun vorhanden ist. Sie können auch über „Daten, Gefahrstoffsuche, Eigener Bestand“ überprüfen, ob Ihr eingegebener Stoff nun im Bestand vorhanden ist.

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Was tun, wenn der Gefahrstoff noch nicht als Datensatz in HessGISS vorhanden ist?

Wir müssen einen eigenen Datensatz generieren!

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Im Menue gehen wir auf „,Extras, Eigene Datensätze…..“, Passwort wie gehabt und kommen zum folgenden Menue:

Hier sind nun die selbst erstellten Datensätze gespeichert. Man kann vorhandene Datensätze klonen oder komplett neu erstellen!

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Beim Schließen erfolgt dann automatisch die Abfrage, ob der Stoff zur Datenbank hinzugefügt werden soll.

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Arbeitsaufgabe: Erstellen Sie einen eigenen Datensatz Ihrer Wahl!

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Wenn Sie nicht für alle Gefäße neue Etiketten ausdrucken, sollten Sie bei der Erfassung Ihrer Gefahrstoffe die von HessGISS automatisch vergebenen Identikationsnummern auf Ihren Gefahrstoffen vermerken!

Damit haben Sie den Vorteil, dass Sie jederzeit Ihren Gefahrstoff wieder in HessGISS eindeutig wieder erkennen!

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Vergessen Sie nicht Ihre aktuellen Daten regelmäßig zu sichern und eine Kopie zu erstellen! Dieser Punkt ist ebenfalls unter „Menue, Extras, Datensicherung“ aufzurufen. Wie üblich ist das Passwort „passwort“.

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Wenn Sie „Alle Daten „ wählen, speichern Sie automatisch auf der Festplatte, wenn Sie die Daten extern speichern wollen, müssen Sie die Bestandsdaten und die Eigenen Daten getrennt abspeichern (z.B. auf USB-Stick)!

Mit diesem Exportieren können Sie die Daten auf mehreren Computern haben, z.B. können alle Kollegen die Daten auf ihren persönlichen Computer importieren!

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Jetzt sind wir gleich durch!

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Nur noch ein Wort zur Entsorgung! Auch hier hilft uns HessGISS!

Mit HessGISS kann man die Behälter etikettieren:

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Mit HessGISS kann man eine Abfallliste erstellen:

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Bei weiteren Fragen stehe ich natürlich zur Verfügung, verweise aber ausdrücklich auf die Autoren Herrn Hildebrandt und Herrn Bezler, die das alles viel besser können!