IFAA Fachkolloquium 2018

Die Arbeitszeitbox - Praxishilfen für die betriebliche

Arbeitszeitgestaltung

Düsseldorf, 05. Juni 2018

Prof. Dr.-Ing. Susanne Mütze-Niewöhner

Niklas Steireif, M.Sc.

Lehrstuhl und Institut für Arbeitswissenschaft

der RWTH Aachen University

Dipl.-Ök. Hans-Jürgen Dorr

d-ialogo e. K., Wuppertal

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Die Ausgangssituation

Demografische Entwicklung (alternde

Belegschaften, Fachkräftemangel):

► Hohe Anforderungen an die alterns- und

gesundheitsgerechte Arbeitsgestaltung

sowie die Attraktivität in bzw. von KMU

Dynamische Märkte und steigender

Konkurrenzdruck für Unternehmen im

internationalen Wettbewerb:

► Hohe Anforderungen an die Flexibilität

von KMU und ihrer Beschäftigten

Flexible

ArbeitssystemeDemografierobuste

Arbeitssysteme

Flexible, demografierobuste Arbeitssysteme erfordern auch

flexible, demografierobuste Arbeitszeitsysteme!

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Die Arbeitszeitgestaltung im Spannungsfeld (I)

Zeitsouveränität

Work-Life-Balance

Planbarkeikeit

…

Erwartungen an Service- und Lieferzeiten

Erfüllung von Leistungsversprechen

…

Anpassung an Nachfrageschwankungen

Auslastung kapitalintensiver Anlagen

Arbeitgeberattraktivität

…

Kunden

PersonalBetrieb

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Die Arbeitszeitgestaltung im Spannungsfeld (II)

Ge

se

tze

Arbeitswissenschaft

Wettbewerb

Ge

se

llsc

ha

ft

Kunden

PersonalBetrieb

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Arbeitszeitgestaltung - ein Thema mit vielen Facetten

Arbeitszeit-

gestaltungZeitkonto

Gesund-heit

Schicht-arbeit

Flexibel

Lebens-phasen

Work-LifeBalance

Ergo-nomie

Arbeits-zeitgesetz

Demo-grafie

Rufbereit-schaft

Einfacher Einstieg

Best-Practice

Teilzeit

Mindest-lohn

Zeiterfas-sung

MA-Beteili-gung

Gesund-heit

Führung/ Vorbild

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Defizite und Umsetzungshemmnisse bei der

Arbeitszeitgestaltung in KMU

Das Thema Arbeitszeit ist komplex und vielschichtig. Die

Entwicklung und Einführung neuer Arbeitszeitmodelle ist

anspruchsvoll:

zum Teil widersprüchliche Zielsetzungen

unterschiedlicher Interessensgruppen,

zahlreiche Variablen und Gestaltungsparameter,

große Zahl an alternativen Modellen und Konzepten.

Es fehlen einfache Tools, die z.B. den Einstieg zum Thema

Arbeitszeit erleichtern oder eine Bewertung unterstützen.

Spezifisches Wissen ist zwar verfügbar, allerdings sehr

verteilt, zum Teil nicht strukturiert und für Unternehmen nur

schwer anwendbar.

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Zielsetzungen

Lösungsansatz: Arbeitszeitbox

Transfer von Erkenntnissen und Erfahrungen aus

Forschung und Praxis in KMU

Praxisgerechte Aufbereitung bereits existierender

Instrumente und Konzepte zum Thema Arbeitszeit

Verständliche Beschreibung der wichtigsten

Gestaltungsmöglichkeiten von Arbeitszeitmodellen

Entwicklung, Erprobung und Bereitstellung

neuer, einfacher Tools

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Zielsetzungen

Was die Arbeitszeitbox nicht leisten kann und soll

Die „eine“ richtige Lösung, die alle Anforderungen

vollständig erfüllt

Verzicht auf innerbetrieblichen Aushandlungsprozess

Verzicht auf externe Fachberatung, insbesondere

bei rechtlichen Fragen oder schwerwiegenden Konflikten

Kostenlose Bereitstellung von komplexen Planungstools

(z.B. für die Gestaltung von Schichtsystemen)

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Strukturierung der Arbeitszeitbox nach

Themen, Phasen und Tools

Thema 1: Chancen der Arbeitszeitgestaltung

Thema 2: Anforderungen kennen

Thema 3: Arbeitszeit planen und organisieren

Thema 4: Schichtarbeit

Thema 5: Führungsverhalten

Die Themen der Arbeitszeitbox

Toolart 1: textbasierte Informationstools

(Leitfäden, Broschüren,

Handlungsempfehlungen usw.)

Toolart 2: praxisorientierte Anwendungstools

(Excel-Tools, Checklisten usw.)

Die Tools der Arbeitszeitbox

Systematische

Ordnung der

Inhalte in einer

würfelförmigen

Struktur

Phase 1: Sensibilisierung

Phase 2: Analyse IST-Zustand

Phase 3: Konzeption SOLL-Zustand

Phase 4: Umsetzung

Phase 5: Erfolgskontrolle

Die Phasen der Arbeitszeitbox

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Die Inhalte der Arbeitszeitbox

ArbeitszeitboxCheck-listen

Bro-schüren

Frage-bogen

Lebens-phasen

Kurzinfor-mationen

Arbeits-zeitgesetz

Apps

Best-Practice

Selbst-bewertung

Potenzial-analyse

Leitfaden

Hand-lungsem-pfehlung

Excel-Tools

Phasen der Um-setzung

Themen-gebiete

Art der Instru-mente

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Potenzialanalyse „Arbeitszeit“ zur Identifikation

betrieblicher Handlungsfelder zur Arbeitszeitgestaltung

Anwendungskonzept der Potenzialanalyse „Arbeitszeit“:

Kurzer, systematischer Einstieg in die Thematik (max. 60 min)

Sensibilisierung von KMU für die Thematik Arbeitszeit

Selbstbewertung des Handlungsbedarfs in Bezug auf

5 Themengebiete der Arbeitszeitgestaltung

Verlinkung mit Praxishilfen und Tools

Ausrichtung auf Zielgruppe „Unternehmen mit 25

Beschäftigten“

Aufzeigen von guter Praxis inkl. Möglichkeiten und

Hindernissen

Partizipativer Ansatz durch die Einbeziehung der

Beschäftigten, z.B. durch Befragungen

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Verknüpfung von identifizierten Handlungsfeldern

mit Tools der Arbeitszeitbox

Chancen der

Arbeitszeitgestaltung

kennen und nutzen

Anforderungen

kennen

Arbeitszeit planen

und organisieren

Schichtarbeit

Führungsverhalten

1

3

4

5

2

Dringender

Handlungsbedarf

Handlungsbedarf

Zurzeit kein

Handlungsbedarf

Durchführen der

Potenzialanalyse

Identifikation von

Handlungsfeldern

Auswahl des passenden

Arbeitszeitbox-Tools

Informationstools u.a.:

► Arbeitszeitgesetz

► Teilzeit – Alles was Recht ist

► Schichtarbeit – Informationen für einen

gesunden Ausgleich

► Im Takt? – Gestaltung von flexiblen

Arbeitszeitmodellen

► Familienbewusste Arbeitszeiten

► Gesundheitsgefahren bei der

Schichtarbeit

Anwendungstools u.a.:

► Personalbedarfsplanung

► Arbeitszeitkonto mit Ampel

► Gefährdungsbeurteilung „Arbeitszeit“

► BMAS-APP „Einfach erfasst“

► Wocheneinsatzplan

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Ausgewählte Anwendungstools der Arbeitszeitbox

Arbeitszeitkonto mit Ampel PersonalbedarfsplanungOrientierungshilfe

Schichtplangestaltung

Excel-Tool, das mögliche Standard-

schichtpläne nach den Nutzerangaben

vorschlägt.

Was bietet das Tool:

► Auf Basis von Angaben zur

Wochenarbeitszeit, Schichtanzahl,

der benötigten Personalstärke und

Gruppenanzahl liefert das Tool eine

Orientierungshilfe zur

Schichtplangestaltung.

Excel-Tool zur Berechnung des

benötigten Brutto-Personalbedarfs

(Krankheit, Urlaub, etc.) und zum

anschließenden Abgleich mit aktuellem

Personalbestand.

Was bietet das Tool:

► Mit Hilfe des Tools kann der benötigte

Personalbestand berechnet werden.

Dabei wird die Anzahl der benötigten

Beschäftigten pro Schicht

berücksichtigt.

Excel-Tool zur schnellen und einfachen

Erfassung der Arbeitszeit von bis zu

neun Beschäftigten.

Was bietet das Tool:

► Es wird ein Kalender mit Angabe der

Wochentage zur Verfügung gestellt,

in dem jedem Beschäftigten seine

individuelle Arbeitszeit zugeordnet

wird.

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Ausblick: Vorstellung der Inhalte über Webinare,

webbasierte Expertengespräche und Schulungen

Datum Thema

19.06.2018 Potenzialanalyse Arbeitszeit

11.09.2018 Personalbedarfsplanung

13.11.2018 Gefährdungsbeurteilung

22.01.2019

Überprüfung der Arbeitszeiten

hinsichtlich der gesetzlichen

Anforderungen

05.02.2019 Orientierungshilfe Schichtplangestaltung

12.03.2019 Arbeitszeitkonto mit Ampel

Webinare zur Arbeitszeitbox Expertengespräche zur Arbeitszeitbox

Interaktive Onlineschulung zu Inhalten und Instrumenten

der Arbeitszeitbox:

Beginn jeweils 9:00 Uhr, Dauer ca. 1h (kostenlos)

► Vorstellung und Einsatz der Instrumente

► Anwendung am Praxisbeispiel

► Fragen der Teilnehmenden

Datum Thema

26.07.2018 Langzeitarbeitskonten

14.02.2019 Mobiles Arbeiten

13.06.2019 Kurzzeitarbeitskonten

Webbasierte Diskussions- und Fragerunden mit

Expertinnen und Experten aus Wirtschaft und

Forschung zu Inhalten der Arbeitszeitbox mit

interaktiver Einbindung der Teilnehmenden.

Beginn jeweils 11:00 Uhr, Dauer ca. 1h (kostenlos)

Unter www.arbeitzeitbox.de oder direkt per

Mail an arbeitszeitbox@iaw.rwth-aachen.de.Anmeldung

Eintägige Schulungen zu verschiedenen Inhalten und

Instrumenten der Arbeitszeitbox, den Phasen eines

Arbeitszeitprojekts und den Modellen zur flexiblen

Arbeitszeitgestaltung.

Inhouse-Schulungen

Termine und Orte: www.arbeitszeitbox.de

oder als Inhouse-Schulung zum Wunschtermin.

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Vielen Dank

für Ihre Aufmerksamkeit!