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PROJECT CONSULT NEWSLETTER 20081219 Inhalt Editorial ............................................................................... 1 Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch ........................ 1 Unternehmen & Produkte ............................................... 1 Autonomys Archivierungslösung Digital Safe..................... 1 EMC Captiva in der sechsten Version ................................... 2 Kodak stellt neue Version Capture Pro 1.1 vor .................... 2 Plasmon vor dem Aus? ............................................................ 2 SAP wird OEM-Kunde von Open Text ................................. 3 Gastbeiträge ....................................................................... 3 Mit System den Übersetzungsprozess optimieren............... 3 In der Diskussion .............................................................. 5 Nebelverhangen........................................................................ 5 Messen & Kongresse ........................................................ 5 DMS 2009 - Terminänderung .................................................. 5 DLM Forum Toulouse 2008 Review....................................... 5 Recht & Gesetz................................................................... 6 Verfügung S 2137 - St 141 der OFD Rheinland ..................... 6 PROJECT CONSULT News ............................................ 6 S205 „Update Dokumenten-Technologien“ 2009 ................. 6 CDIA+ Zertifikatskurs ............................................................. 7 Records Management 2009...................................................... 8 PROJECT CONSULT Vorträge ............................................... 8 Neu: ECM Top Drei Dezember 2008 ...................................... 9 Jahresinhaltsverzeichnis ................................................ 10 Newsletter Gesamtinhaltsverzeichnis 2008......................... 10 Marlene’s Weblinks ........................................................ 13 Joomlatools, Alfresco, artec, Point, NetApp Impressum ........................................................................ 14 Newsletter-Bestellformular ........................................... 14 Einhefter CDIA+ 2009…………………………………………. (zwischen Seite 4 | 5) Update Dokumententechnologien 2009 …………….. (zwischen Seite 8 | 9) Editorial Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch Die PROJECT CONSULT Newsletter- Redaktion sowie alle Mitarbeiter der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH wünschen den Lesern unseres Newsletters ein frohes Weihnachts- fest und ein erfolgreiches Neues Jahr! Unternehmen & Produkte Autonomys Archivierungslösung Digital Safe Die On-Demand-Archivierungslösung Digital Safe von Autonomy ist ein hochskalierbarer, gehosteter Archi- vierungsdienst, der eine Auslagerung der Speicherung und Verwaltung von E-Mails, Rich-Media-Dateien, In- stant Messages (IMs) und über 400 Datenquellen an einen Drittanbieter ermöglicht. Mit 7,1 Petabyte an E- Mails, Dokumenten und Multimedia-Daten, die auf 6000 Servern verwaltet werden, bleibt Digital Safe wei- terhin das größte Datenarchiv der Welt. Die Archivie- rungslösung soll sich durch eine gute Datenverarbei- tung auszeichnen und basiert auf Autonomys Intelli- gent Data Operating Layer (IDOL), welcher die Daten erfasst, dedupliziert, indexiert und die Metadaten aus den Dateien extrahiert. Die Autonomy-Lösung erfor- dert zudem keine Hardware beim Kunden vor Ort und ist für Endanwender vollständig transparent. (CaM) Infobox Autonomy URL: http://www.autonomy.com Firmierung: Autonomy Germany Stammsitz: Frankfurt GF/CEO/MD: Dr. Michael Lynch Börse: WKN:915400 Zuletzt behandelt im Newsletter 20080904 Benchpark Rating: ./. DRT-Markt Eintrag ./. URL press releases: Press releases Produktkategorien: Klass, ECM, Search PROJECT CONSULT Kommentar: Ein PetaByte ist eine kaum vorstellbare Menge an Informa- tion, jedoch wird auch das PetaByte in Kürze zum Normal- fall. Angesichts von 100 € für eine 1-TeraByte-Festplatte beim Lebensmittel-Discounter erreichen diese neuen Dimen- sionen auch den privaten Anwender in Kürze – 1000 x 1 TeraByte = 1 PetaByte. Ein TeraByte an ASCII-Text kann kein Mensch während seines Lebens auch nur „überfliegen“ geschweige denn Lesen. Bild, Film, Media-Objekte, Grafik und Ton sowie die unkontrollierte Redundanz der Informa- tion machen das exponentiale Wachstum der Informations- menge aus. Autonomy bietet nicht nur das größte ASP-Archiv (oder SaaS-Archiv, wenn man so möchte) sondern zugleich auch Hilfsmittel zur Datenorganisation und zur Verringerung der Redundanz (zumindest in den eigenen Datentöpfen). Auch wenn es für viele Anwenderunternehmen heute noch undenkbar ist auf eigene Speichersysteme „zu Hause“ zu verzichten, so sind jedoch Outsourcing-Lösungen wie Auto- nomy längst für das Thema Datensicherung und Katastro- phenfallschutz angesagt. Und Autonomy steht mit dem digi- talen Safe nicht allein. Andere Archive werden von der ge- speicherten Informationsmenge Autonomy schnell den Rang des größten Archives streitig machen. Viel zu speichern kann jedoch nicht der Weisheit letzter Schluss bleiben – Information muss immer noch geordnet, bewertet und genutzt werden. Besonders bei der Nutzung © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 1 von 14

Inhalt Unternehmen & Produkte - project-consult.de · SAP soll zukünftig die Open Text Lösung Vendor In-voice Management (VIM) verkaufen. Die Anwendung ... SAP verkauft Open Text

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Page 1: Inhalt Unternehmen & Produkte - project-consult.de · SAP soll zukünftig die Open Text Lösung Vendor In-voice Management (VIM) verkaufen. Die Anwendung ... SAP verkauft Open Text

PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

Inhalt Editorial............................................................................... 1

Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch........................ 1 Unternehmen & Produkte ............................................... 1

Autonomys Archivierungslösung Digital Safe..................... 1 EMC Captiva in der sechsten Version ................................... 2 Kodak stellt neue Version Capture Pro 1.1 vor .................... 2 Plasmon vor dem Aus?............................................................ 2 SAP wird OEM-Kunde von Open Text ................................. 3

Gastbeiträge ....................................................................... 3 Mit System den Übersetzungsprozess optimieren............... 3

In der Diskussion.............................................................. 5 Nebelverhangen........................................................................ 5

Messen & Kongresse ........................................................ 5 DMS 2009 - Terminänderung.................................................. 5 DLM Forum Toulouse 2008 Review....................................... 5

Recht & Gesetz................................................................... 6 Verfügung S 2137 - St 141 der OFD Rheinland..................... 6

PROJECT CONSULT News ............................................ 6 S205 „Update Dokumenten-Technologien“ 2009................. 6 CDIA+ Zertifikatskurs ............................................................. 7 Records Management 2009...................................................... 8 PROJECT CONSULT Vorträge ............................................... 8 Neu: ECM Top Drei Dezember 2008...................................... 9

Jahresinhaltsverzeichnis ................................................ 10 Newsletter Gesamtinhaltsverzeichnis 2008......................... 10

Marlene’s Weblinks........................................................ 13 Joomlatools, Alfresco, artec, Point, NetApp

Impressum ........................................................................ 14 Newsletter-Bestellformular ........................................... 14 Einhefter CDIA+ 2009…………………………………………. (zwischen Seite 4 | 5) Update Dokumententechnologien 2009 …………….. (zwischen Seite 8 | 9)

Editorial Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch

Die PROJECT CONSULT Newsletter-Redaktion sowie alle Mitarbeiter der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH wünschen den Lesern unseres Newsletters ein frohes Weihnachts-fest und ein erfolgreiches Neues Jahr!

Unternehmen & Produkte Autonomys Archivierungslösung Digital Safe Die On-Demand-Archivierungslösung Digital Safe von Autonomy ist ein hochskalierbarer, gehosteter Archi-vierungsdienst, der eine Auslagerung der Speicherung und Verwaltung von E-Mails, Rich-Media-Dateien, In-stant Messages (IMs) und über 400 Datenquellen an einen Drittanbieter ermöglicht. Mit 7,1 Petabyte an E-Mails, Dokumenten und Multimedia-Daten, die auf 6000 Servern verwaltet werden, bleibt Digital Safe wei-terhin das größte Datenarchiv der Welt. Die Archivie-rungslösung soll sich durch eine gute Datenverarbei-tung auszeichnen und basiert auf Autonomys Intelli-gent Data Operating Layer (IDOL), welcher die Daten erfasst, dedupliziert, indexiert und die Metadaten aus den Dateien extrahiert. Die Autonomy-Lösung erfor-dert zudem keine Hardware beim Kunden vor Ort und ist für Endanwender vollständig transparent. (CaM)

Infobox Autonomy URL: http://www.autonomy.com Firmierung: Autonomy Germany Stammsitz: Frankfurt GF/CEO/MD: Dr. Michael Lynch Börse: WKN:915400 Zuletzt behandelt im Newsletter 20080904 Benchpark Rating: ./. DRT-Markt Eintrag ./. URL press releases: Press releases Produktkategorien: Klass, ECM, Search

PROJECT CONSULT Kommentar: Ein PetaByte ist eine kaum vorstellbare Menge an Informa-tion, jedoch wird auch das PetaByte in Kürze zum Normal-fall. Angesichts von 100 € für eine 1-TeraByte-Festplatte beim Lebensmittel-Discounter erreichen diese neuen Dimen-sionen auch den privaten Anwender in Kürze – 1000 x 1 TeraByte = 1 PetaByte. Ein TeraByte an ASCII-Text kann kein Mensch während seines Lebens auch nur „überfliegen“ geschweige denn Lesen. Bild, Film, Media-Objekte, Grafik und Ton sowie die unkontrollierte Redundanz der Informa-tion machen das exponentiale Wachstum der Informations-menge aus. Autonomy bietet nicht nur das größte ASP-Archiv (oder SaaS-Archiv, wenn man so möchte) sondern zugleich auch Hilfsmittel zur Datenorganisation und zur Verringerung der Redundanz (zumindest in den eigenen Datentöpfen). Auch wenn es für viele Anwenderunternehmen heute noch undenkbar ist auf eigene Speichersysteme „zu Hause“ zu verzichten, so sind jedoch Outsourcing-Lösungen wie Auto-nomy längst für das Thema Datensicherung und Katastro-phenfallschutz angesagt. Und Autonomy steht mit dem digi-talen Safe nicht allein. Andere Archive werden von der ge-speicherten Informationsmenge Autonomy schnell den Rang des größten Archives streitig machen. Viel zu speichern kann jedoch nicht der Weisheit letzter Schluss bleiben – Information muss immer noch geordnet, bewertet und genutzt werden. Besonders bei der Nutzung

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

zahlreicher speicherintensiver Informationsobjekte macht sich bereits die nächste Hürde bemerkbar - Netzwerkband-breite und Netzwerkverfügbarkeit – von den Kosten einmal ganz abgesehen. Die Kosten für die Archivierung selbst je-doch, bei sehr hohen Sicherheitsstandards und hoher Migra-tionssicherheit über längere Zeiträume in einem professio-nellen Rechenzentrumsbetrieb machen bereits heute viele eigenständige Speicherlösungen „zu Hause“ unwirtschaft-lich. (Kff)

EMC Captiva in der sechsten Version Mit EMC Captiva 6 stellt EMC die neueste Version sei-ner Enterprise-Capture-Lösungen vor. Die neue Versi-on soll die einheitliche Erfassung aller Dokumente in zentralisierten wie verteilten Dokumentenerfassungs-systemen noch weiter optimieren und einige Neuhei-ten bieten. Zu den Neuheiten soll der EMC Captiva In-putAccel 6 zählen, der das Digitalisieren von Ein-gangsdokumenten innerhalb einer SOA als Service in-tegrieren kann. Des Weiteren soll die neue Web-basierte Management-Konsole den Zugriff, die Verwal-tung und das Controlling aller Erfassungssysteme von einem zentralen Punkt aus ermöglichen. Mit EMC Captiva Dispatcher 6, der eingehende Dokumente au-tomatisch identifizieren soll und diese dann regelkon-form an die jeweiligen Geschäftsbereiche weiterleitet, kommt eine weitere Neuerung hinzu. (CaM)

Infobox EMC URL: http://www.emc.com Firmierung: EMC Deutschland GmbH Stammsitz: Schwalbach/Taunus GF/CEO/MD: Jochen Moll Börse: WKN:872526 Zuletzt behandelt im Newsletter 20080815 Benchpark Rating: Kundenzufriedenheit: 6 (max. 10) DRT-Markt Eintrag EMC URL press releases: Press releases Produktkategorien: Cap, ECM, DM, Arc, ILM, RM, Wf, BPM, Sto

PROJECT CONSULT Kommentar: Auch unter der neuen Hoheit von EMC wird an Captiva kräftig weiterentwickelt. Mit der neuen Version adressiert Captiva drei Bereiche: bessere Integration in die anderen ECM-Enterprise-Content-Management-Produkte, Nutzbar-keit als Dienst in einer SOA, und Verbesserung der Fähig-keiten zur automatischen Klassifikation, Kategorisierung und regelbasierten Verteilung. Captiva kämpft hier um den Anschluss an den Markt, da die Übernahme durch EMC doch den einen oder anderen Integrator und Anwender zum Wechsel veranlasst hatte. Nicht ganz klar ist das Verhältnis des Captiva eigenen Busses zum neuen SOA-Konzept. Hier ist sicherlich noch einiges zu tun. Dennoch kann man Cap-tiva weiterhin zu den führenden Anbietern im gehobenen Segment von Erfassungstechnologien rechnen – innerhalb wie außerhalb des EMC-ECM-Portfolios. (Kff)

Kodak stellt neue Version Capture Pro 1.1 vor Kodak liefert seit neuestem die Version 1.1 von Captu-re Pro aus. Neben einer verbesserten Funktionalität un-terstützt die neue Version KODAK Scanner der Serien 3500, 3510 und i800. Neben den Kodak eigenen Scan-nern können auch Geräte von Mitbewerbern ange-schlossen und betrieben werden. Insgesamt werden ca. 150 Scanner unterstützt, die über einen ISIS- Treiber und VRS angesteuert werden können. Die Software ist in insgesamt 15 Sprachen verfügbar. Die Software kann in diverse ECM- Lösungen integriert werden und verfügt über eine Schnittstelle zu Microsoft Sharepoint. Durch automatisierte Funktionen zur Scanbatch- Ü-berwachung, Thumbnail- Anzeige und selektiver Imageanzeige wird die Usablitity erhöht. Die Schulung der Funktionen kann über ein mehrsprachiges Multi-media- Trainingsprogramm durchgeführt werden. (StM/CaM)

Infobox Kodak URL: http://www.kodak.com Firmierung: Kodak GmbH Stammsitz: NY, USA GF/CEO/MD: Antonio Perez Börse: ./. Zuletzt behandelt im Newsletter 20080421 Benchpark Rating: ./. DRT-Markt Eintrag ./. URL press releases: Press releases Produktkategorien: Cap

PROJECT CONSULT Kommentar: Kodak bietet mit der neuen Version Support für fast alle am Markt verfügbaren Scanner. Während in der Vergangenheit die Software der Scannerhersteller nur auf die eigenen Pro-dukt ausgelegt war, steht nun mir KODAK Capture Pro 1.1 eine scannerunabhängige Alternative zu EMC Captiva und KOFAX zur Verfügung. Damit kann Capture Pro 1.1 auch in heterogenem Umfeld mit verschiedenen Scannern als ein-heitliche Oberfläche eingesetzt werden. Die Lizenzierung erfolgt nach Scannerleistungsklassen und stellt damit eine wettbewerbsfähige Alternative zur Lizenzierung nach ges-cannter Seitenzahl bei anderen Anbietern dar. Insbesondere für Unternehmen die bereits über eine installierte Scanner-basis mit mehreren Drittherstellern verfügen, kann Capture Pro 1.1 zur Standardisierung und Harmonisierung beitra-gen. (StM)

Plasmon vor dem Aus? Der britische Optical-Disk-Spezialist Plasmon soll wie-der auf der Suche nach einem neuen Investor sein, nachdem der geplante Neustart aufgrund fehlender finanzieller Mittel missglückt war. Die Anzahl der Plasmon-Mitarbeiter soll bereits stark verringert wor-den sein. CEO Steve Murphy hat US-Quellen zufolge seine Director-Position abgegeben und ist nun auf der Suche nach einem möglichen Käufer, der die Firma und die Technologie rettet. (CaM)

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

PROJECT CONSULT Kommentar: In Foren und Blogs wird intensiv diskutiert und bei Plas-mon hüllt man sich in Schweigen. Offensichtlich ist aber der Trend weg von der Jukebox und der digital-optischen Spei-cherplatte schon seit Jahren. Mit dem Ausstieg von HP aus dem Jukebox-Geschäft entfiel einer der wichtigsten Anbieter. Und auch bei den Speicherlaufwerken und den Medien sind die Lieferanten inzwischen dünn gesät, auch wenn z.B. DISC noch recht erfolgreich am Markt operiert. Bei den meisten größeren Anwendern und in Rechenzentren hat man bereits vor einiger Zeit Migrationskonzepte entwickelt oder Migrationen bereits durchgeführt. Auch wenn die Ar-chivierung auf Festplatten auch ihre eigenen Probleme mit sich bringt, so ist sie doch wesentlich einfacher zu integrie-ren und zu betreiben. Dies war auch Plasmon klar und so hatte das Unternehmen bereits vor einiger Zeit sich auch im Bereich der Festsplattenarchivierung positioniert ohne je-doch im hart umkämpften Markt eine größere Rolle zu spie-len. Sollte Plasmon nicht weitermachen, dann wird sich zwar ein Markt für Ersatzteile entwickeln, aber die digital-optische Speicherplatte herkömmlicher Art nähert sich damit unaufhaltsam dem Ende ihres Lebenszyklus. (Kff)

SAP wird OEM-Kunde von Open Text SAP soll zukünftig die Open Text Lösung Vendor In-voice Management (VIM) verkaufen. Die Anwendung zur Rechnungsbearbeitung soll unter dem Namen SAP Invoice Management Application by Open Text ange-boten werden und das SAP-ERP Anwenderportfolio ergänzen. Im Rahmen dieser Vereinbarung soll SAP zusätzlich die Open-Text-Lösung zur Dokumentener-fassung Invoice Capture Center unter dem Namen Op-tical Character Recognition (OCR) Option for SAP In-voice Management anbieten. Die Lösung soll voraus-sichtlich ab Anfang 2009 erhältlich sein. (CaM)

Infobox SAP URL: http://www.sap.com Firmierung: SAP Deutschland AG & Co. KG Stammsitz: Walldorf/Baden GF/CEO/MD: Leo Apotheker Börse: WKN 716460 Zuletzt behandelt im Newsletter 20071015 Benchpark Rating: Kundenzufriedenheit: 6,19 (max. 10) DRT-Markt Eintrag SAP URL press releases: Press releases Produktkategorien: RM, Wf, DMS, Portal

Infobox Open Text URL: http://www.opentext.com Firmierung: Open Text Corporation Stammsitz: Waterloo, Kanada GF/CEO/MD: Tom Jenkins Börse: WKN: 899027 Zuletzt behandelt im Newsletter 20081120 Benchpark Rating: Kundenzufriedenheit: 5,87 (max. 10) DRT-Markt Eintrag Open Text URL press releases: Press releases Produktkategorien: Cap, CM, WCM, Col, Wf, ECM, COLD,

DAM, DM, RM, Arc

PROJECT CONSULT Kommentar: Für die Anbieter von ECM-Lösungen war es schon immer etwas schwierig den IT-Verantwortlichen zu verargumentie-ren, warum man neben SAP DVS, SAP Records Manager und SAP BPM – die ganzen Portalkomponenten lassen wir einmal außen vor – noch Bedarf für ECM besteht. Schnell sah man sich in Marktnischen wie Rechnungseingangserfas-sung, E-Mail-Management und Archivierung abgedrängt. Aber nun gibt es bei der Erfassung auch ein eigenes SAP-Open-Text-Angebot. So wird es für die meisten Marktteil-nehmer trotz teuerer und aufwändiger SAP-Schnittstellen-Zertifizierung noch schwieriger sich zu positionieren. SAP und Open Text rücken noch enger zusammen. Was zu-nächst nur regional Bedeutung hatte, wird nun zur Strate-gie. SAP verkauft Open Text Komponenten ab Preisliste gleich mit. Bereits bei vielen SAP-Anwendern war Open Text in der Vergangenheit der favorisierte ECM-Anbieter, zumindest beim Thema Archiv. Aber nicht nur der Neuver-kauf von Lösungen ist betroffen, sondern auch der Bestand. Viele Großkunden planen andere vorhandene ECM-Lösungen auszualtern. D.h. im Bereich der Archivierung bleibt das Betreuungsgeschäft noch bestehen, bei neuen An-forderungen werden die Anwenderunternehmen aber ver-mehrt auf Open Text - oder gleich auf ILM-Konzepte von Speichersystemanbietern setzen. Auch wenn SAP nicht der alleinige ERP-Anbieter ist, so setzt dies für die ECM-Branche Zeichen. (Kff)

Gastbeiträge Mit System den Übersetzungsprozess optimieren Gastbeitrag von Andreas Dürr, Marketing Director Across Systems GmbH. E-Mail: [email protected].

Kombination von maschineller Übersetzung, Termino-logie-System, Translation Memory und Projekt-Management-Tool steigert Gesamtproduktivität des Übersetzungsprozesses

Die Aufwendungen für das Verfassen und Übersetzen technischer Dokumentationen und Produktinformati-onen belaufen sich auf mehrere Milliarden Euro im Jahr und werden aufgrund wachsender internationaler Verflechtungen weiter zunehmen. So ist beispielsweise eine komplette Dokumentation in der Sprache des Ziellandes für die Erschließung neuer Märkte nicht nur aus vertrieblichen Gründen, sondern auch aufgrund gesetzlicher Vorschriften unerlässlich. Deshalb ist die Optimierung der Erstellung mehrsprachiger Inhalte und der damit verbundenen Prozesse eine der zentra-len Herausforderungen für alle Unternehmen, die auf internationalem Parkett punkten wollen.

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

Maschinelle Übersetzung als Baustein zum fremdsprachlichen Dokument

Wer kennt sie nicht, Stilblüten à la „Sie bekommen Software momentan. Nur bezahlen und auslasten. Die Programmen sind auf allen europaischen Sprachen u-berlassen und fur Windows und Macintosh vorherbe-stimmt. Alle hier prasentierten Produkte der Software sind billig, aber nur original und vollig“? Sie ließen die Verwirklichung des Traums von der automatisch ange-fertigten und dennoch qualitativ hochwertigen Über-setzung erst mal in weite Ferne rücken. Inzwischen sind die sogenannten „Machine-Translation-Systeme“ (MTS) längst den Kinderschuhen entwachsen. Gene-rierten die Systeme früher Übersetzungen mehrheitlich auf Grundlage linguistischer Regeln, so basieren die Übersetzungen heute vorwiegend auf statistischen Be-rechnungen, was zu erheblichen Qualitätssteigerungen führt. Das System lernt dabei durch die Analyse bereits übersetzter Dokumente, wie von einer Sprache in eine andere übersetzt wird. Dabei ist rein das Volumen des Referenzmaterials eine wichtige Voraussetzung: je um-fangreicher die Dokumente sind, auf denen die Analy-se beruht, desto besser das Ergebnis. Weitere Kriterien für die Auswahl des Referenzmaterials sind: die Aktu-alität der Texte, die Kohärenz, d. h. der Sinnzusam-menhang der Texte, und die Konsistenz der Inhalte, sprich die einheitliche Verwendung von Begriffen und Termini.

Doch selbst wenn das Material den genannten Krite-rien in hohem Maße entspricht, ersetzt maschinelle Übersetzung nicht den Übersetzer oder die inzwischen gängigen Translation Memory-Systeme. In diesen Sys-temen werden bereits erstellte Übersetzungen als Seg-ment-Paare gespeichert. Während der Bearbeitung ei-nes Textes bekommt der Übersetzer aus diesem Da-tenpool Vorschläge für die Lokalisierung angezeigt. Machine-Translation-Systeme hingegen sind vielmehr als Tool zu verstehen, mit dem sich die Gesamtproduk-tivität des Übersetzungsprozesses und die der mensch-lichen Übersetzer steigern lässt. Ein weiteres Einsatz-gebiet sind Texte, die ohne Maschinenübersetzung gar nicht übersetzt werden würden und für die ein erster Entwurf ausreichend ist, um den inhaltlichen Kern ei-nes Textes zu verstehen. Hierzu zählen beispielsweise Inhalte von Wissensdatenbanken oder Informationen aus CRM-Systemen.

Machine Translation als Ergänzung zur üblichen Arbeitsweise Eine Übersetzung mit einem MTS ist meist nur eine Annäherung an den Text in der Fremdsprache und lie-fert selten bereits 100 % stimmige Ergebnisse. Nutzt man die maschinelle Übersetzung allerdings als Er-gänzung zu der üblichen Vorgehensweise beim Über-setzen, lassen sich erhebliche Effizienzsteigerungen er-zielen. Dafür muss ein MTS Teil eine integrierte Ge-

samtlösung sein, die die verschiedenen technologi-schen Übersetzungsansätze zusammenführt, d.h. durch Schnittstellen ein Zusammenwirken zwischen MTS und Translation Memory sowie entsprechenden Workflow- und Terminologie-Komponenten gegeben ist. Der mögliche Übersetzungsworkflow sieht dann wie folgt aus: bei einem neuen Übersetzungsprojekt werden die gesamten Texte zunächst mit den Einträ-gen im Translation Memory abgeglichen, d. h. das Sys-tem überprüft, ob bereits Übersetzungen in der Sprach-Datenbank vorliegen, die hinsichtlich Wortlaut (und Formatierungen) identisch sind. Diese sogenannten 100 % Entsprechungen können automatisiert direkt aus dem Translation Memory als Vorübersetzung in die Übersetzung übernommen werden. Gibt es keine Tref-fer oder nur Treffer mit geringer Übereinstimmung, wird das Textsegment zunächst an das System zur ma-schinellen Übersetzung übergeben. Dieses liefert eine vorläufige Übersetzung, die im nächsten Schritt dem Sprachspezialisten zur weiteren Bearbeitung zugeführt wird. Die maschinell bearbeiteten Segmente kann er zum schnellen Textverständnis verwenden und dann davon losgelöst die Passage komplett eigenständig ü-bersetzen. Er kann diese Vorschläge aber auch unmit-telbar als Grundlage für seine Übersetzung nutzen und lediglich deren Anpassung und Korrektur vornehmen.

Lernendes System Um die Anzahl der 1:1-Entsprechungen für weitere Übersetzungsprojekte zu steigern, bildet jede neue Ü-bersetzung die wichtigste Datenquelle für ein Transla-tion Memory. Jedes Paar aus quell- und zielsprachli-chem Satz wird – je nach Voreinstellung in dem jewei-ligen System – automatisch oder benutzergesteuert in der Datenbank hinterlegt. Somit steht bildet es die Grundlage für weitere Übersetzungen. Auch ein MTS kann mit den neu entstandenen Segment-Paaren und Übersetzungen trainiert werden, wodurch sich gleich-zeitig die Qualität der Ergebnisse weiter verbessert.

Für konsistente Daten und Inhalte sorgt auch die Mög-lichkeit des vernetzten Arbeitens, die einige Sprach-technologien bieten. Auf diese Weise stehen das Trans-lation Memory und damit alle Sprachdaten, die hier gespeichert sind, allen am Übersetzungsprozess betei-ligten Akteuren zur Verfügung. Dabei kann es sich um interne Mitarbeiter des Unternehmens handeln oder auch Niederlassungen des Unternehmens bis hin zu externen Sprachdienstleistern und freien Übersetzern, sie arbeiten dann alle auf der Basis des gleichen Über-setzungsmaterials.

Fazit Die Kunst der Optimierung von Übersetzungsprozes-sen besteht in der maßgeschneiderten Einbeziehung aller zur Verfügung stehenden Technologien. Eine Technologieplattform sollte deshalb die die unter-schiedlichen Ansätze unter einem Dach vereinen und

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 4 von 14

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„CDIA+ Zertifizierung“ für Dokumententechnologien

© PROJECT CONSULT GmbH 2009 CDIA+ P 2009 CDIA+ I von IV

Allgemeiner Termin in Hamburg: 4-Tageskurs 23. – 26.03.2009 / 29.06. – 02.07.09 / 30.11. – 03.12.09 – jeweils inkl. Test Inhouse Seminare: 3-Tageskurs, Test (4. Tag) unternehmensindividuell

Termin

Die Qualifikation zum „CDIA+ Certified“ IT-Professional ist z. Zt. der einzige international anerkannte Nachweis für Fachkompetenz in der Branche. Das CDIA+ Zertifikat der CompTIA, eines der größten herstellerunabhängigen Zertifizierungs-Anbieters, ist in vielen Ländern für Projektleiter und -mitarbeiter der Dokumententechnologien bereits ein MUSS. Auch in Deutschland nutzen Anwender- wie Anbieterunternehmen die CDIA+ Intensiv-Kurse, die tiefe Sachkenntnisse für Technologien und Verfahren vermitteln und/oder ausbauen, die für die Planung und Einführung von Dokumententechnologien aus organisatorischer wie technischer Sicht unverzichtbar sind. Kursinhalt: Kick-Off; Strategie; Analyse; Begründung, Beantragung; Identifizierung der Lösung / Konzeptdesign; Entwurf; Konvertierung; Fachlicher Pilot; Implementierung. Übungen, Tests.

International anerkannt: Nachweis für Fachkompetenz in Dokumenten-technologien

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter die an Projekten im Bereich Planung und Implementierung von Dokumententechnologien wie Dokumenten- und ECM Enterprise Content Management arbeiten. Voraussetzung sind mehrjährige Tätigkeit im IT- und/oder Dokumentenmanagement-Umfeld sowie Englischkenntnisse.

Zielgruppe

CDIA+ (Certified Document Imaging Architech): Das Zertifikat CDIA+ von CompTIA beinhaltet die weltweit wichtigsten Sachkenntnisse für Technologien und Verfahren, um Systeme der Dokumententechnologien planen, entwerfen und implementieren zu können. Das CDIA+ Zertifikat wurde von Branchenexperten aus der ganzen Welt konzipiert und steht für höchstes Niveau im Bereich Professionalität und Kompetenz für Dokumentenmanagement. Bisher haben weltweit über 6000 Dokumentenmanagement-Professionals das CDIA / CDIA+ Zertifikat erworben.

Was ist CDIA+

Der CDIA+ 4-Tageskurs bereitet konzentriert auf die Prüfung vor. Durch die Teilnahme werden dem Teilnehmer ausführlich die Inhalte vermittelt, die zum Erlangen des CDIA+ Zertifikates benötigt werden. Hierfür werden auch über 200 Testfragen aus vorangegangenen Computertests behandelt. Der Kurs ist ferner geeignet, die Kenntnisse der englischsprachigen Fachterminologie zu vertiefen.

Ziel

Der Kurs wird in Englisch gehalten. Zur Vorbereitung wird das Handbuch ca. 2 - 4 Wochen vor Kursbeginn versandt. Die Teilnehmer senden Ihre Fragen vorab an PROJECT CONSULT, damit individuelle Fragen berücksichtigt werden können.

Kurssprache und Vorbereitung des Teilnehmers im Vorfeld

Die Prüfung findet am 4. Tag in einem Computer-Testcenter statt und dauert 2 Stunden. Die Testfragen sind in Englisch und sind durch Multiple-Choice-Antworten zu lösen. Es sind mindestens 700 von 900 Punkten zu erzielen, um das Zertifikat zu erhalten. Erfahrungsgemäß bestehen 3/4 bis 4/5 der Teilnehmer den Test in ersten Anlauf. Der Test kann maximal 2mal wiederholt werden.

Prüfung

PROJECT CONSULT in Zusammenarbeit mit CompTIA und OPTIMILA. Kontakt: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Silvia Kunze-Kirschner Telefon: +49-(0)40 – 46076220 E-Mail: [email protected]

Veranstalter

Die Durchführung erfolgt durch ausgebildete CDIA+ Trainer von Optimila und PROJECT CONSULT. Referenten 1. Tag: 09:00 bis 18:30 Uhr 2. und 3. Tag: 09:00 bis 17:00 4. Tag: 09:00 bis ca.13:00; Prüfung und Nachbesprechung bis ca. 17:30

Zeitrahmen / Kursablauf

Die Teilnehmer müssen an den ersten drei Tagen abends ca. 2 Stunden für Nachbereitung und Beantwortung von Testfragen zusätzlich einkalkulieren.

DRT-Anbieter: BDO / Brother International / Canon / Ceyoniq / Codia / dp itsolutions / d.velop / EMC Deutschland / ESC / Fme / GbD / Gisa / Guder + Partner / Hewlett Packard / IBM / optimal systems / SAP / Scanpoint / SER / Siemens / Tropper Data / T-Systems u.a. Anwender: (Projektleiter) aus den Branchen Banken, Krankenkassen, Handel, Pharma, Versicherungen, Öffentliche Verwaltung

Referenzen

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„CDIA+ Zertifizierung“ für Dokumententechnologien

CDIA+ II von IV CDIA+ P 2009 © PROJECT CONSULT GmbH 2009

Programm 1. Tag

Einführung CDIA+ Kurs

Kickoff Projekt-Team, Partnerschaft, Rollen, Verantwortlichkeiten und Zeitplan Testfragen zum Kapitel

Strategie Festlegen der organisatorischen- und Projektziele / Bestimmung spezieller zu lösender Probleme Bestimmung von Vorgängen und Gruppen, Anwenderkreisen und Ausbildungsständen, Firmenkultur und

organisatorischer Voraussetzungen Festlegung der inhaltlichen Tiefe und technologischer Möglichkeiten (z. B. RM (Record-Management), DM

(Dokumenten-Management), CM (Content-Management), COLD (Computer Output to Laser Disk) sowie Lösungsarten

Festlegung von Standards, rechtlicher und technischer Anforderungen sowie Disaster Recovery für unternehmenskritische Informationen

Testfragen zum Kapitel

Analyse Methodisch unterstützte Analyse von Dokumentenprozessen wie Workflow, Indizierung und Sicherheit Analyseinhalte

Dokumentenarten, Charakteristiken, Mengengerüste, Zugriffsverhalten, Such- und Erfassungsanforderungen Auswirkungen von Lösungen auf bestehende Netzwerke

Gegenwärtige IT-Infrastruktur Plattformen, Datenbanken, Protokolle, Server, Scanner, Speichersysteme, Integrationsanforderungen, etc.

Kommunikationsplanung Testfragen zum Kapitel

Begründung und Erfassen der Geschäftsanforderungen Beantragung eines Bestimmung der Strategie, Kosten/Nutzen, Return of Investment, Annahmen und Risiken Vorhabens Bestimmung der Realisierbarkeit und Auswirkung für den Endbenutzer Testfragen zum Kapitel

Roundtable Nur bei öffentlichen 4-Tageskursen(in deutsch mit einem Seniorberater von PROJECT CONSULT) Bei Inhouse-Kursen: nach Vereinbarung

Gesprächsrunde zu aktuellen Standards und Rechtsfragen in Deutschland

Programm 2. Tag

Identifizierung der Identifizieren und bewerten alternativer Lösungen und Konzeptuelles Design Lösung Lösungsvorschläge (Management-Präsentation) Testfragen zum Kapitel

Entwurf Kapazitätsbestimmung Kalkulation von Dateigrößen mit Komprimierung, Speicherbedarf, Netzwerkdurchsatz und Skalierbarkeit

Erfassungswerkzeuge Aufbereitung von Dokumenten und alternative Anforderungen an Konvertierung, Zugriffsgeschwindigkeit, Bildoptimierung, Indizierungsmethoden und –werkzeuge, Texterkennung und Formularverarbeitung

Aufbau von Speichersystemen Kapazitäten, Speicherarchitekturen und Subsysteme, inklusive Auswirkungen durch Aufbewahrungsfristen

Integration von Altsystemen, Bürokommunikation, ERP (Enterprise Ressource Planning), etc. Wiederherstellungswerkzeuge und –verfahren

Wiederherstellungsoptionen, Sicherheitsmodelle und –verfahren, Revisions- und Protokollierungsanforderungen, Datenbankplattformen, Dokumentenklassen, Attribute, Indizes

Definition der Hardware Definition der Infrastruktur und Auswahl von Hardwarekomponenten, Bestimmen der Netzwerktopologie und Auswahl von Scannsystemen

Definition der neuen Arbeitsumgebung Input, Output, Sicherheit, Erstellung von Dokumenten, Versionierung, Verteilung, Datensicherung und Recovery

Testfragen zum Kapitel

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„CDIA+ Zertifizierung“ für Dokumententechnologien

© PROJECT CONSULT GmbH 2009 CDIA+ P 2009 CDIA+ III von IV

Programm 3. Tag

Bestimmung von Ablageformaten und –strategien, zu berücksichtigende Datenquellen Konvertierung Testfragen zum Kapitel

Simulation von Arbeitsprozessen und Testumgebungen Fachlicher Pilot Testfragen zum Kapitel

Einführungsplanung, Rollen und Zuständigkeiten für die Implementierung, Bedarf für Change Management Implementierung Dokumentenverständnis und der Wert von Dokumenten Testfragen zum Kapitel

Einschätzung des Wissensstandes Übung Aufstellung eines Trainingsplanes

Durchführung eines zusammenhängenden Beispieltests Test

Programm 4. Tag (bzw. 3. Tag bei Inhousekursen)

Zusammenfassung und Wiederholung schwierigerer Themenkomplexe, sowie Behandlung sprachlicher Divergenzen bei den Prüfungsfragen zwischen Deutsch und Englisch

Prüfungs- vorbereitung

Testfragen Ausführliche Einführung in den Ablauf des Tests, Vorgehensmodelle und Vermittlung von Erfahrungen aus zahlreichen vorangegangenen Tests.

Test am 4. Tag (optionaler, individueller Termin bei Inhousekursen)

CDIA+ Prüfung am Nachmittag in einem Computertestcenter (Prüfungsfragen in Englisch). Prüfung (2 Stunden) Nachbesprechung des Tests

Kursmaterial

CDIA+ Studienbuch (Studyguide) Kursunterlagen CDIA+ Arbeitsbuch mit den gezeigten Folien in englisch CDIA+ Testfragen CDIA+ Prüfungsbeispiele

Unterlagen zu Standards, Rechtsfragen etc. Kursunterlagen in deutsch

Teilnehmerstimmen

„Die Trainer waren einfach klasse und gingen prima auf Theorie und Praxis ein“. „Der Kurs und die Prüfung sind, dank der angenehmen Atmosphäre und der guten Unterlagen zur Vorbereitung, auch mit Schulenglisch zu schaffen.“ „Anstrengend, aber es hat sich gelohnt“.„Die Grundkonstruktion des Kurses bzw. der Zertifizierung ist sehr gut.“ „Die Zertifizierung schafft in der Branche eine gemeinsame Sprache bzw. Ansätze dazu. Das erleichtert die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und -nehmern. Insofern bringt die Ausbildung/Zertifizierung auch Kunden einen direkten Nutzen.“ „Der Kurs hat mir sehr viel Spaß gemacht. Unser Trainer hat es verstanden, uns mit einem Schuss Witz die umfangreichen Themen beizubringen und der mit 700 von 900 Punkten recht hoch angesetzte Level der Prüfung hat eine gewisse Spannung erzeugt. Wenngleich man tatsächlich durchfallen kann, so kann man aus meiner Sicht dem Trainer dafür keinen Vorwurf machen. Aus fachlicher Sicht wurde alles getan, um alle Teilnehmer bestehen zu lassen. Alle Themen wurden ausführlich behandelt. Durch den zuvor versendeten Study Guide konnten Begrifflichkeiten schon im Voraus herausgearbeitet werden, wenn man z.B. ein Verständnisproblem identifizierte. Ich freue mich, an dieser Schulung teilgenommen und Mitarbeiter Ihres Hauses persönlich kennen gelernt zu haben. Viele Themen erscheinen nun in einem etwas anderen Licht und der Gedanke, dass es derzeit in der Praxis anders aussieht, als in der Theorie, ist nicht mehr erheiternd, sondern gibt Anlass, Dinge erneut zu beleuchten.“

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„CDIA+ Zertifizierung“ für Dokumententechnologien

CDIA+ IV von IV CDIA+ P 2009 © PROJECT CONSULT GmbH 2009

Registrierung / Anmeldung für Kurse in Hamburg: Per Fax an PROJECT CONSULT: 040 / 460 762 29

Termin öffentliche Kurse in Hamburg (Zutreffendes bitte ankreuzen):

( ) 23. – 26.03.09 ( ) 29.06. – 02.07.09 ( ) 30.11. – 03.12.09 Ort und Zeit Hamburg (genauer Kursort wird rechtzeitig bekannt gegeben); 4 Tage jeweils ca. 9:00 – 17:00 Uhr Kosten / Anmeldung / Zahlungsbedingungen Der Kostenbeitrag pro Person wird bei Anmeldung berechnet. Im Preis inbegriffen sind Veranstaltungsunterlagen, Mittag-essen, Pausengetränke, Gebühr für den Computertest und das Zertifikat. Preise bei mehr als 1 Teilnehmer pro Unternehmen auf Anfrage. ( ) Bitte ankreuzen: a) Ja, ich nehme teil zum Preis von € 2.680,00 pro Person zzgl. 19 % MwSt.

Übernachtungskosten sind nicht im Preis inbegriffen. Zimmerreservierung Für die Kursteilnehmer steht ein Zimmerkontingent bereit. Hotel und Konditionen werden rechtzeitig bekannt gegeben.

Ich benötige ein Zimmer für folgende Übernachtungen (unverbindliche Reservierung); Bestellung und Rechnung erfolgt entweder direkt über das Hotel oder durch PROJECT CONSULT nach Absprache; bitte den gewünschten Tag/Zeitraum ankreuzen und den Termin eintragen.

( ) Vorabend Tag 1 auf 2 ( ) Tag 2 auf 3 ( ) Tag 3 auf 4 ( )

Nach Eingang der Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung, Anfahrtsskizze und Rechnung. Bitte überweisen Sie die Rechnung bis 21 Tage vor Veranstaltungsbeginn.*

Vorname, Name: ......................................................................................................................................................

Abteilung: ......................................................................................................................................................

Position: ......................................................................................................................................................

Firma/Anschrift: (Rechnungsadresse)

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Tel.-Durchwahl: .....................................................................................................................................................

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Unterschrift (rechtsgültig): ......................................................................................................................................................

Datum: ......................................................................................................................................................

Weitere Teilnahmebedingungen *Die Stornierung der Registrierung (bitte schriftlich) ist bis drei Wochen vor Seminartermin kostenlos möglich. Bei Absagen danach oder bei Nicht-Erscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist jederzeit möglich. Programmänderungen, Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Ihre Daten werden von PROJECT CONSULT GmbH zur Organisation der Veranstaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie uns Ihre Einwilligung, dass wir Sie per E-Mail, Fax oder Telefon informieren dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu dem genannten Zweck jederzeit widersprechen. Wer wir sind und was wir tun: PROJECT CONSULT GmbH ist ein hersteller- und produktunabhängiges Beratungsunternehmen für IT-Strategie, Fachberatung, Planung und Organisation zu Einführung, Migration und Abnahme von Informationssystemen, Projektmanagement und Coaching für Projekte der Informationstechnologien wie elektronische und E-Mail-Archivierung, Dokumenten-, Enterprise-Content-, Knowledge-, Information Lifecycle-Management und Compliance. Zur Aus- und Weiterbildung für IT-Professionals und Mitarbeiter bietet PROJECT CONSULT Kurse und Seminare im Umfeld von DRT Document Related Technologies an.

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

diese in einen nahtlosen Workflow integrierten. Der Nutzen einer Integration von Maschinenübersetzung in den Workflow hängt allerdings stark von Art und Volumen der zu übersetzenden Texte, den Anforde-rungen an die Übersetzungen und dem Aufwand für das kundenspezifische Training des MTS ab. In der Mehrzahl der Fälle lohnt sich der Einsatz von Maschi-nenübersetzung erst für mittlere und große Volumina, in Ergänzung bestehender Prozesse, als zusätzlicher Workflowschritt zwischen Translation Memory und menschlichem Übersetzer. Der ROI (Return on Invest-ment) lässt sich dabei relativ leicht aufgrund der er-reichten Produktivitätssteigerung errechnen.

In der Diskussion Nebelverhangen Ein Blick nach draußen zeigt zu dieser Jahreszeit viel Nebel. Angesichts der Wirtschaftskrise wabern die Nebelvorhänge ebenfalls kräftig. Wenn man die Landschaft kennt, weiß man allerdings, was einen hinter einem Nebelvorhang erwartet. Die deutsche, die europäische, die weltweite Wirtschaft lei-det. Die Krise frisst sich von Branche zu Branche, vom Fi-nanzierer über Endprodukthersteller und deren Zulieferer bis zum Normalbürger durch. Für 2009 sind die Prognosen schlecht. Auch IT-Budgets werden schmaler, wenn sie denn nicht zur Kosteneinsparung beitragen. So wären gegebenen-falls Slogans wie „ECM spart Kosten“, Collaboration be-schleunigt die Zusammenarbeit und das Time-to-Market“, „Workflow verlagert eigene betriebliche Kosten in volkswirt-schaftliche Lasten …“ (um nicht von „Workflow vernichtet Arbeitsplätze“ sprechen zu müssen) und andere durchaus angebracht. Compliance wird sicher nicht den Werbestel-lenwert erlangen wie in den vergangenen Jahren, wo doch solche Lösungen nur zu weiteren Kosten und hohem Auf-wand oder gar Transparenz führen aber keinen einzigen neuen Kunden bringen. So gesehen würde man sich von der Branche erwarten, dass sie positive Stimmung verbreitet, nach dem Motto „Mit ECM gegen die Wirtschaftskrise“! Doch liest man manche Pressemitteilungen, so hat man den Eindruck, dass die Hersteller ganz anderes bewegt. Greifen wir zwei heraus, die Pressenotizen nach dem Motto „uns geht es gut, wir haben ein zweistelliges Wachstum, uns trifft die Wirtschaftskrise nicht“ verschickten. Ist die Krise in der Branche noch nicht angekommen, ist sie vor der Krise gefeit? Sind denn Dokumentenmanagement und Archivierung so strategische Themen, die in einer weltweiten Wirtschaftskri-se weiterhin ihre Bedeutung behalten? Sollen die Nachrichten Investoren beruhigen und den Kun-den Stabilität und Wichtigkeit vermitteln? Wo bleibt das Eingehen auf die potentiellen Kunden, die be-reits mitten in der Wirtschaftskrise stecken? Gemeinsame, klare Botschaften zur Wichtigkeit von ECM zur Bewältigung der Folgen der Wirtschaftskrise und zur Bewältigung der Herausforderungen der Informationsgesell-schaft sind gefordert!

Einzelaktivitäten wie „mir geht es gut“ wirken nicht mehr und senden falsche Signale! Auch in der Branche für Enterprise Content Management, die bereits von allen Seiten von anderen ITK-Themen ange-nagt wird, werden sich die Nebel lichten. (Kff)

Messen & Kongresse DMS 2009 - Terminänderung Die zunächst für den Zeitraum vom 22. - 24. September 2009 angekündigte DMS 2009 soll nun schon eine Wo-che früher als geplant vom 15. – 17. September 2009 stattfinden. Grund für die Vorverlegung soll die gamescom (weltweit größte Messe für Computerspie-le) sein, der 2009 erstmalig in Köln stattfindet. Durch die Vorverlegung soll zum einen eine bessere Auf- und Abbausituation vorliegen und zum anderen kommt die Vorverlegung der DMS 2009 einigen Aussteller entgegen, die sich mehr Zeit zwischen der Messe und dem Quartalsabschluss Ende September gewünscht haben. (CaM)

PROJECT CONSULT Kommentar: In Ausstellerkreisen wird aber auch diskutiert, ob man denn überhaupt noch zur DMS EXPO gehen sollte, wie ein trag-fähiges Konzept für die Zukunft aussieht und wie neue Inte-ressenten für das Thema ECM gewonnen werden können. Grundsätzlich wird der „Branchentreff“ nicht von vielen in Frage gestellt, aber die Bedeutung der DMS EXPO scheint bei Anbietern wie potentiellen Anwendern doch rückläufig zu sein. Dabei hat gerade die Messe Köln durch ihre interna-tionalen Aktivitäten durchaus die Chance, die DMS EXPO (mit anderem Namen?) als den mitteleuropäischen Kon-gress- und Ausstellungsevent zu positionieren. Dafür braucht es aber mehr Engagement von allen Beteiligten und eine Grundrenovierung der Ausrichtung. Mit kleineren Er-gänzungen im Konzept ist es nicht mehr getan. Das Internet bietet dem Interessenten am Thema wie auch die eigenen Roadshow-Veranstaltungen der Anbieter genügend Mög-lichkeiten an Informationen zu gelangen. Der Mehrwert ei-ner Messe muss deutlich werden. Die Argumentation zur Terminänderung ließ zumindest manchen Aussteller daran zweifeln, dass die DMS EXPO einen hohen Stellenwert bei der Köln Messe genießt. (Kff)

DLM Forum Toulouse 2008 Review Die 5. DLM Forum Konferenz, die alle drei Jahre durchgeführt wird, fand diesmal in Toulouse, Frank-reich, statt. Mit über 400 Teilnehmern, einem knapp dreitägigen Programm mit parallelen Sitzungsreihen und zahlreichen aktuellen Vorträgen konnte die Kon-ferenz in Toulouse an die vorangegangenen in Brüssel, Barcelona und Budapest anknüpfen. Die diesjährige Veranstaltung wurde von französischen Nationalar-chiv, der französischen Regierung und der Europäi-schen Kommission ausgerichtet.

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 5 von 14

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

MoReq2 Neuigkeiten

Auch zum neuen Standard MoReq2 gab es auf der Konferenz zahlreiche Neuigkeiten:

• Das DLM Forum hat ein MoReq2 Governance Board eingerichtet, zu dessen Aufgaben die Weiter-pflege, die Prüfung von Übersetzungen und „Chap-ter 0“, die Bewerbung und die Kontrolle der Rechte an MoReq2 gehören. Leiter des MoReq2 Governan-ce Boards ist Martin Waldron, Inform-Consult, Eng-land. Zu den Mitgliedern gehören Vertreter von Nationalarchiven, Beratungsunternehmen, der Eu-ropäischen Kommission, Records-Management-Software-Anbieter und des DLM Network EEIG.

• Auf der DLM Forum Mitgliedersitzung wurde der Vertrag mit dem ersten akkreditierten Testcenter zur Durchführung der MoReq2-Conformance-Tests unterzeichnet. Das deutsche Unternehmen imbus AG ist bereits mit ersten Anbietern zur Durchfüh-rung der Tests im Gespräch. Zukünftig sollen wei-tere Testcenter akkreditiert werden.

• Die ersten Übersetzungen von MoReq2 wurden vorgestellt. So haben die französischen Archive den Text und die Anhänge übersetzt und einen Entwurf für das „Capter Zero“ veröffentlicht. Inzwischen liegen auch Übersetzungen in Russisch und Korea-nisch vor. Zahlreiche weitere Übersetzungen, z.B. in die katalanische, polnische, tschechische, portugie-sische, rumänische, spanische, ungarische und slo-venische Sprache sind in Arbeit. Für die deutsche Übersetzung soll nun eine gemeinsame Initiative verschiedener Institutionen und Organisationen aus Deutschland, Österreich und der Schweiz ins Leben gerufen werden.

Europa und die Welt

In den zahlreichen Vorträgen zum Thema Archivie-rung und Records Management wurden die verschie-denen Ansätze auf internationaler Ebene (ICA Inter-national Council on Archives) und europäische Initia-tiven (DLM, DPE u.a.) auch mit Fragen der Kompati-bilität und Redundanz von Vorhaben konfrontiert.

Die Ergebnisse der Konferenz wurden in einer Ab-schlusserklärung veröffentlicht: Englisch: Conclusions EN Französisch: Conclusions FR (Kff)

PROJECT CONSULT Kommentar: Besonderes Interesse fand der Vortrag von Marc Fresko zum aktuellen Stand von MoReq2: MoReq2 and how to use it

Der Vortrag von Dr. Kampffmeyer zu den Marktuntersu-chungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz in den Jahren 2007 und 2008 steht als PDF und als Power-point zur Verfügung:

RM Marktstudien 2007/2008 PDF RM Marktstudien 2007/2008 PPS

Die Keynote von Dr. Kampffmeyer, „Breaking the Barriers of Traditional Records Management“ steht ebenfalls als PDF und PPS zum Download bereit: Breaking the Barriers PDF Breaking the Barriers PPS

Zum provokanten Vortrag von Dr. Kampffmeyer entspann sich bereits auf der Konferenz, aber auch im Internet, eine lebhafte Diskussion: ICA Flying Reporters @ DLM Forum (CaM)

Recht & Gesetz Verfügung S 2137 - St 141 der OFD Rheinland Die Verfügung der OFD Rheinland vom 05.11.2008 S 2137 - St 141 sorgt derzeit für reichlich Gesprächsstoff. Auf Bundesebene wurde diskutiert, ob eine Rückstel-lung für Aufwendungen zur Anpassung des betriebli-chen EDV-Systems an die „Grundsätze zum Daten-zugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen” (GDPdU) überhaupt zulässig sei. Dabei wurde zum einen deutlich gemacht, dass eine Nichtbeachtung der GDPdu nicht sanktionsbewehrt ist, zum anderen, dass die bei einer Verletzung der Grundsätze eintretende Schätzung von Besteuerungsgrundlagen zwar einen wirtschaftlichen Nachteil bedeuten kann, jedoch keine Sanktion i.S. der BFH-Rechtsprechung darstellt. Des weiteren müssen die Erfordernisse nach den GDPdU erst zu Beginn einer Betriebsprüfung erfüllt sein und der Steuerpflichtige kann selbst die Entscheidung tref-fen, ob und ggf. wann er entsprechende Anpassungs-maßnahmen ergreifen will.

Der Ansatz einer entsprechenden Rückstellung soll in diesen Fällen steuerlich nicht zulässig sein. (CaM)

PROJECT CONSULT News S205 „Update Dokumenten-Technologien“ 2009 2009 wird ein Jahr mit Herzklopfen – welche Entwick-lungen im Markt werden uns in Atem halten? Welche Themen werden im Vordergrund stehen? Welchen An-forderungen im EIM Enterprise Information Manage-ment müssen wir uns stellen? Diesen und anderen Fra-gen gehen wir bei den 5. Updatetagen nach. Die ersten Anmeldungen liegen vor und Herr Dr. Kampffmeyer und PROJECT-CONSULT- Seniorberater freuen sich schon auf das Fachsimpeln mit Anwendern und An-bietern am: Di, 20.01.2009 in Hamburg Mi, 21.01.2009 in München Do, 22.01.2009 in Düsseldorf Di, 27.01.2009 in Stuttgart Mi, 28.01.2009 in Frankfurt

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

Fragen Sie - Diskutieren Sie zu diesen Themen: • Selbsterfüllende Prophezeiung: Von ECM zu EIM

Enterprise Information Management? • Governance, Compliance & Risk Management: An-

forderungen für das geordnete Enterprise Informa-tion Management (EIM)

• Records Management & Elektronische Archivie-rung: Sicherstellung einer geordneten, langfristigen Informationsverfügbarkeit

• Standards & Normen: Aktuelles aus dem Umfeld von ECM, Archivierung und Records Management

• Enterprise Change Management: Organisatorische Herausforderung bei der Einführung von EIM-Lösungen

• Argumente in der Krise: Wirtschaftlicher Einsatz von ECM

• Trends für 2009 - Aktuelle Entwicklungen im ECM- und DRT-Umfeld

Weitere Informationen und Anmeldung unter http://www.project-consult.net/Files/5.Update%20DokuTechnS205_2009_.pdf - oder unter Tel. +49 (40) 46 07 62 20 Silvia Kunze-Kirschner (skk)

CDIA+ Zertifikatskurs Hamburg – Gratulation: In unserem letzten Kurs des Jahres vom 1.12. – 4.12.2008 haben alle Teilnehmer mit zum Teil super Testergebnissen die Prüfung bestanden und dürfen sich nun mit Recht „CDIA+ Certified Document Imaging Architech“ nennen!

Teilnehmerstimmen

(Stefan Schwane, Contenit) Noch einmal recht herzlichen Dank für die gute und freund-liche Betreuung vor, während und nach dem interessanten CDIA+ Course. Das 4-tägige Intensivseminar ist deutlich mehr als nur die Vorbereitung auf das CompTIA-Zertifikat CDIA+. Der Trainer vereint hervorragende fachliche Quali-

fikation mit praktischen und langjährigen Erfahrungen, so dass die Teilnehmer viele Anregungen für das tägliche Pro-jektgeschäft mitnehmen können. Besonders erfreulich ist, dass insbesondere die Inhalte ausführlich vermittelt werden, auf deren Grundlage Unternehmen auch überregionales und vor allem internationales Informationsmanagement erfolg-reich umsetzen können

Elmar Ascheid, T-Systems GEI Hier ein kurzes Feedback zu meinem Eindruck der CDIA+-Vorbereitungsschulung und -Zertifizierung. Ich fand die Schulungsvorbereitung, den Veranstaltungsort und auch den Test sehr angenehm.

Positiv ist mir die Fachkenntnis des Trainers, Herrn Friestad und die ruhige Arbeitsumgebung aufgefallen. An einigen Stellen hatte Herr Friestad recht eigentümliche An-sichten des technologischen Standes, aber das Schulungs-Know-How war aus meiner Sicht hervorragend. Im Elsa-Brandström-Haus war das Essen ausgezeichnet und ich konnte auch gut ohne TV auskommen, das Telefon jedoch hätte ich schon brauchen können. Dazu kam noch, dass das WLAN an 2 der 4 Tage auf dem Zimmer nicht verfügbar war und das Bett sehr weich und damit nicht sehr rücken-freundlich war. Aber das hat meinen insgesamt sehr guten Eindruck, der nicht zuletzt auch durch Ihre gute Betreuung entstanden ist, nicht nennenswert nach unten korrigiert.

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

Die ersten Anmeldungen für 2009 sind bereits erfolgt, wer also auch in 2009 den Kurs belegen und das Zerti-fikat erhalten möchte, kann dies z.B. im März tun. Vier Tage intensives Training mit Test – und man kann be-legen, Profi im Informationsmanagement zu sein. Pro-gramm und Anmeldung unter http://www.project-consult.net/Files/CDIA+%20P%202009_.pdf oder di-rekt bei [email protected].

Veranstalter PROJECT CONSULT Veranstaltung CompTIA CDIA+ 4-Tageskurs (K112) Art 4-Tages-Kurs mit Zertifikat Titel CDIA+ Themen Fachlicher Inhalt:

• Kickoff • Strategie, Analyse • Begründung und Beantragung eines

Vorhabens • Konzeptuelles Design • Entwurf, Konvertierung • Fachlicher Pilot • Implementierung • Übung, Beispieltest Roundtable zu aktuellen Standards und Rechts-fragen in Deutschland.

Referent Kare Friestad, zertifizierter CDIA+ Trainer Dr. Ulrich Kampffmeyer, Chef-Berater

Datum 23.03. – 26.03.2009 29.06. – 02.07.2009 30.11. – 03.12.2009

Uhrzeit 09:00 – 17:00 h / 19:00 h Ort Hamburg URL http://www.project-consult.com

http://www.cdia.info

Der Kurs kann auch als Inhouse-Veranstaltung ge-bucht werden. (SKK)

Records Management 2009 Für das Jahr 2009 plant PROJECT CONSULT im Früh-jahr ein eintägiges Spezialseminar zu Komponenten und Einsatzgebieten von Records Management. Ein Thema wird hier natürlich wieder MoReq2 sein. Im Vordergrund steht jedoch die praktische Umsetzung von Records-Management-Anforderungen in Soft-wareprodukten.

Im Herbst 2009 wird PROJECT CONSUTL mit mehre-ren Partnern, darunter Universitäten und Verbände, die erste Records-Management-Konferenz in Deutsch-land ausrichten. Hier werden Anwendervorträge, Branchenanforderungen und die Umsetzung in Lö-sungen im Vordergrund stehen. Auch das wissen-schaftliche Umfeld und Lösungen von Anbietern wer-den Teil des voraussichtlich zweitägigen Programms. Ein Call for Papers und die Besetzung des Beirates für das Veranstaltungsprogramm ist noch für dieses Jahr vorgesehen. Interessierte Aussteller und Partner kön-

nen sich bereits jetzt bei Frau Kunze-Kirschner, [email protected] melden. (Kff/SKK)

PROJECT CONSULT Vorträge PROJECT CONSULT ist an folgenden Veranstaltungen beteiligt:

Veranstalter IIR Technology Veranstaltung eDiscovery Art Keynote Titel [RM] [EMM] [GRC] & [eDiscovery] Themen Fachlicher Inhalt:

• [RM&Standards] Records-Management Defi-nitionen, Standards und Anwendungsbereiche

• [RM&GRC] Records-Management im Licht von Governance, Risk-Management und Compliance

• [RM&Preservation] Records-Management und elektronische Archivierung

• [RM&EMM] Records-Management und E-Mail-Management

• [RM&eDiscovery] Records-Management und Enterprise Search

• [RM&Responsibility] Records-Management und die Verantwortung für ein geordnetes In-formationsmanagement

Referent Dr. Ulrich Kampffmeyer Datum 31.03.2009 Uhrzeit 16:15 – 17:00 h Ort Frankfurt URL http://www.iir.de

Veranstalter Vogel IT Veranstaltung STORAGE & ARCHIVIERUNG 2009 Art Keynote Titel Archivierung und Migration Themen Fachlicher Inhalt:

- Sicherstellung der langzeitigen Verfügbarkeit von Informationen

Referent Dr. Ulrich Kampffmeyer Ort / Datum X, 21.04.2009

X, 23.04.2009 X, ??? X, 28.04.2009

Uhrzeit 10:15 – 11:00 h URL http://www.searchstorage.de

© PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 8 von 14

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Veranstaltungen: Seminare, Workshops, Vorträge, Roadshows, Kurse 13:30 – 18:45 Uhr Update-Tage: Enterprise Information Management (S205) – Trends 2009

© PROJECT CONSULT GmbH 2008/2009 5.Update DokuTechnS205_2009 1 von 2

Update 2009 - DAS Seminar für den gestandenen IT-Professional der Dokumententechnologien Jährliches Update seit 2004 zu Unternehmen, Produkten, Märkten, Trends, Projektmanagement, Normen und Standards, Recht und Gesetz von PROJECT CONSULT:

• Kompetenter und provokativer Blick auf die Trends in der Branche • Know-how für Anwender und Anbieter

Di, 20.01.2009 Mi, 21.01.2009 Do, 22.01.2009 Di, 27.01.2009 Mi, 28.01.2009

Hamburg München

Düsseldorf Stuttgart Frankfurt

Das halbtägige Seminar S205 mit dem Schwerpunkt „Update und Ausblick“ gibt einen Überblick über aktuelle Entwicklungen im Markt für DRT Document Related Technologies. Erfahrene Seniorberater der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung bieten griffige Zusammenfassungen und diskutieren mit den Teilnehmern in einer abschließenden Gesprächsrunde. „DIE Gelegenheit, die aktuellen ECM-Themen kennen zu lernen oder zu vertiefen, mit Experten zu fachsimpeln und sich auf die nächsten 12 Monate der Dokumententechnologien vorzubereiten“

Ihre Anlaufstelle für alles Wissenswerte rund um

Dokumententechnologien, das Seminar, die Agenda, Anmeldung: www.PROJECT-CONSULT.com

Was Sie im Seminar erwartet Agenda & Referenten

13:30 – 14:00 Anmeldung, Begrüßungskaffee, Ausgabe der Unterlagen 14:00 – 14:10 Begrüßung und Einführung 14:10 – 14:55 Governance, Compliance & Risk Management Anforderungen für das geordnete Informationsmanagement (IM) 15:00 – 15:45 Records Management & Elektronische Archivierung Sicherstellung einer geordneten, langfristigen Informationsverfügbarkeit 15:45 – 16:00 Fragen & Antworten, Diskussion 16:00 – 16:20 Kaffeepause 16:20 – 17:05 Enterprise Change Management Organisatorische Herausforderung bei der Einführung von IM-Lösungen 17:10 – 17:55 Trends für 2009 - Aktuelle Entwicklungen im ECM- und DRT-Umfeld 17:55 – 18:20 Fragen & Antworten; Diskussion 18:20 – 18:45 Individuelle Fragen im Kreis unserer Berater

Dr. Ulrich Kampffmeyer

und Seniorberater

Wir freuen uns auf: Wen Sie treffen - Zielgruppe

Führungskräfte, Projektleiter und Mitarbeiter aus den Bereichen: Informationsmanagement / Organisation und Datenverarbeitung / Archiv- und Dokumentenmanagement / Revision / Finanzen / Geschäftsführung

Was Ihnen Ihre Teilnahme wert ist Preis

Sichern Sie sich am besten gleich Ihre Teilnahme an einem der Veranstaltungstermine – Get Together und Networking inklusive. Alles zum Seminarpreis pro Teilnehmer von nur 260 € (Anwenderunternehmen) oder 380 € (Anbieterunternehmen) einschl. Unterlagen, Pausengetränken und Snacks, zzgl. MwSt.

Für aktuelle Projektkunden von PROJECT CONSULT ist die Teilnahme kostenlos.

Die Mindestteilnehmerzahl ist 15; bei weniger Anmeldungen behält sich PROJECT CONSULT die Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin vor.

Pro Teilnehmer € 260,00 (Anwender)

€ 380,00 (DRT-Anbieter/Berater) € 0,00 (Aktuelle Projektkunden)

zzgl. gesetzl. MwSt.

Sind Sie dabei? Anmeldung

Melden Sie sich bitte per Fax (siehe Seite 2) an. www.PROJECT-CONSULT.com

Silvia Kunze-Kirschner (Marketing Manager) Kontakt

PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Str. 17 • D-20251 Hamburg • AG Hamburg HRB 57970 Geschäftsführer: Dr. Ulrich Kampffmeyer • Karin Begemann Fax: +49 40 460762 29 • Web: http://www.PROJECT-CONSULT.com

[email protected] Tel. +49 40 460762 20

Sehr professionell und aufschlussreich • Spannend • Super Vertiefung • Komme immer wieder Teilnehmerbewertung

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Veranstaltungen: Seminare, Workshops, Vorträge, Roadshows, Kurse 13:30 – 18:45 Uhr Update-Tage: Enterprise Information Management (S205) – Trends 2009

© PROJECT CONSULT GmbH 2008/2009 5.Update DokuTechnS205_2009 2 von 2

Registrierung / Anmeldung Per Fax : 040 / 460 762 29 Per Post: PROJECT CONSULT GmbH • Breitenfelder Straße 17 • 20251 Hamburg Im Expertengespräch stehen Ihnen die Referenten Dr. Ulrich Kampffmeyer und die PROJECT CONSULT Seniorberater Stefan Meinhold, Olaf Heinrich, Dr. Rainer Kossow, Christoph Jeggle oder Dr. Joachim Hartmann u.a. für individuelle Fragen und Experten-Austausch zur Verfügung.

Bitte benutzen Sie dieses Fax-Anmeldeformular. Sie erhalten eine Anmeldebestätigung mit Ortsangabe.

Kosten / Anmeldung / Zahlungsbedingungen

Der Kostenbeitrag pro Person von € 260,00 (Anwender-) / € 380,00 (Anbieter-Unternehmen) / € 0,00 (Aktuelle Projektkunden von PROJECT CONSULT) zzgl. gesetzliche MwSt. wird bei Anmeldung berechnet.

Im Preis inbegriffen sind Veranstaltungsunterlagen sowie Pausengetränke. Nach Eingang der Anmeldung erhalten die Teilnehmer eine Anmeldebestätigung, Anfahrtskizze und Rechnung. Bitte überweisen Sie die Rechnung vor Veranstaltungsbeginn.*

Bitte ankreuzen: ( ) Ja, ich nehme teil

Hamburg ( ) München ( ) Düsseldorf ( ) Stuttgart ( ) Frankfurt ( )

Di, 20.01.2009 Mi, 21.01.2009 Do, 22.01.2009 Di, 27.01.2009 Mi, 28.01.2009

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Abteilung: .............................................................................................................................................

Position: .............................................................................................................................................

Firma/Anschrift: (Rechnungsadresse)

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Tel.-Durchwahl: .............................................................................................................................................

E-Mail: .............................................................................................................................................

Unterschrift: (rechtsgültig)

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Datum: ............................................................................................................................................. ( ) Leider kann ich nicht teilnehmen, aber die Themen interessieren mich. Bitte senden Sie mir weitere Informationen. *Die Stornierung der Registrierung (bitte schriftlich) ist bis drei Wochen vor Seminartermin kostenlos möglich. Bei Absagen danach oder bei Nicht-Erscheinen wird der gesamte Teilnahmebetrag fällig. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist jederzeit möglich. Programmänderungen, Absage, Verlegung oder Zusammenlegung mit einem anderen Termin aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Ihre Daten werden von PROJECT CONSULT GmbH zur Organisation der Veranstaltung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Mit Ihrer Unterschrift geben Sie uns Ihre Einwilligung, dass wir Sie per E-Mail, Fax oder Telefon informieren dürfen. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu dem genannten Zweck jederzeit widersprechen. Wer wir sind und was wir tun: PROJECT CONSULT GmbH ist ein hersteller- und produktunabhängiges Beratungsunternehmen für IT-Strategie, Fachberatung, Planung und Organisation zu Einführung, Migration und Abnahme von Informationssystemen, Projektmanagement und Coaching für Projekte der Informationstechnologien wie elektronische und E-Mail-Archivierung, Dokumenten-, Enterprise-Content-, Knowledge-, Information Lifecycle-Management und Compliance. Zur Aus- und Weiterbildung für IT-Professionals und Mitarbeiter bietet PROJECT CONSULT Kurse und Seminare im Umfeld von DRT Document Related Technologies an.

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

Neu: ECM Top Drei Dezember 2008 Dem Nutzer von Benchpark präsentiert sich inzwi-schen die neue Einordnung der Anbieter nach Budget-Größen. Die ursprüngliche Aufteilung in Gruppe A und B ist nur noch intern verfügbar. Damit soll auch all den Anbietern, die sich immer über eine Einordnung in Gruppe B beschwert haben, Gerechtigkeit zuteil werden. Nun haben wir auch die Bewertung im PRO-JECT CONSULT Newsletter an die Budget-Größen an-gepasst.

In dieser Ansicht sind die ECM-Anbieter nun in meh-rere Budgetspannen eingeteilt. Dabei werden jeweils die ersten drei Unternehmen mit der besten Bewertung aufgelistet. Die Spalte „Aktueller Wert“ gibt den Wert auf Benchpark wieder. Die Spalte „Jüngste Wertung“ ist der zuletzt von einem Bewerter eingegebene Wert und unter „Letzter Newsletter“ findet man zum Ver-gleich den Wert, den der Anbieter im vorangegange-nen Newsletter besaß. Die Bewertungen reichen von 0 bis 10, wobei 0 schwach bedeutet und 10 exzellent. (SMe)

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

Jahresinhaltsverzeichnis Newsletter Gesamtinhaltsverzeichnis 2008

Editorial Ausgabe DMSEXPO … alle Jahre wieder 20080904 Frohe Weihnachten und einen guten Rutsch 20081219 Im zehnten Jahr 20080123 MoReq2 Roadshow 2008 20080320

Unternehmen & Produkte Ausgabe Across Language Portal 20080815 Adobe LiveCycle ES 20080904 Adobes LiveCycle ES bindet Alfresco ein 20080630 agorum core Workflow für Windows und Linux 20080630 Agorum mit neuer OpenSource DMS-Software 20080421 Alfresco 3.0 20080815 Alfresco Enterprise 3.0 20081120 Alfresco und Ingres schließen Partnerschaft 20080421 ALOS bietet standardisierten Dokumentenzugriff via In-ternet

20080421

AnyDoc mit „Digitaler Poststelle“ und „Elektronischer Akte“

20080904

Atempo: Archivierung für Apples Mac 20080930 Autonomy kündigt Desktop Legal Hold an 20080123 Autonomy mit neuem Lösungsangebot 20080904 Autonomys Archivierungslösung Digital Safe 20081219 Basware mit neuer E-Invoicing-Plattform 20081026 Beta Systems mit Beta Agilizer 4DocumentProcessing 20081026 Beta Systems übernimmt Software Innovation 20080214 Canon mit iW360 20080630 Captaris-Alchemy klassifiziert Inhalte 20080904 Captaris übernimmt ODT 20080214 Cisco auf dem Weg zum Collaboration Management 20081026 Cisco übernimmt Postpath 20080904 CEYONIQ will ECM komfortabler machen 20080904 Collax erweitert Linux-Server um das Modul E-Mail Ar-chive

20081026

Computer Associates mit neuer Lösungspalette 20081026 CoreMedia mit „people-centric“-Produkten 20080904 Day: Communiqué WCM integriert SAPERION ECM 20080930 DMS Factory: TINCA Enterprise 4.3 20080930 Docbox: einfaches Archivieren 20081026 DocuPortal als Sharepoint Alternative 20080930 DocuPortal ECM in Version 7 20080515 DpuScan in neuer Version 5.0 20080123 d.velop präsentiert d.3 ECM Version 6.3 20080904 Easy xShare 20080930 ELO: BLP Business Logic Provider 20080930 ELO mit neuem Release ELOoffice 8.0 20080904 ELO präsentiert Business Logic Provider 20080320 ELO: SOA zum Anfassen 20080214 EMC Captiva in der sechsten Version 20081219 EMC-Centera mit XAM-Erweiterung 20080421 EMC Documentum 6.5 20080815 EMC gewinnt Übernahmeschlacht um Iomega 20080515 EMC ist wieder auf Übernahmetour 20080123 EMC vereinfacht Web-basierte Erfassung von Dokumen-ten

20080214

Fujitsu Siemens Efficient E-Mail Initiative 20081120 gds docuterm in der zweiten Version 20081026 GFT inboxx mit Unified-Archiving-Architektur 20080815 Google Chrome 20080904

Unternehmen & Produkte Ausgabe Google mit Archivierungsangebot für E-Mails 20081026 HP übernimmt Tower Software 20080421 HP und SER beim Bundesarchiv 20080421 Hyland übernimmt Liberty IMS 20080815 HyperDoc in neuer Version 20080123 Hyperwave: Informationsmanagement mit Web 2.0-Features

20080320

Hyperwave mit neuem SaaS-Angebot 20080904 IBM & Langzeitarchivierung 20080630 IBM akquiriert XIV 20080123 IBM Classification Module für P8 20080320 IBM erweitert WebSphere um Event Processing 20080421 IBM mit neuer Produktfamilie 20081026 IBM OmniFind Enterprise Software 20080904 IBM stellt Version 3.2 von GPFS vor 20080123 IBM verbessert ECM-Portfolio 20081120 Incom: DISC Blu-safe 20080930 Interwoven kauft Discovery Mining 20080904 IQDoQ setzt auf Prozessoptimierung 20080904 Iron Mountain mit Digitalarchiv 20080214 Iron Mountain übernimmt Anamnis GDM SAS 20081026 ISIS Papyrus mit erweitertem Portfolio 20080904 itsystems präsentiert MatchPoint für Records Manage-ment

20081120

IT-Security Group mit EMA Release 3.3 20080630 Janich & Klaas zertifiziert Canon Scanner 20080904 Kendox InfoShare 3.0 mit MOSS Unterstützung 20080904 Kodak mit neuer Software Scanner-Palette 20080421 Kodak stellt neue Version Capture Pro 1.1 vor 20081219 Kofax kauft OptiInvoice 20081026 KoFax mit neuer Version von VirtualRescan 20080515 LuraTech erweitert PDF Compressor 20080320 LuraTech LuraDocument PDF Compressor 5.1 20080904 MailStore Home 2 von deepinvent 20080123 MATERNA mit Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie

20080214

Merentis lässt MOSS 2007 mit M-Archive auf revisionssi-chere Archivierung prüfen

20080930

Microsoft & PDF/A 20080630 Microsoft stellt LifeMesh vor 20080515 Microsoft übernimmt Fast 20080123 NetApp setzt auf Deduplizierung 20080515 Open Text bekennt sich zu MoReq2 20080123 OpenText kauft Captaris 20080930 Open Text präsentiert neue Lösungen 20080904 Open Text setzt auf ERS-Archivierungsstandard 20080123 Open Text übernimmt eMotion und Produkte von Spicer 20080716 Open Text und sicheres Web 2.0 20080214 Open Text vereint WCM und präsentiert neue Records Management Funktionalität

20081120

Oracle kauft BEA Systems 20080123 Oracle kauft Skywire 20080630 Oracle mit neuer BPM-Lösung 20080904 Plasmon vor dem Aus? 20081219 PoINT präsentiert aktuelle Produkte 20080320 Qliktech: BI mit Qlikview 20080630 ReadSoft: „Classify & Index“ für den Posteingang 20080904 SAP wird OEM-Kunde von Open Text 20081219 SAPERION stellt neue Produktversion vor 20080904 Scalaris Secure Document Management 20081026 Seanodes nutzt Storage auf Applikations-Server 20080123 SER: DOXIS4 ECM-Suite 20080930 SER mit neuem Modul 20080123

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

Unternehmen & Produkte Ausgabe Signature Perfect realisiert Elektronische Signatur für Citrix

20080716

SI integriert Workflow 20080123 Sun übernimmt MySQL 20080123 Symantec mit neuer Storage-Management-Lösung 20080421 Vignette startet Quicksite 20081026 WeWebU präsentiert Zero-Install-Office-Integration 20080515 Windream mit neuem Lösungsangebot 20080904 Windream mit neuem Release 20080320 Windreams Proxy Server: neue Applikationen 20081026 XEROX: Sustainability Calculator misst Umweltbelastung 20080421 Zertificon mit E-Mail-Verschlüsselung 20080123 Märkte & Trends Ausgabe BARC ECM Anwender Survey 2008 20081026 CMS Watch ECM Report 2009 20081026 DataMonitor EDRM Report 2008 20081026 Gartner „MarketScope for Records Management“ 20080716 Der Gartner Magic Quadrant für ECM 2008 20080930 Digitale Langzeitarchivierung 20080214 DRT Trends 2008 20080904 Gartner IT-Trends 2009 20081026 Mit Konsolidierung und Web 2.0 zum allgemeinen In-formationsmanagement

20080515

Open Source Alliance kommt nach Europa 20080214 Messen & Kongresse Ausgabe DLM Forum Conference 20081026 DLM Forum Ljubijana 20080320 DLM Forum Toulouse 2008 Review 20081219 DMS EXPO 2008 20080421

20080515 20080815

DMS EXPO 2008 Review 20080930 DMS 2009 - Terminänderung 20081219 DOMEA, MoReq2 & Co. 20080630 ECM World Summit 20081026 Econique CIO Dialog 20081026 Effizienter Einsatz von Records Management 20080421 PDF/A-Konferenz 20080123 PROJECT CONSULT auf der DMS EXPO 2008 20080904 PROJECT CONSULT Update-Tage Dokumententechno-logien – Trends 2008

20080214

Records Management & E-Mail Management: Vereon richtet Tagung aus

20080320

Records Management & MoReq2: die Roadshow 2008 20080320 Records Management Roadshow 2008 20080515 Review Records Management Roadshow 2008 20080630 Vereon: E-Mail-Management-Tagung 20080421 Gastbeiträge Ausgabe doXtop macht Konferenzen nacherlebbar 20080630 Mit System den Übersetzungsprozess optimieren 20081219 PDF/A – machen wir aus der Maus einen Elefanten? 20080214 Schweizer Messer im Wissensmanagement (Teil 1+2) 20080214

20080320 Wissen 0.2 20081026 Normen & Standards Ausgabe Aktuelles zu MoReq2 20080815 Bundesministerium veröffentlicht Leitfaden für Nutzer-orientierung

20081120

CMIS 20080930 DIN 6789 Dokumentationssystematik 20080320

Normen & Standards Ausgabe DIN befürwortet erneut OOXML 20080320 DIN übernimmt Standardisierung von nestor Projekter-gebnissen

20080630

DITA 20080515 DPE PLATTER 20080515 ICA-ISDF 20080515 ICA-“PFRREOE” 20080515 ISO 22310 20080630 ISO DIN EN 23081 Metadaten 20080214 Leitfaden für die Entwicklung von XÖV-Standards veröf-fentlicht

20080515

Microsoft kommt EU mit offenen Dokumentenformaten entgegen

20080630

Microsoft öffnet sich 20080320 MoReq2 – es ist soweit 20080214 Nestor Enzyklopädie der Langzeitarchivierung 20080320 Noark-5 20080320 PDF 1.7 ist ISO-Standard 20080716 RFC 4998: ERS Evidence Record Syntax 20080123 SAGA 4.0 20080320 SNIA SD-SCDF 20080515 Standards für Europa 20080904 XAM Extensible Access Method 20080421 Recht & Gesetz Ausgabe 8. Direktive 20080630 BDSG Novellierung 20080515 Die EU-Dienstleistungsrichtlinie 20080123 DSAG „GDPdU-Leitfaden“ für SAP 20081026 Elektronische Rechnungen bleiben vom Nachsignieren verschont

20080214

Energiewirtschaftsgesetz 20081026 Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnung 20080716 GDPdU: Braunschweiger Modell 20080904 GDPdU FAQ 2008 20080515 Grundsätze ordnungsmäßiger Compliance 20080320 K&L Gates mit E-Discovery Case Database 20080815 Leitfaden zur Vorbereitung der Außenprüfung nach GDPdU

20081026

Neues Gesetz zur E-Mail Archivierung in den USA 20080716 Neues Urteil vom FG Münster zu den GDPdU 20080630 Pflichtablieferung von Netzpublikationen 20081026 Urteil zur Vorratsdatenspeicherung 20080320 Veröffentlichungen von E-Mails im Internet 20080815 Verfügung S 2137 - St 141 der OFD Rheinland 20081219 Artikel Ausgabe Compliance und Verantwortung 20080515 E-Billing: die Elektronische Rechnung 20080930 ECM 2.0?! 20080904 ECM: Capture 20080421 ECM und Open Source 20080716 EIM Enterprise Information Management 20081026 Elektronischer Posteingang und elektronische Aktenfüh-rung

20080123

EUROSOX & ECM 20081026 Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnung 20081120 ILM – ist das Interesse abgeflaut? 20080815 Records Management 20080904 Verfahrensdokumentation 20080630 Zukunft der RFID Technologie 20080320 Zusammenspiel von RFID und ECM (Teil 1+2) 20080123

20080214

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20081219 PROJECT CONSULTNEWSLETTER

Leserbriefe Ausgabe Fragen und Antworten zur elektronischen Rechnung 20080904 WeWebU Zero-Install-Office-Integration 20080904 In der Diskussion Ausgabe Ageism 2.0 20080421 Das Internet wird 15 Jahre alt 20080515 Diverse Fragen 20080904 DLM Forum & MoReq2 20080421 EIM 20080930 Eingequetscht 20080815 Einige Gedanken zum Jahresanfang 20080214 ELO & BARC 20080421 Finanzkrise 20081026 Frühlingsspaziergang 20080320 Herausforderungen 20080815 Konsequenzen 20080930 MoReq2 – Pro und Kontra 20081120 Nebelverhangen 20081219 Schlagabtausch 20080930 Verfahrensdokumentation und selbstdokumentierende Systeme

20080716

Vermischtes 20080630 Sicherheitslücken 20080421

Verbände AIIM InformationZen 20080630 AIIM setzt Standard für Informationsmanagementausbil-dung

20081026

Personalia Andreas Wagner wird Marketingleiter bei HDS 20080214 Autonomy’s Vertriebsteam wächst 20080214 Christian Gericke wird Group Manager bei Exstream Software

20080214

Detlev Legler neuer Vice President bei Open Text 20081026 Dick Cahill neuer EMEA-Manager bei Vignette 20080214 Harry L. You neuer VP bei EMC 20080320 Joseph Weizenbaum gestorben 20080320 Marco Palatini geht zu Open Connect 20080214 Oliver Hoffmann wird neuer Readsoft-Geschäftsführer 20081026 Patrick D. Cowden neuer General Manager bei HDS 20080214 Rainer Czech bei Anydoc 20080515 VOI Vorstand mit neuen Mitgliedern 20080515 Wolfgang Kaiser bei DocuPortal 20080630

DTX PROJECT CONSULT Document Management Technology Index

DTX 20080320 20080320 DTX 20080930 20080930

PROJECT CONSULT News Aktuelle Diskussionen auf XING 20080904 Benchpark ECM: Aufstieg aus Gruppe B in Gruppe A? 20080515 Benchpark ECM Auswertung 1. Quartal 2008 20080421 Benchpark ECM Quartalsbericht 2/2008 20080716 CDIA+ Zertifikatskurs 20080930

20081026 20081120 20081219

CDIA+ Zertifikatskurs - für Kurzentschlossene - letzte Chance vor der Sommer-/Herbstpause

20080515 20080815

CDIA+-Zertifizierung für Professionals der Dokumenten-/ Informationstechnologien

20080904

ECM Top Ten 2008

20080123 20080214 20080320

PROJECT CONSULT News ECM Top Ten 2008 20080421

20080515 20080630 20080716 20080815 20080904 20080930 20081026 20081120

Erfolgreicher CDIA+ Kurs im April 20080421 Für 0,00 € zur Records Management Roadshow 20080515 Marktbefragung zum Records Management 20080421

20080515 MoReq2 Roadshow 2008 – Sonderkonditionen für Kun-den und Newsletter-Abonnenten

20080421

Neuorganisation von Benchpark 20080815 Neu: ECM Top Drei Dezember 2008 20081219 PROJECT CONSULT Seminare und Vorträge im 2. Quar-tal 2008

20080421 20080515

PROJECT CONSULT Veranstaltungen 1. Halbjahr 2008 20080123 20080214 20080320

PROJECT CONSULT Vorträge 20080930 20081026 20081219

PROJECT CONSULT Seminare 2. HJ 2008 20080815 20080904 20080930 20081026

Records Management 2009 20080930 20081026 20081120 20081219

Records Management Konferenz 2009 20080904 S205 „Update Dokumenten-Technologien“ 2009 20081026

20081120 20081219

Summer School 20080421 Termine im Herbst 2008 20080904 Vorschau auf 2009 20080904 Vorschau Moreq2 Roadshow 2008 20080123

20080214

Marlene´s Weblinks Alfresco, Artefact4you, iternity, HAUK & SASKO 20080123 IQDoQ, Esanio, Drivve, inPuncto, Wilken Entire, noeske netsolutions, Optimal Systems, Infoniqa HR Solutions, secrypt

20080214

CommVault, ConWeaver, Dicom, Elsag Soluti-ons, GFT inboxx, IBM, Kofax, Open Text, Sun Microsystems, Xerox

20080320

Vignette, Signature Perfect, SDL Tridion, RSA, Primera Technology, Oracle, Open-E, IBM, Hyperwave, Diligent, Easy, Atempo, Aareon

20080421

Janich & Klass, Kodak, Saurus, Solitas, menten, Postpath, AnyDoc, Hershey, HP

20080515

Sapiendo, Maxdata, Mach, Optimal Systems, Ovidius, EasyBrowse, BDT, Gingcom

20080630

ALOS, CEYONIQ, GFT inboxx, HDS, intarsys 20080716 ASG Software Solutions, Iron Mountain, Multi Support 20080815 AIIM, Dokuwerk, GID, HP, iTernity, Point 20080904 Cisco, IT-Daily, Jabber 20080930 Agorum, Open Text 20081026 SharePartXXL, Westernach, Datakom, PineApp 20081120 Joomlatools, Alfresco, artec, Point, NetApp 20081219

Jahresinhaltsverzeichnis Newsletter Gesamtinhaltsverzeichnis 2008 20081219

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PROJECT CONSULT NEWSLETTER

20081219

Marlene’s Weblinks Alfresco Software und Joomlatools haben erstmals eine Integration auf Basis des CMIS-Standards präsentiert. Das Alfresco:Joomla!-Integrationsmodul soll auf der CMIS REST API-Spezifikation aufsetzen und Anwen-dern den Zugang von Joomla-basierten Webseiten zum Open Source Content Management Repository von Alfresco ermöglichen. Die Integrationslösung von Joomla und Alfresco soll ab sofort zum Download be-reitstehen. http://www.joomlatools.org/ http://www.alfresco.com/

Der Spezialist für IT-Sicherheit und Datenmanagement Artec soll ab sofort mit der Auslieferung seiner Archi-ve-Appliance EMA 3.4. beginnen. In der neuen Version der E-Mail-Management- und Dokumentenarchivie-rungs-Lösung sollen eine umfassendere Mailserver-Unterstützung, bessere Filtermöglichkeiten und erwei-terte Suchfunktionalitäten geboten werden. http://www.artec-it.de/

Das Softwarehaus Point Software & Systems soll ihre Archivierungssoftware Point Archiver um mehrere Funktionen erweitert haben, welche die Migration von Archivdaten auf neue Disk-Archive ermöglichen und erleichtern sollen. NetApp reagierte zuerst darauf und hat einen Migrationspfad in Kombination mit der Point-Archivierungssoftware für ihre Disk-Arrays an-gekündigt. http://www.point.de/ http://www.netapp.com/de/

Die PROJECT CONSULT Newsletter-Redaktion sowie alle Mitarbeiter der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH wünschen den Lesern unseres Newsletters ein frohes Weihnachts-fest und ein erfolgreiches Neues Jahr!

Und natürlich freuen wir uns im kommenden Jahr be-sonders auf viele Leserbriefe und Gastbeiträge!

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Impressum Geschäftsleitung: Dr. Ulrich Kampffmeyer Redaktion: Silvia Kunze-Kirschner Anschrift der Redaktion: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17, 20251 Hamburg, Telefon 040-46 07 62-20. E-Mail: [email protected] http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Nächste Ausgabe Der nächste Newsletter erscheint voraussichtlich am 23.01.2009. Bezugsbedingungen Der PROJECT CONSULT Newsletter wird per eMail verschickt. Der Versand erfolgt für PROJECT CONSULT Kunden mit aktuellen Pro-jekten sowie für bei PROJECT CONSULT akkreditierte Fachjourna-listen und Redaktionen kostenfrei. Interessenten können den News-letter zum Bezugspreis von € 175,00 zzgl. MwSt. beziehen (persönli-ches Jahresabonnement mit 12 bis 16 Ausgaben). Das Bestellformular finden Sie auch auf unserer Webseite ( http://www.project-consult.com ) unter der Rubrik „News/Newsletter“. Links Angegebene URL waren zum Erscheinungszeitpunkt gültig. Die In-halte referenzierter Sites liegen ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers.

Copyright © 2008 PROJECT CONSULT GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die enthaltenen Informationen stellen den aktuellen Informationsstand der Autoren dar und sind ohne Gewähr. Auszüge, Zitate, ganze Meldungen und Kommentare des PROJECT CONSULT Newsletter sind bei Zitieren des Autoren- und des Firmennamen PROJECT CONSULT GmbH frei. Schicken Sie uns bitte ein Belegexemplar, wenn Sie Inhalte aus dem PROJECT CONSULT Newsletter veröf-fentlichen. Bei der Veröffentlichung auf Webseiten oder zur Weiter-verteilung, im Einzelfall oder als regelmäßiger Service, ist die vorhe-rige schriftliche Zustimmung von PROJECT CONSULT erforderlich. Die Publikation auf Webseiten darf frühestens drei Monate nach dem Veröffentlichungsdatum erfolgen. © 2008 PROJECT CONSULT GmbH. All rights reserved. This infor-mation is provided on an ”as is” basis and without express or im-plied warranties. Extracts, citations or whole news and comments of this newsletter are free for publication by publishing also the au-thor’s and PROJECT CONSULT GmbH firm’s name. Please send us a copy in case of publishing PROJECT CONSULT Newsletter’s con-tent. The publication on websites or distribution of single copies or as regular service requires a written permission of PROJECT CON-SULT in advance. The publication on websites is not permitted within three months past issue date.

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