IT-Abschlussprüfung vor der IHK Vorbereitung i — …...Bei nicht eingereichtem Projektantrag gilt der Prüfungsteil A als nicht bestanden, d. h. ohne wichtigen Grund von der Abschlussprüfung

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Fortbildungszentrum für Technik und Umwelt (FTU)

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IT-Abschlussprüfung vor der IHKVorbereitung i — ProjektantragDipl.-Inform. Torsten E. Neck, FTU

Dipl.-Inform. Torsten E. NeckFortbildungszentrum für Technik und Umwelt

2 20.01.2017

Kandidaten Sommer 2017

# Name Vorname OE Ausbilder Campus Beruf A

1 B. D. INR M. Nord FISI x

2 B. N. INR M. Nord FIA x

3 H. N. IAI L. Nord MATSE

4 K. M. IAI L. Nord FIA X

5 S. J. IAI E. Nord FISI X

6 S. L. IAI E. Nord FISI X

7 F. K. WiWi T. Süd FISI

8 J. M. AIFB S. Süd FISI

9 L. M. WiWi T. Süd MATSE

Prüfungsvorbereitung i — IHK IT-Berufe


3 20.01.2017

Prüfungsablauf ÜberblickZur Übersicht:



4 20.01.2017

Prüfungsgeschehen Überblick

Die Abschlussprüfung hat insgesamt zwei Teile:Teil B — „Kenntnisprüfung“:ganzheitliche Aufgabe 1, 16. Mai 2017ganzheitliche Aufgabe 2, 16. Mai 2017Wirtschafts- und Sozialkunde 15. Mai 2017

Teil A — „Fertigkeitsprüfung“:Dokumentation der betrieblichen Projektarbeit, bis 05.05.2017Präsentation und Fachgespräch 26.06. bis 26.07.2017

Wertungen:Teil A: 50%

davon „Dokumentation“: 50% (e: 25%)davon „Präsentation“: 50% (e. 12,5 %)davon „Fachgespräch“: 50% (e. 12,5 %) 50% (e: 25 %)

Teil B: 50%davon „Ganzheitliche 1“: 40% (e: 20 %)davon „Ganzheitliche 2“: 40% (e: 20 %)davon „WiSo“: 20% (e: 10 %)

⇒ stressfrei und unterstützt vorbereitet erzielbar: 37,5 %



5 20.01.2017

Prüfungsgeschehen Termine Teil A

Aufforderung zur Anmeldung: Anfang Oktober 2016

Anmeldeschluss: 31.10.2016

Zulassung: Anfang Dezember 2016mit Aufforderung zur Einreichung eines Projektantrages

Einreichung Projektantrag: bis 31.01.2017 12.00 Uhronline im System „Tibros“ unter

https://pao-ihk-karlsruhe.de/tibrosBB/index.jsp

Verfassen eines mit dem Ausbilder abgestimmten Antrags

Upload durch den Prüfling

Freigabe durch den Ausbildngsbeauftragten zentral!

Genehmigung durch den PA der IHK: bis ca. Mitte März 2017

Projektdurchführung: ab Genehmigung bis 30.04.2017 Einreichung Projektdokumentation: bis 05.05.2017 12:00 Uhr

Präsentation und Fachgespräch: 26.06.2017 bis 26.07.2017


https://pao-ihk-karlsruhe.de/tibrosBB/index.jsp


6 20.01.2017

ProjektantragZentrales Thema heute:



7 20.01.2017

Merkblätter und Handreichungen

https://www.karlsruhe.ihk.de/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/Merkblaetter_Ausbildung/Merkblaetter_IT_Be

rufe_index/2478348

DokumentTerminplan

Merkblatt zum Antrag

Merkblatt zur ProjektdokumentationPersönliche Erklärung

Merkblatt zur Präsentation

Bewertungskriterien ProjektberichtBewertungskriterien AnwenderdokumentationBewertungskriterien PräsentationBewertungskriterien Fachgespräch


https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/3297160/0535218d240cc6dcd26b36d19a05815f/Terminplan-IT-Berufe-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2449740/aab69e4f201c0384b7d251a9552cca74/Merkblatt_zum_Projektantrag-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2449744/ab5e3a922c8c4a2d3d194bb10c98c37e/Merkblatt_Dokumentation-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/3301872/cb1678eb121741855c6cb6d82d5b7409/Persoenliche-Erklaerung-IT-Berufe-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/fallback1433495407495/2449742/0b9d8999830b80781a64b7634731c611/Merkblatt_Praesentation_IT-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2461868/bf9430cf6466319623f98ef583943564/Bewertungskriterien_Projektdokumentation-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2462024/af3ae73f8fb92b370111a6020f0d8136/Bewertungskriterien_Anwenderdokumentation-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2461678/2399d5ec9d5155375bf457a7372bf105/Bewertungskriterien_Praesentation-data.pdf

https://www.karlsruhe.ihk.de/blob/kaihk24/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/fallback1433495877713/2461918/4acdc3d3e4313e8cacbe4a0141b26cd9/Bewertungskriterien_Fachgespraech-data.pdf


8 20.01.2017

Frühzeitiger Hinweis: Corporate Design

Die Projekt-Dokumentation inklusive Anwenderdokumentation soll entsprechen:

den Formatanforderungen der IHK-Karlsruhe undden Corporate Design Richtlinien des KIT

Die Präsentation soll den Corporate Design Richtlinien des KIT entsprechenRichtlinien und Vorlagen:

https://intranet.kit.edu/gestaltungsrichtlinien.phphttps://intranet.kit.edu/berichte.phphttps://intranet.kit.edu/praesentationen.php


https://intranet.kit.edu/gestaltungsrichtlinien.php

https://intranet.kit.edu/berichte.php

https://intranet.kit.edu/praesentationen.php


9 20.01.2017

Projektantrag Merkblatt i

Der zeitliche Rahmen für die Durchführung der betrieblichen Projektarbeit ist wie folgt festgelegt:

Fachinformatiker Fachrichtung: Anwendungsentwicklung 70 hFachinformatiker Fachrichtung: Systemintegration 35 hIT-Systemelektroniker 35 h

Für die betriebliche Projektarbeit soll der Prüfungsteilnehmer einen Auftrag oder abgegrenzten Teilauftrag ausführen, der den fach-lichen Ausbildungsinhalten laut der Verordnung über die Berufs-ausbildung im Bereich der Informations- und Telekommunikations-technik entspricht.Im Projektantrag sind die Projektziele und die jeweiligen technischen und organisatorischen Umfeldbedingungenverständlich zu definieren. Die Projektphasen sollen aussagekräftig die wesentlichen Arbeitsschritte erläutern und eine grobe Zeitplanung aufzeigen.



10 20.01.2017

Projektantrag Merkblatt ii

Der Projektantrag für die betriebliche Projektarbeit ist im Internet unter https://pao-ihk-karlsruhe.de/tibrosBB/BB_auszubildende.jspauszufüllen und bis spätestens zu einer von der IHK Karlsruhe gesetzten Frist (siehe Terminplan) online einzureichen.Ablehnung durch den Prüfungsausschuss unter Vorbehalt:

Ist ein Antrag zur Durchführung der betrieblichen Projektarbeit durch Nachbesserung genehmigungsfähig, werden dem Antragsteller sowie dem Ausbildungsbetrieb die geforderten/notwendigen Änderungen per E-Mail mitgeteilt. Der geänderte Antrag ist innerhalb einer Woche einzureichen.

Ablehnung durch den Prüfungsausschuss nach der Nachbesserung:Wird ein Projektantrag zum zweiten Mal abgelehnt, so wird der Antragsteller und Ausbildungsbetrieb per E-Mail darüber informiert.Der Antragsteller muss innerhalb einer Woche ein neues Thema einreichen.

Bei nicht eingereichtem Projektantrag gilt der Prüfungsteil A als nicht bestanden, d. h. ohne wichtigen Grund von der Abschlussprüfung zurückgetreten.


https://pao-ihk-karlsruhe.de/tibrosBB/BB_auszubildende.jsp


11 20.01.2017

Online Portal Tibros

https://pao-ihk-karlsruhe.de/tibrosBB/BB_auszubildende.jsp



12 20.01.2017

Projektantrag — Beachtenswertes i

Prägnanter Titel:Der Titel bleibt vom Antrag bis zur Präsentation erhalten!

Knappe, aber anschauliche Projektbeschreibung:Für Außenstehende verständlich und anschaulich

Projektziele und Teilziele; projektspezifische Formulierung

Passend zum Projekttitel, keine „Nicht-Ziele“

Akronyme und Abkürzungen vermeiden, Modewörter vermeiden

Zeit ist Präsens und Futur!!

Zahlenschreibung, Satzbau (insbesondere bei Copy & Paste)

Orthografie, Interpunktion und Grammatik!!

Einsatzgebiet

ProjektumfeldTechnische Verhältnisse und Kennzahlen!

Organisatorische Verhältnisse



13 20.01.2017

Projektantrag — Beachtenswertes ii

Projektphasen:Organische Mehrstufigkeit: (≥ 3) Phasen, orientiert an Bewertungskriterien, Teilschritte

Phasen generisch möglich, Teilschritte eng am Projekt!

Zeiten für Phasen und Teilschritte, korrekt summieren

Minimal- und Maximalzeiten beachten: 32 h ≤ PA ≤ 35 h

Verhältnismäßige und realistische Zeitverteilung

Dokumentationsarbeiten maximal ¼ der Projektzeit (8 h)

Durchführungszeitraum:ab Genehmigungsdatum bis 30.04.2017

Projektverantwortlicher im Betrieb:Ausbilder bzw. Projektbetreuer

Ergänzende Dokumente:ggf. formatierte Phasenplanung

ggf. (hilfreiche) Grafik des technischen/organisatorischen UmfeldsPrüfungsvorbereitung i — IHK IT-Berufe


14 20.01.2017

Bewertungskriterien Projektarbeit i

Ausgangssituation 15 %Projektziele und Teilaufgaben (ggf. Abweichungen zum Projektantrag), Kundenwünsche 8 %

Projektumfeld, Prozessschnittstellen (Ansprechpartner, Einstieg, Ausstieg) 7 %

Ressourcen- und Ablaufplanung 15 %Personal-, Sachmittel-, Termin- und Kostenplanung, Alternativen 8 %

Ablaufplan 7 %

Durchführung und Auftragsbearbeitung 30 %Prozessschritte, Beschreibung Soll-Ist-Zustand, Vorgehensweise, Qualitätssicherung 20 %

Abweichungen, Anpassungen, Entscheidungen 10 %

Projektergebnisse 15 %Abnahme, Soll-Ist-Vergleich, Qualitätskontrolle, Abweichungen, Anpassungen



15 20.01.2017

Bewertungskriterien Projektarbeit ii

Gestaltung des Portfolios 15 %Äußere Form (Gestaltung von Text, Tabellen, Grafiken etc.) 7 %

Inhaltliche Form (Strukturierung, fach- und normgerechte Darstellung etc.) 8 %

Anwenderdokumentation 10 %Zielgruppengerechte Anfertigung, Zusammenstellung und Modifizierung



16 20.01.2017

Beispiele zu ProjektanträgenÜbungen:



17 20.01.2017

Beispiel 1, Version 1, i

Titel: Konsolidierung und Virtualisierung der vorhandenen physikalischen Server InfrastrukturBeschreibung:Ein Unternehmen mit mehreren Standorten plant eine Restrukturierung der Serverstruktur am Standort in x. An diesem Standort soll die Serverlandschaft erneuert und virtualisiert werden. Die „historisch“ gewachsenen Strukturen (für jeden Service wurde eigene Hardware beschafft) sollen in diesem Zuge konsolidiert werden.Das Gesamtprojekt umfasst die Restrukturierung und Virtualisierung der Infrastruktur, sowie das Backup der neuen Umgebung. Die Backupstrategie sowie die Implementierung des Backups ist nicht Teil dieses Projektes.Weiterhin ist auch die Angebotserstellung nicht in diesem Projekt enthalten.Im Zuge der IST-Analyse wurden die derzeitigen Strukturen beleuchtet und entsprechend ausgewertet. Anschließend konnte ein Konzept über die zukünftige Infrastruktur erstellt werden. Basierend auf diesem Konzept konnte eine entsprechende Kalkulation angefertigt werden. Nach Beauftragung des Konzepts wurde ein Projektplan sowie ein Pflichtenheft über die Konsolidierung erstellt. Hierdurch kann der Ablauf des Projektes überwacht und sichergestellt werden.Als Projektschnittstellen sind hier die Administratoren des Kunden der Vertrieb der y GmbH sowie als Projektverantwortlicher/Projektleiter N. N. zu nennen



18 20.01.2017

Beispiel 1, Version 1, ii

Einsatzgebiet: Als Themengebiete sind die Bereiche Virtualisierung und Storage zu nennen. Aktuell bin ich im Team Virtualisierung/Infrastruktur als angehender System Engineer eingesetzt. Im Rahmen dieser Tätigkeit bin ich häufig auch direkt bei Kunden vor Ort. Neben anderen Tätigkeiten sind diese Themen derzeit Schwerpunkte meiner Tätigkeit.

Projektumfeld:Das Projekt wurde in der produktiven Umgebung des Endkunden X durchgeführt. Die Prozessschnittstellen im internen Vertrieb sowie der Projektleitung der Y GmbH zu nennen. Weiterhin ist der Einkauf der Y GmbH sowie die Lieferanten der Hardwarekomponenten (Hersteller a sowie Produkt b) zu nennen. Zuletzt sind auch die Projektverantwortlichen beim Kunden selbst zu nennen. Diese sind in der Administration der Systeme tätig und werden die neu installierten Systeme nach Projektabschluss betreuen.



19 20.01.2017

Beispiel 1, Version 1, iii

Projektphasen:

IST-Analyse 3 StundenProjektplanung 3 StundenKalkulation 2 StundenErstellung Projektplan/Pflichtenheft 4 StundenKonfiguration der Hardware 6 StundenDurchführung des Projekts 6 StundenEinweisung der Administratoren 1 StundenDokumentation 2 StundenProjektdokumentation 8 StundenInsgesamt 35 Stunden

Nicht in der Zeitplanung enthalten sind die Anpassungen bzw. die Um-setzung des Backupkonzeptes das durch den Projektverantwortlich Herrn N. N. umgesetzt wird (insgesamt 16 Stunden).

Die Erstellung des Angebotes sowie die Verhandlungen mit Lieferanten sind auch aus dem Projekt ausgeklammert.



20 20.01.2017

Beispiel 1, Version 1, Bescheid

ABGELEHNT: Der Beschreibung nach ist das an und für sich geeignete Projekt offensichtlich in erheblichen Teilen bereits bearbeitet worden und kann also nicht genehmigt werden.Bitte wählen Sie ein neues, noch nicht begonnenes Projekt und beachten Sie bei der neuen Antragstellung Schwächen, die der vorliegende Antrag aufweist:

Nicht zum Projekt gehörige und dafür unerhebliche Teilaufgaben sollen nicht aufgeführt und dann ausgeschlossen werden.Zur Beschreibung des Umfelds gehören insbesondere auch technische Kenngrößen.Die Planung im Abschnitt 5 muss mindestens zweistufig mit wenigstens drei Phasen und entsprechenden, den Phasen zugeordneten Teilschritten sein; die aufgeführten Teilschritte sollen dabei möglichst projektspezifisch und nicht generisch (auf jedes beliebige Projekt passend) sein.Die Dokumentation Ihres Projektes soll nicht mehr als 8 Stunden in Anspruch nehmen.

Hinweise zur Beantragung und insbesondere zur späteren Durchführung und Dokumentation Ihres Projektes sowie Beurteilungskriterien finden Sie auf den Seiten der IHK Karlsruhe unter IHK-Merkblätter IT.


https://www.karlsruhe.ihk.de/produktmarken/Ausbildung_und_Weiterbildung/Ausbildung/Merkblaetter_Ausbildung/Merkblaetter_IT_Berufe_index/2478348


21 20.01.2017

Weitere Versionen und Beispiele

Ausgegebenes Arbeitsmaterial

Antragsentwürfe der Kandidaten



22 20.01.2017

[email protected] weiteren Fragen:


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