IT-Projektmanagement Projektmanagement Grundlagen Dipl.-Ing. Päd. Alexander Huwaldt... des Projektmanagements

IT-Projektmanagement

ProjektmanagementGrundlagen

Dipl.-Ing. Päd. Alexander Huwaldt

...des Projektmanagements.

30. September 2001 Projektmanagement Grundlagen, Dipl.-Ing. Päd. Huwaldt

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Inhalt

Was ist ein Projekt?

Eigenschaften, Vorteile, Risiken

Besonderheit von IT-Projekten

Was ist Projektmanagement?

Warum, Ziele, Dimensionen


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Definition

Was ist ein Projekt?


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Charakteristikabgrenzbares Einzelvorhaben

mit definiertem Anfang und Ende (Ziel),Begrenzte Ressourcen

neuartig: manchmal Vorstoß an Grenzen des Machbaren, risikoreich (technisch, wirtschaftlich, terminlich),

komplex, im Verlauf sich ändernde organisatorische Bedürfnisse,

große Bedeutung für Unternehmen / Organisation, meist Termindruck,

...


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Definition

"Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer

Gesamtheit gekennzeichnet ist."

DIN 69 901


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Definition

"Ein Projekt wird als ein Vorhaben betrachtet, das neben einer Zielvorgabe mit Einmaligkeit / Abgrenzbarkeit, durch eine

beschränkte Dauer, finanzielle oder andere Begrenzungen, Komplexität, potenzielles Risiko, Interdisziplinarität und

regelmäßig durch eine besondere Organisationsform gekennzeichnet ist."

Schindler, Martin: Wissensmanagement in der Projektabwicklung –

Grundlagen, Determinanten und Gestaltungskonzepte eines ganzheitlichen Projektwissensmanagements,

Dissertation, Universität St. Gallen (HSG)


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VorteileKonzentrierte interdisziplinäre Bearbeitung aktueller Fragen

Sorgfältige, methodische Problemanalyse

neuer Blick auf alte Probleme

Grundsatzlösungen, Chance zum großen Schritt nach vorn

Nutzung des Wissens und des kreativen Potenzials der Mitarbeiter

Relativ schnelle Lösungsfindung

Flexibilität

I.d.R. hohes Engagement

I.d.R. gute Akzeptanz der Ergebnisse

...


8

Risiken

Plan- und Steuerbarkeit

Finanzierbarkeit

Erfüllbarkeit

Belastung des Tagesgeschäfts

Schnittstellen / Reibungen mit der "Linie"

Gefahr unausgegorener Lösungen

Überforderung des Projektteams

Widerstände; Gefahr des Scheiterns der Umsetzung

"Projekt-Lawinen", ein Projekt zieht das nächste nach sich

...


9

Projektarten

Groß-projekt

Pionier-projekt

Pilot-projekt

Standard-projekt

Neuartigkeit

Komplexität


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Projektarten

Groß-projekt

Pionier-projekt

Pilot-projekt

Standard-projekt

Neuartigkeit

Komplexität Bau eines

Hauses


11

Projektarten

Groß-projekt

Pionier-projekt

Pilot-projekt

Standard-projekt

Neuartigkeit

Komplexität

Bau einer

IT-Lösung

Bau eines

Hauses


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IT-Projekte


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Komplexität


14

Komplexität


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Magisches ViereckQuantität

Kosten

Qualität

Entwicklungsdauer

- -

++

Produktivität- -

++

vgl. H.M. Sneed: Software-Management, in H Balzer: Lehrbuch der Software-Technik, 2000


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Kosten

Qualität

Entwicklungsdauer

- -

++

- -

++


Produktivität


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Kosten

Qualität

Entwicklungsdauer

- -

++

- -

++


Produktivität


18


Kosten

Qualität

Entwicklungsdauer

- -

++

- -

++


Produktivität


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Altes Pilgergebet

Gib mir die Gelassenheit Dinge hinzunehmen, die ich nicht ändern kann;

gib mir den Mut Dinge zu ändern, die ich ändern kann;

und gib mir die Weisheit, das eine vom anderen zu unterscheiden!


20

Definition



21

Definition

"Projektmanagement ist ein Konzept der Führung solcher Vorhaben und die Institution,

die diese Vorhaben leitet."

Litke, Hans-D.:Projektmanagement - Methoden, Techniken, Verhaltensweisen,

3. Auflage, Carl Hanser Verlag, München, Wien, 1995


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Definition

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation,

Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projekts.

DIN 69 901


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Führungskonzeption

Führungsinstrumente

Koordination, Planung, Überwachung, Entscheidung, Steuerung, Kommunikation

Anwendung erprobter Verfahren und Methoden


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Zielstellung

Projektmanagement soll

KostentreueTermintreue

AufgabentreueQualitätstreue

des Projektergebnis (IT-Lösung) gewährleisten


25

Aufgaben


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Aufgaben...

des Projektmanagement sind zielorientierte

OrganisationPlanung

KommunikationÜberwachung

SteuerungFührung

von Projekten.


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Dimensionen

Projekt-Ziel

Projekt-Organisation

Projekt- Lenkung

Instrumente

AufbauAblauf

Planung,ÜberwachungSteuerung

Methoden, Verfahren, Werkzeuge

Litke, Hans-D.:Projektmanagement - Methoden, Techniken, Verhaltensweisen,

3. Auflage, Carl Hanser Verlag, München, Wien, 1995


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zum weiterdenken

Projektmanagement

Risiken undAufgaben-

felder

Kosten / FinanzierungFunktionalität / ZielstellungTermine / Realisierbarkeit

PersonalQualität

Projekt Definitio

n

Projektmanagement(im engeren Sinne)

P-Organisation P-Controling

P-Planung

P-Führung

Methoden Techniken

Verfahren

ist ist ein einmaliges Vorhaben

Charakteristik

KreativitätSoftwaretechnik

Führung

begr. Ressourcenrisikoreich

von besondererBedeutung für dasUnternehmen....

Anfang, Ende, Ziel

Ziele

Kostentreue

Qualitätstreue

Aufgabentreue

Termintreue

Kommunikation...

Dimensionen

UnternehmenskulturMitarbeiter

Einflussfaktoren

Widerstände

...

...

Aufgaben

planen

überwachen

steuern .....

organisieren

Kosten, Termine...

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