19
1 LEGAL TECH DAY 2018 Legal Tech in der Transaktionsberatung Alexander Schwarz | Konstanz | 8. Juni 2018

LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

1

LEGAL TECH DAY 2018Legal Tech in der Transaktionsberatung

Alexander Schwarz | Konstanz | 8. Juni 2018

Page 2: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

2

Agenda

Kurz zu Gleiss Lutz 3

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) „Legal Tech“? 4-9

Ist Legal Tech Trend, Hype oder Disruption? 10-12

Auswirkungen von Legal Tech

A – Auf Wirtschaftskanzleien

B – Auf Rechtsabteilungen

C – Speziell auf M&A-Transaktionen 13-18

Page 3: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

3

Über Gleiss LutzDie führende unabhängige Full Service Kanzlei in Deutschland

Höchste juristische Qualität

Service-orientierung

Internationalität

Effizienz

MANDANTENFührende internationale und deutsche Unternehmen, darunter zahlreiche Fortune 500 und

22 von 30 DAX-Unternehmen

ANWÄLTEÜber 325 Anwälte, davon 86 Partner

NETZWERKWir unterstützen unsere Mandanten bei internationalen Projekten aus einer Hand und

greifen dabei auf unsere engen Beziehungen zu führenden internationalen

Anwaltskanzleien zurück

STANDORTE7 Büros (Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart und Brüssel)

FULL SERVICEBeratung auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts

„Gleiss Lutz bietet seinen Mandanten Full-Service-Beratung auf ‘zuverlässig sehr hohem Level’

sowie ‘mit hoher Praktikabilität“

The Legal 500 Deutschland 2018

“We work with many law firms all over Western Europe and I must say that these lawyers are on

the top of the list.” (client)

IFLR 1000, 2016

„Die Kanzlei steht für 'umfänglichen Service in exzellenter Qualität' ...“

Legal 500 Deutschland 2016

“Gleiss Lutz shines with ‘outstanding specialist’ lawyers …”

“… is renowned for its ‘tailored advice’…”

Legal 500 Deutschland 2015

“Standout German firm with a full-service approach”

Chambers Europe 2016

Page 4: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

4

WAS IST (FÜR WIRTSCHAFTSKANZLEIEN)

LEGAL TECH?

Page 5: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

5

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) Legal Tech?

Typische unter Legal Tech subsumierte Beispiele

Page 6: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

6

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) Legal Tech?

Typische unter Legal Tech subsumierte Beispiele

Anwaltsplattformen / Lawyer Directory

Vermittlung von (Fach)Anwälten, Kommunikation, Dokumentenaustausch, Zahlungsabwicklung, Bewertung

Online Rechtsberatung / Legal on Demand

Direkt- bzw. Ad-hoc-Beratung durch Anwalt - meist telefonisch oder online

Juristische Dokumente Online erstellen / Legal Document Provider

Teilautomatisierte Erstellung individueller Rechtsdokumente mit oder ohne Anwalt („do it yourself“)

Page 7: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

7

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) Legal Tech?

Big Data & eDiscovery

Page 8: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

8

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) Legal Tech?

Intelligent Information Extraction / Information Retrieval

Software-Produkte sind bereits mehrsprachig, entwickeln sich rasant fort und sind für Due Diligence, Real Estate,

Contract Analysis, GDPR Compliance etc. vorhanden.

Page 9: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

9

Was ist (für Wirtschaftskanzleien) Legal Tech?

Stufe Prozesse und Aufgaben

Litigation

Transaktionen

Fallmanagement

Business DevelopmentHuman Resources Billing

Dokument- und Wissensmanagement

Plattform-Infrastruktur

Datensicherheit Cloud Vernetzung1 Enabler

2

3

Prozessunter-

stützende

Software

Substanzielle

juristische

Lösungen

Datensammlung

und -analyseFallbewertung

Quelle: How Legal Technology will Change the Business of Law

The Boston Consulting Group / Bucerius Law School, Januar 2016

http://www.bcg.de/documents/file204646.pdf

Page 10: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

10

IST LEGAL TECH TREND, HYPE ODER „DISRUPTION“?

Page 11: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

11

Ist Legal Tech Trend, Hype oder „Disruption“?

Ein Trend ist eine (ggf. nur temporäre) Veränderungsbewegung oder ein Wandlungsprozess.

Ein Hype löst euphorische Begeisterung für „etwas“ aus.

Als disruptive Technologien bezeichnet man Innovationen, die eine bestehende Dienstleistung

ganz oder teilweise verdrängen.

Page 12: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

12

Ist Legal Tech Trend, Hype oder „Disruption“?

Opportunity!?

Page 13: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

13

AUSWIRKUNGEN VON LEGAL TECH

Page 14: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

14

Auswirkungen von Legal TechA – Auf Wirtschaftskanzleien

Hoher Anteil an Associates pro Partner

Associate-Struktur am stärksten durch Outsourcing und Automatisierung beeinflusst

Partner

Junior

Senior

Outsourcing

Outsourcing Automatisierung

Quelle: How Legal Technology will Change the Business of Law

The Boston Consulting Group / Bucerius Law School, Januar 2016

http://www.bcg.de/documents/file204646.pdf

HEUTE

Page 15: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

15

Auswirkungen von Legal TechA – Auf Wirtschaftskanzleien

Geringer Anteil an Associates pro Partner

Vor allem Einstiegsjobs fallen weg

Partner

Junior

Senior

Projekt-

manager

Paralegals

Tech-

manager

Legal Tech

Kooperationen

Outsourcing

von Services

Technische

Lösungen

nichtjuristische Stellen Anwälte IT-Stellen

Quelle: How Legal Technology will Change the Business of Law

The Boston Consulting Group / Bucerius Law School, Januar 2016

http://www.bcg.de/documents/file204646.pdf

MORGEN

Page 16: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

16

Auswirkungen von Legal Tech

Drei Thesen aus unserer Sicht

Software wird anwaltliche Arbeit zunehmend unterstützen und zum Teil auch ersetzen. In unserem „people business“ ist

vollständiger Ersatz aber unwahrscheinlich.

Herausragende Qualität ist auf Dauer kein Alleinstellungsmerkmal. Die Arbeit der Wirtschaftskanzleien muss auch

kostenoptimal erbracht werden. Dies geht vor allem durch zunehmenden Technologie-Einsatz: Legal Tech ist Chance,

effizienter und kostengünstiger zu „produzieren“.

Legal Tech ist ein strategisches und technologisches Zukunftsthema. Der Technologie-Einsatz wird für die

Mandatsvergabe künftig eine wichtige Rolle spielen.

A – Auf Wirtschaftskanzleien

Page 17: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

17

Auswirkungen von Legal Tech

Herausforderungen in der Rechtsabteilung

Digitalisierung im Unternehmen (Rechtsabteilungen „hinken“ manchmal hinterher)

Neue Rechtsthemen im Unternehmen, die durch Digitalisierung entstehen

Rollenbesetzung für das Thema

Veränderungen im Konzern dauern teilweise lange

Kulturwandel in der Rechtsabteilung / bei Juristen ist oft „herausfordernd“

Kein / Geringes eigenes IT-Budget für Legal Tech oder Legal IT (bzw. wenig Support durch interne IT)

Schwer zu beziffernder Business Value / Return on Investment für Investitionsentscheidungen

Welche Auswirkungen hat Legal Tech auf das Recruiting und die (interne) Fortbildung in der Rechtsabteilung?

B – Auf Rechtsabteilungen

Page 18: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

18

Auswirkungen von Legal Tech

Einsatzmöglichkeiten von Legal Tech in M&A-Transaktionen

Software für Due Diligence & Information Retrieval (!)

Corporate Housekeeping (Automatisierung)

Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents)

Tools für ein effizientes Legal Project Management & Matter Budgets

Visualisierungssoftware (z.B. für Zahlen, Informationen, Netzwerke etc.)

Recherchetools, Online-Datenbanken für Rechtsinformationen

Bei der Diskussion um Legal Tech geht es insbesondere um

Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung durch Technologie-Einsatz

Tätigkeiten, die nicht zwingend ein Rechtsanwalt erledigen muss (Substitution durch Technologie-Einsatz)

C – Speziell auf M&A-Transaktionen

Page 19: LEGAL TECH DAY 2018 - htwg-konstanz.de · Corporate Housekeeping (Automatisierung) Erstellung von Standarddokumenten (Knowledge Management & Smart Documents) Tools für ein effizientes

19

VIELEN DANKfür Ihre Aufmerksamkeit