Max-Planck Workshop 8.-9. März 2004 CONTENS Software GmbH

Max-Planck Workshop 8.-9. März 2004

CONTENS Software GmbH

© CONTENS Software GmbH 2

A Grundlagen

B Administration

C Module

D Templates

Agenda


Die Benutzeroberfläche

Das Unternehmen

CONTENS Interface

Ausgabe-Seite


Arbeiten mit CONTENS Nur Browser erforderlich

Keine Programmierkenntnisse notwendig

Einfache Bedienung

Von zu Hause arbeiten möglich, sofern es die IT-Infrastruktur im Unternehmen erlaubt

Archivierungsfunktion

Überprüfung von internen und externen Links

Einsatz von Templates

Sicherheit: Passwort nicht weitergeben, immer abmelden

CONTENS


Statische Inhalte Dateneingabe erfolgt in WYSIWYG-Modus an der Stelle,

an der die Inhalte auch abgerufen werden

Webseiten werden als HTML-Dateien gespeichert

maximale Performance durch lokale Zwischenspeicherung beim Nutzer (Proxy) > bevorzugtes Format für einfache Informationen

Statische und dynamische Inhalte


Dynamische Inhalte Verwaltung erfolgt i.d.R. über Module bzw. Applikationen

Inhalte werden in einer Datenbank abgelegt und bei jedem Seitenaufruf eines Nutzers ausgelesen

Dynamische Applikationen sinnvoll, wenn- viele Datensätze verwaltet werden müssen,- strukturierte Daten vorliegen, - Inhalte gesteuert ausgegeben werden

(z.B. chronologisch, nach Kategorien, ...)

Beispiele: Telefonbuch-, Wörterbuch-, Presseartikel-Applikation

Statische und dynamische Inhalte


Dynamische Applikationen

Eingabe

Name

Vorname

Geburtstag

Beruf

Intern (> Redaktion) Extern (> Website)

Ausgabe

Eingabe-Applikation: Strukturierte Erfassung in individuellen Formularen

Ausgabe-Applikation: Strukturierte Ausgabe der erfassten Daten

Grundlagen


Dynamische Applikationen

Eingabe

Name

Vorname

Geburtstag

Beruf

Intern (> Redaktion)

Name

Firma Musterfirma AG

Beruf

Extern (Extranet-User) Extern (> Website)

Suche

Name

Vorname

Geburtstag

Beruf

Intern (> Toolbar)

Ausgabe

Grundlagen


CONTENS Informationsarchitektur


A Redaktion Grundlagen

B Administration

C Module

D Templates

Agenda


Kurzüberblick Administration

Arbeiten mit Workflows

Grundeinstellungen

Rechte-Verwaltung

Administration



B Administration

C Module– Überblick über Standard-Module

– Spezialprogrammierte Module: Stipendiaten-Workflow, Seitenimport-Objekt

– Serverarchitektur-Szenarien

D Templates

CONTENS Module


Montag: Collaboration Paket

• Toolkit Personalisierung

• Bookmarkmanager

• Abwesenheitskalender

• Glossar

• Dokumenten-Datenbank

• Bilddatenbank

• Ressourcen-Manager

• Empfehlung

Dienstag: Communication Paket

• FAQ-Manager

• Pressemitteilungen

• Eventkalender

• Abstimmung

• E-Cards

• Newsletter-Manager

• Special: Formular-Builder


Toolkit Personalisierung

Module – Collaboration Paket

Sammlung von Applikationen, die projektspezifisch angepasst werden:

Registrierung

Login

Profil bearbeiten

Persönliche Seiten-Favoriten

Wer ist online?-Liste

Backoffice: Nutzerverwaltung mit umfangreichem Such-Frontend

Thema: Synchronisation der Nutzer-Tabelle mit anderen Nutzer-Verzeichnissen?


Bookmarkmanager


Links zu unterschiedlichen Themen werden zusammengetragen und kurz beschrieben

Die Kategorisierung ist völlig frei definierbar

Ansichten:

Einfache Ansicht aller Bookmarks

Erweiterte Ansicht mit zusätzlichen Funktionalitäten für Nutzer

Kompakte Ansicht: Popup mit Kategorien & Links

Import / Export-Funktion von IE-Bookmarks

Links können in eine persönliche Favoriten-Liste aufgenommen werden


Abwesenheitskalender


Jeder Mitarbeiter kann im Abwesenheitskalender eintragen, an welchen Tagen er unterwegs ist

Verschiedene Kategorien wählbar wie „Urlaub“, „Kundenbesuch“ oder „Messe“

Jeder Eintrag kann durch ein Freitextfeld näher spezifiziert werden

Diese Detaileinträge sind entweder nach außen hin sichtbar oder verborgen

Einstellbar ob bestimmte Nutzergruppen (z.B. Team Assistenz) auch Einträge für andere Nutzergruppen (z.B. Geschäftsleitung) vornehmen dürfen


Glossar


Spezifische Fachbegriffe können vorgestellt werden, ein umfassendes Nachschlagewerk steht somit zur Verfügung

Fachbegriffe sind von berechtigten CONTENS-Redakteuren frei editierbar

Sie können zusätzlich in frei definierbare Kategorien einsortiert werden und über eine Freitextsuche gesucht werden

Die Anzahl der Suchergebnisse pro Seite ist beliebig einstellbar


Dokumentendatenbank


Alle Dokumente können verschlagwortet und beliebig kategorisiert werden

In zahlreichen Administrationsbereichen werden dabei alle Attribute verwaltet

Jedem Dokument kann eine Transaktionsnummer (TAN) zugeordnet werden, damit nur berechtige Personen diese Dokumente laden können

Ein Suchfrontend auf der Ausgabeseite bietet eine Vielzahl hilfreicher Suchmöglichkeiten


Bilddatenbank


Bietet eine umfassende Verwaltung von Bildern, die von der Website heruntergeladen werden können

Wie hochauflösende Fotos für Journalisten, Firmenlogos oder Bilder von Firmenveranstaltungen für Mitarbeiter

Alle Bilder können verschlagwortet und kategorisiert werden

In zahlreichen Administrationsbereichen können alle Attribute wie Bild- und Medienformate, Schlagworte oder Copyright Informationen verwaltet werden

Diese Informationen stehen dann bei der Eingabe eines neuen Bildes zur Verfügung


Ressourcen Manager


Über den Ressourcen Manager können Ressourcen wie Besprechungsräume, Projektoren, Notebooks etc. verwaltet werden

Verschiedene Ansichten: Tagesansicht, Wochenansicht, Monatsansicht

Gebuchte Ressourcen werden als Balken abhängig von der Anzahl der ausgewählten Kategorien angezeigt

Verwaltbar im Backoffice sind sämtliche Ressourcen, Ressourcen Buchungen, Ressourcenkategorien sowie Standorte, Caterer, Catering Produkte


Empfehlungsfunktion


Eine einfache Möglichkeit, die Artikel Ihrer Website an Freunde oder Kollegen per E-Mail weiterzuempfehlen

Sie enthält den Titel der Meldung, den Pfad sowie einen Link, mit dem der Artikel direkt aufgerufen werden kann

Integriert ist ein zuschaltbarer Anti-Spam Schutz, um den Missbrauch des Tools zu verhindern

Die Empfehlungsfunktion kann gleichermaßen für statische und dynamische Seiten eingesetzt werden


Dienstag: Teil II


FAQ-Manager

Module - Communication Paket

Nutzer können jederzeit Fragen stellen, die durch einen CONTENS Redakteur beantwortet werden

Erst nach der Beantwortung stehen Frage und Antwort auf der Website zur Verfügung

Antworten können bezüglich ihrer Nützlichkeit bewertet werden

Alle Anfragen und Antworten sind frei kategorisierbar

Top 10-Listen der hilfreichsten oder der aktuellsten FAQs


Pressemitteilungen


Jede Mitteilung wird erfasst und anschließend einer entsprechenden Kategorie zugeordnet

Zu jeder Mitteilung kann eine Datei (z.B. .doc, .pdf,...) zugefügt werden

Es werden immer die aktuellsten Meldungen angezeigt

Wahlweise die aktuellsten fünf (oder zehn,...) Meldungen oder die aktuellsten zwei (fünf, zehn,...) Meldungen aus jeder Kategorie

Das Archiv kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden, z.B nach Volltext, Kategorie oder Datum


Eventkalender


Termine und Zeiträume (z.B. für Projekte oder Urlaub) können hier eingetragen werden

Es wird der aktuelle Monat sowie das Datum des aktuellen Tages angezeigt

Termine können farblich voneinander getrennten Kategorien zugeordnet werden

Es bestehen verschiedenste Eintragungsmöglichkeiten, z.B. jeder Redakteur darf für jeden anderen Redakteur Termine eintragen oder nur bestimmte Nutzergruppen dürfen die Inhalte von bestimmten Terminen sehen

Nähere Termininfos mittels Mouse-Over Funktion


Abstimmungsapplikation


Eignet sich besonders für kurze Meinungsumfragen und Abstimmungen im Intranet

Entweder offene Darstellung auf der Startseite oder zufallsgesteuerte Einblendung oder Anschreiben bestimmter Zielgruppen

Wahlweise Speicherung der Antwortenden oder anonym

Eine Frage wird formuliert zu der verschiedene Antwortalternativen wählbar sind

Ja / Nein - Antworten ebenso möglich wie beliebig viele Freitext - Antworten

Nach Ablauf eines vorgegebenen Zeitraumes oder dem Erreichen einer Mindestanzahl an Stimmen kann das Ergebnis publiziert werden


E-Postkartenversand


Aus einem frei konfigurierbaren Angebot lassen sich elektronische Postkarten auswählen

In ein dafür vorgesehenes Formular kann eine persönliche Botschaft geschrieben werden

Die E-Postkarten werden dann an den gewünschten Empfängerkreis verschickt

Es können beliebige Bildmotive hochgeladen werden

Die gängigen Bildformate werden unterstützt


Newsletter


E-Mail-Verteiler über den der Nutzer den Newsletter abonnieren kann

Zielgruppenorientiertes und effektives Medium

Newsletter bieten die Chance die Zielgruppe direkt anzusprechen und über neue Produkte, Entwicklungen und Angebote zu informieren

Bieten dem Nutzer wertvolle Zusatzinformationen und verweisen auf weiterführende Links zu dem jeweiligen Themenbereich


Formular-Builder

Module - Special

Baukastensystem für Administrationsbereiche zum Neuanlegen, Editieren und Löschen von Datensätzen und für die Anzeige von Datenübersichten

Berücksichtigung des CONTENS-Rechtesystems und -Styles

ColdFusion Code-Generator

Einsatz i.d.R. auf einem Entwicklungsserver

Online-Demo:http://62.245.166.254/demo_contens_25e/intern/


Stipendiaten-Workflow

Module - Spezialprogrammierungen

Spezieller Workflow für die MPI Stipendiaten

Usability-optimiertes Antragsformular

Spezielles Formular-Processing(Webservices)

Backoffice-Applikation:

Antragssteller-Listen

Antragsteller-Detailseiten

Eventlogging


Datenübernahme-Template

Module - Spezialprogrammierungen

Das Import-Template soll die Redakteure bei Übersetzungsarbeiten unterstützen.

Spezielle Objektklasse ImportedPageURL Beim ersten Anzeigen des Objekts wird ein HTTP-Request gemacht, ein Seiteninhalt geholt, bestimmte Filteroptionen ausgeführt und als Content des Objekts gespeichert - und damit angezeigt.

Import-Template mit zwei Locations:

ImportLocation – hier wird das Objekt angezeigt

Darunter reguläre Location mit allen zugelassenen Objektklassen

Dazwischen in der Editansicht eine klare Trennlinie.

Server-Architektur

CONTENS Module


Bei vielen Modulen sind externe Nutzereingaben möglich, d.h. die Applikationen brauchen eine Datenbank, auf die der Web-Applikationsserver Zugriff hat.

Frage: Welche Server-Architektur ist sinnvoll?

Module - Serverarchitektur

Serverarchitektur für Module


W ebserver Institut A

CONTENS Redaktionsserver

W ebserver Institut B

CONTENS-DatenbankZentrale Speicherung

von Nutzer- undApplikationsdaten

W indowsColdFusion MX 6.1IIS

z.B .LinuxColdFusion MX 6.1Apache

z.B .W indowsColdFusion MX 6.1IIS

W ebserver Institut C

z.B .W indowsASPIIS

FTP-Publishing

FTP-Publishing

FTP-Publishing

Firew allerlaubte D ienste: HTTP, FTP

von zugelassenen IPs

weitere...

Serverszenarien - Datenhaltung fürM oduldatenW orkshop am 8./9.3.2004

Szenario 1:Gemeinsam er Datenbankzugriff

VorteilEinfachheit

Nachteil- S icherheitsprob lem- unvere inbar m it F irewall- über große D is tanzen unperform ant



Edit-Ansicht

Online-Datenbankfür Module








z.B .LinuxColdFusion MX 6.1Apache

z.B .W indowsColdFusion MX 6.1IIS


z.B .W indowsASPIIS

FTP-Publishing

FTP-Publishing

FTP-Publishing



weitere...

Serverszenarien - M oduldatenW orkshop am 8./9.3.2004

Szenario 2:Eigenständige M odul-Datenbank proW ebserver;Verwaltung aus CONTENS heraus aufdem jeweiligen W ebserver.

Vorteil H ohe Applikationsperform ance Jedes Institu t kann d ie In frastruk tur

auch für e igene/ind ividuelleApplikationen verwenden

Nachteil H öhere System -

adm in is tra tionskosten, da vie leApplikations- und D atenbankservergewartet werden m üssen

D ie Edit-Ansicht der M odule ze igt nurD um m y-D aten an oder d ie D atenm üssten synchronis iert werden

Edit-Ansicht

Link aus CONTENS m itautom atischem Login

Link aus CONTENS m itautom atischem Login



Edit-Ansicht









z.B.LinuxColdFusion MX 6.1Apache

z.B.W indowsColdFusion MX 6.1IIS


z.B.W indowsASPIIS

FTP-Publishing

FTP-Publishing

FTP-Publishing



weitere...


Szenario 3:Eigenständige M odul-Datenbank proW ebserver;Verwaltung in CONTENS m it Rem ote-Datenbank-Zugriff

Vorteil H ohe Applikationsperform ance Jedes Institu t kann d ie In frastruk tur

auch für e igene/ind ividuelleApplika tionen verwenden

Nachteil H öhere System -

adm in is tra tionskosten, da vie leApplika tions- und D atenbankservergewartet werden m üssen

D ie Perform ance der in ternenVerwaltungsapplikation is t wg. derR em ote-D atenbankverb indung n ichtoptim al

Edit-Ansicht

Datenbank-Verbindung

Die externen Datenbankensind als ColdFusionDatenquellen auf demRedaktionsserverangem eldet

Datenbank-Verbindung



Edit-Ansicht



W ebserver Institut BCONTENS-Datenbank

Zentrale Speicherung


z.B .LinuxApache

z.B.W indowsIIS


z.B .W indowsIIS

FTP-Publishing

FTP-Publishing

FTP-Publishing



weitere...


Szenario 4:M odul-Service-Server alsDienstleistung gegenüber allenInstitutenVerwaltung in CONTENS m it direktemDatenbankzugriff

Vorteil H ohe Applikationsperform ance G ute Perform ance der in ternen

Verwaltungsapplikation G eringere System -

adm in is tra tionskosten

Nachteil Andere U R L (z.B . Subdom ain) für

in terak tive D ienste

Die externen Datenbankensind als ColdFusionDatenquellen auf demRedaktionsserverangem eldet

Zentraler MPI Applikations-Server

Modul-DatenbankZentrale Speicherung

von Nutzer- undApplikationsdaten

ggf. Synchronisation

Dynam ischeW eb-

Applikationen

StatischeW ebseiten,

B ilder,Dokum ente

Dynam ischeW eb-

Applikationen


B ilder,Dokum ente

Dynam ischeW eb-

Applikationen


B ilder,Dokum ente

Datenbank-Zugriff




B Administration

C Module

D Templates

Grundlagen

CONTENS Templates


A Grundprinzipien

B Seitenaufbau

1. Templates

2. Locations

3. Objekte

4. Outputtypes

C Zusammenfassung

Agenda


Trennung von Inhalt und Design

Template A

Template B Dynamisch erzeugte Seite B

Dynamisch erzeugte Seite A

Datenbank

Grundprinzipien


Mit CONTENS verwaltete Seiten basieren grundsätzlich auf Templates

Inhalte werden datenbankbasiert ausgegeben

Templates können sowohl statische als auch dynamische Inhalte enthalten

Durch verschiedene Templates können identische Inhalte in unterschiedliches Layout gebracht werden

Grundprinzipien


A Grundprinzipien

B Seitenaufbau

1. Templates

2. Locations

3. Objekte

4. Outputtypes

C Zusammenfassung

Agenda


CONTENS Webseiten bestehen aus:

1

1

1 1Templates

2

2

2

Locations3 Objekten

3

3

Seitenaufbau


Prinzipiell fünf TemplatekategorienHeader-TemplatePrimärnavigations-TemplateSekundärnavigations-TemplateContent-TemplateFooter-Template

Content-Template als Basis-Template, in das die übrigen Templates eingebunden sind

Möglichkeit, auf einzelne Templates zu verzichten, gewährleistet maximale Flexibilität

Templatekonzept

Seitenaufbau


Content-Template

Unterteilbar in unterschiedliche Locations

Im Content-Template werden Objekte eingebunden

Location 1: „Überschrift“

Location 2: „News“

Location 3: „Text“ und „Bild“

Das Content-Template enthält die eigentlichen Seiteninhalte

Seitenaufbau


Beispiel für Templates

Header-Template

Navigations-Template

Footer-Template

Content-Template

Seitenaufbau


Templatedateien unter intern/templates

Ordnerstruktur entsprechend Templatekategorien

Ordner subcontent für Objekte mit Subpages

Ordner framecontent und frameset nur für Seiten mit Framesets relevant

Templatedateien

Seitenaufbau


2. Locations

Location 1: „Überschrift“

Location 2: „News“

Location 3: „Text“ und „Bild“

> es wird garantiert, dass das Corporate Design exakt eingehalten wird

Locations sind Bereiche innerhalb eines Templates

Der Einsatz von Objekten kann auf einzelne Locations beschränkt werden

Ebenso kann die Anzahl der Objekte limitiert werden

Seitenaufbau


3. Objekte Objekte sind der

kleinste Bestandteil einer Website

Objektverwaltung über Bibliotheken > beliebig oft einsetzbar

Objekte können an verschiedene Zielgruppen adressiert werden

Objekte können innerhalb und zwischen Locations verschoben werden

Seitenaufbau


Beispiel „Text mit Überschrift und Bild“

Geben Sie hier die Überschrift ein:

OK Cancel

Geben Sie hier den Text ein:

Bild aus Bibliothek laden:

Serviceangebot Nr. 1

Um unsere Internet-Seiten noch besser und schneller aktualisieren zu können, setzen wir seit Anfang des ...

Serviceangebot Nr. 1

Um unsere Internet-Seiten noch besser und schneller aktualisieren zu können, setzen wir seit Anfang des ...

Seitenaufbau


Outputtypes regeln das Layout der

Objektklassen Innerhalb eines

Templates sind für eine Objektklasse verschiedene Outputtypes möglich

sind auswechselbar, ohne dass Inhalte verändert werden

Serviceangebot Nr. 1Um unsere Internet-

Seiten noch besser und schneller aktualisieren zu können, setzen...

Contentblock C im Contentbereich

Aktuellste News finden Sie wie immer unter...

News

Contentblock C im Newsbereich

Seitenaufbau


Pro Objektklasse mehrere Outputtypes möglich

Suboutputtypes für Seiten mit Subpages notwendig

Suboutputtypes immer mit Endung „_default“

Dateibezeichnung: objektname_outputtype.cfm

Datei definiert Darstellung der Contenttypen (Headline, Content, Image etc.)

Outputtypedateien

Seitenaufbau


definieren das Layout der Seiten sind frei positionierbar sind in das Seitenlayout integrierbar werden zentral verwaltet sind optional können ausgetauscht werden, ohne dass die Seiteninhalte

tangiert werden

Templates...

Templates Zusammenfassung

Documents

Max-Planck Workshop 8.-9. März 2004 CONTENS Software GmbH