Microsoft Word 2010 - Annetzbergerannetzberger.org/Word_2010_Grundlagen_Vers._13.05.pdf · WORD 2010 - Grundlagen - 2 - 2 Starten und Beenden von WORD Nachdem Sie sich ordentlich

Michael Annetzberger

Microsoft

Word 2010 -

Grundlagen

Rel. 13.05

Vorbemerkung

Diese Einführung in die Textverarbeitung MS-Word wurde mit Word 2010 er-

stellt. Die Menübänder, Befehle und Dialogfenster der Word Version 2007 sind

mit der Version 2010 weitgehend gleich. Die geringen Abweichungen dürften

für die Anwenderin / den Anwender der Version 2007 keine Schwierigkeiten

bereiten.

Eine Vervielfältigung dieser Einführung und evtl. beigefügter Übungsdateien ist

nur mit ausdrücklicher Genehmigung zulässig.

Michael Annetzberger

WORD 2010 - Grundlagen

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1 Was kennzeichnet eine moderne Textverarbeitung

Keine Unterbrechung des Schreibflusses

problemlose nachträgliche Korrektur und Veränderung

Vielfältige Formatierungsmöglichkeiten

Verschiedene Schriftarten, -größen, -schnitte

Absatzausrichtung und -einzug, Zeilen- und Absatzabstand

Seitengröße, -ränder, -ausrichtung

Wiederverwendbarkeit von Texten

Viele nützliche Hilfsmittel

Automatische Rechtschreibprüfung

Automatische Silbentrennung

Autotexte

Textvorlagen

Synonymwörterbuch

Serienbrieffunktion

Automatisches Erstellen von Inhalts- und Stichwortverzeichnissen

Aufzählungszeichen

Unterstützende Funktionen (z.B. Suchen und Ersetzen)

Tabellenassistent zur Gestaltung von übersichtlichen Listen

Spaltendruck

Einbindung von Grafiken

Konvertierung von und zu anderen Dateiformaten

Anpassung der Bedienoberfläche an die persönlichen Bedürfnisse

Zusammenarbeit mit anderen Anwendungen


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2 Starten und Beenden von WORD

Nachdem Sie sich ordentlich bei Ihrer Arbeitsstation angemeldet haben, richten Sie

nun den Blick auf das Textverarbeitungsprogramm WORD.

WORD wird zu Beginn einer Arbeitssitzung gestartet und bleibt normalerweise für den

gesamten Zeitraum der Arbeitssitzung aktiv. Die zu bearbeitenden Dokumente wer-

den von Ihnen geöffnet, bearbeitet und dann wieder geschlossen (gespeichert). Die-

sen Vorgang können Sie beliebig oft wiederholen, ohne dass Sie dafür WORD been-

den und wieder starten müssen. Sie können auch mehrere Dokumente gleichzeitig

bearbeiten. Wenn Sie aber zwischendurch keine Dokumente bearbeiten möchten,

genügt es WORD zu minimieren, also auf der Taskleiste abzulegen. Dort ruht WORD

solange bis Sie wieder Bedarf dafür haben.

Wenn Sie am Ende einer Arbeitssitzung Windows beenden, werden automatisch alle

aktiven Anwendungen, also auch WORD, beendet. Obwohl Windows Ihnen diesen

Service bietet, sollten Sie wissen, wie die Anwendung WORD beendet werden kann.

Für das Starten und Beenden von WORD werden mehrere Vorgehensweisen ange-

boten.


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2.1 Starten von WORD

Einfaches Klicken auf die Schaltfläche an der linken unteren Bildschirm-

ecke.

Es erscheint das unten abgebildete Start-Pop-Up-Menü:

Alle Programme im Start-Pop-Up-Menü wählen.

Es wird dann die nächste Stufe des Start-Pop-Up-Menüs angezeigt.

Microsoft WORD in diesem zweiten Start-Pop-Up-Menü wählen.

WORD wird gestartet und in einem Anwendungsfenster am Bildschirm angezeigt.


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In WORD Anwendungsfenster wird ein Dokumentenfenster mit einem neuen (leeren)

Dokument angezeigt.

WORD ist bereit zur Texteingabe.

2.2 Beenden von WORD

Anklicken der Schaltfläche in der Titelleiste des WORD -

Anwendungsfensters ganz rechts.

Wenn das bearbeitete Dokument noch nicht gespeichert wurde, erscheint das folgen-

de Dialogfenster:

Wenn Sie die Schaltfläche wählen, wird das Dokument mit dem geänder-

ten Inhalt gespeichert und anschließend WORD beendet (wenn Sie für ein Dokument

noch keinen Namen vergeben haben, werden Sie zur Eingabe eines Dateinamens

aufgefordert).

Wenn Sie die Schaltfläche wählen, wird WORD ohne Speicherung des

Dokuments beendet (der Änderungszustand des Dokuments entspricht dem der vor-

herigen Speicherung).

Wenn Sie die Schaltfläche wählen, wird der Beendigungsvorgang abge-

brochen und Sie können das Dokument weiter bearbeiten.

WORD wird beendet.


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3 Das WORD- Fenster

Das WORD–Anwendungsfenster ist das Fenster, mit dem Sie am meisten zu tun ha-

ben werden.

Der Aufbau des Fensters entspricht dem grundsätzlichen Aufbau von Fenstern in

Windows. Es gibt eine Titelleiste und eine Schnellstart-Menüleiste. Die aus den frühe-

ren Versionen bekannten weiteren Menüleisten sind ab der Version Office 2007 sog.

Multifunktionsleisten (MFL), auch Menübändern genannt, gewichen. Diese werden

über eingeblendete Register aufgerufen. .

WORD kann im Fensterformat und im Vollbildformat betrieben werden. Für das An-

wendungsfenster von WORD erfolgt die Umschaltung mit den entsprechenden Sym-

bolen in der Titelleiste. Sind mehrere Dokumente in Bearbeitung, kann jedes einzelne

Dokument in ein Fensterformat überführt werden. In diesem Falle wird jedes Doku-

Office-Schaltfläche

Schnellstartleiste Multifunktionsleiste


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ment in einem eigenen Fenster mit allen WORD -Elementen dargestellt. Wird ein Do-

kumentenfenster minimiert, wird es auf der Task-Leiste abgelegt und dort als Symbol

angezeigt.

WORD bietet zur Erledigung von Aufgaben eine Vielzahl von Unter-Menüs und Dia-

logfenster an.

Die Gestaltung des Bildschirms wird bei der Installation von WORD zunächst bei je-

der Arbeitsstation (PC) einheitlich festgelegt. Der Benutzer kann den WORD –

Bildschirms durch Aufruf der WORD-Optionen Menüband anpassen modifizieren

und an die eigenen Bedürfnisse anpassen. Die Vorgehensweise hierfür wird weiter

unten detailliert beschrieben.

Die Bedienung von WORD erfolgt, abgesehen von der Texteingabe mittels der Tasta-

tur, überwiegend mit der Maus. In verschiedenen Situationen ist es vorteilhaft WORD

auch mit der Tastatur zu bedienen

Wenn Sie den Mauszeiger an den Rand oder an die Ecken eines Fensters positionie-

ren, verändert sich der Mauszeiger zu Doppelpfeilen. Mit gedrückter linker Maustaste

können Sie so ein Fenster in der Größe verändern

Wenn Sie den Mauszeiger in der Titelleiste positionierten, können Sie das Fenster auf

dem Desktop verschieben.

3.1 WORD und die Maus

WORD ist ein Anwendungssystem, das auf einer grafischen Oberfläche eingesetzt

wird und daher für die Bedienung mit der Maus konzipiert ist.

Maustätigkeit Funktion

Einfachklick links Zeigen, Setzen der Einfügemarke, Funktionsauswahl,

Markieren

Einfachklick rechts Öffnen Eines Kontextmenüs

Doppelklick links Starten einer Anwendung, Öffnen eines Doku-

ments/Ordners

Dreifachklick links Markieren eines Dokuments

Drag & Drop links Zum Verschieben/Kopieren mit gedrückter linker

Maustaste


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Maustätigkeit Funktion

Drag & Drop rechts Zum Öffnen eines Kontextmenüs bei Verschie-

ben/Kopieren

Die Form des Mauszeigers ist von der Position auf dem Bildschirm abhängig.

Beispiele:

Standard Mauszeiger

Format- Übertragen

Zeigen

Markiertes Objekt verschieben


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4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff

In der Titelleiste (am oberen Bildschirmrand) ist die Symbolleiste für den Schnellzu-

griff integriert . Es empfiehlt sich, diese Symbolleiste an die persönli-

chen Bedürfnisse und Arbeitsweise anzupassen. Empfehlenswert sind folgende Er-

weiterungen;

Neu

Öffnen

Speichern unter

Schließen

Drucken mit Vorschau

Seite einrichten

Rechtschreibung und Grammatik

4.1 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen

Die Anpassung der Symbolleiste führen Sie mit fol-

genden Schritten durch:

Klicken Sie auf den Auswahlpfeil rechts

aussen an der Schnellzugriff-Symbolleiste

Wählen Sie aus den gewünschten Befehl

aus

Befehle, die in dieser Kurzübersicht nicht

enthalten sind, z.B.: , finden

Sie über die Schaltfläche „weitere Befehle“

im WORD – Optionenfenster – s.u.-


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Wählen Sie dazu im Optionen Fenster eine Auswahlkategorie aus, z.B.


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5 Die Menübänder

5.1 Das Menüband-Register

Die einzelnen Menübänder werden durch Anklicken mit der linken Maustaste aufge-

klappt. Beispiel: Menüband Start

5.1.1 Menüband Start

Es bietet alle Befehle zum Bearbeiten von Texten;

z.B.: Schrifttyp, - Größe, - Schnitt, - Farbe; Rahmen; Textausrichtung, Aufzählungs-

und Nummerierungszeichen; Einzüge; Formatvorlagen, Suchen; Ersetzen

Wird ein Symbol in einer Symbolleiste mit der linken Maustaste angeklickt, so wird die

entsprechende Funktion wirksam.

5.1.2 Menüband Einfügen

Dieses Menüband enthält alle diesem Begriff zuzuordnenden Optionen, wie z.B: Ta-

belle, Grafik, Clip Art usw.

5.1.3 Menüband Seitenlayout


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In diesem Menüband werden u.a. alle Optionen für die Seitengestaltung, das Einfü-

gen von Umbrüchen, Spaltensatz, Absatzeinzüge und –abstände bereitgestellt.

5.1.4 Menüband Verweise

Das Menüband Verweise stellt die Werkzeuge z.B. für die Erstellung eines Inhaltsver-

zeichnisses, von End- und Fußnoten usw. zur Verfügung.

5.1.5 Menüband Sendungen

Um Serienbriefe zu erstellen und zu bearbeiten benötigen Sie die in diesem Menü-

band zusammengefassten Optionen.

5.1.6 Menüband Überprüfen

Eine Textverarbeitung zeichnet sich insbes. durch eine Rechtschreib- und Gramma-

tikprüfung aus, die u.a. in diesem Menüband zur Verfügung gestellt wird.

5.1.7 Menüband Ansicht


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Das Menüband ANSICHT stellt alle Optionen für die Bildschirmansicht des Doku-

ments zur Verfügung.

5.1.8 Arbeiten mit verschiedenen Fenstern

Jedes Dokument wird von WORD in einem eigenen Fenster mit allen Elementen des

WORD -Anwendungsfensters dargestellt. Dabei wird zwischen der Ansicht in Voll-

bildmodus, d.h. bildschirmfüllend und Teilbildmodus unterschieden.

Die Fensterform wird durch die Schaltflächen im rechten oberen Eck gesteuert.

Auf Symbolgröße verkleinerte Dokumentenfenster werden in der Taskleiste mit dem

Symbol angezeigt.

Im Menüband ANSICHT ist darüber hinaus die Schalt- fläche enthalten,

mit der Sie sich alle geöffneten WORD-Fenster anzeigen lassen und zu denen Sie

wechseln können.

Daneben sind in dem Menüband ANSICHT Schaltflächen für die Anordnung der

Fenster enthalten. Über das Menü Fenster kann zwischen geöffneten Dokumenten

gewechselt werden.


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5.1.9 Die Ansichtssteuerung

Für ein Dokumentenfenster kann zwischen verschiedenen Ansichtsformen gewech-

selt werden.

5.1.10 Seitenlayout

Diese Ansichtsform sollte bei entsprechender Hardwareausstattung des Rechners,

dies dürfte wohl bei allen aktuellen PC´s der Fall sein, als Standardansicht gewählt

werden. Damit das Dokument so angezeigt, wie es vom Drucker zu Papier gebracht

wird.

5.1.10.1 Vollbild-Lesemodus

Wenn Sie diese Ansichtsform wählen, sehen Sie das Dokument am Bildschirm zwei-

seitig (Standardeinstellung), und können darin wie in einem Buch blättern.


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Über die am rechten oberen Bildschirmrand zu sehende

Schaltfläche stehen Ihnen weitere

Möglichkeiten zur Ansichtsteuerung zur Verfügung.

5.1.10.2 Weblayout

Mit dieser Ansichtsform wird Ihr Dokument als HTML-Dokument dargestellt, wie es für

einen evtl. Internetauftritt verwendet wird.

5.1.10.3 Die Gliederungsansicht

Diese Ansichtsform setzt eine Gliederung des Dokuments voraus und zeigt dann die

Gliederungsstruktur an.

5.2 Anpassen eines Menübandes

Die Menübänder enthalten die wichtigsten auf die Kategorie bezogenen Optionen.

Dennoch kann der Fall eintreten, dass Sie eine für Ihre Arbeit häufiger benötigte Opti-

on nicht enthalten. Z.B. werden Sie die Option für die Autokorrektur nicht in einem

Menüband finden. Um zu dieser Option zu gelangen, müssen Sie erst das WORD-

Optionenfenster öffnen und dort die Kategorie Dokumentprüfung öffnen.

Da diese Funktion nicht nur für eine Autokorrektur sondern auch für die Verwendung

von Textbausteinen sehr gut geeignet ist (darauf wird später eingegangen), empfiehlt


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es sich, diese Option in ein Menüband, am besten

in das Menüband ÜBERPRÜFEN aufzunehmen.

Gehen Sie dabei zunächst wie vorstehend be-

schrieben vor und öffnen Sie das WORD-Optionen

Fenster.

Wählen Sie die Kategorie

und dann die Hauptre-

gisterkarte Überprüfen (s. nebenstehenden Abb.)

aus.

Entfernen Sie als Übung zunächst mittels Kontext-

menü-Befehl die

(wer braucht schon die chin. Konvertierung?)

Eine Ergänzung einer Untergruppe mit einer weite-

ren Option ist nicht möglich, deshalb muss eine

benutzerdefinierte Neue Gruppe eingefügt wer-

den, die mittels Kontextmenü mit einem zutreffen-

den Namen benannt und einem beliebigen ICON

versehen

werden

kann .


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Schließlich ist über die Befehlsauswahl der Befehl der benut-

zerdefinierten Gruppe hinzuzufügen.

Wenn Sie das Menüband Überprüfen aufrufen werden Sie nun die Schaltfläche mit

den vorfinden (s.Abb.u.)

5.3 EDie Statusleiste

In der untersten Zeile des WORD - Anwendungsfensters ist die Statuszeile angeord-

net. Sie enthält Informationen zum aktuellen Bearbeitungskontext.

Die Statusleiste bietet in der Grundform folgende Informationen:

aktuelle Seite

angezeigter Text befindet sich z.B. auf Seite 10 von insgesamt 27 Seiten

Anzahl Wörter

Sprache der Rechtschreib- und Grammatikprüfung

Ansichtsteuerung

Anzeige Zoom

Standardsprache


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Mit einem Rechtsklick öffnen Sie das Dialog-

fenster für weitere Anpassungen der Status-

leiste.


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5.4 Individuelle Einstellungen sichern

Wenn Sie die Benutzeroberfläche an Ihre Bedürfnisse angepasst haben, sollten Sie

diese Einstellungen in einer speziellen Datei sichern, damit Sie bei einem Update

oder einer Neuinstallation wieder eingespielt werden können. Öffnen Sie dazu das

WORD-Optionenfenster und klicken Sie auf die Schaltfläche

(s.u.).

Wählen Sie dort die Option „Alle Anpassungen exportieren“ aus und speichern Sie

die Anpassungen innerhalb Ihrer Verzeichnisstruktur an einem sicheren und wieder-

auffindbaren Ort.


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5.5 Das Kontextmenü

Kontextmenüs sind spezielle anwendungsbezogene Menüs,

die mit einem Klick mit der rechten Maustaste aufgerufen

werden. Welches Kontextmenü erscheint, ist abhängig von

der Stelle, an der sich der Mauszeiger befindet

5.6 Zoom

Mit Zoom wird die Vergrößerung eines Dokuments auf

dem Bildschirm festgelegt. Diese Option wird entweder

über den Button Zoom (s. Abb.) im Menüband ANSICHT

oder über den Schieberegler in der Statusleiste (s.u.).


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5.7 Die Seitenansicht

Neben der üblichen Darstellung eines Dokuments am Bildschirm in der Seitenlayout-

Ansicht, kann es in bestimmten Fällen hilfreich sein, das Dokument im Seitenansicht-

Bearbeitungsmodus anzusehen, um die Möglichkeiten des speziellen Menübandes

nutzen zu können. Um an dieses Menüband zu gelangen, ist es erforderlich die

Symbolleiste für den Schnellzugriff mit dem Befehl zu

erweitern (Die Vorgehendsweise dazu wurde bereits vorstehend beschrieben). Sie

erhalten dann bei der Aktivierung dieses Befehls das folgende Menüband angezeigt:

Neben den bereits bekannten Möglichkeiten zur Seitenansichtssteuerung bietet der

Befehl die Option das Dokument auf eine bestimmte Seite / Sei-

tenzahl zu verkleinern. Seitenränder und Typengröße werden dabei angepasst.


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6 Hilfe

Die Online-Hilfe ist ein richtiges Lehrbuch. Sie können die einzelnen Punkte lesen wie

in einem Buch.

Der Aufruf der WORD Hilfe erfolgt in der Zeile

Menüband-Register über am rechten Bild-

schirmrand zu sehende Schaltfläche

oder mittels der Funktionstaste F1 .

In dem Fenster (Abb.: Office 2010) geben Sie

entweder eine Ihr Problem betreffende Frage

ein,

oder Sie lassen sich das Inhaltsverzeichnis

anzeigen und schlagen dort im entspre-

chenden Kapitel nach.


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7 Ein neues Dokument erstellen

Sie können ein neues Dokument, sofern dies nicht bereits mit dem Start des Pro-

grammes angezeigt wird, jederzeit entweder über das in der angepassten Symbolleis-

te für den Schnellzugriff aufgenommene Icon oder über den im Menüband DA-

TEI stehenden Befehl Neu erstellen

(Noch schneller geht es mit der Tastenkombination STRG + N .

Alternativ besteht die Möglichkeit ein neues Dokument auf der Grundlage einer von

Ihnen bereits vorhandenen Dokumentenvorlage erstellen.


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8 Texterfassung

8.1 Texteingabe

Die Erfassung von Texten ist denkbar einfach. Im Prinzip arbeitet WORD in gleicher

Weise wie eine normale Schreibmaschine. Es gibt Seitenränder (sog. Einzüge), die

generell eingestellt sind, sodass z.B. bei Erreichen des rechten Randes sofort in die

neue Zeile umgeschaltet wird (automatischer Zeilenumbruch). Sie können jede Ein-

gabe sofort korrigieren. Selbstverständlich bestimmen Sie das Zeilenende selbst. Sie

erstellen Absätze und haben die Wahl die Umschaltung auf eine neue Seite WORD

zu überlassen oder selbst zu bestimmen, also den Text umzubrechen.

Von einem Umbruch spricht man dann, wenn die Eingabe die Eingabe des Fließtex-

tes unterbrochen wird.

Umbrüche unterschiedlichster Art sind geeignete Mittel zur Strukturierung eines Do-

kuments. Der häufigste Umbruch ist sicherlich die Bildung von Absätzen. In WORD

wird ein Absatz dadurch gebildet, dass durch Drücken der Eingabe (Enter-) Taste

ein Absatz eingefügt wird. Bei eingeschaltetem Formatierungszeichen (Menüband

START – Sektion ABSATZ - Schaltfläche ) sehen Sie im Text das Absatzmarke-

zeichen . Die Sichtbarkeit ist auch mit der Tastenkombination STRG+SHIFT+* .

ein- bzw. ausschaltbar Wenn Sie die Absatzmarke einschalten, werden auch alle an-

deren nichtsicht-/ nichtdruckbaren Zeichen, z.B. das normale Leerzeichen , das

Tabulatorzeichen oder der weiche Zeilenwechsel am Bildschirm sichtbar.

Wichtig: Formatierungen (Zeilenausrichtung, Zeilenabstand, Schrifttyp und – Grad)

gelten jeweils nur von Absatzmarke zu Absatzmarke.

WORD legt beim Schreiben nach einem vollen Blatt automatisch eine neue Seite an

und Sie können sofort weiter schreiben. Dadurch kann es vorkommen, die letzte Zeile

eines Absatzes zugleich die erste einer neuen Spalte oder Seite ist. Dieses „Huren-

kind“ (Begriff aus der Buchdruckerei) gilt in der Typografie als schwerer handwerkli-

cher Fehler, da Sie die Konturen des Satzspiegels besonders stark beeinträchtigt. Ein

weiterer typografischer Fehler entsteht, wenn eine Seite oder Spalte nach der ersten

Zeile eines neuen Absatzes umbrochen wird. Diese allein am Ende der Seite oder

Spalte stehende Zeile wird als „Schusterjunge“ bezeichnet. Zur Vermeidung solcher


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typografischer Fehler kann es sinnvoll sein, selbst zu bestätigen, wann mit einer neu-

en Seite begonnen werden soll. Dies geschieht mit folgender Tastenkombination:

(Steuerungstaste Strg + Eingabetaste ).

Die Texteingabe in WORD beginnt an der blinkenden vertikalen Marke; entsprechend

den Standardeinstellungen am linken Blattrand.

Wenn Sie den Mauszeiger über das leere Blatt oder eine leere Zeile bewegen, wer-

den Sie Veränderungen am Aussehen des Mauszeigers bemerken. Je nachdem wie

das Symbol für die Textausrichtung aussieht, wird bei einem Klick auf die Stelle des

Dokuments der Text linksbündig, zentriert oder rechtsbündig geschrieben.

= linksbündiger Text = zentrierter Text =rechtsbündiger Text.

Wenn Sie einen neuen Absatz beginnen möchten, beenden Sie die Texteingabe mit

der Return-Taste und der Mauszeiger wird auf die nächste Zeile gesetzt.

8.1.1 Umbrüche

Von Umbrüchen spricht man immer dann, wenn die Fließtexteingabe unterbrochen

wird. Folgende Umbrüche stehen Ihnen zur Verfügung:

8.1.1.1 Neue Zeile

Eine neue Zeile innerhalb eines Absatzes, ist dann erforderlich, wenn Sie innerhalb

eines Absatzes für einen Text eine neue Zeile beginnen wollen und die Formatierung

(z.B. Zeilenausrichtung; kein erweiterter Zeilenabstand) des Absatzes auch für diesen

Text beibehalten werden soll.

Tastenkombination: Shift + Eingabe

8.1.1.2 Neuer Absatz

Ein Absatz besteht aus einem oder mehreren Sätzen, die aus Darstellungsgründen

zusammengefasst werden sollen. Ein Absatz wird mit der Taste Eingabe abge-

schlossen.


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8.1.1.3 Neue Seite

WORD veranlasst automatisch das Anlegen einer neuen Seite immer dann, wenn Sie

mit der Texterfassung das Seitenende erreichen. Aus Darstellungsgründen kann es

jedoch sinnvoll sein, mit einer neuen Seite auch dann zu beginnen, wenn das Seiten-

ende noch nicht erreicht ist. So einen Seitenumbruch veranlassen Sie mit der Tasten-

folge:

Steuerungstaste Strg + Eingabetaste .

8.1.1.4 Neuer Abschnitt

Ein neuer Abschnitt wird benötigt, wenn innerhalb eines Dokuments eine Änderung

des Seitenlayouts erforderlich ist oder

andere Kopf-/Fußzeileninhalte benötigt

werden. Dafür ist wie folgt vorzugehen:

Öffnen Sie das Menüband SEI-

TENLAYOUT

im Bereich SEITE EINRICHTEN

die Option .

Im Dialogfenster werden Ihnen div.

Umbruchmöglichkeiten zur

Verfügugn gestellt (s. Abb.).


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9 Speichern und Schließen eines Dokuments

WORD vergibt beim Starten eines neuen (leeren) Dokuments automatisch den Datei-

namen „Dokument1". Wenn Sie im Laufe einer WORD-Sitzung weitere neue Doku-

mente starten, wird die Zahl im Namen hochgesetzt, z.B. Dokument2, Dokument3

usw.. Diese automatisch vergebenen Namen sind nur vorläufig und müssen beim

Speichern in aussagefähige Namen umgewandelt werden.

Dies geschieht mit dem Befehl , den Sie entweder im Menüband

DATEI oder in der angepassten Symbolleiste für den Schnellzugriff finden.

Bei diesem Vorgang besteht auch die Möglichkeit, gleichzeitig für das neue Dokument

einen neuen Ordner anzulegen.

Wenn ein Dokument unter einem neuen Namen abgespeichert und nicht geschlossen

wurde, bleibt das Dokument weiterhin aktiv und der vergebene Dateiname wird in der

Titelzeile angezeigt. Erst wenn Sie das Dokument schließen ist die Bearbeitung des

Dokuments abgeschlossen.

Dokumente werden als Dateien auf der Festplatte oder dem Server innerhalb von

Ordnern gespeichert.

Ein Datei- oder ein Ordnername darf max. 255 Stellen lang sein und kann Buchsta-

ben, Zahlen, Leerstellen und Sonderzeichen enthalten. Allerdings sind folgende Son-

derzeichen nicht erlaubt, da diese Zeichen vom Betriebssystem für andere Zwecke

reserviert sind.

Neben dem vergebenen Dateinamen wird der

Dokumentname intern noch um eine sog.

„Dateinamenserweiterung" ergänzt. Aus die-

ser Dateinamenserweiterung erkennt das Be-

triebssystem, mit welcher Anwendung ein Do-

kument erstellt wurde. Die Erweiterungen sind

nur bei entsprechender Einstellung im Be-

triebssystem, bzw. den Ansichtsoptionen des

Windows-Explorers sichtbar. Es wird empfoh-


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len die Standard-Einstellung so zu ändern, dass die Erweiterungen sichtbar sind. Öff-

nen Sie dazu den Windows-Explorer und klicken Sie die Schaltfläche an.

Wählen Sie aus und öffnen Sie das Register . Im

Fenster erweiterte Einstellungen entfernen Sie das Häckchen vor

Anschließend bestätigen Sie die Auswahl durch einen Klick auf die Schaltfläche

Mit der WORD Version 2007 wurde ein neues Dateiformat eingeführt, das durch die

Dateiendung DOCX gekennzeichnet ist. Dies hat zur Folge, dass ältere WORD-

versionen (incl. WORD 2003) nicht in der Lage sind so ohne weiteres solche Dateien

zu öffnen. Es sei denn auf den Rechnern mit diesen Versionen ist ein Compatibility

Pack installiert. Erst durch die Installation des Compatibility Packs für Microsoft Office

2000, Office XP oder Office 2003 können Sie Dateien mit den Dateiformaten in neue-

ren Versionen von WORD, Excel und PowerPoint öffnen, bearbeiten und speichern.

Das Compatibility Pack kann auch mit Microsoft Office WORD Viewer 2003, Excel

Viewer 2003 und PowerPoint Viewer 2003 verwendet werden, um Dateien in diesen

neuen Formaten anzuzeigen. Die Compatibility Packs und Viewer können von der

Microsoft Downloadseite heruntergeladen werden.

Sie können aber ihre WORD-Dokumente auch unmittelbar im alten Dateiformat ab-

speichern, in dem Sie beim Abspeichern diesen Dateityp explizit auswählen.

http://support.microsoft.com/kb/924074

http://support.microsoft.com/kb/924074


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WORD unterscheidet folgende Standardendungen:

.DOCX für WORD-Dokumente ab WORD 2007

.DOC für WORD-Dokumente bis WORD 2003

.DOTX für Dokumentenvorlagen ab WORD 2007

.DOT für Dokumentenvorlagen bis WORD 2003

Die Standardvorlage, in der die Standardeinstellungen gespeichert sind, trägt den

Namen Normal.dotx bzw. Normal.dot . In dieser Vorlage sind die Standardeinstellun-

gen (Seitenformat, Seitenränder, Schrifttyp und Größe) für neue Dokumente gespei-

chert.

Sie haben ferner die Möglichkeit die Speicherung der WORD-Dateien im alten Da-

teiformat in den WORD-Optionen als Standard festzulegen:

9.1 Speichern eines Dokuments unter einem neuen Namen

Sie möchten ein in Bearbeitung befindliches Dokument unter einem neuen Namen

speichern:

Symbolleiste für den Schnellzugriff oder Menüband SPEICHERN

oder Funktionstaste F12 wählen,

Es wird in das Dialogfenster Speichern unter verzweigt (achten Sie auf die Titelleiste

des Dialogfensters!)

Wählen Sie den Ordner

aus, in dem die Datei

gespeichert werden soll.


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Tragen Sie in Dateiname den neuen Datei-

namen ein (ohne die Endung .DOC bzw.

.DOXC – diese wird von WORD automatisch

vergeben) und wählen Sie den Dateityp aus. Verlassen Sie das Dialogfenster durch

Anklicken der Schaltfläche Speichern .

9.2 Speichern während der Texteingabe

Durch einen Fehler Ihres PC´s können eingegebene Informationen (z.B. Texte) verlo-

ren gehen. Es ist deshalb empfehlenswert eine periodische Speicherung der in Bear-

beitung befindlichen Dokumente durchzuführen. WORD bietet dafür eine sog. auto-

matische Sicherung an. Darüber hinaus ist auch eine von Ihnen selbst ausgelöste

Speicherung sinnvoll. Achten Sie deshalb darauf, dass im Dialogfenster WORD-

Optionen (erreichbar über das Menüband DATEI die nachstehenden Einstellungen

vorhanden sind.

Je nach Arbeitsfortschritt empfiehlt sich zudem eine manuelle Sicherung, die schnell

durch einen einfachen Klick auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste

für den Schnellzugriff erledigen lässt – oder noch schneller mit der Tastenkombinati-

on STRG + S .


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9.3 Schließen eines Dokuments

Geöffnete oder bearbeitete Dokumentfenster können auf mehrfache Weise geschlos-

sen werden.

Durch Anklicken der Schließen-Schaltfläche in der Titelleiste.

Durch Anklicken der Option im Menüband Datei.

Durch Anklicken des Schließen Icons in der Symbolleiste für den Schnellzu-

griff .

Durch Anklicken des Systemfeldes im Dokumentenfenster.

Wurde das Dokument vorher nicht gespeichert, erscheint ein Dialogfenster mit dem

Sie die gewünschte Aktion durch Anklicken bestätigen.


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9.4 Eigenschaften eines Dokuments – Zusammenfas-

sung/Datei Info

Auf Betriebssystemebene werden jedem Dokument Eigenschaften zugewiesen (Da-

teiname, Erstellungs-/ Änderungsdatum, Schreib- und/oder Leserechte usw.). Dane-

ben werden von WORD weitere Eigenschaften, wie z.B. Titel, Thema, Autor usw. zu-

gewiesen. Die Dateieigenschaften können im Menüband Datei Informationen (s.

Abb. u.) ausgelesen und z.T. geändert werden.


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Übung zur Texteingabe:

Geben Sie den nachfolgenden Text ein, mit allen Fehlern.

Kummern Sie sich bei der Eingabe nicht um das Ende der Zeile. Gestern haben Sie

noch mit der Hand Ihre Brife geschrieben. Schon bald werden Sie wunderschöne Do-

kummende erstellen. Bald sind Sie als WORD-Master bekannt.

Viele Grüße

Ihr Kursleiter

Speichern Sie die Datei mit dem Namen 09.4 ersterText.docx


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10 Öffnen eines bestehenden Dokuments

Einer der wesentlichsten Vorteile moderner Textverarbeitung ist, dass bestehende

Dokumente modifiziert werden können. Sie können also in einem bestehenden Do-

kument Fehler bereinigen, Texte ergänzen, Teile löschen oder ein Dokument als

Grundlage für die Erstellung eines weiteren Dokuments verwenden.

Ein bestehendes Dokument können Sie über das Symbol im Menüband

DATEI über Schaltfläche oder über die Tastenkombination STRG + O öffnen.

Sie erhalten dann ein Dokumentfenster mit der ersten Seite des gewünschten Doku-

ments.

Kürzlich bearbeitete Dokumente sind schneller über das Menüband DATEI Zuletzt

verwendet aufzufinden.

10.1.1 Öffnen eines Dokuments mittels Windows-Explorer

Jedes Dokument kann durch Doppelklick unmittelbar aus der Anzeige im Windows

Explorer geöffnet werden.

Wenn WORD noch nicht aktiv ist, wird es automatisch gestartet.


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10.1.2 Übung Öffnen eines Dokuments

Öffnen Sie die Datei 10.1.2 Schreibmaschine mit der Option Datei öffnen

11 Positionieren und Markieren

WORD bietet zur Bewältigung der durchzuführenden Aufgaben eine große Anzahl

von Einzelfunktionen an. Ein Beispiel ist das Formatieren einzelner Zeichen oder

Wörter. Ein anderes Beispiel wäre das Löschen eines einzelnen Zeichens. Diese Lis-

te könnte viele Seiten lang fortgesetzt werden.

Durch Positionieren und Markieren wird WORD darüber informiert, an welcher Stelle

innerhalb eines Dokuments eine ausgewählte Funktion (z.B. Formatieren eines Wor-

tes) wirksam werden soll (also zuerst markieren und dann agieren).

Von Positionieren wird dann gesprochen, wenn die Einfügemarke an eine ge-

wünschte Stelle gebracht wird. Positionierte Einfügemarken erlauben die Einfügung

von Text, zeichenweises Löschen links oder rechts von der Einfügemarke, Löschen

einer Absatzmarke, Löschen von Seitenwechsel-, Spaltenwechsel- und Abschnitts-

weisel-Kennungen sowie die Vornahme einer Absatzformatierung.

Markieren ist das Kennzeichnen von einem oder mehreren Zeichen für eine nachfol-

gende Bearbeitung. Mehrere Zeichen können wirklich nur einige Zeichen sein, es

können aber auch mehrere Wörter, eine oder mehrere Zeilen, ganze Absätze, ganze

Seiten oder ein ganzes Dokument markiert werden. Übliche Bearbeitungen an mar-

kierten Textbestandteilen können u.a. sein: Überschreiben mit neuem Inhalt, Lö-

schen, Verschieben, Kopieren und Formatieren.


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11.1 Klicken und Markieren mit der Maus

WORD bietet die Möglichkeit die Einfügemarke mittels der Maus sehr schnell inner-

halb eines bisher noch nicht besetzten Raumes einer Seite zu positionieren.

Markieren - ein bis beliebig viele Zeichen

Klicken Sie das erste Zeichen links mit der linken Maustaste einmal an und ziehen mit

gedrückter linker Maustaste nach rechts bis zum letzten Zeichen (kann auch von

rechts nach links erfolgen).

ein Wort

Doppelklicken mit der linken Maustaste auf das Wort.

eine Zeile

Mauszeiger am linken Rand vor der Zeile positionieren und mit linker Maustaste an-

klicken (Mauszeiger wird ein Pfeil).

mehrere Zeilen

Mauszeiger am linken Rand vor der Zeile positionieren, mit linker Maustaste anklicken

und mit gedrückter Maustaste solange nach unten ziehen bis alle Zeilen markiert sind

(Mauszeiger wird ein Pfeil).

ein Satz

Drücken Sie die Taste Strg und klicken Sie mit der linken Maustaste an eine beliebi-

ge Stelle innerhalb des Satzes.

ein Absatz

Mauszeiger am linken Rand vor einer beliebigen Zeile im Absatz positionieren und mit

linker Maustaste doppelt anklicken (Mauszeiger wird ein Pfeil).

eine beliebige Menge Zeichen

Markieren Sie ein oder wenige Zeichen am Anfang der zu markierenden Zeichen-

menge und positionieren Sie anschließend mit gleichzeitig gedrückter SHIFT-

Taste den Mauszeiger an das Ende der zu markierenden Zeichenmenge.

eine Kolonne

Mauszeiger am linken oberen Rand einer Kolonne positionieren, ALT -Taste drücken

und ziehen mit gedrückter linker Maustaste nach rechts unten bis zum letzten Zeichen

der Kolonne.


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Ein ganzes Dokument

Mauszeiger am linken Rand vor einer beliebigen Zeile im Dokument positionieren und

mit linker Maustaste dreimal anklicken.

Markierung aufheben

Mauszeiger am rechten Rand (aber innerhalb des Dokuments) positionieren und mit

linker Maustaste einmal anklicken.

11.2 Positionieren der Einfügemarke mit der Tastatur

ein Zeichen nach links

ein Zeichen nach rechts

eine Zeile nach oben

eine Zeile nach unten

eine Bildschirmseite nach oben Bild

eine Bildschirmseite nach unten Bild

ein Wort nach links Strg +

ein Wort nach rechts Strg +

an den Anfang des Dokuments Strg + Pos1

an den Anfang der aktuellen Zeile Pos1

an das Ende des Dokuments Strg + Ende

an das Ende der aktuellen Zeile Ende

ein Absatz nach oben Strg +

ein Absatz nach unten Strg +

an den oberen Rand des Fensters ALT + Strg + Bild

an den unteren Rand des Fensters ALT + Strg + Bild

zum Anfang der nächsten Seite Strg + Bild

zum Anfang der vorherigen Seite Strg + Bild

Bildlauf aufwärts Bild

Bildlauf abwärts Bild

zur letzten Bearbeitung springen. + F5


- 37 -

11.3 Markieren mit der Tastatur

Ein Zeichen nach links +

Ein Zeichen nach rechts +

von Einfügemarke bis zum Wortanfang + Strg +

von Einfügemarke bis zum Wortende + Strg +

von Einfügemarke bis zum Zeilenanfang + Pos1

von Einfügemarke bis zum Zeilenende + Ende

von Einfügemarke bis zum Absatzanfang + Strg +

von Einfügemarke bis zum Absatzende + Strg +

von Einfügemarke bis zum Dokumentanfang + Strg + Pos1

von Einfügemarke bis zum Dokumentende + Strg + Ende

gesamtes Dokument Strg + A

von Einfügemarke bis zum Dokumentende + + Ende

Übung Markieren

Markieren Sie mit der Maus in der geöffneten Datei 10.1.2 Schreibmaschine

ein bis beliebig viele Zeichen

ein Wort

eine Zeile

mehrere Zeilen

ein Satz

ein Absatz

eine beliebige Menge Zeichen

eine Kolonne

Dokument

Heben Sie die Markierung wieder auf


- 38 -

12 Zeichen/Texte kopieren, löschen, einfügen und überschrei-

ben

Einzelne Zeichen können dadurch gelöscht werden, dass Sie mit dem Mauszeiger die

Einfügemarke vor oder nach dem zu löschenden Zeichen setzen und dann mit der

Entf-Taste (löscht das oder die Zeichen rechts von der Eingabemarke) oder mit der

-Taste (Rückschritt/Backspace-Taste: - löscht das oder die Zeichen links von der Ein-

gabemarke) das betreffende Zeichen löschen. Sie können so auch mehrere nebenei-

nander liegende Zeichen löschen.

Wenn Sie das oder die zu löschenden Zeichen markieren und eine beliebige Taste

drücken wird die Markierung durch das gedrückte Zeichen ersetzt (überschrieben),

nach dem Prinzip Eingabe ersetzt Markierung.

Einfügemarke

Löschrichtung mit der Back-spacetaste / Rückschritttas-te

Löschrichtung mit der Entf-Taste

Markierter Text


- 39 -

12.1 Einfügen von Zeichen / Text

In einen bestehenden Text können an beliebiger Stelle einzelne Zeichen oder ganze

Textpassagen eingefügt werden.

Einfügemarke an die Stelle positionieren, ab der eingefügt werden soll.

Das einzufügende Zeichen oder den einzufügenden Text mit der Tastatur einge-

ben.

fertig.

12.2 Überschreiben von Zeichen / Text

In einen bestehenden Text können an beliebiger Stelle einzelne Zeichen oder ganze

Textpassagen mit neuem Text überschrieben werden.

Zu überschreibendes Zeichen oder zu überschreibenden Text markieren.

Das neue Zeichen oder den neuen Text mit der Tastatur eingeben.

fertig.

Position der Einfügemarke

Einzufügender Text

markierter Text Überschriebener neuer Text


- 40 -

Übung Löschen, Einfügen und Überschreiben

An einem gegebenen Text die Funktionen Löschen, Einfügen und Überschreiben

üben.

Öffnen Sie die bereits gespeicherte und mit Fehlern geschriebene Datei 09.4

ersterText

Falls Sie die Datei nicht gespeichert haben, öffnen Sie die Beispielsdatei 09.4E

ersterText Muster.docx

Löschen Sie mit je einer der beiden vorstehenden Methoden die doppelten Buch-

staben

Löschen Sie im letzten Absatz das doppelte Wort ausschließlich mit der

Maus.

Ändern Sie durch Überschreiben im dritten Satz das Wort „wunderschöne"

mit dem Wort „viele“. Speichern Sie das so entstandene Dokument mit dem

Namen 12.2 bearbeiteter Text.docx im Ordner WORD Kurs.

Beenden Sie die Bearbeitung dieses Dokuments ohne WORD zu verlassen.


- 41 -

12.3 Zeichen/Texte bewegen

Drag & Drop, zu Deutsch „Ziehen und fallen lassen" ist eine praktische und daher

häufig verwendete Möglichkeit Informationen von einer Stelle zu einer anderen Stelle

zu übertragen. Die zu übertragende Information, meist ein Text, wird zuerst markiert.

Anschließend wird dieser markierte Text mit der linken Maustaste angeklickt und mit

gedrückter linker Maustaste an die neue Stelle verschoben oder (mit gedrückter Strg

–Taste kopiert). Die Anwendung dieser Option setzt aber eine gute Übung und ge-

wohnten Umgang mit der Maus voraus, da sonst durch ungewolltes Loslassen der

Maustaste und/oder durch unkontrolliertes Scrollen des Textes über den Bildschirm

der Text an einer nicht gewollten Stelle landet.

Sicherer und damit kontrollierbarer ist es, statt mit der linken

Maustaste einen Text verschieben, mit der rechten Maustaste

ein Kontextmenü zu öffnen und eine der darin angebotenen

Optionen (z.B. Ausschneiden) auszuwählen. Alternativ zum

Kontextmenü kann das Menüband START geöffnet, die dort ebenfalls enthaltene

Option ausgewählt oder die Tastenkombination STRG + X (für Ausschneiden)

verwendet werden.

Sie können dann in Ruhe das gewünschte Ziel ansteuern, die Einfügemarke setzen,

eine der Einfüge Optionen (Kontextmenü ; Menüband Start Einfügen ; STRG + V )

wählen und den vorher markierten Text einfügen.

Ab WORD 2007 stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung.

1. Option: = ursprüngliche Formatierung beibehalten

2. Option = Format des Absatzes übernehmen (zusammenführen)

3. Option = nur den Text übernehmen.


- 42 -

12.4 Die Zwischenablage

Kopierte Zeichen und Texte werden in der Zwischenablage aufbewahrt. Die Verwen-

dung der Zwischenablage empfiehlt sich dann, wenn Informationen über mehrere Sei-

ten hinweg oder zu anderen Anwendungen transportiert werden müssen. Im Normal-

fall wird in den Office-Versionen ab 2007 nur jeweils ein Objekt (Zeichen oder Text) in

der Zwischenablage gespeichert, und zwar das jeweils letzte mit den Optionen „Aus-

schneiden“ oder „Kopieren“ in die Zwischenablage übernommene Objekt.

Erst wenn Sie die erweiterte Zwischenab-

lage einschalten, stehen Ihnen bis zu 24

Objekte wahlfrei zur Verfügung. Wenn die

maximale Zahl der Aufbewahrungsmög-

lichkeiten überschritten wird, wird nach

dem Prinzip „first in – first out“ das zeitlich älteste Objekt zuerst gelöscht.

Sie finden die zum Start der Zwischenablage notwendige Schaltfläche im Menüband

START. Klicken Sie dazu auf die in der Abbildung markierten Schaltfläche.

Es öffnet sich am linken Bildschirmrand ein Fenster mit den

Inhalten der Zwischenablage.

Alle Office-Anwendungen verfügen über eine gemeinsame

Zwischenablage. Sie können damit Objekte zwischen den

verschiedenen Office Modulen kopieren.

In der Zwischenablage befindliche Objekte fügen Sie durch

einfaches Anklicken an der gewünschten Stelle ein.

Wenn Sie auf ein Objekt mit der Maus zeigen, erscheint am

rechten Rand des Objektes ein Auswahlpfeil, mit dem Ihnen

die Optionen oder offeriert werden.


- 43 -

Übung Drag & Drop

Anwendung von Drag & Drop zum Verschieben und Kopieren von Texten.

Legen Sie ein leeres Dokument mit dem Namen Kalendertage an.

Geben Sie darin folgenden Text (in gleicher Reihenfolge) ein: (Arial 12 pts.

fett)

Donnerstag

Montag

Freitag

Sonntag

Samstag

Dienstag

Mittwoch

Erstellen Sie eine Kopie dieses Dokuments mit dem Namen Kalendertage2.

Korrigieren Sie in diesem neuen Dokument die Reihenfolge der Wochenta-

ge. Das Ergebnis sollte dann so aussehen:

Sonntag

Montag

Dienstag

Mittwoch

Donnerstag

Freitag

Samstag

Sonntag

Schließen Sie beide Dokumente


- 44 -

Übung Zwischenablage :

Anwendung der Zwischenablage zum Kopieren von Texten zwischen Dateien

Starten Sie ein leeres WORD-Dokument und speichern Sie es sofort mit dem Namen

ROM ab. Geben Sie folgenden Text ein:

Rom ist die Hauptstadt Italiens

Formatieren Sie den Text Times-New-Roman 12 pt

Starten Sie ein weiteres leeres WORD-Dokument und speichern Sie es sofort mit

dem Namen Mailand und geben Sie folgenden Text ein:

Die berühmtesten Gebäude von Mailand sind der Dom und die Scala

Formatieren Sie den Text ARIAL 11 pt

Starten Sie ein weiteres leeres WORD-Dokument und speichern Sie es sofort mit

dem Namen Italien und geben Sie folgenden Text ein: •

Aussagen zu Rom und Mailand

Kopieren Sie durch Anwendung der Zwischenablage Texte aus den Doku-

menten Rom und Mailand in das Dokument Italien (durch Ausschneiden).

Das Dokument Italien sollte dann folgendes Aussehen haben:

Aussagen zu Rom und Mailand

Rom ist die Hauptstadt Italiens

Die berühmtesten Gebäude von Mailand sind der Dom und die Scala

Schließen Sie die Dokumente.


- 45 -

13 Zeichenformatierung

Die Wahl der richtigen Schrift ist maßgeblich für das Layout Ihres Dokuments. Sie

sollten jedoch nicht den Fehler begehen, viele Schriften mit unterschiedlichsten

Schriftgraden zu verwenden. Ein so gestaltetes Dokument wirkt unruhig und unüber-

sichtlich.

Aus dem Angebot von WORD sollten Sie nicht mehr als zwei Schriften verwenden.

Entsprechend den in vielen Zeitungen bevorzugten Schriften der Familie der Serifen

Schriften wird vorgeschlagen für Fließtext die Schrift „Times New Roman“ zur ver-

wenden.

Für technische Schriften und die Beschriftung von Grafiken werden dagegen serifen-

lose Schriften bevorzugt. Ein weit verbreiteter Vertreter dieser Schriftart ist die Schrift

„Arial“ – übrigens auch die Standardschrift im Tabellenkalkulationsprogramm EXCEL.

Beide Schriftarten sind auf jedem PC verfügbar. Daneben können weitere Schriften

installiert und deren Verwendung verpflichtend vorgeschrieben werden.

Die in einer elektronischen Textverarbeitung eingesetzten Schriften sind frei skalier-

bar, d.h. in Größe, Aussehen und Laufweite frei einstellbar. Als Standard in der TV

werden die Typengrößen 11 oder 12 pts angesehen. Für Überschriften wird die

Schriftgröße 14 pts vorgeschlagen.

Für Hervorhebungen im Text stehen Ihnen die Möglichkeiten „Unterstreichung“,

„Fettdruck“ und „Kursiv“ oder eine Kombination dieser Möglichkeiten zur Verfügung.


- 46 -

13.1 Zeichenformatierung im Menüband START

Die wichtigsten Optionen finden Sie im Menüband START – Sektion Schriftart.

Durch Anklicken der Auswahlpfeile öffnet sich die Liste der verfügbaren Schrifttypen

und Größen.

Schriftbeispiele:

Arial Normal Schriftgrad 10 Arial Schriftgrad 14 fett

Times New Roman Schriftgrad 11 Times New Roman Schriftgrad 12 kursiv

Markierte Textteile können auch durch Hervorhebung besonders gekennzeichnet

werden. D.h. Sie hinterlegen den Textabschnitt farbig. Dies erfolgt mit der Schaltflä-

che Hervorheben


- 47 -

13.2 Zeichenformatierung mit dem Dialogfenster Schriftart

Klicken Sie dazu auf die kleine Schaltfläche in der Sektion Schriftart (s. Abb. u.)

13.2.1 Das Register Schriftart

Die vollständigen Möglichkeiten der Zei-

chenformatierung werden Ihnen im Dia-

logfenster Schriftart zur Verfügung ge-

stellt, das Sie über die kleine Schaltflä-

che im Menüband START (s. Abb. o,)

aktivieren..

13.2.1.1 Zeichenformatierung mit dem Register Schriftart

Markieren Sie den Text, dessen Zeichenformatierung Sie ändern wollen

Öffnen Sie das Dialogfenster Schriftart wie vorstehend beschrieben

Sie sehen in diesem Fenster die vorhandene Zeichenformatierung. Der von

Ihnen markierte Text wird im Fenster Vorschau angezeigt.

Wählen Sie aus folgenden Attributen die gewünschten Änderungen aus:

Schriftart

Schriftschnitt


- 48 -

Schriftgrad (Größe)

Schriftfarbe

Unterstreichung

Effekte

Bestätigen Sie abschließend Ihre Auswahl durch Anklicken der Schaltfläche

Wenn Sie zudem die Schaltfläche anklicken, gelten die von Ihnen

gewählten Schriftattribute für alle künftigen Dokumente – solange, bis Sie eine andere

Auswahl zum Standard erklären.

13.2.2 Das Register Erweitert.

Damit kann das Schriftbild beeinflusst

werden (z.B. Wörter gesperrt darstel-

len).

Skalieren

Hiermit legen Sie die Größe der Zeichen

fest. Ein Wert über 100% vergrößert, ein

Wert unter 100% verkleinert

Abstand

Vergrößern oder verkleinern Sie den

Abstand zwischen den einzelnen Zei-

chen

Position

Hiermit erfolgt ein Höher- oder Tiefer-

stellen von Zeichen

Über OpenType-Features informieren Sie sich auf der Microsoft-Seite

http://msdn.microsoft.com/de-de/library/ms745109.aspx.


- 49 -

13.2.3 Die Schaltfläche Texteffekte

Wenn Sie diese Schaltfläche aktivie-

ren, werden Ihnen zahlreiche weitere

Optionen zur Textgestaltung zur Ver-

fügung gestellt,

Machen Sie sich mit den verschie-

denen Optionen selbst bekannt.

14 Rückgängig Machen/Wiederherstellen/Wiederholen

Eine der wesentlichsten Vorteile der Anwendung einer modernen Textverarbeitung

ist, dass alle durchgeführten Aktionen einzeln rückgängig gemacht werden können.

Wie oft ist es Ihnen schon passiert, dass Sie etwas gelöscht haben und in diesem

Moment merken, dass Sie eigentlich gar nicht löschen wollten. In WORD ist das kein

Beinbruch.

Sie finden in der Symbolleiste für den Schnellzugriff die Funktionen Rückgängig ,

Wiederholen und im Bedarfsfall Wiederherstellen .

Durch die Funktion Rückgängig können Sie die Löschung zurücknehmen. Durch

den Aufruf der Funktion Wiederherstellen können Sie veranlassen, dass die Lö-

schung wieder durchgeführt wird.

Dieser Service steht Ihnen für alle Tätigkeiten zur Verfügung. Lediglich die Dateifunk-

tionen Öffnen und Schließen können nicht mehr rückgängig gemacht wer-

den.

Mit der Funktion Wiederholen wird die letzte Aktion wiederholt. Ein mehrmaliges

Aktivieren der Funktion Wiederholen führt zu einer beliebigen Anzahl von Wiederho-

lungen der letzten Aktion.


- 50 -

Übung Rückgängig Machen/Wiederherstellen/Wiederholen

Öffnen Sie ein neues leeres Dokument.

Schreiben Sie zwei beliebige Zeilen.

Löschen Sie darin zwei nicht zusammen hängende Wörter.

Machen Sie diese Aktion rückgängig.

Schreiben Sie eine dritte Zeile.

Wiederholen Sie das Schreiben der dritten Zeile noch viermal mit Hilfe der

Wiederholen-Funktion.

15 Absatzformatierung

Einzüge, Abstände, Ausrichtung und Textfluss

Im Gegensatz zur Zeichenformatierung, die sich ausschließlich auf einzelne Zeichen

oder Zeichenfolgen bezieht, hat die Absatzformatierung immer einen oder mehrere

Absätze zum Gegenstand.

Bitte erinnern Sie sich, ein Absatz ist ein Text, der mit einer Absatzmarke ¶ endet. Der

Text kann ein Zeichen lang sein oder mehrere Sätze umfassen.

Durch einmaliges Drücken der Eingabetaste wird ein Absatz erzeugt. Durch zwei-

maliges oder mehrmaliges Drücken der Eingabetasten können Sie sog. leere Absätze

erzeugen. Mit diesen leeren Absätzen können Sie auch Abstände zwischen Absätzen

mit Text erzeugen. Diese Möglichkeit sollten Sie jedoch nicht anwenden, da Sie damit

gezwungen sind, Veränderungen des Abstandes durch Modifizierung des Schriftgra-

des der einzelnen Absatzmarken vorzunehmen. Sie müssten dafür die betroffenen

leeren Absatzmarken einzeln bearbeiten.

Die Absatzformatierung erfasst folgende Formatierungseigenschaften:

Einzüge

Zeilen- und Absatzabstände

Textausrichtung

Textfluss

Tabulatoren

Rahmen

Sie können für jeden Absatz folgende Festlegungen vornehmen:

Einzug rechts oder links

Abstand zu anderen Absätzen


- 51 -

Zeilenabstand innerhalb des Absatzes

Textausrichtung

15.1 Dialogfenster Absatz

Sie öffnen die Formatierungsoptionen für Absätze im Menüband START (ebenso im

Menüband SEITENLAYOUT) über die kleine Startschaltfläche im Bereich Absatz.

15.1.1 Das Register Einzüge und Abstände

In diesem Register (s. Abb. o.) legen Sie folgende Eigenschaften fest.

Textausrichtung: links / zentriert / rechts / Blocksatz

Einzug: Abstand in cm von links – von rechts

Einen Sondereinzug (für den Erstzeileneinzug)


- 52 -

Abstand:

a) Abstand zwischen den Absätzen

Bei der Wahl des Abstands zu anderen Absätzen sollten Sie nur die Alternative

Abstand Nach: verwenden. Wenn Sie Absätze mit Abstand Vor: formatieren, könnte

passieren, dass bei einem mehrseitigen Fließtext ab der zweiten Seite der Ab-

stand zum oberen Seitenrand unterschiedlich wird. Aus dem gleichen Grund ist

die Verwendung leerer Absätze zur Erzielung von Abständen nicht zu empfehlen.

und

b) Zeilenabstand innerhalb des Absatzes

15.1.2 Das Register Zeilen- und Seitenumbruch

Mit dem Register Zeilen- und Seitenumbruch kann das Verhalten eines Absatzes in-

nerhalb eines mehrseitigen Textes beeinflusst werden.

Verhindern von Seitenumbrüchen in Absätzen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor .

Verhindern von Seitenumbrüchen zwischen Absätzen

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor


- 53 -

Einfügen eines Seitenumbruchs vor einem Absatz

Wenn Sie keinen manuellen Seitenumbruch in Ihrem Dokument verwenden, können

Sie durch Anklicken des Kontrollkästchen vor festlegen, dass Ab-

sätze, die auf einer Seite nicht mehr Platz haben, vollständig am Anfang einer neuen

Seite angeordnet werden.

Darüber hinaus haben Sie durch öffnen des Dia-

logfensters für einen Absatz geltende

individuelle Tabstopps einzurichten.

15.1.3 Die Absatzmarke ¶

Absatzmarken haben folgende Eigenschaften:

werden durch Drücken der Eingabetaste erzeugt.

können leer sein.

können beliebig langen Text enthalten.

speichern die Zeichen- und Absatzformatierungen.

Die Eigenschaften eines Absatzes vererben sich durch Drücken der Eingabetaste auf

den nächsten Absatz.

Wird eine Absatzmarke gelöscht, werden die Formatierungseigenschaften des nach-

folgenden Absatzes übernommen, nicht jedoch die Zeichenformatierungseigenschaf-

ten.

Absatzmarken können markiert, formatiert, kopiert oder gelöscht werden.

Durch Kopieren von leeren Absätzen in ein anderes Dokument werden die Formatei-

genschaften einschließlich der Formatvorlagen übertragen.


- 54 -

15.1.3.1 Dauerhaftes Anzeigen der Absatzmarke

Innerhalb eines Dokuments, natürlich nur auf dem Bildschirm, kann die Anzeige der

Absatzmarken und anderen sog. nicht druckbaren Zeichen ein- und ausgeschaltet

werden.

Option 1: In Menüband START – Sektion Absatz

Option 2: Menüband DATEI


- 55 -

15.1.3.2 Einzüge mit dem Lineal verändern

Sie können mit der Maus für einen Absatz die Einzüge links und rechts sowie die Be-

sonderheiten der ersten Zeile auch über die Maus einstellen.

Wird das viereckige Kästchen mit gedrückter linker Maustaste verschoben, werden beide Reiter für den linken

Einzug mit verschoben

Jeder Reiter kann einzeln mit gedrückter linker Maustaste verschoben werden. Durch

Auswählen des Symbols Erstzeileneinzug (links in der Linealzeile) kann der Reiter für

den Erstzeileneinzug durch Anklicken mit der linken Maustaste an der unteren Line-

albegrenzung gesetzt werden.

Durch Auswählen des Symbols Hängender Einzug (links in der Linealzeile) kann der

Reiter für den hängenden Einzug durch Anklicken mit der linken Maustaste an der un-

teren Linealbegrenzung gesetzt werden.

Reiter zur Einstellung des linken Einzugs für die erste Zeile eines Ab-

satzes

Reiter zur Einstellung des rechten Einzugs (für alle Zeilen eines Absatzes)

Reiter zur Einstellung des linken "Einzugs für alle weiteren Zeilen eines Absat-

zes)


- 56 -

15.1.4 Präzises Arbeiten mit dem Lineal

Das horizontale Lineal ist in Schritten von 0,25 cm unterteilt. Beim Verschieben der

Randmarken können Sie daher keine Zwischenmaße einstellen.

Wenn Sie beim Verschieben der Randmarken gleichzeitig die ALT -Taste drücken,

werden die Einzüge und Abstände präzise angezeigt. Die Anzeige erfolgt auch dann,

wenn Sie Tabstopps verschieben.

Übung Gestaltung eines Textes

Öffnen Sie ein leeres WORD-Dokument.

Geben Sie folgenden Text ein und gestalten ihn wie unten dargestellt.

Ein Biergartenbesuch

Der Besuch eines Biergartens sollte wohl überlegt angegangen werden. Ein Biergartenbesuch ist nicht zu ver-

gleichen mit dem Besuch einer normalen Gaststätte. Dieser Unterschied ist darin begründet, dass der kundige

Biergartenbesucher seine Brotzeit schon zu Hause zusammenstellt und dann in den Biergarten mitbringt. Le-

diglich das Bier und evtl. vergessene Brotzeitbestandteile werden im Biergarten selbst gekauft.

Die biergartenspezifischen Speisen sind:

Wurst oder kalter Braten

Brezen

Radi

Anmerkung: Nicht vergessen darf man das erforderliche Werkzeug, also Messer, Gabel und einen Ra-

dischneider (für die ungeübten Besucher).

Wenn das Wetter es gut mit uns meint, der freie Tisch angenehm gelegen und die Bedienung nicht allzu gran-

tig ist, wird es ein gelungener Biergartennachmittag.

Speichern Sie das erfasste Dokument mit dem Namen 15.1.4 Biergarten .


- 57 -

16 Tabulatoren

Wie bei der Schreibmaschine können Sie auch bei WORD Tabulatoren setzen. Tabu-

latoren sind sog. Stopppunkte für die Eingabe innerhalb einer Zeile. Standardmäßig

setzt WORD alle 1,25 cm einen linksbündigen Tabulator, erkennbar an den kleinen

Strichen unterhalb des Zeilenlineals. Mit der Tabulator-Taste können Sie die Einfü-

gemarke auf den nächsten Tabstopp positionieren.

Sie können aber auch eigene Tabstopps festlegen. In diesem Fall werden alle links

davon befindlichen Standard-Tabstopps unwirksam.

Sie können Tabulatoren direkt mit der Maus auf dem oberen Lineal positionieren, ver-

schieben oder von dort löschen. Es ist aber auch ein Dialogfeld TABULATOREN ver-

fügbar, das über das über das Menüband START bzw. Menüband SEITENLAYOUT

Gruppe ABSATZ Dialogfenster ABSATZ Schaltfläche aus aufge-

rufen werden kann.

Tabulatoren können unterschiedliche Wirkung haben, links, rechts, zentriert oder

zentriert auf einen Dezimalkomma ausgerichtet. Zwischen Text und Tabulator kann

der Zwischenraum mit Füll-Linien unterschiedlicher Art aufgefüllt werden.

Bei der Eingabe der Texte kann durch Drücken der Tabulator-Taste der jeweils

nächste Tabulator angesprungen werden.

16.1.1 Einstellung der Tabulatoren über das Lineal

In diesem Bild sehen Sie die Symbole für den

Dezimal-, linksbündigen, zentrierten, rechtsbündigen Tabulator

Tabstopps werden auf dem horizontalen Lineal durch Anklicken mit der linken Maus-

taste gesetzt. Durch Anklicken (mit linker Maustaste) der Schaltfläche links vom Line-

al wird die Art des Tabstopps voreingestellt. Tabstopps können mit gedrückter linker

Maustaste nach rechts oder links verschoben werden. Tabstopps können gelöscht

werden, wenn Sie mit gedrückter linker Maustaste nach unten verschoben werden.


- 58 -

16.1.2 Einstellung der Tabulatoren über das Dialogfeld

Menüband START bzw. Menüband SEITENLAYOUT Gruppe ABSATZ Dialog-

fenster ABSATZ Schaltfläche anklicken.

Es erscheint folgendes Dialogfenster:

Das Dialogfenster ist weitgehend selbsterklärend.

Durch definieren der Tabstopp-Position mit auswählen Ausrichtung und ggf. Füllzei-

chen oder durch Löschen werden die zu setzenden oder zu löschenden Tabstopps

ausgewählt. Dieser Vorgang wird für jeden zu setzenden (zu löschenden) Tabstopp

wiederholt.


- 59 -

Übung Tabulatoren setzen

Erstellen Sie eine Telefonliste und setzen Sie die zur Einteilung der Tabelle erforderlichen Tabulatoren mit Hil-

fe des Lineals. Gehen Sie dabei wie folgt vor:


Legen Sie durch Klicken mit der Maus folgende Tabulatoren fest:

Pos.: 2 cm – linksbündig


Pos.: 12 cm – zentriert

Pos.: 15,5 cm – rechtsbündig

Achten Sie darauf, dass die Einstellung der Zeilen-/Absatzabstände inner-

halb der Tabelle 0 Pkt. beträgt.

Name Vorname Zi. Tel.

Mustermann Theobald 113 12345

Trollinger Gertraud 114 12346

Rosenstolz Friedrich 115 12347

Grünzug Reinhilde 116 12348

Erstellen Sie eine weitere Tabelle und setzen Sie in diesem Fall die zur Einteilung der Tabelle erforderlichen

Tabulatoren mit Hilfe des Dialogfeldes Tabstopp. Gehen Sie dabei wie folgt vor:


Legen Sie im Dialogfenster für die Überschrift der Tabelle folgende Tabula-

toren fest:

Pos.: 1,5 cm – rechtsbündig


Pos.: 5 cm - linksbündig

Pos.: 12 cm – zentriert

Pos.: 14,75 cm – zentriert

Geben Sie den nachstehenden Text an den festgelegten Tabstopps ein.

Ändern Sie mit Hilfe des Dialogfensters die Tabstopps für die weiteren Zei-

len wie folgt:

Pos.: 1,5 cm – rechtsbündig (unverändert)


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Pos.: 2 cm – linksbündig (unverändert)

Pos.: 5 cm – linksbündig (unverändert)

Pos.: 12 cm – Dezimaltabulator mit Füllzeichen

Pos.: 15 cm – Dezimaltabulator

Tragen Sie anschließend den nachstehenden Text in die Tabelle ein.

Speichern Sie die Datei als Büro_Bedarf.docx.


- 61 -

17 Rahmen und Schattierung

Absätze und Tabellen lassen sich mit einem Rahmen versehen. Dabei können Stär-

ke, Farbe und Form der Rahmenlinien sowie der Abstand zwischen Rahmen und Text

festgelegt werden. Mit dieser Funktion können auch einzelne Linien gewählt werden.

Für Text, Absätze und Tabellen kann eine Hintergrundfarbe gewählt werden.

Beispiele:

Rahmen Text:

Nichtraucher

Rahmen Absatz:

Nichtraucher

Schattierung Text:

Nichtraucher

17.1 Rahmen mit Schnellauswahl

Aufruf der voreingestellten Rahmen im Menü- band

START Gruppe ABSATZ Symbol


- 62 -

17.2 Rahmen mit Dialogfenster

Genügen Ihnen die angebotenen Voreinstellungen, reicht es aus eine der angebote-

nen Optionen anzuklicken, um den vorher markierten Text oder Absatz entsprechend

einzurahmen.

Mit der im Dialogfenster angebotenen Option

können Sie auf weitere Gestaltungsmöglichkeiten zugreifen, die in den Register

, und bereitgestellt werden.

Im Register können Sie folgende Auswahl treffen:

Einstellung

Linienart

Linienfarbe

Linienstärke

Übernehmen für ABSATZ / (markierten) TEXT

Evtl. über die Schaltfläche Optionen den Abstand der Linien

neu einstellen.


- 63 -

Im Register öffnet sich zusätzlich ein Auswahlfenster für Effekte, sowie

den Übernahmebereich.

Im Register stehen Möglichkeiten zur Farbgestaltung und Linienart zur

Verfügung:


- 64 -

Übung Rahmen und Schattierung:

I.

Entwerfen Sie ein Hinweisschild für eine Besprechung der Dozenten der der

Bibliotheksakademie Bayern:

Ort: Raum U41

Speichern Sie das Ergebnis unter dem Namen Dozentenbesprechung ab.

II.

Öffnen Sie die zu Kap. 15 erstellte Übungsdatei „15.1.4 Biergarten.docx“

(Falls Sie diese Datei nicht erstellt haben, steht Ihnen die Datei 15.1.4E

Biergarten.docx im Übungsverzeichnis zur Verfügung) und nehmen Sie fol-

gende Formatierungen vor:

Formatieren Sie die Überschrift mit den Optionen aus Rahmen und Schattie-

rung

Legen Sie um den letzten Satz eine einen Rahmen mit Schattierung

Rahmen Sie das Wort Biergartenbesucher im 1. Absatz, 3. Satz ein

Legen Sie einen passenden Rahmen um die ganze Seite

Speichern Sie das Ergebnis unter dem Namen 17.2 Biergarten2.docx ab.


- 65 -

18 Aufzählungszeichen und Nummerierungen

18.1 Aufzählungszeichen

Aufzählungslisten sind prinzipiell das Gleiche wie die nummerierten Listen. Der Unter-

schied liegt darin, dass anstelle von aufsteigenden Nummern Symbole (Sonderzei-

chen) zur Kennzeichnung verwendet werden.

Beispiele:

Büroklammern

Heftklammern

Heftmaschinen

Leitzordner

Schnellhefter

Büroklammern

Heftklammern

Heftmaschinen

Leitzordner

Schnellhefter

o Büroklammern

o Heftklammern

o Heftmaschinen

o Leitzordner

o Schnellhefter

Büroklammern

Heftklammern

Heftmaschinen

Leitzordner

Schnellhefter

Die Aufzählungszeichen wählen Sie aus der Auf-

zählungszeichenbibliothek (s. Abb. u.) aus, die Sie

im Menüband START Abschnitt ABSATZ über

das Icon ansteuern können. Sie können auch

weitere Aufzählungszeichen definieren.


- 66 -

18.2 Nummerierung

Eine nummerierte Liste besteht aus einer Folge von Absätzen, die mit einer fortlau-

fenden Nummer versehen sind.

Beispiele:

1. Büroklammern

2. Heftklammern

3. Heftmaschinen

4. Leitzordner

5. Schnellhefter

a) Büroklammern

b) Heftklammern

c) Heftmaschinen

d) Leitzordner

e) Schnellhefter

(1) Büroklammern

(2) Heftklammern

(3) Heftmaschinen

(4) Leitzordner

(5) Schnellhefter

1) Büroklammern

2) Heftklammern

3) Heftmaschinen

4) Leitzordner

5) Schnellhefter

Die Nummerierung wählen Sie aus der Nummerie-

rungsbibliothek (s. Abb.) aus, die Sie im Menüband

START Abschnitt ABSATZ über das Icon

ansteuern können. Sie können auch ein neues

Zahlenformat definieren.


- 67 -

18.3 Erstellen von Listen

Die Vorgehensweise für das Erstellen einer Aufzählung oder einer nummerierten Liste

ist gleichartig und wird hier am Beispiel einer nummerierten Liste beschreiben.

1. Nummerierung während der Texteingabe:

a. Zunächst ist die der Schaltfläche anzuklicken um die voreingestellte

Nummerierung zu übernehmen

oder

Sie klicken den Auswahlpfeil neben der Schaltfläche an und wählen

ein Zahlenformat aus der Nummerierungsbibliothek aus

b. Anschließend beginnen Sie mit der Texteingabe (das Nummerierungszei-

chen wird automatisch gesetzt)

c. Mit jeder Absatzschaltung wird ein neues Nummerierungszeichen gesetzt

d. Wenn Sie Unterabsätze mit einem rangniedrigeren Nummerierungszeichen

bilden wollen, rücken Sie den Absatz mit einer TAB-Schaltung nach rechts

ein (wie aus diesem Text ersichtlich)

e. Eine Nummerierung beenden Sie mit zwei Absatzschaltungen

2. nachträgliche Nummerierung:

a. markieren des Textes (incl. Absatzmarke/n)

b. anklicken der Schaltfläche und Übernahme der voreingestellten

Nummerierung

oder

anklicken des Auswahlpfeiles neben der Schaltfläche und Auswahl

eines Zahlenformats aus der Nummerierungsbibliothek


- 68 -

3. erneute Nummerierung:

Wenn Sie in einem späteren Textbereich erneut eine Nummerierung beginnen, kann

es vorkommen, dass die Nummerierung mit einer nach der letzten Nummer höheren

Zahl beginnt.

Wenn Sie dies nicht wollen, können Sie den Num-

mernzähler zurücksetzen. Dazu klicken Sie den

Absatz mit der rechten Maustaste an und legen im

Kontextmenü fest, dass die Nummerierung wieder

mit 1 beginnen soll

18.4 Gliederung

Über die Schaltfläche (Liste mit mehreren

Ebenen) gelangen Sie in den Einstellbereich für

Gliederungen

Wenn Sie Text in der abgebildeten Weise gliedern,

stellt Ihnen WORD bis zu 9 Gliederungsebenen zur Verfügung, die wie unten abgebil-

det im Dokument erscheinen.

1. 1. Ebene

1.1. 2. Ebene

1.1.1. 3. Ebene

1.1.1.1. 4. Ebene

1.1.1.1.1. 5. Ebene

1.1.1.1.1.1. 6. Ebene

1.1.1.1.1.1.1. 7. Ebene

1.1.1.1.1.1.1.1. 8. Ebene

1.1.1.1.1.1.1.1.1. 9. Ebene


- 69 -

Wenn Sie dies „Treppendarstellung“ vermeiden wollen, können Sie entweder

- Eine

oder gleich

- Einen

18.4.1 Neue Liste mit mehreren Ebenen

Wenn Sie sich für dies Möglichkeit entscheiden, öffnet sich das abgebildete Dialog-

fenster. Klicken Sie sofort die Schaltfläche an, damit Sie das

Dialogfenster mit den erweiterten Optionen angezeigt erhalten.

Es werden Ihnen u.a. Möglichkeiten zur Formatierung des Zahlenformats, Beginn des

Zahlwertes oder die Position der Nummern angeboten.


- 70 -

Um den oben beschriebenen Treppeneffekt zu vermeiden, müssen Sie für jede Glie-

derungsebene, die Sie einsetzen wollen, im Bereich Position sowohl die Ausrichtung,

wie den Texteinzug einheitlich festlegen (s. Abb.). Öffnen Sie das dazu erforderliche

Dialogfenster mit der Schaltfläche

Ergebnis:

1. 1. Ebene

1.1. 2. Ebene

1.1.1. 3. Ebene

1.1.1.1. 4. Ebene

1.1.1.1.1. 5. Ebene

1.1.1.1.1.1. 6. Ebene

1.1.1.1.1.1.1. 7. Ebene

1.1.1.1.1.1.1.1. 8. Ebene

1.1.1.1.1.1.1.1.1. 9. Ebene


- 71 -

18.4.2 Neuen Listentyp definieren mit mehreren Ebenen

Alternativ können Sie mittels des oben abgebildeten Dialogfensters ein Listentyp nach

eigenen Vorstellungen definieren, der dann auch in künftigen Dokumenten verwendet

werden kann, wenn Sie den Botton markieren.


- 72 -

18.5 Automatische Aufzählung/Nummerierung

Voraussetzung für die Automatik ist, dass in den Autokorrekturoptionen die automati-

sche Nummerierung / automatische Aufzählung aktiviert ist.

Diese Einstellung finden Sie im Menüband

Dialogfenster

Register


- 73 -

19 Formate übertragen

Die Formatierung eines Absatzes kann mitunter sehr aufwändig sein. Es wäre also

nicht sehr sinnvoll, bei einem großen Dokument jeden einzelnen Absatz wieder neu

zu formatieren. WORD bietet daher mehrere Möglichkeiten zur Weitergabe von For-

matinformationen an einen neuen oder zu formatierenden Absatz.

Die einfachste Möglichkeit der Weitergabe Formatinformationen an einen weiteren

Absatz ist die Erstellung eines Folgeabsatzes. Dafür genügt es die Einfügemarke vor

die Absatzmarke des bereits formatierten Absatzes zu positionieren und die Entertas-

te zu drücken. Dadurch wird zunächst eine weitere Absatzmarke erzeugt. In dieser

sind alle Formatinformationen des voranstehenden Absatzes gespeichert. Wenn nun

im neuen Absatz Text erfasst wird, ist dieser in gleicher Weise formatiert, wie der vor-

herige.

19.1 Formatübertragung mit dem Befehl „Format übertragen“

Die zweite Möglichkeit ist die Format-Übertragung. Die Format-

Übertragung erfolgt dadurch, dass ein schon wunschgemäß formatier-

ter Text oder Absatz (incl. Absatzmarke) markiert und das Symbol

Format übertragen (in der Standard-Symbolleiste) angeklickt wird.

Der Mauszeiger nimmt dadurch die Form eines Pinsels an . An-

schließend wird mit diesem der zu formatierende Text oder Absatz markiert. Die For-

matierung des Ziels entspricht nun der Quelle.

Nach der Formatierung erlischt die Wirkung.

Wenn Sie so ganze Absätze behandeln, werden Absatz- und Zeichenformate über-

tragen. Beachten Sie bitte, dass auch die Absatzmarken in die Markierungen einbe-

zogen werden müssen.

Wenn Sie so nur einzelne Textteile behandeln, werden nur Zeichenformate übertra-

gen.

Wenn Sie das Symbol Format übertragen mit Doppelklick aktivieren, können Sie auch

mehrere – nicht zusammenhängende - Texte formatieren. Diese Funktion wird durch

einen Einfachklick oder über die Esc – Taste wieder aufgehoben.


- 74 -

20 Tabellen

WORD bietet die Möglichkeit, innerhalb eines Dokuments Tabellen abzulegen. Dafür

verfügt WORD über eine Vielzahl von Funktionen zur Erstellung und Modifizierung.

Tabellen können Texte, Zahlen und Grafiken enthalten. Tabellen werden wie norma-

ler Text bearbeitet. Sie bestehen aus vertikalen Spalten und horizontalen Zeilen, die

einzelne Zellen bilden.

In einer bestehenden Tabelle können Zeilen oder Spalten eingefügt oder gelöscht

werden.

In diesem Seminar werden Sie nur in die Erstellung und in die Formatierung mit der

Funktion Autoformat eingeführt. Damit werden Sie in ein Vorgehen eingeführt, das Sie

in die Lage versetzt auf einfache Weise aussagefähige Tabellen zu erstellen.

20.1 Eine Tabelle anlegen mit der Schaltfläche

Klicken Sie die Absatzmarke an, ab der die Tabelle erstellt werden soll und an-

schließend im Menüband EINFÜGEN auf die oben abgebildete Schaltfläche. Ziehen

Sie im aufgeklappten Tabellenfeld den Mauszeiger über die gewünschte Anzahl Spal-

ten und Zeilen (im Beispiel 3 Zeilen und 5 Spalten).

Wenn Sie die Maustaste loslassen, wird die Tabelle erstellt.


- 75 -

Die Tabelle sieht dann so aus:

Gleichzeitig öffnet sich ein neues Menüband ENTWURF, mit zahlreichen Optionen

zur Gestaltung und zum Layout der Tabelle.

Die Tabelle kann nun mit Informationen gefüllt werden.

20.2 Anlegen einer Tabelle mit

Im Dokument die Absatzmarke, ab der die Tabelle erstellt werden soll, ankli-

cken.

Menüband EINFÜGEN Dialogfenster

anklicken

Im Dialogfenster die erforderlichen

Angaben einstellen


- 76 -

20.3 Anlegen einer EXCEL-Tabelle mit

Mit der Option, können Sie in Ihrem WORD-Dokument eine EXCEL-

Kalkulationstabelle erstellen, dass Ihnen alle Funktionen von EXCEL zur Verfügung

stellt.

Gleichzeitig werden alle EXCEL-Menübänder eingeblendet

Sie arbeiten mit allen EXCEL-Funktionen

20.4 Texteingabe in eine Tabelle

Die Eingabe von Texten erfolgt jeweils in einer Zelle der Tabelle. Dafür muss die Ein-

fügemarke in der Zelle positioniert sein.

Die Eingabe erfolgt grundsätzlich nach den gleichen Regeln, wie außerhalb einer Ta-

belle. Es sind allerdings einige Ausnahmen zu beachten.

Ist der einzugebende Text zu groß, wird am Zellenende umgebrochen und die Zelle in

der Höhe gedehnt.

Beim Ausschneiden, Kopieren und Einfügen darf das Zellenendezeichen nicht

mit markiert werden, da sonst nicht nur der Text, sondern die gesamte Zelle behan-

delt wird.


- 77 -

Mit der TAB Taste wird von Zelle zu Zelle gesprungen.

Für den Sprung auf einen Tabstopp innerhalb einer Zelle ist die Tastenkombination

Strg + TAB erforderlich.

Beispieltabelle:

Nr Vorname Nachname Straße PLZ Ort

1 Georg Rank Pappelallee 24 80995 München

2 Josef Muck Augraben 12 90475 Nürnberg

3 Anna Müller Saalestraße 45 81677 München

4 Hilde Gerke Huttenstraße 2 85051 Ingolstadt

5 Bernd Aigner Opernplatz 44 60313 Frankfurt/Main

6 Rainer Beran Ländgasse 50 84028 Landshut

7 Robert Müller Gablonzer Straße 32 80937 München

8 Elisabeth Drache Wittestraße 120 21109 Hamburg

9 Manfred Haim Stuberstraße 12 80638 München

10 Ursula Stein Schopenhauerstraße 86 80807 München

11 Andrea Still Achdorfer Weg 23 84036 Landshut

20.5 Texteingabe mit Datenformular

WORD bietet für die Texteingabe in einer Tabelle eine komfortable Methode an, die

Eingabe über Datenmasken, ab WORD 2007 Datenformular benannt.

Wenn Sie eine Tabelle mit zahlreichen Zeilen zu erstellen oder zu bearbeiten haben,

kann die Dateneingabe schneller mit Hilfe eines Datenformulars erfolgen. Dazu ist es

allerdings erforderlich, dass Sie sich die entsprechende Option in die Symbolleiste für

den Schnellzugriff Tabelle integrieren. Gehen Sie dazu zunächst wie in Nr. 4.1 be-

schrieben vor und Übernehmen Sie die Option in die Sym-

bolleiste für den Schnellzugriff.


- 78 -

Wenn Sie eine Datenliste nach obigem Muster erstellen und die Schaltfläche in der

Symbolleiste für den Schnellzugriff aufrufen, erhalten Sie zur weiteren Bearbeitung

der Tabelle ein Fenster nach folgendem Muster:

20.6 Tabelle erweitern - eine weitere Spalte

Markieren Sie die Spalte, vor der eine neue Spalte eingefügt werden soll. Dafür den

Mauszeiger an den oberen Spaltenrand positionieren. Der Mauszeiger verwandelt

sich in einen nach unten zeigenden schwarzen Pfeil. Nach Klicken mit der linken

Maustaste ist die Spalte markiert.

Öffnen Sie das Menüband LAYOUT und wählen Sie die Funktion


- 79 -

20.7 Tabelle verkleinern - eine Zeile / Spalte löschen

Zum Löschen einer Zeile oder Spalte öffnen Sie im Menüband

LAYOUT durch einen Klick auf die Schaltfläche ein

Dialogfenster, in dem Sie die zutreffende Option auswählen

können (s. Abb.).

20.8 Tabelle über Lineal verändern

Es soll z.B. die Spalte PLZ vergrößert werden.

Positionieren Sie die Einfügemarke ist an beliebiger Stelle in der Tabelle. Zeigen Sie

mit der Maus im Lineal auf die linke Spaltenbegrenzung der PLZ-Spalte und ziehen

Sie die Begrenzung mit gedrückter linker Maustaste weiter nach links.

Vorher:

Nachher:


- 80 -

20.9 Text in Tabelle umwandeln und umgekehrt

Sie können jederzeit einen strukturierten (z.B. Tabulator separierten) Text in eine Ta-

belle oder den Inhalt einer Tabelle in normalen Text umwandeln.

Beispiel:

20.9.1 Text in Tabelle umwandeln

Gehen Sie wie folgt vor:

Tabulator separierten Text markieren.

Menüband EINFÜGEN Schaltfläche

Option anklicken

Die in nebenstehenden Dialogfenster angezeigten

Einstellungen prüfen u. ggf. korrigieren

Umwandlung mit fertig stellen.


- 81 -

20.9.2 Tabelle in Text umwandeln

Gehen Sie wie folgt vor:

- Klicken Sie in die umzuwandelnde Tabelle.

- Menüband Layout Sektion DATEN Schaltfläche

anklicken

- Die in nebenstehenden Dialogfenster angezeigten

Einstellungen prüfen u. ggf. korrigieren

- Umwandlung mit fertig stellen.


- 82 -

21 Rechtschreib- + Grammatikprüfung

WORD bietet eine sehr leistungsfähige Rechtschreib- und Grammatikprüfung an. Sie

kann während der Eingabe oder nachträglich erfolgen. Zu den Einstellungen dieses

Features gelangen Sie wie folgt.

1, Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf .

3. Klicken Sie auf .

Es öffnet sich das abgebildete Fenster

4. Überprüfen Sie, ob und welche Kontrollkästchen im Bereich

aktivert sind.


- 83 -

21.1 Rechtschreibprüfung während der Eingabe

Wenn eingeschaltet ist, werden bei der Eingabe

alle fehlerhaften Wörter mit einer roten Wellenlinie unterstrichen. Wenn Sie mit dem

Mauszeiger auf ein so angemerktes Wort zeigen, das Kontextmenü aufrufen (rechte

Maustaste) und dann Rechtschreibprüfung anklicken, erscheint ein Menü, das den

Fehler darstellt und Vorschläge für die Berichtigung anbietet. Diese Vorschläge kön-

nen Sie akzeptieren, den Fehler belassen oder selbst korrigieren. Anschließend kön-

nen diese gekennzeichneten Wörter einzeln korrigiert werden.

Beispiel:

Bei der Rechtschreibprüfung während der Eingabe werden Texte, die Rechtschreib-

fehler enthalten, mit einer roten Wellenlinie unterstrichen.

Unterstrichenes Wort mit rechter Maustaste an-

klicken.

Im Kontextmenü kann ggf. aus mehreren Ein-

tragungen ausgewählt werden:

Eines der vorgeschlagenen Wörter (für den Fall,

dass mehrere Wörter angeboten werden) aus-

wählen, das fehlerhafte Wort wird durch das

ausgewählte Wort ersetzt.

Alle ignorieren

das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort wird

wie geschrieben akzeptiert (für das gesamte

Dokument).

Hinzufügen

das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort wird in das aktuelle Benutzerwör-terbuch übernommen.

AutoKorrektur

es wird eine Liste der möglichen richtigen Wörter angeboten - siehe Wort-vorschlag.

Rechtschreibung

es wird das Dialogfeld Rechtschreibung angezeigt.


- 84 -

Wenn im Kontextmenü

gewählt

wird, erscheint ein weiteres Dialog-

feld:

Sie können dann aus den angebotenen Befehlsschaltflächen auswählen!

o Einmal Ignorieren

Das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort wird wie geschrieben akzeptiert. Wenn während der Prüfung die Einfügemarke im Dokument positioniert wird, ändert sich diese Schaltfläche in Weiter. Damit kann die Prüfung fortgesetzt werden.

o Alle ändern

Das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort wird im gesamten Dokument wie geschrieben akzeptiert.

o Zum Wörterbuch hinzufügen

Das als fehlerhaft gekennzeichnete Wort wird in das aktuelle Benutzerwör-terbuch übernommen.

o Ändern

Ersetzt das gefundene fehlerhafte Wort durch den Eintrag im Feld Vorschlä-ge. Wenn im Text hintereinander zwei gleiche Wörter erkannt werden, erhält diese Schaltfläche die Funktion und die Bezeichnung Löschen.

o Alle ändern

Ersetzt das gefundene fehlerhafte Wort im gesamten Dokument durch den Eintrag im Feld Vorschläge.

o AutoKorrektur

Das falsche Wort und der markierte Vorschlag werden automatisch in die Autokorrektur übernommen.

o Optionen

Es wird das Dialogfenster Dokumentprüfung angezeigt.


- 85 -

21.2 Rechtschreibprüfung nachträglich

Wenn nicht aktiviert ist, kann eine Recht-

schreibprüfung für ein Dokument oder Teile davon jederzeit nachträglich durchgeführt

werden.

Positionieren Sie die Einfügemarke an eine beliebige Stelle im Dokument (wenn das

gesamte Dokument geprüft werden soll) oder markieren Sie den Text (wenn nur ein

Teil geprüft werden soll).

Öffnen Sie das Menüband ÜBERPRÜFEN und klicken Sie die ab-

gebildete Schaltfläche an.

Bei jedem auftretendem Fehler wird das Dialogfenster Rechtschreibung und Gram-

matik sichtbar und ggf. ein Korrekturvorschlag unterbreitet (s.u.)


- 86 -

Übung:

Anwenden der Rechtschreibprüfung während der Eingabe und nachträglich.

Öffnen Sie das WORD-Dokument 21.2 Rechtschreibprüfung.

Schalten Sie die Funktion Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen

ein.

Führen Sie zunächst eine nachträgliche Rechtschreibprüfung durch.

Geben Sie am Ende des Textes vor der Grußformel nachstehenden Text ein

(mit den Fehlern).

Ich nutze alle diese Möglichkeiten, wenn ich einen Brieef schreibe, vor allem die Verwendung von AutoText hat mir schon viel Zeit und Mühe verspart. Außerdem setze ich AutoKorrektur nicht nur dazu ein, meine Lieblings-Trippfehler auszumerzen, sondern auch um gespeicherte Textbausteine auf dem schnellsten Weg einzufügen. Ich hoffe, Du kannst diese Vorschläge konstruktiv für Deine Arbeit einsetzen.

Bearbeiten Sie die fehlerhaften Worte durch Anwendung des Kontextmenüs.

Speichern Sie das als Dokument mit dem Namen 21.2 Rechtschreibprüfung Ergebnis.


- 87 -

22 Silbentrennung

Die Silbentrennung kann, wie die Rechtschreibprüfung, sofort bei der Texteingabe,

nachträglich oder von Hand vorgenommen werden.

Ob Sie die automatische Silbentrennung eingeschaltet ha-

ben, prüfen Sie mittels der Schaltfläche im Menüband

SEITENLAYOUT Abschnitt Seite einrichten .

In den schalten

Sie die automatische Silbentrennung ein

oder aus, stellen Sie die Silbentrennzone

ein oder beschränken Sie die Silbentren-

nung auf manuelles Trennen (s. Abb.).

Wenn Sie die Silbentrennung bei der Texteingabe (automatische Silbentrennung)

eingeschaltet haben, wird bei am Anfang einer Zeile stehenden Wörtern sofort ge-

prüft, ob eine oder mehrere Silben in der vorangehenden Zeile noch Platz haben.

Wenn ja, werden diese Silben ans Ende der vorherigen Zeile verschoben und mit ei-

nem Trennzeichen versehen. Bei der automatischen Silbentrennung wird als Trenn-

zeichen ein Bindestrich (-) verwendet. Wenn ein automatisch eingesetztes Trennzei-

chen nicht mehr erforderlich ist (durch Veränderungen des Einzugs oder durch Einfü-

gen/Löschen von Wörtern), verschwindet das Trennzeichen. Für einzelne Absätze

kann im Abschnitt Absatz Register Zeilen- und Seitenumbruch die Silbentren-

nung abgeschaltet werden.


- 88 -

Bei der nachträglichen Silbentrennung wird ein Dokument schrittweise nach trennba-

ren Wörtern durchsucht. Sie werden dabei jedes Mal gefragt, ob Sie eine vorgeschla-

gene Silbentrennung akzeptieren oder auf die Trennung verzichten möchten. Der

Verzicht ist dann angeraten, wenn durch die Trennung ein- bis zweistellige Wortteile

entstehen. Bei der nachträglichen Silbentrennung wird als Trennzeichen ein bedingter

Trennstrich (¬) verwendet. Wenn ein Trennzeichen nicht mehr erforderlich ist, ver-

bleibt es als nicht druckbares Zeichen im Text. Diese Silbentrennung ist zwar auf-

wändiger, Sie können damit jedoch besser auf die Besonderheiten Ihrer Textgestal-

tung Rücksicht nehmen. Die nachträgliche Silbentrennung kann auch individuell für

markierte Texte vorgenommen werden.

Von einer Silbentrennung von Hand wird dann gesprochen, wenn Silbentrennungen

einzeln veranlasst werden. In diesem Falle können Sie ein Wort durch Eingabe der

Tastenkombination Strg + - (=bedingter Bindestrich) an beliebiger Stelle trennen.

Übung:

Anhand eines einzugebenden Textes wird die automatische und die manuelle

Silbentrennung geübt.

Schalten Sie die automatische Silbentrennung ein.

Geben Sie in ein neues Dokument folgenden Text ein:

Sie haben keine Zeit

Ein Chinese fuhr mit einem Amerikaner in dessen Auto durch Schanghai. Es kann

auch eine andere Stadt gewesen sein, das tut nichts zur Sache. Jedenfalls gab es

dort Chinesen, und darauf kommt es in der Geschichte an. Der Amerikaner bearbeite-

te den Gashebel, um das Letzte an Geschwindigkeit aus seinem Wagen herauszuho-

len. Es geht auf eine Brücke zu. Ein fremder Wagen droht ihnen den Weg zu versper-

ren. „Wenn wir den überholen", knurrte der Amerikaner, "gewinnen wir mindestens

drei Minuten". Mit knapper Not gelingt es, den Konkurrenten abzuhängen. Der Fahrer

lächelt befriedigt seinem Begleiter zu. Der aber fragt ganz kühl: "Was fangen Sie jetzt

mit den drei Minuten an?"

Schalten Sie die automatische Silbentrennung aus.

Schieben Sie den rechten Einzug mit der Maus um drei cm nach links.

Führen Sie eine manuelle Silbentrennung durch.

Speichern Sie diesen Text als 22 Zeitgewinn.docx .


- 89 -

23 Suchen und Ersetzen

Sie bearbeiten ein langes Schriftstück und befinden sich gerade auf der Seite 23. Da-

bei fällt Ihnen ein, dass Sie sich irgendwo in den vielen vorangegangenen Texten

schon einmal mit diesem Thema auseinandergesetzt haben. Sie wissen aber nicht

wo. Für WORD eine leichte Aufgabe. Sie wählen im Menüband START über die

Schaltfläche Bearbeiten die Funktion (alternativ: STRG + F )aus. Es öff-

net sich unverzüglich links neben dem Dokument ein Navigati-

onsfenster, in dem Sie gefragt werden, nach welchem Begriff

oder Textpassage Sie suchen wollen. Die Suche wird sofort

eingesetzt und beim ersten Auffinden angehalten. Sie können

die Suche fortsetzen, bis Sie alle Fundorte des Suchbegriffs

aufgedeckt haben.

Eine weitere Möglichkeit ist, nicht nur zu suchen, sondern den gesuchten Begriff

durch einen neuen zu ersetzen. Nehmen wir als Beispiel an, Sie haben in einem län-

geren Bericht mehrmals die Textfolge „Gemeinde Jettenbach" geschrieben. Es stellt

es sich jedoch heraus, dass in Wirklichkeit die „Gemeinde Taufkirchen“ betroffen ist.

Durch Suchen und Ersetzen können Sie unschwer diesen Fehler bereinigen.


- 90 -

23.1 Suchen - Erweitern/Reduzieren

Das Register Suchen (im Dialogfeld Suchen und Ersetzen) kann erweitert werden.

Damit können die Bedingungen für die Suche modifiziert werden.

Im Dialogfeldfenster die Schaltfläche anklicken.

Das Dialogfenster wird vergrößert

um darin genauere Voreinstellungen

für die Suche einzutragen.

Über die Schaltflächen und werden noch weitere Möglich-

keiten zur Spezifizierung der Suche angeboten (s. Abb. u.).


- 91 -

23.2 Suchen und Ersetzen

Wie in der Einführung beschrieben, können sich Situationen ergeben, in denen ein

Begriff / Zeichen gegen einen anderen Begriff / ein anderes Zeichen ersetzt werden

soll.

Für diese Aufgabe öffnen Sie mittels der Schaltfläche (schneller: Strg

+ H ) das Fenster mit dem Register . Das Fenster ent-

spricht bis auf die zusätzliche Zeile dem Register .

In der Zeile geben Sie den Suchbegriff und in der Zeile

den Ersetzungsbegriff ein. Über die Schaltfläche

(s. vorstehend) können Sie die Such- und Ersetzungsbedingungen verfeinern.

Sie starten die Suche durch Anklicken der Schaltfläche . Wenn die zutref-

fende Textstelle gefunden wurde, aktivieren Sie die Ersetzen Funktion mit

oder führen die Aktion mit fort, wenn der angezeigte Begriff

an dieser Stelle nicht ersetzt werden soll.

Wenn ohne weitere Nachfrage alle möglichen Ersetzungen durchgeführt werden sol-

len, ist die Schaltfläche anzuklicken. Von dieser Option sollte nur Ge-

brauch gemacht werden, wenn man sich völlig sicher ist.


- 92 -

23.3 Gehe zu

Mit dieser Option haben Sie die Möglichkeit unmittelbar zu bestimmten Elementen

des Dokuments zu wechseln

Vorgehensweise:

Sie öffnen diese Funktion wie vorstehend beschrieben, öffnen aber das Register

(s. Abb. u.)

Wählen Sie das Element aus, zu dem gewechselt werden soll (z.B. Seite) und geben

Sie Informationen für das Element ein (z.B. Seite 4).

Starten Sie die Funktion mit oder (abhängig vom gewählten

Objekt).

Übung:

Öffnen Sie das Dokument 23.3 Suchen und ersetzen

Suchen Sie das Wort Galvanometer

Ersetzen Sie den Begriff Computer wenn sinnvoll gegen das Wort Elektronen-

rechner

Speichern Sie die geänderte Datei unter den Namen 23.3 Suchen und erset-

zen2


- 93 -

24 Seite einrichten

Mit Seite Einrichten wird die äußere Gestaltung der Seiten eines Dokuments festge-

legt. Im übertragenen Sinne bedeutet das, dass Sie damit bestimmen, welches Papier

in die Schreibmaschine eingespannt werden soll und welche Seitenränder ( = die Zo-

nen, die nicht beschrieben werden dürfen) auf der Schreibmaschine eingestellt wer-

den.

Es wird damit u.a. Folgendes festgelegt:

Papierformat

Quer-/Hochformat

Seitenränder

Kopf-/Fußzeilensystematik

Die Seiteneinrichtung wirkt jeweils auf einen Abschnitt. D.h. normalerweise für das

ganze Dokument.

Wenn innerhalb eines Dokuments die Gestaltung der Seiten geändert werden soll, ist

ein Abschnittswechsel notwendig.

Ein leeres Dokument wird mit einer standardisierten Festlegung der Seiteneinrichtung

vorbelegt. Wenn diese Standardfestlegung für ein Dokument oder einen Abschnitt

nicht verwendet werden kann, muss vor Eingabe der Dokumentinhalte die Seitenein-

richtung modifiziert werden.

Die zur Seiteneinrichtung benötigten Optionen finden Sie im Menüband SEITEN-

LAYOUT Abschnitt (s. Abb.)

Klicken Sie auf die kleine Schalfläche in der

re. unteren Ecke, um das zur Seiteneinrich-

tung benötigte Fenster mit den Registern zu

öffnen.

Es erscheint das Dialogfenster mit den Registern ,

und .


- 94 -

24.1 Register – Seitenränder

Im Register stellen Sie die

Seitenränder, das Hoch- oder Querfor-

mat sowie den Anwendungsbereich ein.

Die Bundstegoption ist nur zu beachten,

wenn das Dokument gebunden oder

geheftet werden soll.

Die Schaltfläche ist

von Bedeutung, wenn die Einstellungen

für alle künftigen Dokumente gelten

sollen.

24.2 Register Papier (-Format)

Im Register wählen Sie das

Papierformat des Druckers aus.

In Deutschland normalerweise immer

DIN A4.

Sie bestimmen ferner die Papiereinzug-

soptionen des Druckers


- 95 -

Über die Schaltfläche ver-

zweigen Sie direkt in die Druckoptionen

Wenn Sie über einen Tintendrucker aus-

drucken, sollten Sie hier umgekehrte

Druckreihenfolge einschalten, damit die

bedruckten Seiten in der Papierablage

des Druckers nach oben abgelegt wer-

den.

24.3 Register – Layout

In diesem Register werden folgende

Einstellungen vorgenommen:

- Aktivieren des Zweiseitendrucks

für Kopf-/Fußzeilen

- Erste Seite andere Kopf-/Fuß-

zeilen Festlegung

- Seitenränder für Kopf-/Fußzeilen.

- Einfügen von Zeilennummern,

falls gewünscht (eher selten)


- 96 -

Einfügen von Seitenrändern

Übung1:

Erstellen Sie folgende Verkaufsanzeige


- 97 -

Übung2:

Öffnen Sie die Datei 24aJahresbericht.docx.

Fügen Sie die Tabelle aus dem Dokument 24a JahresberichtTabelle.docx

an der Stelle in Seite 1 ein, die mit Platzhalter Tabelle gekennzeichnet ist

und zwar so, dass die Tabelle im DIN A4 Querformat gedruckt wird. Passen

Sie ferner die Spaltenbreite an die Textinhalte an. Vgl. Sie Ihr Ergebnis mit

unten stehenden Bild.


- 98 -

25 Drucken

Mit dem Ausdrucken eines Dokuments ist gewissermaßen der krönende Abschluss

unserer Arbeit erreicht. Wir können nun unser Arbeitsergebnis, z.B. einen Brief, auf

dem Papier bewundern.

Wenn auch vieles über das papierlose Büro geredet wird, ist die Ausgabe auf Papier

immer noch der normale Weg zur Weitergabe von Informationen.

Das technische Mittel zur Erzeugung von Papierausdrucken ist der Drucker. Es gibt

eine Vielzahl Druckermodelle, die die unterschiedlichsten Drucktechniken anwenden.

Die bekanntesten Drucktechniken sind der Laserdruck und der Tintenstrahldruck.

Die Drucker sind hardwaretechnisch am Arbeitsplatzrechner über ein Druckerkabel

angeschlossen und sie werden vom Betriebssystem gesteuert. Drucker, insbesondere

Drucker größerer Leistung, können auch im Netz angesiedelt sein. Ein solcher Dru-

cker kann dann grundsätzlich von allen angeschlossenen Arbeitsplätzen aus verwen-

det werden.

Wenn mehr als ein Drucker zur Druckausgabe zur Verfügung steht, können Sie in

WORD den Drucker, über den das Dokument ausgegeben werden soll, auswählen.

Die Druckfunktion wird in WORD über die im Menüband DATEI angesiedelte Schalt-

fläche oder die um das Symbol (für Drucken) erweiterte

Symbolleiste für den Schnellzugriff aufgerufen. Das Drucken selbst erfolgt über das

Betriebssystem. Durch sog. Druck-Optionen können grundsätzliche Einstellungen für

die Druckausgabe vorgenommen werden.

Zusätzlich können noch druckerspezifische Einstellungen (z.B. doppelseitiger Druck)

vorgenommen werden.


- 99 -

25.1 Das Dialogfenster Drucken

Das Dialogfenster bietet Ihnen ein Vielzahl von Einstellungsmöglichkei-

ten. Es wird Ihnen auch sofort eine Druckvorschau angezeigt.

Sehen Sie sich in Ruhe alle Einstellungsoptionen Ihres Druckers an, damit Sie im Be-

darfsfall die zutreffenden Auswahlentscheidungen treffen können.


- 100 -

25.1.1 Drucker Eigenschaften

Über Link verzweigen Sie direkt zu der Eigenschaftsseite des Dru-

ckers auf Betriebssystemebene. Hier können Sie die Arbeitsweise des Druckers auf

Ihre Bedürfnisse einstellen. Insbesondere die Tintendrucker können für den Druck auf

unterschiedliche Medien (normales Papier, Fotopapier, Folien usw.) eingestellt wer-

den

Im untenstehenden Dialogfenster (Beispiel Kyocera Mita FS 1010 KX). stehen sechs

Register zur Auswahl. Da jedes Druckermodell über sehr unterschiedliche Einstel-

lungsmöglichkeiten und modifizierte Dialogfenster verfügt, kann an dieser Stelle nicht

auf die einzelnen Register eingegangen werden.


- 101 -

25.1.2 Druck Starten

Um den Druck zu starten, müssen Sie auf die Schaltfläche

klicken.

In der Windows-Taskleiste erscheint daraufhin das Symbol . Wenn

Sie auf dieses Symbol mit der linken Maustaste klicken, wird Ihnen ein Dialogfenster

angezeigt, mit dem Sie den angewählten Drucker aufrufen können.

Mit diesem Fenster haben Sie Zugriff auf den gestarteten Druckjob

Sie können den Druckfortschritt beobachten (s.o.) oder auf ihn Einfluss nehmen.


- 102 -

Inhaltsverzeichnis

1 Was kennzeichnet eine moderne Textverarbeitung .......................... 1

2 Starten und Beenden von WORD ..................................................... 2 2.1 Starten von WORD ............................................................................ 3 2.2 Beenden von WORD ......................................................................... 4 3 Das WORD- Fenster ......................................................................... 5 3.1 WORD und die Maus......................................................................... 6

4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ............................................. 8 4.1 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen ............................. 8 5 Die Menübänder ...............................................................................10 5.1 Das Menüband-Register ...................................................................10

5.1.1 Menüband Start ................................................................................10 5.1.2 Menüband Einfügen .........................................................................10 5.1.3 Menüband Seitenlayout ....................................................................10

5.1.4 Menüband Verweise .........................................................................11 5.1.5 Menüband Sendungen .....................................................................11 5.1.6 Menüband Überprüfen......................................................................11 5.1.7 Menüband Ansicht ............................................................................11

5.1.8 Arbeiten mit verschiedenen Fenstern ...............................................12 5.1.9 Die Ansichtssteuerung......................................................................13 5.1.10 Seitenlayout ......................................................................................13

5.1.10.1 Vollbild-Lesemodus ..........................................................................13 5.1.10.2 Weblayout ........................................................................................14

5.1.10.3 Die Gliederungsansicht ....................................................................14

5.2 Anpassen eines Menübandes ..........................................................14

5.3 Die Statusleiste ................................................................................16 5.4 Individuelle Einstellungen sichern ....................................................18

5.5 Das Kontextmenü .............................................................................19 5.6 Zoom ................................................................................................19 5.7 Die Seitenansicht .............................................................................20

6 Hilfe ..................................................................................................21 7 Ein neues Dokument erstellen ..........................................................22

8 Texterfassung ...................................................................................23 8.1 Texteingabe ......................................................................................23 8.1.1 Umbrüche .........................................................................................24

8.1.1.1 Neue Zeile ........................................................................................24

8.1.1.2 Neuer Absatz ....................................................................................24 8.1.1.3 Neue Seite ........................................................................................25 8.1.1.4 Neuer Abschnitt ................................................................................25

9 Speichern und Schließen eines Dokuments .....................................26 9.1 Speichern eines Dokuments unter einem neuen Namen .................28 9.2 Speichern während der Texteingabe ................................................29 9.3 Schließen eines Dokuments .............................................................30 9.4 Eigenschaften eines Dokuments – Zusammenfassung/Datei Info ...31

10 Öffnen eines bestehenden Dokuments ............................................33 10.1.1 Öffnen eines Dokuments mittels Windows-Explorer .........................33 10.1.2 Übung Öffnen eines Dokuments ......................................................34 11 Positionieren und Markieren .............................................................34

11.1 Klicken und Markieren mit der Maus ................................................35 11.2 Positionieren der Einfügemarke mit der Tastatur .............................36

11.3 Markieren mit der Tastatur ...............................................................37


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12 Zeichen/Texte kopieren, löschen, einfügen und überschreiben .......38 12.1 Einfügen von Zeichen / Text .............................................................39 12.2 Überschreiben von Zeichen / Text ....................................................39 12.3 Zeichen/Texte bewegen ...................................................................41 12.4 Die Zwischenablage .........................................................................42

13 Zeichenformatierung.........................................................................45 13.1 Zeichenformatierung im Menüband START .....................................46 13.2 Zeichenformatierung mit dem Dialogfenster Schriftart......................47 13.2.1 Das Register Schriftart .....................................................................47 13.2.1.1 Zeichenformatierung mit dem Register Schriftart .............................47

13.2.2 Das Register Erweitert. .....................................................................48 13.2.3 Die Schaltfläche Texteffekte .............................................................49

14 Rückgängig Machen/Wiederherstellen/Wiederholen ........................49 15 Absatzformatierung ..........................................................................50 15.1 Dialogfenster Absatz ........................................................................51 15.1.1 Das Register Einzüge und Abstände ...............................................51 15.1.2 Das Register Zeilen- und Seitenumbruch ........................................52

15.1.3 Die Absatzmarke ¶ ...........................................................................53

15.1.3.1 Dauerhaftes Anzeigen der Absatzmarke ..........................................54 15.1.3.2 Einzüge mit dem Lineal verändern ...................................................55 15.1.4 Präzises Arbeiten mit dem Lineal .....................................................56

16 Tabulatoren ......................................................................................57 16.1.1 Einstellung der Tabulatoren über das Lineal ....................................57

16.1.2 Einstellung der Tabulatoren über das Dialogfeld ..............................58

17 Rahmen und Schattierung ................................................................61

17.1 Rahmen mit Schnellauswahl ............................................................61 17.2 Rahmen mit Dialogfenster ................................................................62 18 Aufzählungszeichen und Nummerierungen ......................................65

18.1 Aufzählungszeichen .........................................................................65 18.2 Nummerierung ..................................................................................66

18.3 Erstellen von Listen ..........................................................................67 18.4 Gliederung ........................................................................................68 18.4.1 Neue Liste mit mehreren Ebenen .....................................................69 18.4.2 Neuen Listentyp definieren mit mehreren Ebenen ...........................71

18.5 Automatische Aufzählung/Nummerierung ........................................72 19 Formate übertragen ..........................................................................73

19.1 Formatübertragung mit dem Befehl „Format übertragen“ .................73 20 Tabellen ............................................................................................74

20.1 Eine Tabelle anlegen mit der Schaltfläche .........................74

20.2 Anlegen einer Tabelle mit ................................75

20.3 Anlegen einer EXCEL-Tabelle mit .................76 20.4 Texteingabe in eine Tabelle .............................................................76 20.5 Texteingabe mit Datenformular ........................................................77

20.6 Tabelle erweitern - eine weitere Spalte ............................................78 20.7 Tabelle verkleinern - eine Zeile / Spalte löschen ..............................79 20.8 Tabelle über Lineal verändern ..........................................................79 20.9 Text in Tabelle umwandeln und umgekehrt ......................................80

20.9.1 Text in Tabelle umwandeln ...............................................................80 20.9.2 Tabelle in Text umwandeln ...............................................................81 21 Rechtschreib- + Grammatikprüfung ..................................................82


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21.1 Rechtschreibprüfung während der Eingabe .....................................83 21.2 Rechtschreibprüfung nachträglich ....................................................85 22 Silbentrennung .................................................................................87 23 Suchen und Ersetzen .......................................................................89 23.1 Suchen - Erweitern/Reduzieren ........................................................90

23.2 Suchen und Ersetzen .......................................................................91 23.3 Gehe zu ............................................................................................92 24 Seite einrichten .................................................................................93 24.1 Register – Seitenränder ....................................................................94 24.2 Register Papier (-Format) .................................................................94

24.3 Register – Layout .............................................................................95 25 Drucken ............................................................................................98

25.1 Das Dialogfenster Drucken ...............................................................99 25.1.1 Drucker Eigenschaften ...................................................................100 25.1.2 Druck Starten .................................................................................101

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Microsoft Word 2010 - Annetzbergerannetzberger.org/Word_2010_Grundlagen_Vers._13.05.pdf · WORD 2010 - Grundlagen - 2 - 2 Starten und Beenden von WORD Nachdem Sie sich ordentlich