NI コラボユーザー操作マニュアル202.212.47.113/ni_us/manual/base/nicollabo/collabo_pda.pdf4 ユーザー操作マニュアル（P D A） 3．通知情報「NIコラボ

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NI コラボユーザー操作マニュアル

018 P D A

1．ログインする .....................................................................................2 1-1．NIコラボPDA版にログインする......................................2

2．トップ画面 .........................................................................................3 3-1．表示される内容....................................................................3

3．通知情報 ..........................................................................................4 4-1．通知情報一覧.......................................................................4 4-2．通知情報を確認する .........................................................4

4．メール..................................................................................................5

4-1．メール一覧 .............................................................................5 4-2．メールを受信する................................................................6 4-3．メールを確認する................................................................6 4-4．社内メールを作成する......................................................7

4-4-1．宛先・ＣＣ・ＢＣＣはアドレス帳から選択する..7 4-5．社外メールを作成する......................................................8

4-5-1．宛先・ＣＣ・BCCはアドレス帳から選択する ...8 4-6．メールを返信、転送する...................................................9 4-7．メールを削除する................................................................9 4-7．メールを未読にする...........................................................9

5．マイスケジュール.......................................................................... 10 5-1．マイスケジュールを閲覧する...................................... 10

5-1-1．マイスケジュール〔日表示〕を閲覧する........ 10

5-1-2．マイスケジュール〔週表示〕を閲覧する........ 11

5-1-3．マイスケジュール〔月表示〕を閲覧する........ 11

5-1-4．マイスケジュールの内容を閲覧する............. 12 5-2．マイスケジュールの新規登録..................................... 13 5-3．編集........................................................................................ 13 5-4．設備選択.............................................................................. 13 5-5．社員選択.............................................................................. 14 5-6．削除........................................................................................ 14

6．グループスケジュール ................................................................ 15 6-1．グループスケジュールを閲覧する............................ 15

7．在席状況・伝言メモ .................................................................. 16 7-1．在席状況の閲覧............................................................... 16 7-2．在席登録（自分の在席状況の変更）....................... 17

7-2-1．在席登録画面からの在席登録........................ 17

7-2-2．簡易在席登録.......................................................... 17 7-3．伝言メモの閲覧................................................................. 18

7-3-1．伝言メモ一覧............................................................18

7-3-2．伝言メモの内容を閲覧する................................19 7-4．伝言メモの確認.................................................................19

7-4-1．伝言メモの確認.......................................................19

7-4-2．伝言メモを確認済みにする................................20

7-4-3．伝言メモをアクションリストへ移動させる .....20

8．ナレッジ・コラボレーション ........................................................21 8-1．閲覧........................................................................................21

8-1-1．ルームを閲覧する..................................................21

8-1-2．メッセージを閲覧する（M検索から）................21

8-1-3．メッセージを閲覧する（ルーム選択から）.....22 8-2．新規登録..............................................................................23

8-2-1．ルームの新規登録 ................................................23

8-2-2．メッセージの新規登録..........................................24 8-3．メッセージの編集..............................................................24 8-4．選択方法..............................................................................24 8-5．メッセージへの返答.........................................................25 8-6．メッセージへの投票.........................................................25 8-7．編集・削除............................................................................25

9．アクションリスト ............................................................................26 9-1．閲覧........................................................................................26

9-1-1．アクションリスト一覧を閲覧................................26

9-1-2．アクションリストの内容を閲覧...........................27 9-2．アクションリストの新規登録.........................................27

9-2-1．指示する方法について........................................27 9-3．状態の変更.........................................................................28

9-3-1．アクションリストの完了.........................................28

9-3-2．アクションリストを着手中に................................28 9-4．編集........................................................................................29 9-5．削除........................................................................................29 9-6．選択方法..............................................................................29

10．回覧板 .........................................................................................30 10-1．閲覧......................................................................................30

11．アドレス帳 ...................................................................................31 11-1．各アドレス帳を閲覧する .............................................31

11-1-1．アドレス帳を閲覧する ........................................31

11-1-2．社内アドレス帳を閲覧する ..............................31

11-1-3．グループアドレス帳を閲覧する .....................32 11-2．アドレス帳の新規登録.................................................33

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11-2-1．個人情報を登録する.......................................... 33

11-2-2．会社情報を登録する.......................................... 34 11-3．個人情報、会社情報の編集..................................... 34 11-4．個人情報の削除............................................................ 34

12．交通費精算 ............................................................................... 35 12-1．閲覧 ..................................................................................... 35

12-1-1．未精算一覧を閲覧する..................................... 35

12-1-2．精算済み一覧を閲覧する................................ 35

12-1-3．交通費精算の内容を閲覧する...................... 36 12-2．交通費精算を登録する............................................... 37 12-3．編集・再利用.................................................................... 38

12-3-1．編集 ........................................................................... 38

12-3-2．再利用 ...................................................................... 38 12-4．削除 ..................................................................................... 38

13．設備・備品予約........................................................................ 39 13-1．閲覧 ..................................................................................... 39

13-1-1．予約状況を閲覧する.......................................... 39

13-1-2．予約状況の内容を閲覧する........................... 40 13-2．設備・備品予約の新規登録...................................... 41 13-3．編集 ..................................................................................... 41 13-4．設備・備品選択............................................................... 42 13-5．社員選択 ........................................................................... 42 13-6．削除 ..................................................................................... 42

14．プロジェクトの管理.................................................................. 43 14-1．プロジェクトの閲覧........................................................ 43

14-1-1．プロジェクト一覧表示......................................... 43

14-1-2．プロジェクト内容表示......................................... 43

14-2．プロジェクトの編集 ........................................................44

14-2-1．完了............................................................................44

14-2-2．削除............................................................................44 14-3．タスクの閲覧....................................................................45

14-3-1．タスク一覧表示.....................................................45

14-3-2．タスクの内容表示................................................45 14-4．タスクの編集....................................................................46

14-4-1．完了............................................................................46

14-4-2．削除............................................................................46 14-5．アクションの閲覧............................................................47

14-5-1．アクション一覧表示.............................................47

14-5-2．アクション内容表示.............................................47 14-6．アクションの編集............................................................48

14-6-1．着手............................................................................48

14-6-2．完了............................................................................49

14-6-3．削除............................................................................50

15．ワークフロー ...............................................................................51 15-1．閲覧......................................................................................51

15-1-1．ワークフロー(未決裁)一覧を閲覧する.......51

15-1-2．ワークフロー(決裁中)一覧を閲覧する.......51

16-1-3.ワークフロー(未確認)一覧を閲覧する..........51

15-1-4．ワークフロー一覧を閲覧する .........................52

16．タイムカード ................................................................................53 16-1．タイムカードに打刻する ..............................................53

16-1-1．出社にする..............................................................53

16-1-2．退社にする..............................................................53

ユーザー操作マニュアル（P D A） 1

はじめに

本説明書は、株式会社 NI コンサルティング社が開発する「NI コラボ PDA 版」ユーザー操作マニュアルです。

「NI コラボ PDA 版」では、PDA の Web ブラウザを用いて、「NI コラボ PDA 版」にアクセスし、データの閲覧や操作をする

ことができます。

外出先からメール、スケジュール、そして自分宛の伝言メモを確認したい場合や、移動時などのノートパソコンを立ち上げ

る場所や時間がない場合など、シーンに応じてご利用ください。


1．ログインする

1-1．NI コラボ PDA 版にログインする PDA から「NI コラボ PDA 版」を使用するには「NI コラボ PDA 版」の URL に接続し、ログインする必要があります。

「NI コラボ」PDA 用の IP アドレスなど、接続先の詳細については「NI コラボ」のシステム管理者に確認してください。

1． PDA の Web ブラウザ（Pocket Internet Explorer など）を起動する。

2． PDA の URL 入力画面で「NI コラボ PDA 版」用の URL を入力します。

http://（ホスト名または IP アドレス）/ni/nicollabo/light/

※SSL 接続環境の場合には、「http://～」を「https://～」に変えて接続してください。

3．「NI コラボ携帯版」のログイン画面が表示されますので、ログイン ID とパスワードを入力します。

※ログイン ID・パスワードは、「NI コラボ」ブラウザ版で設定しているログイン ID・パスワードと同じです。

※不正な ID、パスワードを入力した場合エラー表示されます。

4． [LOGIN]ボタンを選択し、ログインします。

※ ⇒トップ画面が表示されます。

「NI コラボ PDA 版」の URL を Web ブラウザ（Pocket Internet Explorer など）のホームに設定すると、次回からはすぐにログイン

画面が表示されるようになり、URL を入力せずに「NI コラボ PDA 版」をご利用いただけるようになります。


2．トップ画面 PDA から、「NI コラボ PDA 版」にログインした時に初に表示されるページについてご案内します。

「NI コラボ PDA 版」にログイン後、初に表示される画面を「トップ画面」といいます。

「トップ画面」では、通知情報の件数の確認や、各メニューから、目的の情報の参照／登録／編集／削除することなどができます。

3-1．表示される内容ログイン後、トップ画面が開きます。トップ画面には PDA で使用可能な機能の一覧が表示されます。

通知情報とメールは新着件数、伝言メモは伝言メモの登録件数、アクションリストは着手中・遅延件数が表示されます。

在席状況より社員の在席状況を確認することができます。

左の表示では通知情報が 3 件、社内メールが 7 件、登録されている伝言メモが 7 件、着手中・遅延のアクションリストが 2

件あることを表示しています。

ナレッジコラボは新メッセージのタイトルが大 5 件表示されています。

6 件目以降は「次へ」を選択するとさらに 5 件表示させることができます。


3．通知情報「NI コラボ PDA 版」では、各機能の通知機能で通知された情報が「通知情報」に表示されます。各機能とは、アクションリスト、スケジュ

ール、ナレッジ・コラボレーション、文書共有管理、ワークフローです。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」における通知情報の確認について説明します。

4-1．通知情報一覧通知情報の一覧を見ることができます。

以下の手順で操作をしてください。

1．メニュー一覧より「通知情報」を選択し、通知情報一覧画面を表示します。

2．現在通知されている情報の一覧を閲覧できます。 3．通知情報のカテゴリーを絞り込むには、プルダウンメニューから閲覧したい通知情報の種類を選択し、[選択]ボタンを押します。

※「すべて」「アクション」「スケジュール」「ナレッジ」「文書共有」「ワークフロー」の中から選択します。 4．該当する通知情報の一覧が表示されます。

5．閲覧したい通知情報の件名を選択すると詳細が表示されます。 6． 10 件以降の通知情報を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。

機能種類説明機能プルダウンメニュー「すべて」、各機能名の中から目的の機能を選択します。

選択ボタン「機能」を選択し、ボタンを押すと選択した機能の通知情報が表示されます。

情報名

リンク対象通知情報の情報名になります。

※件名の色が「赤色」の場合は既読情報、「青色」の場合は未読情報です。

機能名対象情報の機能名になります。

4-2．通知情報を確認する

通知情報を確認できます。


1．メニュー一覧より「通知情報」を選択し、通知情報一覧画面を表示させます。

2．プルダウンメニューから該当機能を選択し、[選択]ボタンを押します。

⇒ 画面下部に、選択した機能の通知情報一覧が表示されます。

※「すべて」、各機能名の中から選択します。 3．目的の通知情報の情報名を選択します。

⇒ 目的の通知情報の詳細が表示されます。

※通知情報名の色が「赤色」の場合は既読情報、「青色」の場合は未読情報です。


4．メール

「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版のメール機能を使用することができます。ここ

では、「NI コラボ PDA 版」におけるメールの受信／確認／作成／送信について説明します。

4-1．メール一覧メール一覧を表示させます。


1．メニュー一覧より「メール」を選択し、メール一覧画面を表示させます。

2．メール一覧は、日付の昇順で並んでいます。

※表示内容は下表のとおりです。

■表示内容について

表示項目説明日付次に日付が表示されるまでのメールの受信日が表示されます。

チェックボックスメールを削除、未読にする時にチェックをつけます。

件名対象メールの件名を表示します。

※件名の文字が太字の場合は新着メール、細字の場合は既読メールです。

担当者名対象メールの送信者名を表示します。

■表示ボタン／プルダウンについて

表表示項目説明社内ボタン押すと、社内メール作成画面が開きます。社内メールを新規に作成する場合に押します。

社外ボタン押すと、社外メール作成画面が開きます。社外メールを新規に作成する場合に押します。

メールタイププルダウンメニュー「すべて」、「社内メール」、登録済み社外メールの中から一覧に表示させるメールタイプを選択し

ます。

受信ボタン押すことで、「メールタイプ」で選択した条件にあったメールを受信します。

選択ボタン押すことで、「メールタイプ」で選択した条件にあったメールを表示します。

メール BOX プルダウンメニュー「すべての BOX」「受信 BOX」「送信 BOX」「送信済 BOX」「個人 BOX」「迷惑 BOX」「削除 BOX」

及び作成したメール BOX の中から一覧に表示させるメール BOX を選択します。

選択ボタン押すことで、「メール BOX」で選択した条件にあったメールを表示します。

未読ボタン押すことで、件名の左横のチェックボックスにチェックが付いたメールをすべて未読に戻します。

削除ボタン押すことで、件名の左横のチェックボックスにチェックが付いたメールをすべて削除します。

社外に公開している（社外とやり取りできる）メールアカウントの設定をしていない場合、「社外メール」はご利用できません。

⇒メール一覧のプルダウンメニューに「社外メール」が表示されません。


4-2．メールを受信するメールを受信します。以下の手順で操作をしてください。


2．プルダウンメニュー（※）から受信対象メールタイプを選択し、［受信］ボタンを押します。

※「すべて」「社内メール」、登録済み社外メールの中から選択します。

プルダウンメニューについて、

社外に公開している（社外とやり取りできる）メールアカウントの設定をしていない場合、「社外メール」はご利用できませんので

「社外メール」は表示されません。

4-3．メールを確認する受信したメールを確認します。



2．プルダウンメニュー（※）からメールタイプを選択し、[選択]ボタンを押します。

⇒画面下部に、選択したメールのメール一覧が表示されます。

※「すべて」「社内メール」、登録済み社外メールの中から選択します。 3．目的のメールの件名を選択します。

⇒目的のメールの詳細が表示されます。

※件名の色が太字の場合は未読メール、細字の場合は既読メールです。

■ 表示内容について

表示項目表示内容

件名メールの件名が表示されます。

送信者送信者が表示されます。

宛先宛先が表示されます。

CC CC が表示されます。

※CC がなければ表示されません。

受信日受信日が表示されます。

添付ファイルがある場合、添付ファイル名が表示されます。

※PocketInternetExploer を搭載した PDA のみ、添付ファイル(*．doc *．xls *．pdf *．txt)を

開くことができます。

添付ファイルを保存後に開く場合、適宜保存されたファイルを消去してください。

添付ファイル

【注意】(一部の OS によっては*．txt を開くことができない場合があります。)

■ 表示ボタンについて

ボタン名説明

戻る押すと、メール一覧画面が表示されます。

返信件名の先頭に“Re:”が追加され、さらに宛先に該当するアドレスが入力された状態のメール編集画面が表示され

ます。

全員に返信件名の先頭に“Re:”が追加され、さらに宛先、CC に該当するアドレスが入力された状態のメール編集画面が表

示されます。

転送件名の先頭に“Fw:”が追加された状態のメール編集画面が表示されます。

削除押すと、目的のメールが削除されます。

未読押すと、目的のメールが“未読”状態になります。


4-4．社内メールを作成する

社内メールを作成します。以下の手順で操作をしてください。


2．「社内」ボタンを押すと、社内メール作成画面が開きます。 3．以下の項目を入力します。

■登録項目について

登録項目必須登録内容

宛先 ○ 宛先を入力します。複数選択可能です。

宛先を選択してください。右横の[アドレス帳]ボタンを押し、部署／グループ、社員を選択します。

※あて先選択方法については「3-4-1．宛先・ＣＣ・ＢＣＣはアドレス帳から選択する」を参照してください。

CC 同報送信を送信したい場合、宛先のメールアドレスを選択します。複数選択可能です。

※ＣＣ選択方法については「3-4-1．宛先・ＣＣ・ＢＣＣはアドレス帳から選択する」を参照してください。

BCC CC と同様、一度にたくさんの人にメールを送付したい場合に、このボタンを押して送付する人を選択します。

このボタンを選択すると、受け取った相手には送信者が誰に送ったか表示されないのでわかりません。

※BＣＣ選択方法については「3-4-1．宛先・ＣＣ・ＢＣＣはアドレス帳から選択する」を参照してください。

件名メールの件名を入力します。

内容メールの内容を入力します。

3．情報入力後、ツールバーの［送信］ボタンを選択します。

※［下書き］ボタンを選択した場合、下書き BOX に作成されたメール内容が保存されます。

※「戻る」ボタンを押すと、メールは送信されずメール一覧画面が表示されます。

4-4-1．宛先・ＣＣ・ＢＣＣはアドレス帳から選択する宛先・CC・BCC をアドレス帳から選択します。

以下の手順で操作してください。

1．宛先・CC・ＢＣＣの右に表示されている[アドレス帳]ボタンを選択し、アドレス帳画面に移動します。

2．宛先・CC・ＢＣＣはグループ名、もしくは社員名のいずれかから選択することができます。

〔部署名で選択する場合〕

①. プルダウンメニューより該当するグループ名を選択し、[選択]ボタンを押します。

②. 該当するグループ名のチェックボックスをチェックします。

③. [セットする]ボタンを押します。

〔担当者名で選択する場合〕

① プルダウンメニューより該当するグループ名を選択し、[選択]ボタンを押します。

② 該当する社員名のチェックボックスをチェックします。

③ [セットする]ボタンを押します。

3．選択したグループ名、社員名が宛先、CC およびＢＣＣにセットされます。


4-5．社外メールを作成する

社外メールを作成します。


1. メニュー一覧より「メール」を選択し、メール一覧画面を表示させます。

2. [社外]ボタンを押します。以下の入力項目が開きます。


送信者 ○ プルダウンメニューから送信者のアドレスを選択します。

宛先 ○

宛先のメールアドレスをアドレス帳から選択入力、もしくは直接入力します。複数入力可能です。

※アドレスを直接入力する場合は、「；」をアドレス間に入力してください。

※宛先の選択方法は「3-5-1．宛先･CC･BCCはアドレス帳から選択する」を参照してください。

CC

同報送信を送信したい場合、宛先のメールアドレスをアドレス帳から選択入力、もしくは直接入力します。複数

入力可能です。

※アドレスを直接入力する場合は、「；」をアドレス間に入力してください。

※CCの選択方法は「3-5-1．宛先･CC･BCCはアドレス帳から選択する」を参照してください。

BCC

CC と同様、一度にたくさんの人にメールを送付したい場合に、このボタンを押して送付する人を選択します。

このボタンを選択すると、受け取った相手には送信者が送った相手が表示されないのでわかりません。

※BCCの選択方法は「3-5-1．宛先･CC･BCCはアドレス帳から選択する」を参照してください。

件名メールのタイトルを入力します。

内容メールの内容を入力します。

3. 情報入力後、画面下[送信]ボタンを押します。

※［下書き］ボタンを選択した場合、下書き BOX に作成されたメール内容が保存されます。

※「戻る」ボタンを押すと、メールは送信されずメール一覧画面が表示されます。

4-5-1．宛先・ＣＣ・BCC はアドレス帳から選択する

宛先・CC・BCC をアドレス帳から選択します。


1．宛先・CC の右に表示されている[アドレス帳]ボタンを選択し、アドレス帳画面に移動します。

2．プルダウンメニューより該当するアドレス帳選択方法、検索文字を選択します。

※アドレス帳選択方法には「送信ランキング」「社内アドレス帳」「アドレス帳」「グループアドレス帳」の 4 つがあります。

グループアドレス帳はブラウザで登録されていれば、「--------」の下に登録順に 5 件ほど表示されます。」 3． [検索]ボタンを押すと、条件にあった登録者が一覧表示されます。 4．該当者のチェックボックスにチェックします。 5． [セットする]ボタンを押します。 6．選択した登録者のメールアドレスが宛先および CC、BCC にセットされます。


4-6．メールを返信、転送する

メールを返信、転送します。以下の手順で操作をしてください。


2．返信もしくは転送したいメールの件名を選択し、参照画面を開きます。 3． [返信] [全員へ返信] [転送]ボタンのいずれか該当するものを押し編集画面を開きます。

〔．返信の場合〕

件名の先頭に“Re:”が追加され、さらに宛先に該当するアドレスが入力されます。

〔．全員に返信の場合〕

件名の先頭に“Re:”が追加され、さらに宛先、CC に該当するアドレスが入力されます。

〔．転送の場合〕

件名の先頭に“Fw:”が追加されます。 4．内容を入力後、[送信]ボタンを押すとメールが送信されます。

4-7．メールを削除するメールを削除します。以下の手順で操作をしてください。

■ 方法 1 参照画面から

1. メニュー一覧より「メール」を選択し、メール一覧画面を表示させます。

2. 削除したいメールの件名を選択し、参照画面を開きます。 3. [削除]ボタンを押すとメールが削除されます。

■ 方法 2 メール一覧から


2．削除したいメールの左横のチェックボックスに、チェックを入れます。 3． [削除]ボタンを押すと、チェックされていたすべてのメールが一括削除されます。

4-7．メールを未読にするメールを未読の状態に戻します。




2．未読にしたいメール件名を選択し、参照画面を開きます。 3． [未読]ボタンを押すとメールが未読状態に戻ります。

■ 方法 2 一括未読


2．未読にしたいメールの左横のチェックボックスに、チェックを入れます。 3． [未読]ボタンを押すとメールが未読状態に戻ります。


5．マイスケジュール「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」のマイスケジュール機能を使用することができます。ここでは、「NI コ

ラボ PDA 版」におけるマイスケジュールの閲覧／登録／編集／削除／日付送りについて説明します。

5-1．マイスケジュールを閲覧するマイスケジュールの一覧表示には日単位、週単位、月単位で表示させる方法の 3 通りがあります。また各スケジュールの内容を一件

ずつ表示させることもできます。

5-1-1．マイスケジュール〔日表示〕を閲覧する閲覧したい日を表示させます。


1．メニュー一覧より「マイスケジュール」を選択し、マイスケジュール一覧画面を表示させます。

2．本日のスケジュールが一覧表示されます。

3． 10 件以降のスケジュールを表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 4．画面上に表示されている[昨日] [今日] [翌日] [日付]のボタンを押すことで日付送りすることができます。

※本日が 2004/12/09 の場合、[昨日]ボタンを押すと前日にあたる 2004/12/08 のスケジュールの一覧を表示することができます。

[日付]のボタンを押すと日付を指定して表示することができます。


5-1-2．マイスケジュール〔週表示〕を閲覧する

閲覧したい週を表示させます。以下の手順で操作してください。


2．マイスケジュール画面の[週表示]ボタンを押します。

3．本日の日付を先頭に 1 週間分のスケジュールが一覧表示されます。

※ブラウザ - 共通設定の「週表示（グループ）の表示」で月曜日を選択すると、月曜日を先頭に 1 週間分のスケジュールが一覧に

表示されます。 4．一覧表示されている日付を選択すると、その日のスケジュールの新規登録画面に移動します。 5．一覧表示されている日付の下に時間が表示されている場合、その時間を選択すると、その日のスケジュールを閲覧することがで

きます。 6．画面上に表示されている[先週] [今週] [翌週] [日付]のボタンを押すことで日付送りすることができます。

※本日が 2004/12/09 の場合、[先週]のボタンを押すことで先週である 2004/12/2 からのスケジュールが一覧表示されます。

[日付]のボタンを押すと週表示から日付を指定した表示に移動することができます。

5-1-3．マイスケジュール〔月表示〕を閲覧する

閲覧したい週を表示させます。以下の手順で操作してください。


2．マイスケジュール画面の[月表示]ボタンを押します。

3．ログインした月の月スケジュールが一覧表示されます。 4．四角マークが表示されている欄を選択すると、その日のスケジュール一覧を表示します。

※青い四角マークは未閲覧、赤い四角マークは閲覧済みスケジュールです。 5．画面上に表示されている[先月] [今月] [翌月]のボタンを押すことで月送りすることができます。

※本日が 2004/12/09 の場合、[先月]のボタンを押すことで先月である 2004/11 の月スケジュールが一覧表示されます。


5-1-4．マイスケジュールの内容を閲覧する

各スケジュールの内容を一件ずつ表示させます。


2．閲覧したいスケジュールを一覧から選択してください。 3．表示される項目は以下のとおりです。


区分「確定」「予定」「イベント」のいずれかが表示されます。

件名スケジュール名が表示されます。

開始スケジュールの開始日時が表示されます。

終了スケジュールの終了日時が表示されます。

場所場所が表示されます。

※未登録の場合は表示されません。

内容スケジュールの内容が表示されます。


共有スケジュールを共有した社員名が表示されます。


設備登録した設備・備品が表示されます。


閲覧閲覧制限を設定した場合は「制限」と表示されます。


通知「要返答」を選択した場合は“要返答通知済”、「お知らせ」を選択した場合は“お知らせ通知済”と表示されます。



5-2．マイスケジュールの新規登録

マイスケジュールの登録を行います。



2．スケジュール画面、[登録]ボタンを押し登録画面を開きます。 3．情報を入力します。表示される項目は以下のとおりです。

■ 登録内容について


登録状態 ○ 登録するスケジュールを「確定」「予定」「イベント」のいずれかから選択します。

設備使用する設備・備品がある場合選択します｡右横の[選択]ボタンを押し、設備・備品を選択します。

※設備・備品の選択方法は「4-4．設備選択」を参照してください。

社員スケジュールを共有する社員を選択してください。右横の[選択]ボタンを押し、社員を選択します。

※社員選択方法については「4-5．社員選択」を参照してください。

件名 ○ スケジュールのタイトルを入力します。

開始スケジュールの開始日を YYYY/MM/DD 形式で入力します。（例）2002/11/10

時間はプルダウンメニューから選択してください。

終了スケジュールの終了日を YYYY/MM/DD 形式で入力します。（例）2002/11/10

時間はプルダウンメニューから選択してください。

場所場所を入力してください。

内容内容を入力してください。

閲覧閲覧制限を設定します。「選択」ボタンより閲覧可能なグループ又は社員を選択してセットします。

通知プルダウンメニューから通知内容(お知らせ、要返答)を選択することができます。

4．情報入力後、[登録]ボタンを押すと、内容が保存されます。

5-3．編集

マイスケジュールの編集を行います。


1. メニュー一覧より「マイスケジュール」を選択し、マイスケジュール一覧画面を表示させます。

2. 編集したいスケジュールを選択し、参照画面を開きます。 3. 画面一番下までスクロールし、[編集]ボタンを押すと、編集画面が開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「4-2．マイスケジュールの新規登録」を参照してください。 4. スケジュール登録と同様に内容を入力後、[登録]ボタンを押すと、編集内容が保存されます。

5-4．設備選択マイスケジュールの登録/編集で使用する設備・備品選択を行います。


1．登録/編集画面の「設備」右横の[選択]ボタンを押し、スケジュール画面を開きます。 2．画面上に表示されているプルダウンメニューから該当する設備・備品グループを選択します。 3． [選択]ボタンを押すと、設備・備品一覧が表示されます。該当する設備・備品にチェックを入れてください。

4．選択済みの設備・備品は「選択中の情報」欄に表示されています。選択が終わりましたら、[セットする]ボタンを押します。

登録画面もしくは編集画面の「設備」に設定されます。


5-5．社員選択

マイスケジュールの登録/編集で使用する社員選択を行います。


1．登録/編集画面の「社員」右横の[選択]ボタンを押し、社員選択画面を開きます。 2．画面上に表示されているプルダウンメニューから該当する社員が所属する部署／グループを選択します。 3． [選択]ボタンを押すと、社員一覧が表示されます。該当する社員にチェックを入れてください。

4．選択済みの社員は「選択中の情報」欄に表示されています。選択が終わりましたら、[セットする]ボタンを押します。

登録画面もしくは編集画面の「社員」に設定されます。

5-6．削除マイスケジュールの削除を行います。


1．メニュー一覧より「マイスケジュール」を選択し、マイスケジュール一覧画面を表示させます。 2．削除したいスケジュールを選択し、詳細画面を開きます。 3．画面一番下までスクロールし、[削除]ボタンを押します。

※ 削除はシステム責任者、及び登録本人のみ可能です。


6．グループスケジュール「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」のグループスケジュール機能を使用することができます。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」におけるグループスケジュールの閲覧について説明します。

6-1．グループスケジュールを閲覧するグループスケジュールの一覧を表示します。


1. メニュー一覧より「グループスケジュール」を選択し、グループスケジュール一覧画面を表示させます。

2. グループの本日のスケジュール状態が表示されます。

3. プルダウンメニューからグループを選択することで、各グループに所属する社員のスケジュールを閲覧することができます。 4. 画面上に表示されている[昨日] [今日] [翌日] [日付]のボタンを押すことで日付送りすることができます。


[日付]のボタンを押すと日付を指定して表示することができます。 5. 社員名を選択することで、各社員の詳しいスケジュールを日表示で閲覧することができます。

その他の操作については、「5．マイスケジュール」を参照してください。


7．在席状況・伝言メモ「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版の在席状況機能・伝言メモ機能を使用することができま

す。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」における在席状況の閲覧／登録／変更、及び伝言メモの閲覧／確認について説明します。

7-1．在席状況の閲覧自分以外の在席状況の閲覧を行います。

以下の手順で操作をしてください。 1．メニュー一覧より「在席状況」を選択し、在席状況一覧画面を表示させます。

2．プルダウンメニューからグループを選択することで、各グループに所属する社員の在籍状況一覧が表示されます。

※初期表示はログインユーザーが所属する部署の在席状況一覧が表示されます。 3．社員名を選択すると、各社員の在席状況の詳細を参照することができます。

※ログインユーザーを選択した場合、在席編集画面が開きます。

※メニュー一覧の「伝言メモ」の[在席状況]ボタンより参照することも可能です。

※一度に 10 名までの在席状況が表示されます。 ■表示内容について


社員名社員名が表示されます。

区分在席状況が表示されます。

行き先・補足在席登録時に登録された、行き先・補足が表示されます。


帰社日時

在席登録時に登録された、帰社日時が表示されます。

※既に帰社日時が登録されている場合、現在の日付より過去であれば今日の日付を、未来であれば

登録されている日付を表示します。

備考在席登録時に登録された、特記事項が表示されます。


■表示ボタン／プルダウンについて


在社保存押すと、ログインユーザーの在席区分を「在社」にして保存します。

退社保存押すと、ログインユーザーの在席区分を「退社」にして保存します。

グループ一覧に表示したい社員をプルダウンメニューのグループから選択します。

選択押すと、「グループ」で選択されたグループに所属する社員を一覧に表示させます。

伝言メモ一覧押すと、ログインユーザーの伝言メモ一覧画面を表示します。


7-2．在席登録（自分の在席状況の変更）

自分の在席状況の変更を行います。登録画面をからの変更と在席状況一覧画面からの変更の 2 通りの方法があります。

7-2-1．在席登録画面からの在席登録 1．メニュー一覧より「在席状況」を選択し、在席状況一覧画面を表示させます。

2．ログインユーザーを選択し、在席登録画面を表示させます。 3．情報を入力します。入力される項目は以下のとおりです。


日付左のボックスには変更対象開始日を YYYY/MM/DD 形式で入力し、右のボックスには変更対象終了日

を YYYY/MM/DD 形式で入力します。

区分 ○ 登録したい在席状況を選択します。

行先行き先及び補足事項を入力します。

帰社日時・時刻帰社日を YYYY/MM/DD 形式で入力し、時刻をプルダウンメニューから選択します。

備考備考を入力します。 4．情報入力後、「登録」ボタンを押すと、内容が保存されます。

※在社・退社を選択した場合、帰社日時及び時刻を設定する必要はありません。

※メニュー一覧の「伝言メモ」を選択し、「在席登録」ボタンより変更することも可能です。

7-2-2．簡易在席登録在席状況一覧画面にて「在社」もしくは「退社」状況の簡易登録ができます。

在社にしたい場合は、在席状況一覧画面の上に表示されている「在社保存」を、退社にしたい場合は、「退社保存」を選択します。


7-3．伝言メモの閲覧

伝言メモは一覧で表示させる方法と、各内容の詳細を 1 件ずつ表示させる方法の 2 通りがあります。

7-3-1．伝言メモ一覧登録されている伝言メモの一覧を表示します。


1．メニュー一覧より「伝言メモ」を選択し、伝言メモ一覧画面を表示させます。

2．自分宛の伝言がある場合、伝言メモが新のものから 10 件の伝言メモが一覧に表示されます。

10 件以降の伝言メモを表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 3．伝言メモの内容を閲覧したい場合は、一覧表示されているお客様名を選択してください。

※「確認」の伝言メモの場合、伝言メモの登録日時の横に[確認]が表示されます。 4．表示される項目は以下のとおりです。



チェックボックス伝言メモを確認、確認済、アクションへ転送する時にチェックをつけます

会社名お客様の会社名が表示されます。

氏名お客様名が表示されます。


登録日時伝言メモの登録日時が表示されます。

伝言内容伝言内容が表示されます。


備考伝言の詳細内容が表示されます。




確認押すと、会社名の左横のチェックボックスにチェックのついた伝言メモをすべて確認状態にします。

確認済押すと、会社名の左横のチェックボックスにチェックのついた伝言メモをすべて確認済みにします。

アクション押すと、会社名の左横のチェックボックスにチェックのついた伝言メモをすべてアクションリストへ転送します。

在席状況押すと、在席状況一覧画面が開きます。

在席登録押すと、ログインユーザーの在席登録画面が開きます。


7-3-2．伝言メモの内容を閲覧する

各伝言メモの内容を１件ずつ表示します。



2．内容を閲覧したい伝言のお客様名を選択し、参照画面を開いてください。 3．以下の内容が表示されます。


伝言メモ確認状況未確認・確認・確認済等が表示されます。

伝言メモ登録日時伝言メモの登録日時が表示されます。

お客様会社名お客様の会社名が表示されます。

お客様名お客様の個人名が表示されます。

伝言内容お客様の伝言内容が表示されます。

ご連絡先お客様の連絡先が表示されます

登録者伝言メモの登録者名が表示されます。

備考備考内容が表示されます。

7-4．伝言メモの確認伝言メモの確認にはメモの登録をそのまま残し、確認という文字を表示させる[確認]ボタンと、確認後、登録を取り下げる[確認済]ボタ

ンがあります。


7-4-1．伝言メモの確認

伝言メモを確認するには以下の方法があります。

■方法 1 一覧表示から


2．確認したい伝言メモの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［確認］ボタン押します。 3．選択した伝言メモに[確認]と表示されます。

■方法 2 詳細画面から


2．伝言メモ一覧画面から確認にしたい伝言メモを選択し、参照画面を開きます。 3．伝言メモ参照画面の一番下までスクロールし、[確認]ボタンを押します。 4．選択した伝言メモに[確認]と表示されます。


7-4-2．伝言メモを確認済みにする

伝言メモの確認後、登録を取り下げます。

伝言メモを確認済みにするには以下の方法があります。



2．確認済みしたい伝言メモの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［確認済］ボタン押します。 4．登録が取り下げられ再度確認済の伝言メモを見ることはできません。

■方法 2 参照画面から


2．伝言メモ一覧画面から確認済みにしたい伝言メモを選択し、参照画面を開きます。 3．伝言メモ参照画面の一番下までスクロールし、[確認済]ボタンを押します。 4．確認済みになった伝言メモは、PDA 用画面からは見ることはできません。

※クライアント PC のブラウザからのみ見ることができます。

7-4-3．伝言メモをアクションリストへ移動させる自分宛に残された伝言メモをアクションリストに転送します。

アクションリストに転送された伝言メモは確認状況が「確認済み」となります。

以下の 2 通りの方法があります。


1．登録が取り下げられ再度確認済の伝言メモを見ることはできません。 2．メニュー一覧より「伝言メモ」を選択し、伝言メモ一覧画面を表示させます。 3．移動させたい伝言メモの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［アクション］ボタンを押します。 4．選択した伝言メモがアクションリストに転送されます。

■方法 2 参照画面から

1．メニュー一覧より「伝言メモ」を選択し、伝言メモ一覧画面を表示させます。 2．伝言メモ一覧画面から確認済みにしたい伝言メモを選択し、参照画面を開きます。 3．伝言メモ参照画面の一番下までスクロールし、[アクション]ボタンを押します。 4．選択した伝言メモがアクションリストに転送されます。


8．ナレッジ・コラボレーション

ナレッジコラボではそれぞれのカテゴリーをルームという枠で構成しています。それぞれのルームには閲覧者からのメッセージが保管

されています。ここではナレッジコラボレーションの閲覧／登録／編集／投票／削除について説明します。

8-1．閲覧ルームとメッセージの閲覧を行います。

8-1-1．ルームを閲覧するルームの閲覧を行います。


1. メニュー一覧より「ナレッジコラボ」を選択し、ナレッジコラボ一覧画面を表示させます。

2. ルームの件名一覧が表示され、各ルームへの閲覧回数、新着メッセージ数、投票者数等も表示されます。

※ルーム一覧件名を絞り込みたい時はキーワードを設定し、[R 検索]ボタンを押します。キーワードを含んだ件名のみが表示され

ます。

※人気ルームの先頭には★マークが表示されます。 3. 10 件以降のルーム名を表示させる場合は[次へ]ボタンを押してください。 4. 閲覧したいルーム名を選択すると各ルーム内のメッセージ一覧を閲覧できます。

8-1-2．メッセージを閲覧する（M 検索から）

メッセージの閲覧を行います。


1．メニュー一覧より「ナレッジコラボ」を選択し、ナレッジコラボ一覧画面を表示させます。

2． [M 検索]ボタンを押しメッセージ一覧を表示させます。 3．メッセージごとのタイトル一覧が表示されます。

※メッセージ一覧を更に絞り込みたい時はキーワードを設定し、[M 検索]ボタンを押します。キーワードを含んだ件名のみが表示さ

れます。その中から更に絞り込みたい時は再びキーワードを設定し[検索]ボタンを押します。 4． 10 件以降のルーム名を表示させる場合は[次へ]ボタンを押してください。 5．表示項目は以下のとおりです。


タイトル書き込み内容のタイトルが表示されます。

ルーム名ルーム名が表示されます。 6．閲覧したいメッセージ名を選択すると各メッセージの内容を閲覧できます。


8-1-3．メッセージを閲覧する（ルーム選択から）

メッセージの閲覧を行います。



2．目的のメッセージのあるルームを選択します。

※初期設定時はツリー表示で一覧表示されます。

※画面上に表示されている「ツリー表示」「詳細表示」ボタンを選択することで表示方法を切り替えることができます。 3．ルームごとのメッセージタイトル一覧が表示されます。

※メッセージ一覧を絞り込みたい時はキーワードを設定し、[検索]ボタンを押します。 4． 10 件以降のルーム名を表示させる場合は[次へ]ボタンを押してください。 5．表示項目は以下のとおりです。


タイトルメッセージのタイトルが表示されます。

※ツリー表示とは階層表示のことです。詳細表示の場合は、新規書き込み順に表示されます。

6．閲覧したいメッセージ名を選択すると各メッセージの内容を閲覧できます。

表示項目は以下のとおりです。

■表示内容について


タイトルメッセージのタイトルが表示されます。

評価メッセージの評価点数が表示されます。

期日メッセージが表示される終日が表示されます。


添付ファイルがある場合、添付ファイル名が表示されます。

※PocketInternetExploer を搭載した PDA のみ、添付ファイル(*．doc *．xls *．pdf *．txt)を開くことができます。

添付ファイルを保存後に開く場合、適宜保存されたファイルを消去してください。

【注意】(一部の OS によっては*．txt を開くことができない場合があります。)

また、ファイルの種類によって上手く表示できない場合があります。

ただし、日本語ファイル名の場合、添付ファイルを開くことができません。

添付ファイル

英数字ファイル名のみ開くことができます。


内容メッセージ内容が表示されます。


評価変更表示されている評価点を選択すると、投票画面が開きます。

※投票方法については「7-6．メッセージへの投票」を参照してください。



戻る押すと、メッセージ一覧画面が開きます。

１★ 押すと、メッセージへ１点ずつ投票できます。

編集押すと、メッセージの編集画面が開きます。

※メッセージ編集画面については「7-3．メッセージの編集」を参照してください。

返答押すと、メッセージへの返答画面が開きます。

※メッセージ返答画面については「7-5．メッセージへの返答」を参照してください。

投票押すと、メッセージへの投票画面が開きます。

※投票画面については「7-6．メッセージへの投票」を参照してください。


8-2．新規登録

ルームとメッセージの新規登録を行います。

8-2-1．ルームの新規登録ルームの登録を行います。



2．画面上の[登録]ボタンを押します。 3．ルーム登録画面に情報を入力します。登録項目は以下のとおりです。


ルーム名 ○ ルーム名を登録します。

カテゴリー

○

プルダウンメニューから該当するものを選択します。

※｢カテゴリーなし｣、登録済みのカテゴリーから選択します。

その他プルダウンメニュー以外のカテゴリーを登録したい場合は、入力してください。

閲覧制限 [閲覧制限]ボタンを押し閲覧を許可するグループ、社員を選択します。

※通知先選択方法については「7-4．選択方法」を参照してください。 4．情報を入力後[登録]ボタンを押すと情報が保存されます。

※[戻る]ボタンを押すとルームを登録せずに、ルーム一覧画面へ移動します。


8-2-2．メッセージの新規登録

メッセージの登録を行います。



2．メッセージを登録したいルームを選択し、メッセージ一覧画面を開きます。 3．画面上の[登録]ボタンを押すとメッセージ登録画面が開きます。

4．情報を登録します。登録項目は以下のとおりです。


タイトル ○ メッセージのタイトルを登録します。

期限 ○ メッセージの掲載期限を YYYY/MM/DD 形式で登録します。

通知 ○

[選択]ボタンを押しメッセージを通知する社員を選択します。通知者は部単位でも選択できます。

※通知先選択方法については「7-4．選択方法」を参照してください。

内容 ○ メッセージの内容を登録します。

閲覧制限 [閲覧制限]ボタンを押し閲覧を許可するグループ、社員を選択します。


5．情報を入力後[登録]ボタンを押すと情報が保存されます。

8-3．メッセージの編集メッセージの編集を行います。



2． [M 検索]ボタンを押しメッセージ一覧を表示させ、編集したいメッセージを選択します。 3．メッセージ画面下[編集]ボタンを押し編集画面を開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「7-2-2．メッセージの新規登録」を参照してください。 4．編集内容を入力します。 5．情報を入力後[登録]ボタンを押すと情報が更新されます。

8-4．選択方法

通知先選択、閲覧制限時の社員／グループの選択を行います。


1．通知先を選択する場合は[選択]ボタン、閲覧先を選択する場合は[閲覧制限」ボタンを押すと選択画面が開きます。 2．グループ名、もしくは社員名のいずれかから選択することができます。


①. プルダウンメニューより該当するグループを選択し、[選択]ボタンを押します。

②. 該当するグループ名のチェックボックスをチェックします。



①. プルダウンメニューより該当するグループ名を選択し、[選択]ボタンを押します。

②. 該当する社員名のチェックボックスをチェックします。


3．選択したグループ名、社員名が選択先にセットされます。


8-5．メッセージへの返答

メッセージへの返答を行います。



2． [M 検索]ボタンを押しメッセージ一覧を表示させ、返答したいメッセージを選択するか、目的のメッセージのあるルームを選択し、返

答したいメッセージを選択します。 3．メッセージ画面下[返答]ボタンを押し編集画面を開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「7-2-2．メッセージの登録について」を参照してください。 4．返答内容を登録します。 5．返答内容を入力後[登録]ボタンを押すと返答が保存されます。

8-6．メッセージへの投票メッセージへの投票を行います。



2． [M 検索]ボタンを押しメッセージ一覧を表示させ、投票するメッセージを選択するか、目的のメッセージが登録されているルームを

選択し、メッセージを選択します。 3．メッセージ画面下[投票]ボタンを押し投票画面を開きます。 4．投票画面プルダウンメニューより点数を選択します。 5．コメントを入力する場合はテキストボックスに入力します。

6．情報を入力後[登録]ボタンを押すと投票が保存されます。

8-7．編集・削除メッセージの削除を行います。

以下の手順で操作を行ってください。


2．削除したいメッセージが登録されているルームを選択し、メッセージ一覧画面を開きます。 3．削除したいメッセージタイトルを選択し、参照画面を開きます。 4．画面下に表示されている「削除」ボタンを選択します。

※削除するメッセージに返答文書がある場合、その返答文書も一緒に削除されます


9．アクションリスト「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版のアクションリスト機能を使用することができま

す。ここでは、「NI コラボ PDA 版」におけるアクションリストの閲覧／登録／変更について説明します。

9-1．閲覧アクションリストは登録したデータを一覧で表示させる方法と、各内容の詳細を 1 件ずつ表示させる方法の 2 通りがあります。

9-1-1．アクションリスト一覧を閲覧登録されているアクションリストの一覧を表示させます。

1．メニュー一覧より「アクションリスト」を選択し、アクションリスト一覧画面を表示させます。

期限当日・遅延状態のアクションは、期限当日の場合「当日」、遅延の場合「遅延」と右端に表示されます。

2．プルダウンメニューから参照したい状態とカテゴリーを選択し、右横の[選択]ボタンを押すと各カテゴリーに属するアクションリストを

参照することができます。 3． 10 件以降のアクションリストを表示させる場合は画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 4．表示される項目は以下のとおりです。


アクション名登録されているアクション名が表示されます。

※他人から指示されたアクションの場合、アクション名の前に[指示]と表示されます。また、日報と連携している場合、

日報のコメントが NI コラボのアクションリストに転送されてきた場合も、アクション名の前に[指示]と表示されます。

状態「未着手」「着手」「完了」「未読」のいずれかが表示されます。

期限アクションの期限日が表示されます。

当日：期限当日の場合に表示されます。

遅延：アクションが遅延している場合に表示されます。

優先度アクションの優先度が表示されます。


9-1-2．アクションリストの内容を閲覧

各アクションリストの内容を１件ずつ表示します。


1. メニュー一覧より「アクションリスト」を選択し、アクションリスト一覧画面を表示させます。

2. 内容を閲覧したいアクションを一覧から選択し、参照画面を開いてください。 3. 表示される項目は以下のとおりです


アクション名登録したアクション名が表示されます。

状態「未着手」「着手」「完了」「未読」の中のいずれかのアクションの状態が表示されます。

期限日アクションの期限日が表示されます。

着手日アクションの着手日が表示されます。

優先度アクションの優先度が表示されます。

作成者登録者が表示されます。

※アクションが指示された者の場合、指示者名が表示されます。

指示アクション指示先のアクションの状態と社員名が表示されます。

※アクションを他の社員に指示していない場合は表示されません。

アクション内容アクションの内容が表示されます。


9-2．アクションリストの新規登録

アクションリストの登録を行います。



2. アクションリスト一覧画面の[登録]ボタンを押し、登録画面を開きます。 3. 情報を入力します。入力内容は以下のとおりです。


アクション名 ○ アクション名を入力します。

カテゴリープルダウンメニューからカテゴリーを選択するか、その他へ新規にカテゴリーを入力します。（20 字まで）

その他登録済みのカテゴリーではなく、カテゴリーを新規作成する場合は入力してください。

タイトル ○ アクション名を入力します。

期限日 ○ 手入力で期限日を入力します。（yyyy/mm/dd 形式）

着手日 ○ 手入力で着手日を入力します。（yyyy/mm/dd 形式）

優先度プルダウンメニューから優先度を選択します。

通知「選択」ボタンをクリックすることで通知する社員を選択することができます。


内容アクションの内容を入力します。 4．情報入力後、[登録]ボタンを押すと、内容が保存されます。

9-2-1．指示する方法について通知先社員に指示をだします｡

以下の手順で操作してください。 1．アクションを指示する場合、通知の右に表示されている［選択］ボタンを選択して選択画面を開きます。 2．指示する社員にチェックし、［選択］を選択します。

⇒ 選択方法は、「8-6．選択方法」を参照してください。 3．「指示する社員に通知する」もしくは「指示アクションが完了時、返信させる」のどちらかにチェックを入れます。


9-3．状態の変更

アクションリストに登録されている業務の現在の進捗状態を表示します。状態は変更することができます。 (初期設定は、未着手に設

定されています。)

9-3-1．アクションリストの完了

アクションリストを完了するには以下の 2 通りの方法があります。

■ 方法 1 一覧表示にて変更する


2．完了したいアクションリストの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている「完了」ボタン押します。 3．該当アクションリストの状態が変更されて、表示されます。

■ 方法 2 参照画面にて変更する


2. 完了させたいアクションリストを一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 3. 参照画面の一番下までスクロールし、[完了]ボタンを押します。 4. 該当アクションリストの状態が変更された一覧画面へ移動します。

9-3-2．アクションリストを着手中にアクションリストを着手中にするには、以下の 2 通りの方法があります。

■ 方法１一覧表示にて変更する


2．着手中したいアクションリストの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている「着手」ボタン押します。 3．該当アクションリストの状態が変更されて、表示されます。

■ 方法 2 参照画面表示にて変更する


2. 着手中にしたいアクションリストを一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 3. 参照画面の一番下までスクロールし、[着手]ボタンを押します。 4. 当該アクションリストの状態が変更された一覧画面へ移動します。


9-4．編集

アクションリストの編集を行います。



2. 編集したいアクションリストを一覧画面から選択し、参照画面を開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「8-2．アクションリストの新規登録」を参照してください。 3. 参照画面の一番下までスクロールし、[編集]ボタンを押します。 4. 情報を修正後[登録]ボタンを押すと、内容が更新されます。

※新規登録とは違いアクションの状態を「未着手」「着手中」「完了」のいずれかに変更することができます。

9-5．削除アクションリストを削除するには以下の方法があります。

■ 方法 1 一覧表示から


2．削除したいアクションリストの左横のチェックボックスにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている「削除」ボタン押します。 3．該当アクションリストが削除された一覧が表示されます。

■ 方法 2 詳細画面から


2．削除したいアクションリストを一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 3．参照画面の一番下までスクロールし、[削除]ボタンを押します。 4．該当アクションリストが削除された一覧画面が表示されます。

9-6．選択方法通知先選択時の社員／グループの選択を行います。


1．通知先を選択する場合は[選択]ボタンを押すと選択画面が開きます。 2．グループ名、もしくは社員名のいずれかから選択することができます。


① プルダウンメニューより該当するグループを選択し、[選択]ボタンを押します。

② 該当するグループ名のチェックボックスをチェックします。



① プルダウンメニューより該当するグループ名を選択し、[選択]ボタンを押します。

② 該当する社員名のチェックボックスをチェックします。


3．選択したグループ名、社員名が選択先にセットされます。


10．回覧板「NI コラボ携帯版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版の回覧板機能を使用することができます。

ここでは、「NI コラボ携帯版」における回覧板の閲覧／確認保存について説明します。

10-1．閲覧回覧板の閲覧を行います。


1．メニュー一覧より「回覧板」を選択し、回覧板一覧画面を表示させます。

2．プルダウンメニューから閲覧したい回覧の種類、カテゴリー名を選択し、[選択]ボタンを押します。 3．該当する回覧の一覧が表示されます。一覧表は重要度によって件名の前に以下のマークがつきます。


マーク無し通常

! 重要な回覧内容の場合表示されます。

!! 重要な回覧内容の場合表示されます。

★ 緊急な回覧内容の場合表示されます。

タイトル回覧板のタイトルが表示されます。

期限回覧の期限日が表示されます。

4．閲覧したい回覧板の件名を選択すると詳細が表示されます。 5．以下の内容が表示されます。


確認状況確認が必要な回覧版の場合、未確認の回覧板のみに「！未確認」と表示されます。

※確認が不要な回覧板、確認済みの回覧板は表示されません。

件名回覧板の件名が表示されます。

カテゴリー名回覧板の属するカテゴリー名が表示されます。

※カテゴリーを登録していない場合は表示されません。

重要度回覧版の重要度が表示されます。

開始日回覧板の回覧開始日が表示されます。

期限日回覧板の回覧期限日が表示されます。

作成者回覧板の作成者の氏名が表示されます。

内容回覧板の本文が表示されます。

※本文が登録されていない場合は表示されません。

コメントすでに回覧板に入力していたコメント文が表示されます。

※コメントを入力していない場合は表示されません。


11．アドレス帳「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版のアドレス帳機能を使用することができます。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」におけるアドレス帳の閲覧／登録／編集／削除について説明します。

11-1．各アドレス帳を閲覧するアドレス帳には「アドレス帳」「社内アドレス帳」「グループアドレス帳」の 3 通りがあります。

11-1-1．アドレス帳を閲覧するアドレス帳の閲覧を行います。以下の手順で操作をしてください。

1．メニュー一覧より「アドレス帳」を選択し、アドレス帳一覧画面を表示させます。

2．アドレス帳、検索対象文字をプルダウンメニューから選択し[検索]ボタン押します。 3．該当する社員情報が 50 音順で一覧表示されます。 4．登録内容を閲覧したい社員名を選択します。

※一度に 10 件までの社員名が表示されます。10 件以降の社員名を表示する場合は、画面下に表示される「次へ」ボタンを選択してください。

※メール部分を選択すると、メール作成画面が表示されます。


氏名登録されている氏名が表示されます。

会社登録されている会社名が表示されます。

役職登録されている役職が表示されます。

所属登録されている部署が表示されます。

会社 TEL 連絡先を選択することで電話をかけることができます。

TEL 連絡先を選択することで電話をかけることができます。

携帯登録されている携帯番号が表示されます。

携帯 Mail 登録されている携帯メールアドレスが表示されます。

Mail メールアドレスを選択すると、携帯電話のメーラーが起動します。

11-1-2．社内アドレス帳を閲覧する社内アドレス帳の閲覧を行います。以下の手順で操作をしてください。


2．アドレス帳選択から［社内アドレス帳］を選択し、検索対象文字をプルダウンメニューから選択し[検索]ボタンを押します。 3．該当する情報が 50 音順で一覧表示されます。 4．登録内容を閲覧したい氏名を選択します。

※一度に 10 件までの氏名が表示されます。10 件以降の氏名を表示する場合は、画面下に表示される「次へ」ボタンを選択してく

ださい。表示項目表示内容


かな登録されている氏名かなが表示されます。

所属登録されている部署などの所属名が表示されます。


※役職がない場合は表示されません。

E-Mail メールアドレスを選択することで、メール機能を使用することができます。

5．メールアドレスを選択すると、そのメールアドレス宛のメールを作成することができます。


11-1-3．グループアドレス帳を閲覧する

グループアドレス帳の閲覧を行います。グループアドレス帳はアドレス帳選択の「--------」の下に高 5 件表示されます。



2．アドレス帳選択から［社内アドレス帳］を選択し、検索対象文字をプルダウンメニューから選択し[検索]ボタンを押します。 3．該当する情報が 50 音順で一覧表示されます。 4．登録内容を閲覧したい氏名を選択します。

※一度に 10 件までの氏名が表示されます。10 件以降の氏名を表示する場合は、画面下に表示される「次へ」ボタンを選択してく

ださい。

■アドレス帳からの登録者の場合



会社登録されている会社名が表示されます。


所属登録されている部署が表示されます。

会社 TEL 連絡先を選択することで電話をかけることができます。

TEL 連絡先を選択することで電話をかけることができます。

携帯登録されている携帯番号が表示されます。

携帯 Mail 登録されている携帯メールアドレスが表示されます。

Mail メールアドレスを選択すると、PDA のメーラーが起動します。

■社内アドレスからの登録者の場合


氏名登録されている社員名が表示されます。

かな登録されている氏名かなが表示されます。

グループ登録されている所属部署が表示されます。

役職名登録されている役職が表示されます。

※役職がない場合は表示されません。

E-Mail メールアドレスを選択すると、PDA のメーラーが起動します。 6．メールアドレスを選択すると、そのメールアドレス宛のメールを作成することができます。


11-2．アドレス帳の新規登録

アドレス帳の新規登録を行います。

11-2-1．個人情報を登録する個人情報のデータを登録します。



2．画面上に表示されている[登録]ボタン押し、登録画面を開きます。 3．情報を入力します。入力内容は以下のとおりです。


個人用個人情報のみの登録の場合はチェックボックスにチェックを入れてください。

姓（※） ○ 氏名（姓）を入力します。

※入力必須項目です。

名氏名（名）を入力します。

かな（※） ○ 氏名（かな）を入力します。

※入力必須項目です。

役職顧客の役職を入力します。

所属所属部署名を入力します。

TEL 電話番号を入力します。

FAX FAX 番号を入力します。

携帯携帯番号を入力します。

携帯メール携帯 Mail アドレスを入力します。

E-Mail E-Mail アドレスを入力します。

自宅 TEL 自宅電話番号を入力します。

自宅 FAX 自宅 FAX 番号を入力します。

自宅〒自宅郵便番号を入力します。

自宅住所 1 自宅住所 1（市町村まで）を入力します。

自宅住所２自宅住所２（市町村以降）を入力します。

4．会社情報を登録する場合は、[会社登録]ボタン押すと会社選択画面が開きますので登録してください。

⇒[会社登録]ボタンを押しすと、個人情報は自動的に登録されます。

⇒会社情報登録方法については「11-2-2．会社情報を登録する」を参照してください。 5．情報入力後、[登録]ボタン押すと内容が保存されます。

⇒個人情報のみの登録の場合に[登録]ボタンを押します。


11-2-2．会社情報を登録する

会社情報のデータを登録します。


1．アドレス帳で新規アドレス登録画面の[会社登録]ボタンを押し、会社情報一覧画面を開きます。

〔．該当する会社名が存在する場合〕

① 一覧の会社名をクリックします。

② 会社情報がセットされ、会社情報一覧画面が終了し、さらにアドレス登録画面が終了します。

〔．該当する会社名がなかった場合〕

① 画面上側にある[登録]ボタンを押します。

② 会社情報新規登録画面が開きます。 2．会社情報を入力します。入力内容は以下のとおりです。


顧客名（※） ○ 顧客会社名を入力します。

※入力必須項目でず。

かな（※） ○ 顧客名（かな）を入力します。

※入力必須項目でず。

コード顧客コードを入力します。

〒顧客所在地の郵便番号を入力します。

住所１顧客所在地の市区町村名を入力します。

住所２顧客所在地の番地、ビル名などを入力します。

TEL 電話番号を入力します。

FAX FAX 番号を入力します。

URL URL を入力します。

3．情報入力後、[登録]ボタン押すと内容が保存され、個人情報にセットされます。

11-3．個人情報、会社情報の編集アドレス帳の編集を行います。以下の手順で操作をしてください。


2．編集したい登録者を一覧から選択し、参照画面を開きます。 3．画面上に表示されている[個人情報編集]ボタンか[会社情報編集]ボタン押し、編集画面を開きます。

⇒ 個人情報の各項目の編集内容は、「11-2-1．個人情報を登録する」を参照してください。

⇒ 会社情報の各項目の編集内容は、「11-2-2．会社情報を登録する」を参照してください。 4．情報を入力し、[登録]ボタン押すと内容が保存されます。

11-4．個人情報の削除アドレス帳の編集を行います。以下の手順で操作をしてください。


2．削除したい登録者を一覧から選択し、参照画面を開きます。 3．画面上に表示されている [削除]ボタン押すと内容が削除されます。


12．交通費精算

「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版の交通費精算機能を使用することができます。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」における交通費精算の閲覧／登録／編集／削除について説明します。

12-1．閲覧交通費の精算を行います。

12-1-1．未精算一覧を閲覧する未精算のデータを一覧表示します。


1．メニュー一覧より「交通費精算」を選択し、交通費精算登録画面を表示させます。

2． [未精算]ボタンを押すと、申請日順に 10 件の未精算の交通費精算が一覧表示されます。

10 件以降の交通費精算を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。

日付の選択をする場合は、画面上側に表示される[日付]ボタンを押し、選択してください。

3．交通費精算の内容を閲覧した場合は、一覧表示されている行き先・要件を選択してください。

⇒ 閲覧内容は、「12-1-3．交通費精算の内容を閲覧する」を参照してください。

12-1-2．精算済み一覧を閲覧する精算済のデータを一覧表示します。



2． [精算済]ボタンを押すと、精算済みの交通費精算が一覧表示されます。

※未精算一覧画面の[精算済]ボタンより精算済み一覧を表示することが可能です。 3．申請日順に 10 件の精算済みの交通費精算が一覧表示されます。

10 件以降の精算済みの交通費精算を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押すとボタンを押してください。


12-1-3．交通費精算の内容を閲覧する

各交通費精算内容が１件ずつ表示されます。



2．該当する一覧画面を表示させます。

⇒ 未精算情報の閲覧の場合は、「12-1-1．未精算一覧を閲覧する」を参照してください。

⇒ 精算済み情報の閲覧の場合は、「12-1-2．精算済一覧を閲覧する」を参照してください 3．内容を閲覧したい交通費精算の行き先・要件名を選択し、参照画面を開いてください。 4．以下の内容が表示されます。



申請交通費を申請した日付が表示されます。

利用費用が発生するもしくは発生した日付が表示されます。

行先行き先または要件が表示されます。

交通機関使用する交通機関名が表示されます。

区間各交通機関を使用した区間名が表示されます。(例広島 → 岡山)

金額各交通機関の使用費用が表示されます。

日当日当の金額が表示されます。


未精算／精算済目的の行き先までの交通費で未精算と精算済みごとの合計を表示します。

※未精算、精算済みがない場合は表示されません。

総合計目的の行き先までの交通費合計が表示されます。

※未精算と精算済みの合計です。


ボタン名説明

未精算交通費未精算一覧画面が表示されます。

精算済交通費精算済一覧画面が表示されます。

編集編集画面が表示されます。

※編集方法については「12-3-1．編集について」を参照してください。

再利用以前に作成した交通費精算情報を再利用することができます。

※再利用方法については「12-3-2．再利用について」を参照してください。

削除交通費精算情報を削除します。


12-2．交通費精算を登録する

交通費の精算登録を行います。


ワークフロー連携時は、登録作業ができません。

ワークフローとは？

「NI コラボワークフロー」は、稟議書・出張申請書・休暇届など、フォーマットとして登録された申請書類を事前に設定されたル

ートに自動的に回すことができるシステムです。提出者から承認者を通り、決裁権を持っている人が決裁して、業務担当者まで

自動的、かつスピーディーに回せるようになります。交通費の精算についてもこのシステムをご活用ください。ワークフローと連携するには

[システム設定] – [NI コラボ] – [交通費精算] にて、交通費精算とワークフローを連携させる設定をしなければいけません。

※システム設定画面には、システム管理者権限のユーザーのみアクセス可能です。

⇒ システム設定の詳細は、別紙「システム設定マニュアル NI コラボ」を参照してください。


⇒ または交通費精算一覧画面の右上に表示されている[登録]ボタンを押すと登録画面が開きます。

2．情報を入力します。入力される項目は以下のとおりです。


申請 ○ 申請日を YYYY/MM/DD 形式で入力します。(例：2004/12/01)

利用 ○ 利用日を YYYY/MM/DD 形式で入力します。(例：2004/12/01)

行先 ○ 行き先や要件を入力します。

区間 ○ 交通区間を入力します。

交通機関 ○ 交通機関をプルダウンメニューから選択します。

片道往復「片道」か「往復」かをプルダウンメニューから選択します。

金額交通機関を使用する費用を入力します。

日当日当を入力します。

精算状況未精算か精算済かプルダウンメニューから選択します。

3．情報入力後、[登録]ボタンを押すと内容が保存されます。

※区間が入力されている情報のみ保存されます。


12-3．編集・再利用

交通費の編集・再利用を行います。

12-3-1．編集登録された交通費精算を編集します。





⇒ 精算済み情報の閲覧の場合は、「12-1-2．精算済み一覧を閲覧する」を参照してください。 3．編集したい交通費精算を選択し、参照画面を開きます。 4．画面一番下に表示されている[編集]ボタンを押し、編集画面を開きます。 5． ⇒ 各項目の編集内容は、「12-2．交通費精算を登録する」を参照してください。 6．情報を入力後、[登録]ボタンを押し、内容を保存します。

12-3-2．再利用以前使用した交通区間、交通機関、金額を再利用することができます。

同一の場所に同じ手段で行く場合、再度同じ入力を省くことができます。




⇒ 精算済み情報の閲覧の場合は、「12-1-2．精算済み一覧を閲覧する」を参照してください。 3．再利用したい交通費精算を選択し、参照画面を開きます。 4．画面一番下に表示されている[再利用]ボタンを押し、再利用画面を開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「12-2．交通費精算を登録する」を参照してください。 5．情報を入力後、[登録]ボタンを押し、内容を保存します。

12-4．削除交通費の削除を行います。


1. メニュー一覧より「交通費精算」を選択し、交通費精算登録画面を表示させます。

2. 該当する一覧画面を表示させます。


⇒ 精算済み情報の閲覧の場合は、12-1-2．精算済み一覧を閲覧する」を参照してください。 3. 削除したい交通費精算を選択し、参照画面を開きます。 4. 画面一番下に表示されている[削除]ボタンを押し、内容を削除します。


13．設備・備品予約「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版の設備・備品予約機能を使用することができます。ここで

は、「NI コラボ PDA 版」における設備・備品予約の閲覧／登録／編集について説明します。

13-1．閲覧設備・予約の閲覧を行います。また、各設備予約の詳細を一件ずつ表示させることもできます。

13-1-1．予約状況を閲覧する閲覧したい日の設備予約状況が時間ごとに表示されます。


1．メニュー一覧より「設備予約」を選択し、設備・備品一覧画面を表示させます。

2．本日の予約状況を閲覧することができます。

3．画面上に表示されているプルダウンメニューから閲覧したい設備・備品予約情報を選択できます。 4．画面上に表示されている[昨日] [今日] [翌日] [日付]のボタンを押すことで日付送りすることができます。


[日付]のボタンを押すと日付を指定して表示することができます。


13-1-2．予約状況の内容を閲覧する

各設備の予約状況内容が１件ずつ表示されます。


1．メニュー一覧より「設備予約」を選択し、設備・備品一覧画面を表示させます。

2．閲覧したい設備をプルダウンメニューから選択し、日付を設定します。 3．登録されている設備が時間ごとに表示されます。 4．閲覧したい時間を選択すると参照画面が表示されます。 5．参照画面に表示される項目は以下のとおりです。


区分施設の予約状態が表示されます。

件名予約施設の利用目的が表示されます。

開始予約開始日が表示されます。

終了予約終了日が表示されます。

場所場所が表示されます。


内容内容が表示されます。


共有このスケジュールを共有する社員名が表示されます。

設備予約されている設備名が表示されます。

閲覧閲覧制限がある場合は「制限」と表示されます。


通知「要返答」を選択した場合は“要返答通知済”、「お知らせ」を選択した場合は“お知らせ通知済”と表示されます。



13-2．設備・備品予約の新規登録

設備・備品予約の新規登録を行います。


1．メニュー一覧より「設備・備品予約」を選択し、設備・備品一覧画面を表示させます。

2．画面上に表示されている[登録]ボタンを押し、登録画面を開きます。 3．情報を入力します。入力項目は以下のとおりです。


区分 ○ 「確定」「予定」「イベント」から選択します。

設備 ○ 選択画面でセットされた設備、備品を表示します。

選択 ○ [選択]ボタンを押し、設備・備品選択画面を開き、使用する設備を選択します。

※設備・備品選択方法については「13-4．設備・備品選択」を参照してください。

社員選択画面でセットされた社員を表示します。

選択 [選択]ボタンを押し、設備・備品選択画面を開き、使用する設備を選択します。

※社員選択方法については「13-5．社員選択」を参照してください。

件名 ○ 件名を入力します。

開始 ○ 予約状況の開始日を YYYY/MM/DD 形式で入力し、開始時刻をプルダウンメニューから選択します。

終了 ○ 予約状況の終了日を YYYY/MM/DD 形式で入力し、終了時刻をプルダウンメニューから選択します。

場所予約場所を入力します。

内容予約内容を入力します。

閲覧閲覧制限をする場合は「選択」ボタンより閲覧可能なグループ又は社員を選択してセットします。

通知通知する場合は要返答、お知らせから選択します。 4．情報入力後、[登録]ボタンを押すと内容が保存されます。

13-3．編集

設備・備品予約の編集を行います。


1. メニュー一覧より「設備・備品予約」を選択し、設備・備品予約一覧画面を表示させます。

2. 編集したい設備・備品予約を選択し、参照画面を開きます。 3. 画面一番下までスクロールし、[編集]ボタンを押すと、編集画面が開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「12-2．設備・備品予約の新規登録」を参照してください。 4. 設備・備品予約の新規登録と同様に内容を入力後、[登録]ボタンを押すと、編集内容が保存されます。


13-4．設備・備品選択

設備・備品予約の登録/編集で使用する設備・備品選択を行います。

以下の手順で操作をしてください。 1．登録/編集画面の「設備」右横の[選択]ボタンを押し、設備・備品予約画面を開きます。 2．画面上に表示されているプルダウンメニューから該当する設備・備品グループを選択します。 3． [選択]ボタンを押すと、設備・備品一覧が表示されます。該当する設備・備品にチェックを入れてください。

4．選択済みの設備・備品は「選択中の情報」欄に表示されています。選択が終わりましたら、[セットする]ボタンを押します。

登録画面、もしくは編集画面の「設備」にセットされます。

13-5．社員選択

設備・備品予約の登録/編集で使用する社員選択を行います。


1．登録/編集画面の「社員」右横の[選択]ボタンを押し、社員選択画面を開きます。 2．画面上に表示されているプルダウンメニューから該当する社員が所属するグループを選択します。 3． [選択]ボタンを押すと、社員一覧が表示されます。該当する社員にチェックを入れてください。 4．選択済みの社員は「選択中の情報」欄に表示されています。選択が終わりましたら、[セットする]ボタンを押します。

登録画面もしくは編集画面の「社員」に設定されます。

13-6．削除設備・備品予約のの削除を行います。


1．メニュー一覧より「設備・備品予約」を選択し、設備・備品予約一覧画面を表示させます。

2．削除したい設備・備品予約を選択し、参照画面を開きます。

3．画面一番下までスクロールし、[編集]ボタンを押すと、編集画面が開きます。

⇒ 各項目の編集内容は、「12-2．設備・備品予約の新規登録」を参照してください。

4． [削除]ボタンを押すと、目的の設備・備品予約内容が削除されます。


14．プロジェクトの管理「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版のプロジェクト管理機能を使用することができます。ここで

は、「NI コラボ PDA 版」におけるプロジェクト管理の閲覧／登録／編集／削除について説明します。

14-1．プロジェクトの閲覧プロジェクト管理の閲覧を行います。

14-1-1．プロジェクト一覧表示プロジェクト一覧を表示させます。以下の手順で操作をしてください。

1．メニュー一覧より「プロジェクト管理」を選択し、プロジェクト管理一覧画面を表示させます。

2．実施中かつ自分が関係するプロジェクトの進捗状況が一覧表示されます。内容は以下のとおりです。


プロジェクト名プロジェクトの名前が表示されます。

各プロジェクトの達成数値が表示されます。

赤字は現在の達成数値もしくはアクション数

達成数値

黒字は目標数値もしくは目標アクション数

期間プロジェクトの開始日、右は完了予定日が表示されます。

達成状況達成度を％に換算されます。

プロジェクトごとに設定した目標に対する

14-1-2．プロジェクト内容表示プロジェクトの内容を表示します。以下の手順で操作をしてください。


2．プロジェクト名を選択することでプロジェクトの内容を表示することができます。 3．表示される内容は以下のとおりです。

表示項目登録内容

プロジェクト名プロジェクトの名前が表示されます。

開始プロジェクトの開始日が表示されます。

終了プロジェクトの終了日が表示されます。

責任者プロジェクトの責任者が表示されます。

参加者プロジェクトの参加者が表示されます。

目的プロジェクトの目的が表示されます。

達成度プロジェクトの達成度が表示されます。

目標値プロジェクトの目標値が表示されます。

工数プロジェクトの工数が表示されます。

予算プロジェクトの予算が表示されます。

実績プロジェクトの実績が表示されます。

概要プロジェクトの概要が表示されます。

備考プロジェクトの特記事項が表示されます。

状態プロジェクトの状態が表示されます。


14-2．プロジェクトの編集

プロジェクト管理の編集を行います。

※プロジェクトの責任者、及びシステム管理者の場合、プロジェクトの完了・削除を行うことができます。

14-2-1．完了プロジェクトを完了させるには以下の方法があります。



2．完了させたいプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［完了］ボタン押します。 3．チェックを入れたプロジェクトが完了した、一覧が表示されます。

※完了すると「完了済一覧」画面に表示されます。[完了済一覧]ボタンを押します。



2．完了させたいプロジェクト名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 3．画面下に表示されている[完了]ボタンを押します。 4．実施中一覧が表示されます。

※完了すると「完了済一覧」画面に表示されます。[完了済一覧]ボタンを押します。

14-2-2．削除プロジェクトを削除するには以下の方法があります。



2．削除したいプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［削除］ボタン押します。 3．チェックしたプロジェクトが実施中一覧から削除されます。



2．削除したいプロジェクト名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 3．画面下に表示されている[削除]ボタンを押します。 4．該当アクションが削除された実施中一覧画面に移動します。


14-3．タスクの閲覧

タスクの閲覧を行います。

14-3-1．タスク一覧表示タスク一覧を表示します。



2．［タスク一覧］ボタンを押します。

※タスク一覧にて表示される内容は以下のとおりです。


タスク名タスクの名前が表示されます。

優先度タスクごとの優先度が表示されます。

予定期間タスクごとの予定期間が表示されます。左が開始日、右は完了予定日が表示されます。

達成状況タスクごとの達成状況が％で表示されます。

14-3-2．タスクの内容表示タスクの内容を表示します。以下の手順で操作をしてください。


2．プロジェクト名を選択することでプロジェクトの内容を表示することができます。 3．表示される内容は以下のとおりです。


プロジェクト名タスクの該当するプロジェクトの名前が表示されます。

選択するとプロジェクトの内容が表示されます。

件名タスクの件名が表示されます。

責任者プロジェクトの責任者の部署と氏名が表示されます。

開始プロジェクトの開始日が表示されます。

終了プロジェクトの終了日が表示されます。

達成度タスクの達成度が表示されます。

状況達成したアクション名が表示されます。


14-4．タスクの編集

タスクの編集を行います。 ※プロジェクトの責任者、タスクの責任者、及びシステム管理者の場合のみ、タスクの完了・削除を行うことができます。

14-4-1．完了タスクを完了させるには以下の方法があります。



2．完了させるタスクのあるプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れ、[タスク一覧]ボタンを押し、タスク一覧を表示させま

す。 3．完了させたいタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［完了］ボタン押します。 4．実施中一覧画面へ移動します。



2．完了させたいタスクが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧が面したに表示されている[タスク一覧]ボ

タンを押し、タスク一覧を表示させます。 3．完了させたいタスク名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 4．画面下に表示されている[完了]ボタンを押します。 5．タスク一覧画面へ戻ります。

14-4-2．削除タスクを削除するには以下の方法があります。



2．削除したいタスクが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている[タスク一覧]

ボタンを押し、タスク一覧を表示させます。 3．削除したいタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［削除］ボタン押します。 4．選択したタスクが削除された、タスク一覧画面が表示されます。



2．削除したいマスタ名を一覧画面から選択肢、参照画面を開きます。 3．画面下に表示されている[削除]ボタンを押します。 4．該当のタスクが削除された、タスク一覧画面が表示されます。


14-5．アクションの閲覧アクションの閲覧を行います。

14-5-1．アクション一覧表示アクションの一覧を表示させます。



2．表示させたいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照画

面を表示させます。 3．表示させたいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、[タスク一覧]ボタンを押し、［アクション一覧］ボ

タンを押します。

※表示される内容は以下のとおりです。


プロジェクト名/タスク名アクションが属するタスクの名前、タスクが属するプロジェクト名を表示します。

アクション名アクションの名前が表示されます。

状態アクションの状態が表示されます。

期限日アクションごとの期限日が表示されます。

アクションごとの優先度が表示されます。優先度

普通、優先、優先があります。

14-5-2．アクション内容表示プロジェクトに登録されているアクションを表示します。

表示される内容は以下のとおりです。


2．表示させたいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照

画面を表示させます。 3．または、表示させたいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、[タスク一覧]ボタンを押し、［アクショ

ン

一覧］ボタンを押します。 4．または、アクション名を選択することでプロジェクトの内容を表示することができます。 5．表示される内容は以下のとおりです。


プロジェクト名アクションの属するプロジェクトの名前が表示されます。

選択するとプロジェクトの内容が表示されます。

タスク名アクションの属するタスクの名前が表示されます。

選択するとタスクの内容が表示されます。

状態アクションの状態が表示されます。

担当者アクションの担当者が表示されます。

カテゴリーアクションが属するカテゴリー名が表示されます。

件名アクションの件名が表示されます。

優先度アクションの優先度が表示されます。普通、優先、優先があります。

期限日プロジェクトの期限日が表示されます。

開始日プロジェクトの開始日が表示されます。

内容内容が表示されます。



14-6．アクションの編集アクションの編集を行います。

※プロジェクトの責任者、タスクの責任者、アクション登録者、及びシステム管理者の場合のみ、アクションの完了・着手・

削除を行うことができます。

14-6-1．着手アクションを着手するには以下の方法があります。



2．着手したいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照画面

を表示させます。 3．着手したいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、[タスク一覧]ボタンを押し、［アクション一覧］ボタ

ンを押します。 4．着手したいアクションの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［着手］ボタン押します。 5．選択したアクションが着手状態になります。

※期限の左横に「着手」と表示されます。



2．着手したいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、タスク参照画面を表示させます。 3．示したいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［アクション一覧］ボタンを押します。 4．着手したいアクション名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 5．該当アクションが着手状態になったアクション一覧画面が表示されます。

※期限の左横に「着手」と表示されます。


14-6-2．完了

アクションを完了させるには以下の方法があります。



2．完了させたいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照

画面を表示させます。 3．完了させたいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、[タスク一覧]ボタンを押し、［アクション一覧］ボ

タンを押します。 5．完了させたいアクションの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［完了］ボタン押します。 6．選択したアクションが完了になります。

※期限の左横に「完了」と表示されます。



2．完了させたいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照画

面を表示させます。 3．完了させたいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、[タスク一覧]ボタンを押し、［アクション一覧］ボ

タンを押します。 4．完了させたいアクション名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 5．画面下に表示されている[完了]ボタンを押します。 6．該当アクションが完了になったアクション一覧画面が表示されます。

※期限の左横に「完了」と表示されます。


14-6-3．削除

アクションを削除するには以下の方法があります。



2．削除したいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［タスク一覧］ボタンを押し、タスク参照

画面を表示させます。 3．削除したいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［アクション一覧］ボタンを押します。 4．削除したいアクションの左横のラジオボタンにチェックを入れ、一覧画面下に表示されている［削除］ボタン押します。 5．選択したアクションが削除されたアクション一覧が表示されます。



2．削除したいアクションが存在するプロジェクトの左横のラジオボタンにチェックを入れて、タスク参照画面を表示させます。 3．削除したいアクションが存在するタスクの左横のラジオボタンにチェックを入れて、［アクション一覧］ボタンを押します。 4．削除したいアクション名を一覧画面から選択し、参照画面を開きます。 5．画面下に表示されている[削除]ボタンを押します。

アクションが削除されたアクション一覧画面が表示されます。


15．ワークフロー

「NI コラボ PDA 版」では、外出先から利用して「NI コラボ」ブラウザ版のワークフロー機能を使用することができます。ここ

では、「NI コラボ PDA 版」におけるワークフローの閲覧／承認について説明します。

15-1．閲覧申請書の閲覧を行います。閲覧方法は 3 通りあります。

15-1-1．ワークフロー(未決裁)一覧を閲覧する登録されている未決裁の申請書の一覧を表示します。


未決裁の申請書がない場合はメニューに「ワークフロー未決裁」は表示されません。

1．メニュー一覧より「ワークフロー未決裁」を選択し、ワークフロー(未決裁)一覧画面を表示させます。 2．新のものから 10 件の申請書が表示されます。

10 件以降の未決裁の申請書を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 3．未決裁の申請書の内容を閲覧したい場合は、一覧表示されている申請書のタイトル名を選択してください。

15-1-2．ワークフロー(決裁中)一覧を閲覧する登録されている決裁中の申請書の一覧を表示します。


決裁中の申請書がない場合はメニューに「ワークフロー決裁中」は表示されません。

1．メニュー一覧より「ワークフロー決裁中」を選択し、ワークフロー(決裁中)一覧画面を表示させます。 2．新のものから 10 件の申請書が表示されます。

10 件以降の未決裁の申請書を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 3．未決裁の申請書の内容を閲覧したい場合は、一覧表示されている申請書のタイトル名を選択してください。

16-1-3.ワークフロー(未確認)一覧を閲覧する

自分が確認すべき申請書がある場合の閲覧になります。

確認待ちの申請書がない場合はメニューに「ワークフロー未確認」は表示されません。

1. トップ画面より「ワークフロー未確認」を選択し、ワークフロー(未確認)一覧画面を表示させます。

2. 新のものから 10 件の申請書が表示されます。

10 件以降の未確認の申請書を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。

3. 未確認の申請書の内容を閲覧したい場合は、一覧表示されている申請書のタイトル名を選択してください。


15-1-4．ワークフロー一覧を閲覧する

登録されているすべての申請書の一覧を表示します。


1．メニュー一覧より「ワークフローすべて」を選択し、ワークフロー一覧画面を表示させます。 2．新のものから 10 件の申請書が表示されます。

10 件以降の申請書を表示させる場合は、画面下に表示される[次へ]ボタンを押してください。 3．申請書の内容を閲覧したい場合は、一覧表示されている申請書のタイトル名を選択してください。


16．タイムカード

「NI コラボ PDA 版」では、外出先から PDA を利用して「NI コラボ」ブラウザ版のタイムカードを使用することができます。

ここでは、「NI コラボ PDA 版」におけるタイムカードの打刻について説明します。

16-1．タイムカードに打刻するタイムカードに打刻を行います。

16-1-1．出社にするタイムカードに在社時刻を打刻します。


1．メニュー一覧より「出社」を選択します。

2．「出社」の右横に出社時刻が打刻されます。

16-1-2．退社にするタイムカードに退社時刻を打刻します。


1．メニュー一覧より「退社」を選択します。

2．「退社」の右横に出社時刻が打刻されます

○ 商標

本説明書に登場する会社名、製品名は各社の登録商標、商標です。

○ 免責

本説明書に掲載されている手順による操作の結果、ハード機器に万一障害などが発生しても、弊社では一切の責任を負いませんの

であらかじめご了解ください。

○ 発行

平成 24 年 08 月 28 日第 6 版

株式会社 NI コンサルティング内サポートデスク

E－MAIL ： [email protected]

URL ： http://www.ni-consul.co.jp

FAX ： 082-511-2226

営業時間：弊社休業日、土・日・祝日を除く月曜日～金曜日 9：00～12：00、13：00～17：00

mailto:[email protected]�

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NI コラボ ユーザー操作マニュアル202.212.47.113/ni_us/manual/base/nicollabo/collabo_pda.pdf4 ユーザー操作マニュアル（P D A） 3．通知情報 「NIコラボ

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