Einrichtung von Outlook Express

für den Mailabruf von Exchange-Server via POP3/IMAP

Die ITS empfehlen für den Büroarbeitsplatz den Einsatz von Microsoft Outlook als E-Mail-Clientprogramm, da es im Zusammenspiel mit Exchange-Server eine wesentlich größere Funktionsvielfalt aufweist.

Außerdem ist die Verwendung von Exchange-Webmail (Outlook Web Access) via

https://webmail.plus.sbg.ac.at/exchange möglich, das von jedem beliebigen internetfähigen Rechner weltweit den Zugriff auf Ihre Mailbox erlaubt.

Übersicht - Konfigurationsdaten:

Mail Server (Incoming) webmail.plus.sbg.ac.at (SSL)

SMPT-Server (Outgoing) mail.plus.sbg.ac.at bzw. smtp-Server des Providers

Login Name Plus\Benutzername (Domäne)

Password Kennwort (Domäne)

Postfachgröße 500 MB

Die nachfolgenden Schritte erläutern die Konfiguration von Outlook Express über POP3 bzw. IMAP

IMAP bietet gegenüber POP3 den Vorteil, dass die Mails beim Abruf nicht aus Ihrem Exchange-Postfach

entfernt und auf die Festplatte des abrufenden Rechners geladen werden, sondern direkt in Ihrem Postfach am Exchange-Server online verwaltet werden. Das sichert einerseits die Konsistenz des

Mailbestandes, andererseits wird aber dadurch die Speicherkapazität (500 MB) Ihres Postfaches stärker belastet.

Weiters erhalten Sie über IMAP Zugang zu den am Exchange-Server bereitgestellten öffentlichen Ordnern.

Einrichtung des POP3-Zuganges:

1. Starten Sie Outlook Express.

2. Erscheint der Assistent für den Internetzugang nicht automatisch, klicken Sie auf das Menü Extras und wählen Sie Konten…

3. Aktivieren Sie das Register E-Mail.

4. Zur Einrichtung des POP3-Zuganges klicken Sie nun auf Hinzufügen/E-Mail…

5. Nun startet der Assistent für den Internetzugang. Im ersten Dialogfenster tragen Sie Ihren Namen ein, im darauf folgenden Ihre E-Mailadresse (vorname.nachname@sbg.ac.at).

6. Danach werden Sie nach den Namen der E-Mail Server gefragt: Nutzen Sie einen anderen Provider als die Universität Salzburg zur Einwahl ins Internet (z.B. aon), tragen

Sie im Register Server bei Postausgang (SMTP) den SMTP-Server Ihres Providers ein (z.B. bei aon: mailbox.aon.at)

7. Im nächsten Dialog geben Sie Benutzername (mit dem Sie sich auch an Ihrem UNI-Arbeitsplatz

anmelden) und Ihr Kennwort in der im unteren Beispiel ersichtlichen Form ein.

8. Nachdem der Assistent beendet ist, müssen Sie Ihre Kontoeinstellungen noch einmal kurz

nachbearbeiten. Bleiben Sie noch im Fenster "Internetkonten", betätigen Sie die Schaltfläche

Eigenschaften und wechseln auf das Register "Erweitert".

Nur unterhalb von "Posteingang (POP3)" aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei „Dieser Server erfordert eine gesicherte Verbindung (SSL)“.

Wenn Sie im unteren Teil desselben Dialogfensters „Kopie aller Nachrichten auf dem Server belassen“ aktivieren, können Sie die Mails anschließend auch noch auf Ihrem Bürocomputer oder

standortunabhängig via Outlook Web Access (https://webmail.plus.sbg.ac.at/exchange) abrufen.

9. Klicken Sie anschließend auf OK und im Fenster Internetkonten auf Schließen.

Alternativ: Einrichtung des IMAP-Zuganges

1. Starten Sie Outlook Express.

2. Erscheint der Assistent für den Internetzugang nicht automatisch, klicken Sie auf das Menü Extras und

wählen Sie Konten…

3. Aktivieren Sie das Register E-Mail. Haben Sie hier bereits ein POP3-Konto für den Mailabruf konfiguriert, können Sie dieses nun löschen.

4. Zur Einrichtung des IMAP-Zuganges klicken Sie nun auf Hinzufügen/E-Mail…

5. Nun startet der Assistent für den Internetzugang. Im ersten Dialogfenster tragen Sie Ihren Namen ein,

im darauf folgenden Ihre E-Mailadresse (vorname.nachname@sbg.ac.at).

6. Im Dialog Namen der E-Mail-Server wählen Sie aus dem Listenfeld IMAP aus und tragen bei

"Posteingangsserver" webmail.plus.sbg.ac.at und bei "Postausgangsserver" mail.plus.sbg.ac.at ein.

Nutzen Sie einen anderen Provider als die Universität Salzburg zur Einwahl ins Internet (z.B. aon), tragen

Sie im Register Server bei Postausgang (SMTP) den SMTP-Server Ihres Providers ein (z.B. bei aon: mailbox.aon.at)

Klicken Sie dann auf Weiter.

7. Im Dialog "Internet-E-Mail-Anmeldung" geben Sie bei "Kontoname" Ihren Domänen-Benutzernamen

und bei "Kennwort" das entsprechende Kennwort ein. Wenn Sie das Kennwort speichern wollen, sodass Sie nicht bei jedem Mailabruf danach gefragt werden,

aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Kennwort speichern (Der Dialog ist der gleiche wie bei Einrichtung des POP3-Zugangs weiter oben).

8. Klicken Sie dann auf Weiter, danach auf Fertig stellen.

9. Wieder im Fenster "Internetkonten" angelangt, betätigen Sie die Schaltfläche Eigenschaften und wechseln auf das Register "Erweitert". Nur unterhalb von "Posteingang (IMAP)" aktivieren Sie das

Kontrollkästchen bei „Dieser Server erfordert eine gesicherte Verbindung (SSL)“.

10. Klicken Sie nun auf OK und schließen Sie auch das Fenster "Internetkonten". Die Konfiguration von

Outlook Express für den IMAP-Zugang ist damit abgeschlossen.

In der Ordnerliste (links) erscheint nun das eben eingerichtete Konto. Sollten Sie nicht automatisch zur Auswahl und Synchronisation der Mailordner aufgefordert werden, markieren Sie das IMAP-Konto

(webmail.plus.sbg.ac.at) und betätigen Sie dann die Schaltfläche "IMAP-Ordner…" zur Ordnerauswahl bzw. "Konto synchronisieren" zum Abruf der Ordnerinhalte/Mails.

Der Zugriff auf am Exchange-Server bereit gestellte Öffentliche Ordner ist über die Ordnerauswahl ebenfalls möglich (unter Public Folders). Wählen Sie dazu die Schaltfläche IMAP-Ordner…