PharmLog · Erfassung im SAP mit Avis via pharmamall web-shop oder Klient mit Avis aus Abholauftrag Nach Beurteilung lt. Kriterienkatalog Entscheidung zur ... Produktion von Handelsware

PharmLogKooperation zwischen Pharmaunternehmen für die Distribution von Arzneimitteln

Was ist PharmLog?

Ein zukunftsweisendes Logistikkonzept – die zentrale , branchenspezifische, regionale Distributionslogistik für Arzneimittel

Bönen Unna� Kooperationsunternehmen von sechs Pharmaunternehmen� Multi-User-System� Verantwortlich für Lagerung, Kommissionierung und V ersand von

Arzneimitteln mit weltweitem Warenzulauf� Standorte in Bönen und Unna (am östlichen Rand des R uhrgebiets)

PharmLog Präsentation1

Gesellschaftsstruktur der Kooperationspartner

Bayer Vital GmbH

CHBS Boehringer Ingelheim

GlaxoSmithKline GmbH & Co. KG

Meda Pharma GmbH & Co. KG

Merck KGaA

Novartis Pharma GmbH

Gesellschafter

Bayer Consumer Care AGBayer Pharma AGBayer Vital GmbHBoehringer Ingelheim bv, NetherlandsBoehringer Ingelheim Comm.V, BelgiumBoehringer Ingelheim Pharma GmbH & Co. KGBoehringer Ingelheim Vetmedica GmbHJenapharm GmbH & Co. KGMeda Pharma GmbH & Co. KGMerck Serono GmbHMerck Selbstmedikation GmbHGSK Consumer Healthcare GmbH & Co. KG Novartis Pharma AGNovartis Pharma GmbHAlbrecht GmbHFerring Arzneimittel GmbH Mylan dura GmbHNovo Nordisk Pharma GmbH

Nutzer

PharmLog Präsentation 2

Marktpositionierung der PharmLog PharmLog in Zahlen (2015)


2015

� Umsatz 42,5 Mio. €

� Mitarbeiter 362� FTE 283

� Aufträge 1,706 Mio.

� Auftragspositionen 7,964 Mio.

� Packungseinheiten 298 Mio.

� Packstücke/Colli 4,790 Mio.

� Reklamationsquote 0,02 %/Pos.

Anlässe zur Kooperationsgründung 1992/1993

■ Einsparungszwang durch direktive Gesundheitspolitik und gesetzliche Veränderungen

■ Aggressiver Nachahmerwettbewerb

■ Rückwärtsintegration des Großhandels

■ Auflösung der Marktgrenzen

■ Betrieblicher Rationalisierungszwang


Kooperationsziele

Kosten

Reduzierung von

� Personalkosten

� Kapitalkosten

� Transportkosten

� Kostenkontrolle

Marktposition

� Bündelung von Marktanteilen

� Entwicklung eines Branchenstandards

� Erfahrungsaustausch

Qualität

� Lieferqualitätsverbesserung

� Servicegraderhöhung

� Bündelung von Know-how

Flexibilität

� Gemeinsame Standardfunktionen,individuelle Sonderfunktionen

� Ausgleich saisonalerKapazitätsschwankungen

� Restriktionsabbau

� Permanente Optimierungund Weiterentwicklung


Phasen der Kooperationsetablierung

Zielplanung/Kooperations-

konzeptVorverträge

Ausführungs-planung/

Kooperations-vertrags-

gestaltung

Implementierung/Betriebs-

vorbereitungBetrieb

Implementierungsphase (34 Monate)

1 2 3 4 5Oktober 1992

3 Monate2 Partner

Januar 19933 Monate3 Partner

April 199312 Monate5 Partner

April 199416 Monate6 Partner

September 1995

6 Partner


Kooperationskonzept in Deutschland

21.500 Apotheken

13 Großhändler, 112 Adressen

2.250 Kliniken

5.000 Sonstiges

Auftragsbestätigung

Auftragsübermittlung

Warenlieferung

Pharmaunternehmen

PharmLog

Bestellung

Rechnung

Warenlieferung

9.200 Tierärzte


Durschnittliche Leistungen der Standard-funktionen [Stck./Tag]


Wareneingang/Lagerhaltung

Auftrags- und Bestandssteuerung

Kommissionierung

� Packungseinheiten 1.250.000� Originalkarton 16.000 � Anbruchkartons 12.000� Kühlkartons 1.200� Ganzpaletten 140

� WE-LKW 40 - 50� WE-Paletten 850 - 900

� Lieferscheine 8.000� Lieferscheinpositionen 40.000

Versand/

Transport� WA-LKW 30 - 40

Sonderfunktionen

Chargenverfolgung

Herstellung/Konfektionierung

RetourenabwicklungKlinische Studien

Lagerungunter Quarantäne Sachkundige Person

Radioaktiv

Export

Werbemittel


PharmLog Präsentation

PharmLog Aufbau (1) - Standort Bönen

10

VersandtunnelOriginalkarton-Kommissionierung

890 Arzneimittel (15-25°C)

Büro-, Sozial-,Technik- und

Retourengebäude

Erdgeschoss

1. Obergeschoss

Hochregallager30.000 Pal.-Plätze

Waren-eingang

11 LKW-Tore

4 Kühllager2.800 Paletten (2-8°C)

300 Arzneimittel

Tresorlager174 Paletten (8-25°C)

75 Arzneimittel

Kühllager-kommissionierung

Hochregallager44.000 Paletten (15-25°C, 8-25°C, 8-30°C)

SK-Fläche

1 Kühllager54 Paletten (2-8°C)

Waren-ausgang

14 LKW-Tore

Büro-, Sozialgebäude

Anbruchkarton-Kommissionierung

3.500 Arzneimittel (15-25°)

Erdgeschoss

PharmLog Arbeitsbereiche

Warenausgang

Pick-Bereiche

Originalkarton

Anbruchkarton

Wareneingang

Lagerung

Warenausgang


PharmLog Aufbau (2) -Standort in Unna

Funktionen & Aufgaben

� Reservelager für Fertigarzneimittel (ambient und kühl ) � Pandemie-Notfalllager für einige Bundesländer� Herstellung im Rahmen der „kleinen“ Herstellungserlau bnis

Beipackzetteltausch, Änderung von Packungsgrößen, Bündelung, Etikettierung, Bedruckung, Sekundärverpackung aus Bulkware,

� Klinische Prüfstudien (Randomlisten/IWRS inkl. Vers and)� Verkaufshelferbestückung, Infopost- und Reagentenlistenaktionen� Rechnungsdruck� Werbemittellager� Exportlager

Kapazitäten� 24.000 Palettenstellplätze (ambient)� 1.386 Palettenstellplätze für Kühlprodukte

(2 bis 8 C)� 630 qm Herstellfläche


IWRS = Interactive Web Response System

IT-Integrationskonzept

Rechnungswesen

Zeiterfassung

FibuKosten- undLeistungs-rechnung

Personalabrechnung

Klienten

PharmLog

externe Partner

Lagerverwaltungssystem

Bestände Vertrieb Produktion

Kommunikations-Subsystem

Datenfunk

Verkehrsträger

Kommissionier-steuerrechner

Versand-System


Anforderungen an die Kosten- und Leistungsrechnung

� Nachvollziehbare und ganzheitliche Kostenerfassung

� Verursachungsnahe Kosten- und Leistungsrechnung über den Mengenverbrauch an Leistungsarten mit vollautomatis cher Erfassung

� Fixkostendeckung durch Kapazitätsreservierungen mitAbnahmeverpflichtung für ausgewählte Leistungsarten

� Automatische Rechnungsstellung für Kooperationspart ner und Gutschriften für extern vergebene Dienstleistungen

� Detaillierte Auswertungsmöglichkeiten nach Kostenar ten, Prozessen, Leistungsarten und Kostenträgern

� Festpreise innerhalb einer Kostenrechnungsperiode


Kapazitätsreservierungen

Reservierungen zur FixkostenverrechnungReservierungen zur FixkostenverrechnungReservierungen zur FixkostenverrechnungReservierungen zur Fixkostenverrechnung

� Ausgewählte Kapazitätsmengen dienen als Leistungsart en der nutzungsunabhängigen Verrechnung von Fixkosten

� Bei Überschreitung der reservierten Kapazitätsmengen werden die genutzten Mengen in Rechnung gestellt

� Eine zu geringe Reservierung führt zu einem Risiko de r unvollständigen Leistungserbringung – eine zu hohe Reservierung führt zu überhöhten Fixkosten

� Die Reservierung freier Kapazitäten ist zwischen den Kooperations-nutzern abzustimmen

� Weitere Leistungsarten dienen der nutzungsabhängigen Verrechnung von variablen Kosten

� Es werden die genutzten Mengen in Rechnung gestellt



PharmLogPharma Logistik GmbHSiemensstraße 159199 BönenTel. +49 2383 9303Fax +49 2383 8366

E-Mail: [email protected]

Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Standort UnnaSchleiferstraße 559425 Unna

Dienstleistungsspektrum der PharmLog

■ Handling folgender Produktgruppen� Arzneimittel, Werbemittel, Medizinprodukte, Klinische-Prüfstudienartikel� Ambient, Kühlprodukte, Tiefkühlprodukte, Gefahrgut, Betäubungsmittel� Human, Veterinär

■ Empfängerstruktrur� Kliniken, Apotheken, Großhändler, niedergelassene Ärzte, Tierarztpraxen, Institutionen

sowie Landeslager■ Auslieferregionen

� Schwerpunkt Deutschland sowie angrenzende Länder wie BeNeLux� Endkundenbelieferung in Europa mit Spezialprodukten� Versorgung von Landeslägern und Institutionen in Europa sowie weltweit

■ Sonderdienstleistungen� Herstellung und Konfektionierung� Rechnungsdruck� Versandapotheke� Displayerstellung


Grobkonzept

Nachschub Arzneimittel

Arznei-/Werbemittel: Apotheke, Klinik, Großhandel, ADExport: Landeslager der Bayer Organisation

Reservelager

Wer

bem

ittel

Exp

ort

Standort Unna

Standort Bönen

Abwicklung des kompletten WE von Bayer, Reservelage r für Bönen, sowie Kommissionierung/Versand von Originalk artons und

Paletten


Wie könnte die PharmLog Welt 2015 aussehen?

Res

erve

-la

ger

Wer

bem

ittel

Exp

ort

Standort UnnaStandort Bönen

Erweiterung am Standort Bönen: BTM-Würfel, HRL-Erweiterung, 11. Loop, etc.

WareneingangWarenausgang

BTM Lager Hochregallagererweiterung

Statt Reservelager, könnten hier auch komplette Klienten (z.B. NL) abgewickelt werden.


Retourenabwicklung

■ für ca. 20 Pharmaunternehmen

■ Retourensendung via Postweg bzw. Spediteur� Altchargen � Logistische Retouren aufgrund einer Reklamation

■ Erfassung im SAP� mit Avis via pharma mall web-shop oder Klient� mit Avis aus Abholauftrag

■ Nach Beurteilung lt. Kriterienkatalog Entscheidung zur� Einlagerung oder� Vernichtung mit zertifiziertem Entsorger oder� Spende

■ Retourenrückmeldung via RET-Telegramm


Versandapotheke im Hause PharmLog- Standort Versandterminal

■ Vermietung eines Betriebsteiles im Gebäude der PharmLog mit Zulassung als Versandapotheke

■ Historie:� Seit 2002 Zusammenarbeit Apotheke am Bahnhof/PharmLog� Ende 2007: Serviceangebot für Patienten mit seltener, chronischer Erkrankung� Juli 2008: Zulassung als Versandapotheke� 2009: Distribution/Nachverfolgung sowie Individualeinstellung von elektronischen Injektoren

der Merck Serono GmbH� Januar 2010: Einzug in die Räumlichkeiten der PharmLog; somit Abschluss eines

Mietvertrages mit PhL� Direkte Belieferung von Patienten mittels aktiver Kühlung sowie engmaschige,

individuelle Patientenbetreuung und Versorgung mit elektronischem Injektor nebst Zubehör


Rechnungsdruck: Verschiedene Formen

■ Übernahme der kompletten Rechnungsabwicklung von zurzeit zwei Pharmaunternehmen (Datenselektion, Ausdrucken, Kuvertieren, Frankieren und täglicher Versand der Rechnungen)� Novartis: PhL kann sich auf das System einloggen und den Rechnungsdruck selbst

veranlassen� Novo Nordisk: Durchführung durch das Pharmaunternehmen zu bestimmten Zeiten

■ Separate Kostenstellen für die Erfassung der Portokosten

■ Monatliche Abrechnung mit der Logistikabrechnung über Handling (10752) und Portokosten (10780) erfolgt direkt an die Klienten


Displays/Verkaufshelfer – Muster (1)

Displays aus Wellpappkarton, welches zur Bestückung aufgefaltet werden muss; besteht aus mehrere Komponenten.

Auswahl verschiedener Pappdisplays

Muster Zahlteller

Muster Acryldisplay


Displays/Verkaufshelfer – Muster (2)

■ Displayaufbau mit einem Partner� Abwicklung von Großmengen möglich� Produktion just-in-time� Parallele Abwicklung bzw. Teilung der Aufgaben � Optimal für Onpack-Displays� Nutzen von gemeinsamen Potenzialen zur Kostenreduzierung

■ Folgeaufgaben nach dem Displaybau� Wahl der Dokumentation liegt beim Auftraggeber� Möglichkeit des sofortigen Versands� Lagerung und Zusammenführung mit weiteren Werbeartikeln� Versand an den Außendienst� Versand direkt zu Kongressen oder Messen möglich


Build to order

■ Produktion von Handelsware in diverse Auslandsaufmachungen aus Bulkbeständen

■ Eigenproduktion von Handelsware aus Bulkbeständen� Eigenproduktion von Umverpackungen, Faltschachteln Gebrauchsinformationen, Chargierung

und Etikettierung gem. aktueller und freigegebener Verfahrensanweisung

■ Weltweiter Versand der konfektionierten Handelsware


Organigramm PharmLog - Stand: Januar 2016


Geschäftsführung H.-P. Meid

Sekretariat R. Schumacher

Qualitätssicherung Dr. K. Bungert* (Verantw. P. §52a AMG)

A. Bennemann, V. Dinnies, S. Jechoreck, S. Lüttgen, S. Scipio*

*Strahlenschutzbeauftragter

Informationssysteme H.-P. Pelger

Materialflusssysteme U. Börner

Kaufmännischer Bereich K. Wewers

Herstellung/Reservelager/BTM/Export D. Nieszytka (Leiter Herstellung)

Strahlenschutzbeauftragter

Systemadministration W. Breuer

Anwendungsbetreuung Logistiksysteme

Validierungsbeauftragter R. Poon

(Validierungsbeauftragter)

WE-Bereich W. Ballüer

AK-Bereich J. Fülbeck

OK-Bereich J. Peters

Finanzbuchhaltung A. Bartkowski, S. Jaschonek

K. Pankauke

Controlling N. Much,

M. Paschedag

Personalabteilung

S. Gosmann, K. Venema

Reservelager F. Lachnitt

Betäubungsmittel (BTM) D. Nieszytka (BTM-Verantw.) A. Bennemann (Vertretung)

Service/Technik F. Bittner

Materialflusssteuerung O. Grams,

M. Kretschmer, T. Mallok, M. Plattfaut

Reklamations -management

S. Tegeler

WA-Bereich G. Czarnetzki

Herstellung D. Nieszytka

Projektmanagement P. Kauke

Werbemittel (WM) H.-P. Meid

Werbemittel H. Mielek

Controlling (WM/Export) K. Pelger

Anwendungsentwicklung Logistiksysteme

S. Eppmann

SAP-Basi sbetreuung/ -Anwendung H. Fassbinder

Qualified Person Dr. M.K. Yazigi (Leiter Qualitätskontrolle) Dr. A. Markus (Leiter Qualitätskontrolle)

Vertretung: Diapharm (extern)

Transportmanagement S. Pakosch

Export F. Lachnitt

Bewegungszahlen, 2013 vs 2014 vs 2015


KlientenübersichtPackungseinheiten vs. PharmLog Lagerkosten


2015Klientengruppe absolut (Mio.) relativ absolut relativ absolut (T€) re lativ absolut (T€) relativ Bayer Vital (309,325,333) 90,644 30,9% 12.003 25,2% 4.351 23,5% 3.862 26,0%Boehringer Ingelheim (301,304,305,311) 71,984 24,6% 11.900 25,0% 4.255 23,0% 4.011 27,1%Meda (316) 23,704 8,1% 5.792 12,2% 1.982 10,7% 732 4,9%Merck (308,321) 26,039 8,9% 4.309 9,1% 1.243 6,7% 1.160 7,8%Novartis (302,331,335) 15,508 5,3% 3.432 7,2% 2.070 11,2% 1.476 10,0%GSK Consumer Health (319, früher NCH) 44,324 15,1% 3.219 6,8% 1.710 9,2% 1.718 11,6%Albrecht (317) 0,018 0,0% 5 0,0% 26 0,1% 4 0,0%Ferring (318) 0,884 0,3% 368 0,8% 374 2,0% 197 1,3%Novo Nordisk (323,324) 7,577 2,6% 1.880 4,0% 1.197 6,5% 1.327 8,9%Mylan dura (312) 12,389 4,2% 4.674 9,8% 1.290 7,0% 340 2,3%Gesamt 293,071 100,0% 47.581 100,0% 18.532 100,0% 14.827 100,0%

Packungen Lagerkosten Frachtkostenbelegte Lagerplätze

Kostenverteilung am Arzneimittelpreis


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