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Regelwerk zur Norm
DIN EN ISO 9001:2015
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 25, gültig ab xx.xx.xxxx
Inhaltsverzeichnis
1 Anwendungsbereich ......................................................................................................................... 3
2 Normative Verweisungen ................................................................................................................. 3
3 Begriffe (siehe Punkt 11) .................................................................................................................. 3
4 Kontext der Organisation ................................................................................................................. 3
4 1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes ..................................................................... 3
4 2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien ................................... 3
4 3 Festlegen des Anwendungsbereichs des Qualitätsmanagementsystems ................................. 4
4 4 Qualitätsmanagementsystem und dessen Prozesse ................................................................. 4
4 4 1 ............................................................................................................................................. 4
4 4 2 ............................................................................................................................................. 4
5 Führung ............................................................................................................................................ 5
5 1 Führung und Verpflichtung ........................................................................................................ 5
5 1 1 Allgemeines ........................................................................................................................ 5
5 1 2 Kundenorientierung ............................................................................................................ 5
5 2 Politik ......................................................................................................................................... 5
5 3 Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnisse in der Organisation ........................................... 5
6 Planung ............................................................................................................................................. 6
6 1 Maßnahmen zum Umgang mit Risiken und Chancen ............................................................... 6
6 2 Qualitätsziele und Planung zur deren Erreichung ..................................................................... 6
6 3 Planung von Änderungen .......................................................................................................... 7
7 Unterstützung ................................................................................................................................... 7
7 1 Ressourcen ................................................................................................................................ 7
7 1 1 Allgemeines ........................................................................................................................ 7
7 1 2 Personen ............................................................................................................................. 7
7 1 3 Infrastruktur........................................................................................................................ 7
7 1 4 Prozessumgebung ............................................................................................................... 8
7 1 5 Ressourcen zur Überwachung und Messung ..................................................................... 8
7 1 5 1 Allgemeines...................................................................................................................... 8
7 1 5 2 Ressourcen zur Überwachung und Messung .................................................................. 8
7 1 6 Wissen der Organisation .................................................................................................... 9
7 2 Kompetenz ................................................................................................................................. 9
7 3 Bewusstsein ............................................................................................................................... 9
7 4 Kommunikation ......................................................................................................................... 9
Regelwerk zur Norm
DIN EN ISO 9001:2015
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 2 von 25, gültig ab xx.xx.xxxx
7 5 Dokumentierte Information .................................................................................................... 10
7 5 1 Allgemeines ...................................................................................................................... 10
7 5 2 Erstellen und Aktualisieren ............................................................................................... 10
7 5 3 Lenkung dokumentierter Information .............................................................................. 10
8 Betrieb ............................................................................................................................................ 11
8 1 Betriebliche Planung und Steuerung ....................................................................................... 11
8 2 Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen ................................................................ 11
8 2 1 Kommunikation mit den Kunden ...................................................................................... 11
8 2 2 Bestimmen von Anforderungen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen ................ 11
8 2 3 Überprüfung von Anforderungen in Bezug auf Produkte und Dienstleistungen ............. 11
8 2 4 Änderungen von Anforderungen an Produkte und Dienstleistungen .............................. 12
8 3 Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen ................................................................. 12
8 3 1 Allgemeines ...................................................................................................................... 12
8 3 2 Entwicklungsplanung ........................................................................................................ 12
8 3 3 Entwicklungseingaben ...................................................................................................... 12
8 3 4 Steuerungsmaßnahmen für die Entwicklung ................................................................... 13
8 3 5 Entwicklungsergebnisse .................................................................................................... 13
8 3 6 Entwicklungsänderungen ................................................................................................. 13
8 4 Steuerung von extern bereitgestellten Prozessen, Produkten und Dienstleistungen ............ 14
8 4 1 Allgemeines ...................................................................................................................... 14
8 4 2 Art und Umfang der Steuerung ........................................................................................ 14
8 4 3 Informationen für externe Anbieter ................................................................................. 15
8 5 Produktion und Dienstleistungserbringung............................................................................. 15
8 5 1 Steuerung der Produktion und der Dienstleistungserbringung ....................................... 15
8 5 2 Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit ........................................................................... 16
8 5 3 Eigentum der Kunden oder der externen Anbieter .......................................................... 16
8 5 4 Erhaltung .......................................................................................................................... 16
8 5 5 Tätigkeiten nach der Lieferung ......................................................................................... 16
8 5 6 Überwachung von Änderungen ........................................................................................ 17
8 6 Freigabe von Produkten und Dienstleistungen ....................................................................... 17
8 7 Steuerung nichtkonformer Prozessergebnisse........................................................................ 17
9 Bewertung der Leistung ................................................................................................................. 18
9 1 Überwachung, Messung, Analyse und Bewertung .................................................................. 18
9 1 1 Allgemeines ...................................................................................................................... 18
Regelwerk zur Norm
DIN EN ISO 9001:2015
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 3 von 25, gültig ab xx.xx.xxxx
9 1 2 Kundenzufriedenheit ........................................................................................................ 18
9 1 3 Analyse und Bewertung .................................................................................................... 18
9 2 Internes Audit .......................................................................................................................... 19
9 3 Managementbewertung .......................................................................................................... 19
10 Verbesserung ................................................................................................................................ 20
10 1 Allgemeines ........................................................................................................................... 20
10 2 Nichtkonformität und Korrekturmaßnahmen ....................................................................... 21
10.3 Fortlaufende Verbesserung ................................................................................................... 21
11.0 Begriffserklärung ....................................................................................................................... 21
1 Anwendungsbereich Unternehmensbezeichnung: Mustermann AG Straße: Zum Salm 27 PLZ, Ort: D-88662 Überlingen GF: Klaus Seiler, MSc. in QM QM-Manager/-in: Hans Mustermann Anzahl Mitarbeiter/-innen: 5 Produkt: Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Musterdokumentationen. Dienstleistung: Beratungsleistungen zu Managementsystemen.
2 Normative Verweisungen Im Rahmen unseres Managementsystems beachten wir folgende normative Vorgaben (Beispiele): DIN EN ISO 9001:2015 DIN EN ISO 9000:2015 DIN EN ISO 13485:2012 DIN EN ISO 14971:2013 DIN EN ISO 50001:2010 DIN EN ISO 10000ff Guidelines …
3 Begriffe (siehe Punkt 11)
4 Kontext der Organisation
4 1 Verstehen der Organisation und ihres Kontextes
Unsere wirtschaftlichen Rahmenbedingungen sind für die strategische Ausrichtung relevant. Die Themen zur Erreichung der beabsichtigten Ergebnisse sind in externe und interne Zusammenhänge unterteilt. Die Themen werden laufend, formell aber jährlich geprüft und überwacht. Werden zwischen den Überwachungen neue Themen erkannt, werden diese umgehend umgesetzt.
4 2 Verstehen der Erfordernisse und Erwartungen interessierter Parteien
Wir haben die Erfordernisse und Erwartungen in einem Formblatt gelistet und kommunizieren diese im Unternehmen. Die Erfordernisse und Erwartungen werden laufend, formell aber jährlich geprüft und
Regelwerk zur Norm
DIN EN ISO 9001:2015
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 4 von 25, gültig ab xx.xx.xxxx
überwacht. Werden zwischen den Überwachungen neue Erfordernisse und Erwartungen erkannt, werden diese umgehend umgesetzt.
4 3 Festlegen des Anwendungsbereichs des Qualitätsmanagementsystems
Anwendungsbereich des Qualitätsmanagementsystems: Entwicklung, Produktion und Vertrieb von Musterdokumentationen, Durchführung von Beratungsleistungen, Durchführung von Audits, Dokumentationsprüfungen und Dokumentationserstellung.
Anforderungen, die wir für nicht geltend festgelegt haben (Beispiele): 7 1 5 Ressourcen zur Überwachung und Messung. Begründung: Wir setzen keine Überwachungs- und Messmittel
ein, die zum Nachweis der Konformität des Produktes oder der Dienstleistung dienen. 8 3 Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen. Begründung: Wir betreiben keine Entwicklung von
Produkten und Dienstleistungen. 8 5 4 Erhaltung. Begründung: Wir lagern keine Produkte im Sinne der zugrundeliegenden Norm. 8 5 5 Tätigkeiten nach Auslieferung. Begründung: Wir haben keine Tätigkeiten, die nach der Auslieferung
durchzuführen sind. Wir sind nur Produzent im Sinne der Norm, somit gelten die Anforderungen der Norm, die nur Dienstleister
betreffen, nicht. Wir sind nur Dienstleister im Sinne der Norm, somit gelten die Anforderungen der Norm, die nur Produkte
betreffen, nicht.
4 4 Qualitätsmanagementsystem und dessen Prozesse
4 4 1
Mit diesem Handbuch und den nachfolgenden Regelungen und Nachweisen haben wir nachgewiesen, dass wir ein QM-System eingeführt haben. Dieses System wird fortlaufend aufrechterhalten und verbessert. Unsere Prozesse sind im Laufe dieses Handbuchs oder in gesonderten Prozessbeschreibungen beschrieben. Die Prozessbeschreibungen beinhalten:
die Prozesseingaben, das zu erwartende Prozessergebnis, Kriterien und Methoden zur Durchführung, die Art der Messung, Messmethoden, bedeutende Leistungsindikatoren, die für das Prozessergebnis von Bedeutung sind, Verantwortungen / Befugnisse im Rahmen des Prozessablaufes, Prozessrisiken und Chancen sowie abgeleitete Maßnahmen, die Form der Prozessüberwachung, letzte Änderungen, mögliche Prozessverbesserungen , Dokumente und deren Aufbewahrung und die Prozessabfolge und deren Wechselwirkungen.
4 4 2
Dokumentierte Informationen, wie Aufzeichnungen und Vorgaben, stehen im Einklang mit der Notwendigkeit und unterstützen die Durchführung und werden aufbewahrt.
Dokumentationen
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler Musterhandbuch
Standard
Prozessbeschreibungen
DIN EN ISO 9001:2015
Weitere Prozessbeschreibungen im Handbuch: 6 1 0 Ermittlung Risiken Chancen
6 2 0 Qualitätsziele
6 3 0 Planung Änderungen
7 1 3 Externe Wartungen
7 1 3 Interne Wartungen
7 1 4 Prozessumgebung
7 1 5 Überwachung Messmittel
7 2 0 Erforderliche Kompetenzen
7 2 0 Schulungen
7 2 0 Weiterbildung
7 4 0 Externe Kommunikation
7 4 0 Interne Kommunikation
7 5 3 2 Lenkung aufgezeichneter
Informationen
7 5 3 2 Lenkung externer
Informationen
7 5 3 2 Lenkung interner
Informationen
8 1 0 Arbeitsvorbereitung
8 2 2 Behandlung von Reklamationen
8 2 2 Ermittlung Anforderungen
8 2 2 Rückmeldungen
8 2 3 Auftragsänderungen
8 3 2 Entwicklungsplanung
8 3 3 Entwicklungseingaben
8 3 4 Entwicklungsbewertung
8 3 4 Entwicklungsvalidierung
8 3 4 Entwicklungsverifizierung
8 3 5 Entwicklungsergebnisse
8 3 5 Produktionsunterlagen
8 3 5 Technische Dokumentation
8 3 5 Übersetzung
8 3 5 Validierung Software
8 3 6 Entwicklungsänderungen
8 4 2 Auswahl Anbieter
8 4 2 Beschaffung
8 4 2 Externe Prüfung Labor
8 4 2 Kontrolle Dienstleistungen
8 4 2 Kontrolle Lieferungen
8 4 2 Lieferanten- Anbieteraudit
8 4 2 Rahmenverträge
8 4 3 Kommunikation Anbieter
8 5 1 Auftragsabwicklung / Produktion
8 5 1 Dienstleistung
8 5 1 Installation
8 5 2 Identifikation
8 5 2 Kennzeichnung und
Rückverfolgbarkeit
8 5 3 Eigentum Kunden / Anbieter
8.5.4 Einlagern
7.5.3.2 Lenkung interner Informationen
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler Dokumentationen
VA Ablauf / Tätigkeiten Dokumente Ablauf / Hilfsmittel
Start
Dokument neu erfassen oder überarbeiten
QM
Ja
Handelt es sich um ein neues Dokument?
Nein
Alte Dokumente einziehen
MA FB „Dokumentierte Informationen“
Durch den Ersteller oder durch den Erfasser des Dokuments. QM bewertet das Dokument auf seine Gültigkeit.
ENDE
Revisionsstand erhöhen (+1)
Ablage Archiv / Datensicherung
Fachliche Prüfung
Überarbeitung
PA „Schulungen“
Ausgabe
Datei in laufenden Sicherungsbestand
aufnehmen
Fachliche und inhaltliche Prüfung in Ordnung?
Muss aufgrund des Inhaltes eine
Schulung erfolgen?
Ja
Nein
Ja
Nein
MA
MA
MA
MA
MA
MA
QM
QM
QM
QM
QM
QM
QM
Altes Dokument
Neues Dokument
Überarbeitetes Dokument
Neues Dokument, FB „Dokumentierte Informationen“
Neues Dokument
Neues Dokument, PA „Schulungen“
Neues Dokument
Ausgabe des neuen Dokuments an alle Beteiligten. Digitale Daten werden im Netzwerk veröffentlicht.
Wenn der Inhalt einer Einarbeitung bedarf , wird gem. PA „Schulungen“ verfahren.
Wenn die Inhalte nicht ausreichen, wird das Dokument überarbeitet.
Die fachliche Prüfung beinhaltet auch die Machbarkeit.
Revisionsstand des überarbeiteten Dokumentes erhöhen.
Dokument geht als Original ins Archiv und als gesicherte Datei in die Datensicherung.
In der Liste der Dokumente werden die alten Exemplare eingezogen und vernichtet. Ein Exemplar wird archiviert.
Datei wird in die Datensicherung aufgenommen.
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 1, gültig ab xx.xx.xxxx
MW
MW = MitwirkungVA = Verantwortung
8.3.5 Validierung Software
VA Ablauf / Tätigkeiten Dokumente Ablauf / Hilfsmittel
Ltg. Entw.
MAAnbieter
Anhand der Vorgaben wird die Software programmiert.Dies können auch Dateien mit Formeln sein.
Start
Software erstellen
ENDE
Projektunterlagen
Ltg. Entw.
Ltg. Entw.
Ltg. Entw.
Ltg. Entw.
MA
MA
MA
MA
Prüfen
PA „Korrekturmaß-nahmen“
PA Korrektur- und Vorbeugemaßnahme
Prüfung i. O.?
Änderungs-wünsche?
Ja
Ja
Nein
Nein
Teilfertigmeldung
Änderungenmachbar?
Ja
Nein
Änderung
Ltg. Entw.
MA
Ltg. Entw.
MAKunde
Die Software wird auf Funktion geprüft.Projektunterlagen
Software
Ist das Ergebnis der Prüfung in Ordnung, wird eine Teilfertigmeldung weitergegeben.Ist das Ergebnis nicht in Ordnung, wird gemäß PA „Korrekturmaßnahmen“ verfahren.
Projektunterlagen
Nach der Teilfertigmeldung können noch Kundenwünsche nachkommen. Diese werden auf die Machbarkeit geprüft und sofern möglich eingepflegt.Sollten die Änderungen nicht möglich sein wird dies dem Kunden mitgeteilt entschieden wie weiter verfahren wird.
Projektunterlagen,neue Unterlagen, Software
FertigmeldungDie Fertigmeldung erfolgt, ggfs. Schulung und Information der Beteiligten.
Projektunterlagen,neue Unterlagen, Software
Ltg. Entw.MA
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler Dokumentationen
ProjektunterlagenSoftware
Teilfertigmeldung bedeutet eine Information der beteiligten Stellen wie Bearbeiter / Anwender. Prüfende Stellen.
Durchführung der Änderung und Prüfung auf Funktion.Projektunterlagen
Software
Prüfung auf Durchführbarkeit.ProjektunterlagenSoftware
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MW
MW = MitwirkungVA = Verantwortung
Dokumentationen
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler Musterhandbuch
Standard
Arbeitsanweisungen
DIN EN ISO 9001:2015
Weitere Arbeitsanweisungen im Handbuch: 6 1 0 Ermittlung Risiken Chancen
4 4 0 Anweisung Prozesserstellung 8 2 3 Angebotserstellung 8 3 4 Entwicklungssteuerung 8 3 5 Erstellung Betriebsanleitung 8 3 5 Erstellung Montageanleitung 8 3 5 Umsetzung CE-Kennzeichnung 8 4 2 Kontrolle Bereitstellungen 8 5 4 Produkterhaltung
Dokumentation
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler
4.4.0 Arbeitsanweisung
Prozesserstellung
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 3, gültig ab xx.xx.xxxx
Grundlagen .......................................................................................................................................... 1
Gültigkeit ............................................................................................................................................. 1
Ziel und Grund ..................................................................................................................................... 1
Allgemeines ......................................................................................................................................... 1
Abkürzungen ....................................................................................................................................... 1
Zu beachtende Punkte bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen ............................................. 1
Grafisches Beispiel ....................................................................................................................... 3
Grundlagen Kapitel 4 Abschnitt 4.4.0 "Qualitätsmanagementsystem und dessen Prozesse“.
Gültigkeit Diese Anweisung betrifft alle Personen, die Prozessbeschreibungen erstellen.
Ziel und Grund Die Vereinheitlichung der Prozessbeschreibungen im Unternehmen und die Sicherstellung der
richtigen Inhalte.
Allgemeines In unserem Unternehmen werden Prozessbeschreibungen nach vielfältiger Art erstellt. Um eine
einheitliche Vorgehensweise zu gewährleisten, wurde diese Arbeitsanweisung erstellt.
Abkürzungen GF Geschäftsführung
QM/UM Qualitäts- und Umweltmanager/-in
Zu beachtende Punkte bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen In jeder Prozessbeschreibung beachten wir die folgenden Anforderungen:
Prozesseingaben
o Die Eingaben, die für den Prozess notwendig sind. Beispiel: Lagerbestand,
Materialeigenschaften für den Prozess Beschaffung.
Prozessergebnis
o Das Prozessergebnis, welches zu erwarten ist, muss festgelegt und dem Anwender
bekannt gemacht sein. Beispiel: Weiterleitung der Unterlagen an die Verwaltung zur
Bezahlung bei Beschaffungen.
Kriterien und Methoden zur Durchführung
o Die Kriterien zur Durchführung müssen hervorgehen. Beispiel: Zuwenig Produkte im
Lager.
o Die Methode zur Durchführung ist festgelegt. Beispiel: Zählen des Bestandes und
Suche nach Anbieter.
Art der Messung
Dokumentation
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler
4.4.0 Arbeitsanweisung
Prozesserstellung
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 2 von 3, gültig ab xx.xx.xxxx
o Eder Prozess kann gemessen werden. Manchmal macht es aber keinen Sinn, da der
Prozess von geringer Bedeutung ist. Beispiel: Hat die Beschaffung stattgefunden.
Messmethoden
o Die Methode der Messung kann für jeden Prozess in der Beschreibung festgelegt
werden oder global. Beispiel: Formblatt Leistungsanalyse.
Leistungsindikatoren
o Sie bestimmen die signifikanten Faktoren für die erfolgreiche Durchführung. Beispiel:
Anbieter müssen geeignet sein.
Verantwortungen / Befugnisse
o Sie werden bei jeder Prozessbeschreibung genannt, um eindeutige Zuordnungen
gewährleisten zu können. Beispiel: Verantwortung Beschaffung ist bei dem Einkauf,
die Pflicht zur Mitarbeit haben die Bedarfsträger/-innen.
Prozessrisiken, Chancen und abgeleitete Maßnahmen
o Sie werden benannt und beachtet bei der Beschreibung des Prozesses. Sie müssen
jedoch nicht zwingend im Prozess beschrieben sein. Beispiel: In der Beschaffung
besteht das Risiko, das falsche Produkt zu beschaffen und die Chance, den Einkauf zu
optimieren. Abgeleitete Maßnahmen sind nur bei freigegebenen Anbietern eine
Beschaffung durchzuführen.
Prozessüberwachung
o Die Prozessüberwachung kann explizit festgelegt sein oder sie ergibt sich aus dem
Prozess. Beispiel: Bestellungen werden vom System oder durch einen Ordner
überwacht. Die Rechnung kommt jedoch stets von ganz allein.
Änderungen
o Prozessänderungen müssen beschrieben und dokumentiert sein, damit alle
Beteiligten auch die Änderungen kennen. Beispiel: Die Verantwortung für die
Beschaffung wechselt.
Prozessverbesserungen
o Prozessverbesserungen werden bei Erkennung einer Verbesserung durchgeführt,
werden als Hinweis Dritter oder systematisch durch Auswertungen erkannt. Beispiel:
Erweiterung der Einkaufsbedingungen.
Dokumente und deren Aufbewahrung
o Notwendige und festgelegte Dokumente / Informationen werden durch das QM-
System gelenkt oder für den Prozess speziell festgelegt. Beispiel: Lieferscheine und
Rechnungen werden vom Einkauf 10 Jahre aufbewahrt.
Prozessabfolge und deren Wechselwirkungen
o Bei jedem Prozess werden die logische Abfolgen und Wechselwirkungen
beschrieben. Beispiel: Fragestellungen in der Beschaffung.
Dokumentation
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler
4.4.0 Arbeitsanweisung
Prozesserstellung
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 3 von 3, gültig ab xx.xx.xxxx
Grafisches Beispiel
Dokumentationen
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler Musterhandbuch
Standard
Formblätter / Nachweisformen
DIN EN ISO 9001:2015
Weitere Formblätter / Nachweise im Handbuch: 4 0 0 Kontext 4 1 0 Kontext, Erfordernisse und Erwartungen
4 4 0 Prozesse 5 2 0 Qualitätspolitik 5 3 0 Organisationsdiagramm 5 3 0 Verantwortungen und Befugnisse
6 1 0 Chancen und Risiken 6 1 0 Notfallplan 6 1 0 Risiken Maßnahmen 6 2 0 Qualitätsziele 6 3 0 Änderungen am QM-System 7 1 2 Benennung Qualitätsmanager/-in
7 1 3 Liste Infrastruktur 7 1 4 Abfallplan 7 1 4 Sauberkeitskonzept 7 1 5 Messmittelkarte 7 1 5 Messmittelverwaltung 7 1 6 Organisationswissen 7 2 0 Kompetenzen 7 4 0 Liste Kommunikationswege 7 4 0 Protokoll Besprechung 7 5 1 Dokumentierte Informationen (diese Liste)
8 1 0 Planung und Steuerung 8 2 3 Leistungsübersicht 8 2 3 Musterinstandhaltungsvertrag 8 3 2 Pflichtenheft Entwicklung 8 3 5 Checkliste Betriebsanleitung 8 3 5 EG-Konformitätserklärung Vorlage
8 3 5 Externe Bewertungen 8 3 5 Template Typenschild 8 3 5 Validierungsplan 8 3 5 Vorlage Betriebsanleitung 8 3 6 Checkliste Entwicklungsänderungen
8 4 2 Liste Anbieter 8 4 2 Liste Anbieter Umfang Kontrolle 8 5 1 Auftragsbegleitschein 8 5 1 Chargenprotokoll 8 5 1 Instandhaltung Produkt 8 5 1 Projektprotokoll 8 5 1 Prozesseingaben 8 5 1 Rapport Beratung 8 5 1 Softwarevalidierung 8 5 1 Übersicht Produkte 8 5 2 Begleitblatt Produktstatus
8 5 2 Kennzeichnung und Rückverfolgbarkeit
8 5 2 Unterschriftenliste 8 5 5 Tätigkeiten Installation 8 5 5 Rückmeldungen nach der Lieferung
8 5 6 Überwachung Änderungen 8 6 0 Protokoll Produktion 8 6 0 Prüfplan 8 6 0 Standardprüfplan blanko 8 7 0 Fehlerliste Dienstleistung 8 7 0 Fehlerliste Produktion 8 7 0 Liste mögliche Sofortmaßnahmen
8 7 0 Nichtkonforme Prozessergebnisse
9 1 0 Leistungsbewertung 9 1 2 Kundenzufriedenheit 9 1 3 Leistung Anbieter 9 2 2 Auditbericht 9 2 2 Auditcheckliste 9001:2015 9 2 2 Auditplan 9 2 2 Auditprogramm 9 3 3 Managementbewertung 10 1 0 Liste der Verbesserungen 10 2 0 Nichtkonformitäten Korrekturmaßnahmen
10 2 2 „4D-Report“ 10 2 2 Maßnahmenplan 10 3 0 Fortlaufende Verbesserungen
7.1.5 Prüfgerätekartei Beispiele in Rot
Bezeichnung
Serien-
nummer Hersteller Kalibriert am Status Genauigkeit
Eregbnis
i.O? Reparaturen
Zyklus
(Jahre) Heute Status Formel
Schieblehre 0001 Kamatzu 01.01.2004 Achtung Kalibrieren 0,1mm ja ohne 1 27.11.2020 6086 360Waage 122589 Bizerba 01.09.2005 Achtung Kalibrieren 0,2 Gramm ja ohne 3 27.11.2020 5486 1080
01.01.2004 Achtung Kalibrieren 3 27.11.2020 6086 108001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 36001.10.2005 Achtung Kalibrieren 1 27.11.2020 5456 360
Dokumentation
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 1, gültig ab xx.xx.xxxx
Dokumentationen
Qualitätsmanagement Verlag
Seiler
8.6.0 Prüfplan Beispiele in Rot
© QM-Verlag Seiler, Revision 0, Seite 1 von 1, gültig ab xx.xx.xxxx
Prüfschritt / Ver-
antwortung
Arbeitsschritt /
Prüfung
Prüfmerkmal OGW UGW Hilfsmittel Dokument / Unterlage
Beispiel für Wareneingangsprüfungen
Wareneingang /
Mitarbeiter/-in Lager
Wareneingang Pa-
pier
Stärke des Papiers (Soll
5mm)
+ 1 mm - 1mm Schieblehre Lieferschein abzeichnen
Wareneingang Rohmaterial Handschuhe
(Soll 0,5 mm)
Rückverfolgung
Verwendbarkeit
+ 0,1 mm
/
/
+ 0,1 mm
/
/
Schieblehre
Visuell
Visuell
Lieferschein abzeichnen
Zertifikat muss anhängen
Haltbarkeit der Ware muss > 2
Jahre sein
Produktions-
vorbereitung
Erfassen Parameter Temperatur (Soll 20° Cel-
sius)
Luftfeuchtigkeit
+2° C. -2° C. Temperaturmesser Eintrag in Protokoll "Prozessvali-
dierung"
Produktion Schneiden Papier Länge (Soll 8 cm) + 0,1 cm - 0,1 cm Schieblehre Produktionsprotokoll
XXX.XXX.XXX
Rohstoffe auf Pa-
lette prüfen
Gewicht nach Liefer-
schein
+10 % -10 % Palettenwaage Beispiel