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it.forum Andreas Bienz 21. April 2016 SAP S/4 HANA der Weg zum ERP System für das digitale Unternehmen Information Type: Restricted Company: itelligence AG Information Owner: itelligence AG

SAP S/4 HANA der Weg zum ERP System für das digitale ... · ERP als zentrales System ist bei vielen Kunden etabliert und teilweise auch seit vielen Jahren im Einsatz Know How vorhanden

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it.forum

Andreas Bienz

21. April 2016

SAP S/4 HANAder Weg zum ERP System für das digitale Unternehmen

Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG

1. Herausforderungen

2. Reduktion der Komplexität

3. Was ist S/4 HANA?

4. Wie kommen Sie zu S/4 HANA?

5. Beispiele

6. Zusammenfassung

Agenda

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WERT-SCHÖPFUNG

Herausforderungen der digitalen Revolution

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SmartesUnter-

nehmen

KUNDE

TRANS-PARENZ

LIEFERANT

PRODUKT

INFRA-STRUKTUR

Aufgabe

Vernetzung aller Informationen, Leistungen

und Prozesse

Ergebnis

Prozesse & Geschäftsmodelle der Zukunft dank smarter

Prozesse mit modernster Technologie

Granularität

Los-grösse 1

Liefertreue Bestände

AutomatischeAuftrags-

bearbeitung?

Auskunft-fähigkeit?

Segment-grösse 1

Komplexität

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Wo stehen wir heute?

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ERP

SCM

CRM

PLM

BI

Legacy

ERP als zentrales System ist bei vielen Kunden etabliert und teilweise auch seit vielen Jahren im Einsatz

Know How vorhanden

Investitionen in Optimierungen (Reports, Add-Ons, Enhancements, etc.) haben teilweise stattgefunden

Integration in gesamte Applikationslandschaft ist vielerorts vorhanden

Abhängigkeiten bremsen Innovation

Komplexität von Prozessen

Komplexität von Daten

Längere Umsetzungszyklen von neuen Anforderungen

Es wird vielfach lediglich auf Anforderungen aus den Fachbereichen reagiert ‘Pflästerlipolitik’

Kaum aktives Treiben von neuen Möglichkeiten

Anpassungen an neue Prozesse, Organisationen, etc. finden wenig statt. Komplexität der Änderungen, insbesondere an Daten, Konfigurationen, Schnittstellen sind aufwändig und schrecken vielfach ab.

Wo stehen wir heute?

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Digitale Vernetzung

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Fraudtechwire.com: The Possibilities and Vulnerabilities of the Internet of Things, 6.4.2015

Source: SAP

Digitale Vernetzung

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2020: $65 Billiardenglobaler Handel

2020: 2.5 Milliardenverbundene Menschen auf Sozialen Netzwerken

2020: 75 Milliardenverbundene Geräte

“The Internet of Things”

Business Potential des Internet of Things

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Qualität

Qualitätsdatenin Echtzeit

DigitalisierteProdukte &

Services

Verfügbarkeit

und Traceability

Personalisierung

Starker Kundenfokus

Transparenz

OptimierteProzesse in

Produktion und Logistik

NeueGeschäftsmodelle

Vom Produktzum Service

Produkt Prozesse Geschäfts-modelle

User Experience

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SAP

Die User Experience muss ändern

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Gartner Report

65% der Expert Benutzer beurteilen SAP Gui als gute oder sehr gute Oberfläche

69% der Führungskräfte und 80% der gelegentlichen Benutzer beurteilen das SAP UI als unbefriedigend

Generation Y

In 4 Jahren wird die Hälfte der Arbeitskräfte aus der Generation Y kommen

Diese haben eine andere Arbeitsweise und werden ihre Anforderungen an die IT stellen (Consumerisation, BYOD, Gamification)

Generation Y: Menschen, die zwischen 1990 und 2010 Teenager waren

Business Leaders ProfessionalEnd Users Casual Users

Very Good

Good

Not Great

Poor

69%

80%

65%

Vereinfachung der Komplexität

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SAP S/4HANA die neue Suite mit dem Anspruch: Einfachheit über alles!

• Alle Unternehmen• Alle Branchen• Alle Rollen• Alle Daten• Alle Regionen• Alle Implementierungsmethoden• Alle Erweiterungen

Einfaches DatenmodellOhne Aggregate

Ohne Redundanzen

Einfache BedienungRollenbasiert

Alle Geräte

Einfache Unternehmens-lösungen

Digital vernetzt

Echtzeit

SAP S/4HANA – Technische Umsetzung im Datenmodell

MSEG MARCMasterData

MSEGNewBKPF BSEG BSEG BSEG BSIS BSIS BSIK BSET

COBK COEPLFC1 GLT0 GLT0 GLT0 COSP

MSTQH MSTEH

MSTBH MSSQH MSSAH

MSPRHMSLBH MSKUH

MSKAH

MKOLH

MCHBH MARDH

MARCH

MSTQ MSTE

MSTB MSSQ MSSA

MSPR MSLB

MSKU MSKA

MKOL

MCHBMKPF MARD

SAP Logistics with aggregates and indicesSAP S/4 Enterprise ManagementSAP Finance with aggregates and indicesSAP S/4 Finance

User Experience

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FIORI-Launchpad

Bestellanforderung genehmigen

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Eingangszahlung buchen

Fiori ermöglicht es die Reichweite der Nutzung der Daten und Prozesse im ERP mit einfachen Mitteln auch für Gelegenheitsbenutzer einfach und kosteneffizient zu erhöhen

Hohe Benutzerakzeptanz

Einfache Entwicklung

Beispiele

Mobiles Lager

Scanning von Barcodes mit 5 Zeilen Code

Visualisierung von Geodaten im Service

Integration von Swisstopo oder Google Maps

Einfacher, kompakter Web Shop

Anbindung von Niederlassungen ans Mutterhaus

B2B Integration

Verfügbarkeitsübersicht für Aussenstellen

Erfassung von Servicemeldungen für den Reklamationsprozess

Präsentation von Listen für Gelegenheitsbenutzer im Service

Fiori – ideal für Eigenentwicklungen

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SAP Gui wird für Power User nach wie vor ein sehr gutes User Interface bleiben

Schnell

Effizient (Tastaturbedienbar)

Braucht wenig Bandbreite

Transaktionen wie die Kundenauftragsbearbeitung (VA01) oder Warenbewegungen (MIGO) sind zu ‘informationsintensiv’ für Fiori

SAP Gui wird aufgewertet durch

NetWeaver Business Client mit Sidepanels

Screen Personas

SAP Gui wird es weiter geben

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Was genau ist S/4 HANA?

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SAP HANA – Die Geschichte

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SAP S/4HANAEnterprise Management

SAP HANA

SAP Business Warehouse powered

by SAP HANA

SAP Business Suite

poweredby SAP HANA

SAP Simple Financepowered

by SAP HANA

2011 2012 2013 2014 2015

In-Memory Plattform Echtzeit Analyse

Echtzeit Reports

Echtzeit Anwendungen

OLTP und OLAP in einePlattform

SAP HANA Real TimeReporting

Neue Fiori basierteAnwendungen

Simplification

Unmittelbarer Einblickin die Finanzdaten

Keine Datenaggregate

Vereinfachtes Usermodell

Neue User Experience

Moderne Business Lösungen

SAP S/4 HANA vor und nach dem November 2015 Release

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SAP HANA

SAP ERP Core: SD / MM / PP / …

SAP ERP 6.0, EHP7

SAP Simple Finance Add-On

SAP HANA

SAP S/4 HANACore 1511

SAP Fiori

2014 – 2015: Add-On Strategie Nov 2015: Core Strategie

ENTERPRISE MANAGEMENT

Service Mgmt. Service Master Data

Management Service Parts Mgmt. Service Agreement

Management

SAP S/4HANA: Kern- und Geschäftsbereichslösungen für die digitale Wirtschaft mit Lösungen der nächsten Generation

Accounting & Financial Close

Treasury & Financial Risk Mgmt.

Receivables Mgmt.

Accounting & Entity Close

Accounting Cost Management &

Profitability Analysis

Core HR and Payroll Talent Mgmt. Time & Attendance

Management Human Capital

Analytics

Time Capturing SAP Success Factors

Employee Central Connectivity

Manufacturing Operations

Quality Mgmt. & Compliance

Production Planning Inventory & Basic

Warehouse Mgmt.

Supplier Collaboration

Business Network

Supplier Information & Master Data

Operational Procurement

Invoice & Payables Management

Operational Sourcing & Contract Mgmt.

Dig

itale

r Kern

SAP S/4HANAFINANCE

SAP S/4HANAHUMAN RESOURCES

SAP S/4HANASOURCING ANDPROCUREMENT

SAP S/4HANASUPPLY CHAIN

SAP S/4HANAMANU-FACTURING

Order an Contract Management

Billing & Revenue Innovation Management

Sales Planning and Performance Management

Product Development and Project Control

Product Safety and Stewardship

SAP S/4HANAMARKETING

SAP S/4HANASALES

SAP S/4HANASERVICE

SAP S/4HANARESEARCH ANDDEVELOPMENT

SAP S/4HANAMARKETING

SAP S/4HANASALES

SAP S/4HANASERVICE

SAP S/4HANARESEARCH ANDDEVELOPMENT

Maintenance

Environment, Health and Safety

SAP S/4HANAASSET MANAGEMENT

SAP S/4HANAASSET MANAGEMENT

Quelle SAP, November '15

(- - - SAP S/4HANA Foundation)

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On Premise und in der Cloud verfügbar

Chemicals

Hight-Tech

Higher Education & Research

Industrial Machinery & Components

Insurance

Life Science

Mining

Professional Services

Sports & Entertainment

Telco

Travel & Transportation

Wholesale

Branchen mit gewissen Einschränkungen (SAP Hinweis 2214213) Aerospace & Defence Automotive Banking Consumer Products Defence & Security Engineering, Construction & Operations Mill Products Public Sector Utilities

Branchenabdeckung von S/4 HANA

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SAP Simple Finance 1503 ist seit 18.05.2015 verfügbar (GA)

SAP S/4HANA, on-premise edition 1511 ist seit dem 15.03.2016 verfügbar (GA)

Jährliche Releases für on Premise Edition

Roadmap auf dem Servicemarktplaz verfügbarhttps://websmp203.sap-ag.de/~sapidb/012002523100006634812015E.pdf

Verfügbarkeit und Roadmap

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Produktnamen

Früherer Produktname: Simple Finance, SFIN

Aktueller Name: SAP Simple Finance, on-premise edition 1503

Aktuell im Service Pack 4 entspricht der Funktionalität von SAP S/4HANAFinance, on-premise edition 1511 FPS 01 (1602)

Voraussetzungen

HANA Datenbank

Ist ein Add-On zu SAP ERP 6.0 SAP enhancement package 7

Roadmap

funktionelle Weiterentwicklung findet nur noch im Finanzteil von S/4 Enterprise Management statt

Upgrade auf S/4 Enterprise Management aktuell möglich

Neuentwicklung der Finanzapplikation

Universal Journal, ein Beleg für Finanzwesen und Controlling (Einkreissystem)

Reduktion der Datenbanktabellen

Fiori als Benutzeroberfläche

Die Logistikfunktionen aus ERP 6.0 können weiter genutzt werden

SAP Simple Finance

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Wie kommen Sie zu S/4 HANA?

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Möglicher Weg zu S/4 HANA

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Upgrade auf neustes EHP1

DB Migration auf HANA

HANA Real Time Reporting

Smart Business Dashboards

Prozesse optimieren

Systeme integrieren

Digitale Vernetzung

Innovation mit

Simple Finance

Digitale Vernetzung

S/4 Enterprise Management

Hybridszenarien Cloud

Digitale Vernetzung

1Eine häufige Ausgangslage ist der Einsatz von ERP ECC 6.0

Get Ready Suite on HANA S/4 HANA 1st StepS/4 HANA

Digital Enterprise

Get Ready – Upgrade und Migration

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Upgrade auf neustes EHP

Möglichkeit vorhandene Innovationen bereits zu nutzen

DB Migration auf SAP HANA

Performance Optimierung

Konsolidierung von DB-Lizenzen

Bereit für Innovation

Services itelligence

HANA Value Check – Roadmap EntwicklungTechnologieberatungTechnische MigrationImplementierung von EHP InnovationenBetrieb von HANA Systemen

Upgrade auf neustes EHP

DB Migration auf HANA

Suite on HANA – Quick Wins – Erfahrungen sammeln

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HANA DB-Performance Verbesserungen

HANA Real Time Reporting

Integriertes Reporting mit modernsten Tools(Siehe Referat später am Nachmittag)

Smart Business Dashboards

Insight to Action – Erfahren / Bewerten

Prozess optimieren

Vereinfachungen, Lücken schliessen

Systeme anbinden/Integrieren

Erfahrungen sammeln mit Technologie, Security, Prozessen

Services itelligence

HANA Real Time Reporting implementieren, BI ConsultingTechnologieberatung, IntegrationsberatungProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen

HANA Real Time ReportingSmart Business

DashboardsProzesse optimierenSysteme integrierenDigitale Vernetzung

S/4 HANA 1st step – Innovations implementieren

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Simple Finance

Reduktion der Komplexität im Datenmodell

Vereinfachung im Reporting

Schnellere Periodenabschlüsse

Einfache Oberfläche – Fiori

Integrierte Planung / Cash Management

Services itelligence

ImplementierungsleistungenTechnologieberatung, IntegrationsberatungProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen

Innovation mit

Simple Finance

Digitale Vernetzung

S/4 HANA Digital Enterprise – Cloud und Industrie 4.0

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Conversion auf S/4 Enterprise Management

Hybridszenarien mit Cloudlösungen

Concur

Ariba

Fieldglass

Sucessfactors

Digitale Vernetzung

Potentiale im Service und der Fertigung nutzen

Services itelligence

ImplementierungsleistungenTechnologieberatungIntegrationsberatung On premise - CloudProzessoptimierungBetrieb von HANA Systemen

S/4 Enterprise Management

Hybridszenarien Cloud

Digitale Vernetzung

Muss ich mich mit ERP 6.0 beeilen um auf S/4 HANA zu wechseln?

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Nein!

ERP 6.0 wird einen Lifecycle von noch9 Jahren haben

Deshalb:

Roadmap jetzt erstellen

Kleinere Schritte bringen früher Nutzen

Keine Entscheidung ist auch eine Entscheidung!

Nutzenpotentiale gehen verloren

Mit der Conversion auf S/4 Enterprise Management werden alle Prozesse, d.h. Finanz und Logistik umgestellt auf die neuen Funktionalitäten und Datenmodelle

Hinweise zu Veränderungen in den Funktionen finden sich in der SimplificationList

Diese Veränderungen sind sehr umfangreich! eine genaue Prüfung zur Abdeckung der heute verwendeten Prozesse ist notwendig

Das Conversionsprojekt wird entsprechend umfangreich – es gibt global noch wenig Erfahrungen mit dieser Conversion

Funktionalität wird laufend dazu kommen

Die Chance, dass Prozesse vereinfacht werden können und somit die Komplexität reduziert wird ist unbedingt zu nutzen

Einige Vorbereitungsaktivitäten, wie z.B. die Harmonisierung und Bereinigung der Debitoren und Kreditoren kann bereits in Angriff genommen werden

Greenfield-Ansatz, d.h. Neuimplementierung kann ebenfalls in die Überlegungen einbezogen werden

Conversion auf S/4 Enterprise Management

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Konkrete Beispiele

Kunden- und Lieferantenstammdaten wurden in getrennten Stammsätzen geführt

Redundanzen und Duplikate

Erhöhter Pflegebedarf

Mühsamer Abgleich

Neu werden dieses getrennten Stammsätze entfallen und durch den allgemeinen Geschäftspartner abgebildet

Simplification List als Hilfsmittel verwendenhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511

Conversion Guide bei Bedarfhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511

Umstellung auf S/4 Enterprise Management – Beispiel Stammdaten

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Simplification List – Geschäftspartner

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Simplification List – Geschäftspartner

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Kundenstamm von XD02 zu BP

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Welchen Nutzen habe ich?

Vereinfachung der Datenpflege

Ein Stammsatz für verschiedene Prozesse

Vermeidung von Redundanzen und Duplikaten

Vereinfachung des Datenmodells

Was muss getan werden?

Bereinigungs- und Harmonisierungsaktivtäten müssen stattfinden

Technische Themen wie Nummernkreise, Business Partner Customizing, etc. müssen definiert werden

Anpassung von individuellen Programmen

Ein grosser Teil dieser Aktivitäten kann bereits vor einer Umstellung durchgeführt werden

Was heisst dies nun konkret?

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Das Datenmodell in der Kundenauftragsbearbeitung wurde vereinfacht

Eliminierung der Statustabellen VBUK und VBUP

Vereinfachung des Belegflusses VBFA

Indextabellen entfallen

Simplification List als Hilfsmittel verwendenhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511

Conversion Guide bei Bedarfhttp://help.sap.com/s4hana_op_1511

Umstellung auf S/4 Enterprise Management – Beispiel Datenmodell SD

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Simplification List – SD-Verkaufsbelege

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Beispiel: Einbindung der Statusfelder in die Tabelle Verkaufsbeleg-Kopf

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Welchen Veränderung in der Applikation habe ich?

Keine!

Welchen Nutzen habe ich?

Deutliche Reduktion der Datenmenge durch Vermeidung von Redundanzen

Deutlich schnellerer Aufbau des Belegflusses

Was muss getan werden?

Anpassung von individuellen Programmen

Was heisst dies nun konkret?

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Zusammenfassung

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SAP S/4HANA – Der Generationswechsel steht an.

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SAP S/4HANA…

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SAP S/4 HANA

Fortschritt

…ist der grösste Schritt von SAP seit Jahrzehnten und die

konsequente Fortführung der fünfjährigen HANA Entwicklung.

Transparenz & Akzeptanz

…verbessert die Transparenz enorm , führt zu einfacheren,

leistungsfähigeren sowie agileren Prozessen und sorgt für umfassende Akzeptanz.

… -Kunden können ihr bisheriges SAP einfach und ohne Störung

(weiter)nutzen aber jederzeit im eigenen Takt und bedarfsgerecht die Vorteile von HANA Schritt für

Schritt anschalten.

Kontinuität

… ermöglicht dies durch optimierte Datenmodelle, neues Coding, neuartige Oberflächen und erneuertes Customizing.

Re-Design

SAP S/4HANA – Mehrwerte!

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SAP S/4 HANA

Fachabteilungen

Operatives Reporting ohne Grenzen (weder Mengen noch Module noch Zeitversatz)

Verschlankte, agile und leistungs-fähigere Prozesse

Analyse und Aktion wieder in einer Welt vereint (Insight-to-Action)

Management

Radikal modernisierte Kernaspekte der Unternehmenssteuerung

Simulationen und Vorhersagen als Bestandteile von SAP Prozessen

Umfassende Akzeptanz und mehr Effizienz mit modernen und mobilen Oberflächen

IT

Zurückführen von SAP oder Non SAP Satelliten in ein HANA-System

Verringerung mittelfristiger Kosten für Betrieb, Datenhaltung und Bewirtschaftung mit HANA

Modernste plus effiziente Administration, Modellierung & Programmierung in HANA

Strategie

Nutzen modernster IT-Technologie sowie der aktuellen SAP Strategie

Prozesse und Geschäfte werden möglich, an die heute noch nicht zu denken ist

Heben prospektiver Wettbewerbsvorteile und Vermeidung potenzieller Engpässe

Wir machen mehr aus SAP-Lösungen!

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Copyright itelligence AG - All rights reserved

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