SharePoint – Modern zusammen arbeiten

Helmut Reinke für Papstar

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Agenda

Was ist Share Point - Ein Überblick (30 Min.) Was macht SharePoint, welcher Nutzen

steckt hinter SharePoint? (45 Min.) Collaboration Suche Blogs & Wiki Projekträume Office Communication Server Zusammenspiel Office 2007, OneNote, und Info

Path

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Herausforderungen

Produktivitätssteigerung der Wissensarbeiter

Nahtlose Integration externer Mitarbeiter Innovationsfähigkeit beschleunigen Zusammenarbeit fördern (intern/extern) Standard-Prozesse beschleunigen Richtlinien einhalten Publizieren von Inhalten

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Die Idee von SharePoint: Collaboration

Individual

Teams

Abteilung

Enterprise

Inseln der Produktivität

Konsistente Zusammenarbeit, Administration, Entwicklung

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SharePoint: Info-Lego

WSS TeamsiteSPD/VSTO

Projekt

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SharePoint ist ECM für alle Mitarbeiter

Verwalteter Inhalt

Nutzung vorhandenen Wissens

Management von Risiken

Beteiligte Benutzer

Arten des Inhalts

Skalieren Sie auf 100% der Benutzer und verwalten Sie alle Inhalte

Traditionelles ECM

nicht verwalteter InhaltAnzahl

Dokumente

Enterprise 2.0

SharePoint

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SharePoint deckt sowohl den Long Tails als auch trad. ECM Anforderungen ab

Anza

hl B

enut

zer

KnowledgeManagement

Portal

Rechtl. relevante

Dokumente

WebAuftritt

SalesPortal Podcasting

KitCommunity

KitTeam “ABC”

Site

Projekt-akte My Site

BusinessIntelligenceDashboard

AlternativesSAP

Front-End

Intranet / Mitarbeiter

Portal

ExtranetCollab

Site

Einheitliche Wissens-Arbeiter Plattform:• Benutzerfreundlich• Integrationsfähig (z.B. ERP, CRM)• Individuell anpassbar• Einfache Administration

Arten des Inhaltes

ECM Enterprise 2.0

R&DCommunity

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Vorteile von SharePoint

Einheitliche Benutzer-

oberfläche

Einheitliche Entwicklungsplattf

orm

Einheitliche technische

Infrastruktur

Zentrale Administrat.

Einheitliches Berechtigungs-

system

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ShowCase: Wiki & Blog

MindBusiness-Wiki

MindBusiness-Blog

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Projekte & Projekträume

SharePoint Projekte sind Organisationsprojekte 80 % Betriebliche Organisation 20 % IT- Technologie

SharePoint Projekte sind Personalprojekte Mitarbeiter mitnehmen SharePoint Projekte sind Baukastenprojekte Fertige Komponenten nutzen und anpassen

80% betriebliche Organisation

20% IT-Technologie

SharePoint-Projekte

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SharePoint Projekt Philosophie

•Geschäftsprozesse analysieren

•Abläufe reorganisieren

ANALYSE

•MOSS Komponenten zusammenstellen

•SharePoint Site erstellen

AUSWAHL

•Konfigurieren der Dienste

•Browserbasierte Administration

ANPASSUNG

•Anpassungen mit SharePoint Designer

•Erstellen von Workflows

ERWEITERUNG

•Programmierung einer Lösung

•Visual Studio 2005 und VSTO 2005

PROGRAMMIERUNG

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Projekt-Hindernisse & -Lösungen

Probleme Jahrelang gewachsene und eingeschliffene Arbeitsabläufe Unternehmenskultur mit geringer Veränderungsbereitschaft Viele Einzelkämpfer mit unterschiedlichen Anforderungen Mangelnde Kenntnisse der SharePoint Plattform Abhilfe

Realen Nutzen aufzeigen Referenzprojekt erstellen und zeigen Jedem Mitarbeiter einen persönlichen Vorteil verschaffen Projekt dem Veränderungstempo der Organisation anpassen Widersacher gewinnen, die konkret mitarbeiten Klare Linie der Geschäftsführung Weniger ist mehr!

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Office Communication Server

•Echtzeit-Serveranwendung für die Unternehmenskommunikation

Kommunikation

•Instant Messaging, Präsenzinformation, IP-Telefonie bzw. Video- und Web-Konferenzen

Infrastruktur

•Auf den Mitarbeiter-Rechnern wird zusätzlich der Office Communicator von Microsoft benötigt

Software

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Zusammenspiel Office 2007

Bessere Ergebnisse schneller erzielen durch: Effizientes Zeit-, Prozess- und

Informationsmanagement Einfache Verarbeitung und Visualisierung von

Informationen Präzise Vorbereitung und Umsetzung von

Entscheidungen Einfache Adaption neuer Lösungen Intuitives Arbeiten mit weniger Anwendungen Kommunikation in Echtzeit Transparente Organisation & verbesserte

Teamarbeit

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OneNote Notizbücher vereinheitlichen

• Einfache Clipping von Informationen• Strukturierte persönliche Ablage

OneNote

• in der SharePoint Bibliothek OneNote• Lokale Notizbücher hochladen• Emaileinladungen versenden• Berechtigungen

Freigegebenes Notizbuch erstellen

• Seite als Worddokument speichern• Seite als PDF speichern• Seite per Email versendenExport

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InfoPath - Produktive Formulare

Mit InfoPath werden die Mitarbeiter moderner Unternehmen beim Ausfüllen eines Formulars unterstützt

Spätere Übertragung der Daten wird vermieden

InfoPath gibt den Anwendern Hilfestellung und ist direkt in die Unternehmensprozesse integrierbar

Anwendung dient nicht nur der Dateneingabe, sondern auch der Datenzusammenführung und -strukturierung dienen

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Fokus Anwender: Handling & Referenzszenarien

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Live Demo "Von 0 auf 100" am Beispiel Projektmanagement SharePoint-Projektmanagement in der

Praxis

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SharePoint Workflows aus der Praxis: Der Urlaubsantrag

Zur Live-Demo Urlaubsantrag