Mit einer überlegenen Supply Chain dauerhaft Wettbewerbsvorteile erzielen.

Supply Chain Management

Supply Chain ConfigurationWorum geht es?

Wir helfen Ihnen, bestehende Strukturen und Prozesse zu hinterfragen, Produktions- und Lagerstand-

orte bestmöglich zu positionieren, Zuliefer- und Distributionsnetzwerke zu optimieren und Ihre Supply

Chain auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens abzustimmen, damit Sie den richtigen Mix aus Flexibilität

und Kosteneffizienz finden und umsetzen können.

Was bringt Ihnen die Neukonfiguration der Supply Chain?

Kundenzufriedenheit und Sicherheit durch eine Supply Chain, die auf Kundenbedürfnisse und

Marktsituation optimal angepasst ist. Gewinnsteigerung dank verminderter Kostenpositionen (z.B. bei

Abschriften, Personalkosten, Logistikkosten, Zinsaufwand). Liquidität durch Freisetzung gebundener

Mittel im Zuge von Bestandsoptimierungen und den Aufbau effizienter Lager- und Transportstrukturen.

Wie gehen wir vor?

Bei der Neukonfiguration Ihrer Supply Chain stimmen wir die Vorgehensweise individuell auf Ihr Unter-

nehmen und Ihre Herausforderungen ab. Generell durchläuft ein Projekt drei Schritte: In einer Ist-Ana-

lyse wird zunächst die aktuelle Konfiguration Ihrer Supply Chain geprüft. Darauf basierend erfolgt die

Ausarbeitung eines optimalen Soll-Konzepts für die Zukunft sowie die Abstimmung dafür notwendiger

Maßnahmen. Die Umsetzung der Maßnahmen erfolgt je nach Umfang zeitversetzt oder parallel.

Worum geht es?

Wir unterstützen Sie dabei, die Ablauf- und Aufbauorganisation Ihrer Supply Chain optimal zu gestalten

und in Ihr Unternehmen einzubinden, um Leistungspotenziale bestmöglich auszuschöpfen. Hierzu ent-

wickeln wir maßgeschneiderte Organisationslösungen, die Ihren spezifischen Anforderungen in Bezug

auf Formalisierung, Zentralisierung und Hierarchie gerecht werden.

Was bringt Ihnen die optimale Gestaltung der Supply-Chain-Organisation?

Kundenzufriedenheit durch hocheffiziente Geschäftsabläufe und klar definierte Organisationsstruktu-

ren, die eine flexible und zuverlässige Reaktion auf Kundenwünsche ermöglichen. Sicherheit durch klar

zugewiesene Verantwortlichkeiten und die damit verbundene Transparenz, die eine verursachungsge-

rechte Leistungsmessung ermöglicht. Gewinnsteigerung durch effektiveren Einsatz von personellen

und maschinellen Kapazitäten bei gleichzeitigem Effizienzzuwachs.

Wie gehen wir vor?

Nach der Abgrenzung des Untersuchungsumfangs und der Abstimmung des Vorgehens wird mit einer

Analyse der Ausgangssituation begonnen. Zu diesem Zweck werden Interviews zur Identifizierung

von Stärken und Schwächen durchgeführt sowie Benchmarks zur Potenzialermittlung herangezogen.

Auf Basis der gewonnenen Erkenntnisse erfolgt die Ableitung organisatorischer Optionen und

Empfehlungen in Bezug auf die Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Unternehmens. Schließlich

werden mit Ihnen abgestimmte Maßnahmen konzeptioniert und im Detail ausgearbeitet.

Supply Chain Organization

„Das Projekt Sparfuchs mit HÖVELER HOLZMANN CONSULTING ist im

Bereich Einkauf und Produktion das erfolgreichste Coop-Projekt aller Zeiten.“

Leo Ebneter, Mitglied Coop Geschäftsleitung

Sales & Operations Planning (S&OP)

Inventory Management

Worum geht es?

Sales & Operations Planning hat zum Ziel, kohärente und stabile Pläne mit hohen Prognosegüten zu

erstellen, die in Einklang mit der Unternehmens- und Finanzplanung stehen. Hierzu helfen wir Ihnen beim

Aufsetzen und bei der Optimierung der entsprechenden Prozesse und deren Unterstützung durch leis-

tungsstarke IT-Lösungen.

Was bringt Ihnen die Einführung/Optimierung der S&OP-Prozesse?

Sicherheit durch geringeres Planungsrisiko, da zuverlässige Forecasts eine reibungslose Produktions-

planung und -durchführung begünstigen. Umsatzsteigerung, da „Out-of-stock“-Situationen seltener

auftreten und sich somit „Lost Sales“ verringern und Kunden aufgrund dessen ihr Auftragsvolumen erhö-

hen. Gewinnsteigerung durch geringere Bestandskosten, weniger Fehler und geringere Plannervosität

dank integrierter Planungsprozesse.

Wie gehen wir vor?

In einer Analyse der Ist-Situation bewerten wir sowohl quantitative Faktoren (z.B. Prognosegüten) als

auch qualitative (z.B. Prognoseprozess). Anhand von Best Practices erfolgt die Definition verbindlicher

Prozesse in Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen. In der Umsetzungsphase stellen wir die

Implementierung der neuen Prozesse mithilfe von Mitarbeitertrainings und durch Monitoring sicher.

Worum geht es?

Wir beraten Sie bei der Umsetzung eines systematischen Bestandsmanagements mit dem Ziel einer

hohen Liefertreue bei minimalen Lagerbeständen. Wir sorgen dafür, dass sich Ihr Lagerumschlag erhöht,

wodurch sich Ihr Nettoumlaufvermögen signifikant reduzieren lässt.

Was bringt Ihnen die Optimierung des Working Capital Managements?

Liquidität durch Freisetzung von gebundenem Kapital mithilfe verringerter Lagerbestände. Gewinnstei-

gerung, z.B. durch geringeren Zinsaufwand, Umsatzsteigerungen wegen verbesserter Lieferfähigkeit,

weniger Artikelobsoleszenz und geringerer Lagerkapazitätsanforderungen. Schnelles Payback dank der

Hebelwirkung des Nettoumlaufvermögens: Bereits eine moderate Bestandsreduzierung reicht zur Amorti-

sierung eines Projektes innerhalb kurzer Zeit aus.

Wie gehen wir vor?

Den ersten Schritt bilden die Aufnahme und Analyse aktueller Bestandsmanagementprozesse

und Bestandsstrukturen. Zudem wird mithilfe von Benchmarks und Checklisten auf Bereiche mit

Verbesserungspotenzial hingewiesen. Auf Basis der Analyseergebnisse erfolgt anschließend die

Konzeptionierung konkreter Verbesserungsmaßnahmen (wie z.B. Zielreichweiten) und eines

Umsetzungsplans zur Gestaltung neuer Abläufe/Prozesse. Bei der Umsetzung legen wir

besonderen Wert auf die nachhaltige Reduzierung des Bestandsniveaus sowie ein regelmäßiges

Reporting der wesentlichen Bestands-Leistungskennzahlen.

Inbound & Outbound LogisticsWorum geht es?

„Make-or-buy“-Entscheidungen sind im Bereich der Transport- und Lagerlogistik von zentraler Bedeutung:

Vielfach kann Outsourcing die Effizienz logistischer Aktivitäten steigern. Wir unterstützen Sie mittels unserer

professionellen und strukturierten Ausschreibungen dabei, geeignete Dienstleister zu identifizieren und Kon-

ditionen zu verbessern. Der starke Wettbewerb im Markt für logistische Dienstleistungen bietet dazu ideale

Voraussetzungen.

Was bringt Ihnen die Verbesserung von Konditionen in der Logistik?

Gewinnsteigerung durch unsere Transport-/Logistikausschreibungen, die oftmals in Einsparungen im

zweistelligen Prozentbereich resultieren. Flexibilität in doppelter Hinsicht:

• Die Identifikation leistungsstarker Dienstleister ermöglicht eine bessere Reaktionsfähigkeit auf

Kundenwünsche durch eine Neuverteilung von Volumina.

• Mittels Outsourcing werden Fixkosten durch variable Kosten ersetzt.

Wie gehen wir vor?

Unsere komplexen Logistikausschreibungen folgen einem fünfstufigen Ansatz:

Mit einer Ist-Analyse und Konzepterstellung werden Einsparpotenziale

über Benchmarks quantifiziert. Mittels Lieferantenselbstauskunft (RfI =

Request for Information) wird eine Vorauswahl geeigneter Anbieter

getroffen. Danach erfolgt die Ausschreibung der Transport- und La-

gervolumina in qualifiziertem Bieterkreis mittels RfP (= Request for

Proposal), gefolgt von Endverhandlungen mit Bestanbietern

zur Klärung letzter Details (Prozesse, Verträge). Die Umset-

zung verläuft in zwei Phasen: Anlauf und Regelbetrieb

(inklusive Projektcontrolling durch Nachhalten vereinbar-

ter Service-Level-Agreements).

Eine kleine Auswahl unserer Klienten

Production Planning & SchedulingWorum geht es?

Wir helfen Ihnen, die Qualität der kurzfristigen Produktionsplanung und -steuerung zu verbessern.

In Unternehmen werden Entscheidungen in diesem Bereich oftmals aus dem Bauch heraus getroffen.

Dabei ist die Produktionsplanung und -steuerung einer der wesentlichen Treiber für Effektivität und

Effizienz von Produktionsprozessen. Mit einer verlässlichen und umfassenden Datengrundlage kann

eine Vielzahl von Zielen erreicht werden, wie beispielsweise kurze Durchlaufzeiten, hohe Termintreue

und möglichst niedrige Gesamtkosten.

Was bringt Ihnen eine optimierte Produktionsplanung und -steuerung?

Kundenzufriedenheit und Sicherheit durch verbesserte Lieferfähigkeit und verbesserte Liefertreue,

verbunden mit verkürzten Durchlaufzeiten. Liquidität als Folge erhöhter Planungsstabilität, die wie-

derum notwendige Sicherheitsbestände und Durchlaufzeiten reduziert. Flexibilität zur Reaktion

auf kurzfristige Änderungen bei Kundenaufträgen, ermöglicht durch verkürzte Durchlauf-

zeiten. Gewinnsteigerung durch signifikante Einsparungen bei Prozesskosten und im

Wareneinsatz, dank der Vermeidung von Wartezeiten und Ausschuss.

Wie gehen wir vor?

In einer Analyse der Ist-Situation bewerten wir Ihr Potenzial über Best

Practices, qualitative Ablaufvergleiche anhand der „Stages of Excel-

lence“ im Supply Chain Management und ggf. eine vorgeschaltete

Datenanalyse. Anschließend dient die Konzeption eines Maß-

nahmenkatalogs der Definition von Korrekturmaßnahmen zur

Herbeiführung der angestrebten Soll-Situation. Während

der Umsetzung werden die Maßnahmen Hand in Hand

mit den verantwortlichen Mitarbeitern verfolgt. Dies

stellt das Verständnis und die Akzeptanz für die

Neuerungen sicher.

Supply Chain Reporting & IT

Human Resources

Worum geht es?

Vielen Unternehmen fehlt ein integriertes Datengerüst zur transparenten Erfassung der Leistungsfähig-

keit ihrer Supply Chain. Wir unterstützen Sie bei einem kontinuierlichen Monitoring der gesamten Supply

Chain, um damit die Grundlage für die Optimierung Ihrer Einkaufs-, Produktions- und Distributions-

prozesse zu schaffen.

Was bringt Ihnen ein integriertes IT-gestütztes Supply Chain Reporting?

Sicherheit in dreifacher Hinsicht:

• Durch Transparenz über Prozesse und Abläufe können Fehlerquellen frühzeitig identifiziert und korri-

giert werden.

• Minimierung von Risiko durch optimierte und messbare Prozesse entlang der Supply Chain.

• Erhöhung der Verlässlichkeit durch IT-Stützung, damit fundierte Entscheidungen im Supply Chain

Management getroffen werden können.

Wie gehen wir vor?

Den ersten Schritt bildet eine Analyse bestehender Kennzahlensysteme und Reporting-Struktu-

ren. Darauf aufbauend erfolgt die Definition von Kennzahlen für den Entwurf einer Supply Chain Ba-

lanced Scorecard. Anschließend erfolgt die Feinkonzeption von Prozessen und IT-Unterstützung

in enger Zusammenarbeit mit Ihren Mitarbeitern. Schließlich bauen wir in der Implementierungsphase

geeignete Berichts- und Kennzahlenstrukturen für die zu erstellenden Reports auf.

Worum geht es?

Wir unterstützen Sie dabei, die bestmöglichen Personalentscheidungen für Ihre Supply Chain zu treffen und

sich sowohl durch talentierte als auch erfahrene Mitarbeiter eine nachhaltige Personalstruktur auf zubauen.

Dabei steht vor allem die organische Weiterentwicklung der bestehenden Mannschaft im Mittelpunkt. Bei

akutem Bedarf bieten wir Ihnen darüber hinaus an, Sie übergangsweise durch Interim-Manager mit lang-

jähriger Branchenerfahrung zu unterstützen.

Was bringt Ihnen eine differenziertere Personalpolitik im Bereich Supply Chain Management?

Sicherheit durch die Auswahl und Weiterbildung exzellenter Fachkräfte, die durch unser Angebot an

persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten langfristig an Ihr Unternehmen gebunden werden. Gewinnstei-

gerung dank optimal positionierter, hoch qualifizierter Mitarbeiter, die sowohl kosteneffizient arbeiten als

auch ihr Leistungspotenzial maximal ausschöpfen. Flexibilität, da sich vielfältig qualifizierte Mitarbeiter in

allen Bereichen des Supply Chain Managements bis hin zu höheren Managementebenen einsetzen lassen.

Wie gehen wir vor?

Die Entwicklung der optimalen Personalstruktur gliedert sich in drei Schritte und beginnt mit einer Ana-

lyse der bestehenden Qualifikationen, in der Schwachstellen bezüglich der aktuellen und zukünfti-

gen Stellenanforderungen identifiziert werden. Anschließend erfolgt die Konzeption von Maßnahmen

zur Deckung der identifizierten Bedarfe. Hierbei kommen sowohl die Weiterentwicklung des beste-

henden Personals als auch externes Recruiting und Interim-Management infrage. Im dritten Schritt wird

die Deckung des Personalbedarfs durch die vereinbarten Maßnahmen umgesetzt.

Gemeinsam mit Ihnen legen wir im ersten Schritt die Marsch-

richtung für die individuelle Ausrichtung Ihrer Supply Chain fest.

Anschließend unterstützen wir Sie zielgerichtet bei der Suche

nach Optimierungspotenzialen und setzen diese konsequent mit

Ihnen um – messbar und nachhaltig. Dabei orientiert sich unsere

Vorgehensweise am Supply Chain Management Integration

Framework mit seinen neun Aufgabenfeldern, die sich auf vier

Ebenen verteilen.

Wir sind Experten für Supply Chain Management

Sales & Operations Planning

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HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH

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