TYPO3 AdvAnced

d e S I G n & d e v e L O P M e n T

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InhALT

1 Einleitung / Inhalt 2

2 Mehrere Seiten erzeugen 3

3 Inhalte verknüpfen / referenzieren 4

4 Navigationstitel 5

5 Dateiliste 6

6 Zeitgesteuerte Veröffentlichung 9

7 Zugriff nach Benutzeranmeldung 10

8 Cache leeren 11

9 Nutzen von Datenordner (SysFolder) 12

1 einleitung / Inhalt

eInLeITunG

Dieses Dokument weist Sie durch die Funktion des Open Source CMS

TYPO3. In wenigen, einfachen Schritten wird Ihnen bebildert erklärt, wie

Sie entsprechende Änderungen, Anpassungen und Erweiterungen Ihrer

Website mit TYPO3 durchführen.

Diesem Dokument liegt die TYPO3 Version 4.5 zugrunde.

Bitte nutzen Sie das TYPO3 CMS mit einem modernen Browser wie Mo-

zilla Firefox, Google Chrome oder Safari.

Führen Sie die Anweisungen Schritt für Schritt aus, lesen Sie zunächst

das gesamte Kapitel, bevor Sie beginnen. Sollte dennoch etwas unklar

sein oder nicht wie gewünscht funktionieren, können Sie sich als Kunde

von KA Mediendesign gerne telefonisch an uns wenden.

+49 2642 3089378 oder info@ka-mediendesign.de

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erSTeLLen Mehrere SeITen In eIneM SchrITT

Sie können in TYPO3 auch mehrere Seiten in einem Schritt erzeugen.

Diese Funktion erleichtert Ihnen die Arbeit, wenn Sie viele, neue Seiten

erstellen möchten.

Wählen Sie dazu das Modul „Funktionen“ aus der Modulleiste. Danach

wählen Sie die Seite in der Sie Ihre neuen Seiten anlegen möchten (wäh-

len Sie also die übergeordnete Seite).

Benennen Sie Ihre neuen Seiten wie in Abbildung 2.1 gezeigt und wäh-

len Sie die entsprechenden Seitentypen. Am Ende haben Sie die Möglich-

keit, diese neuen Seiten direkt zu verbergen. Aktivieren Sie dazu „Neue

Seiten verbergen“.

Existieren bereits Unterseiten, können Sie mit „Neue Seiten nach exis-

tierenden Unterseiten anlegen“ die Reihenfolge bzw. die Position der

neuen Seiten bestimmen.

Haben Sie alle Daten eingegeben klicken Sie auf „Seiten anlegen“. Nun

können Sie mit dem Befüllen fortfahren.

2 Mehrere Seiten erzeugen

2.1

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InhALTe verknüPfen

Möchten Sie auf mehreren Seiten das gleiche Element nutzen (gleicher

Text oder gleiches Bild etc.) müssen Sie nicht jedes Mal das entsprechen-

de Element neu erstellen und befüllen. Auch das bestehende Element

müssen Sie nicht immer kopieren.

Mit dem „Referenzieren Tool“ haben Sie die Möglichkeit, diese Inhal-

te auf einer Seite zu erstellen jedoch auf mehreren Seiten zu nutzen.

Dies bringt Ihnen folgenden Vorteil: Möchten Sie den Text oder das Bild

aktualisieren, müssen Sie diese Aktualisierung lediglich an einer Stelle

durchführen (an der ursprünglichen Originalposition).

Um ein Element zu verknüfpen wählen Sie das Modul „Seite“. Wählen

Sie nun die Seite mit dem Originalelement. Rechts im Arbeitsbereich soll-

ten Sie nun das gewünschte Element vorfinden. Klicken Sie anschließend

auf das „Referenzieren“-Icon (Abb. 3.1).

Nun gehen Sie auf die Seite, auf der Sie dieses Element verknüpfen

möchten und klicken an entsprechender Stelle das „Einfügen“-Icon

(Abb. 3.2).

3 Inhalte verknüpfen / referenzieren

3.1

3.2

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der nAvIGATIOnSTITeL

Der Seitentitel ist für Suchmaschinen von hoher Bedeutung und be-

schreibt das Thema Ihrer Webseite in maximal 60 Zeichen.

Allerdings wird der Seitentitel auch als Name für den Menüpunkt ge-

nutzt – und dort möchten Sie sehr wahrscheinlich keine 60 Zeichen

lange Beschreibung.

Dafür gibt es den „alternativen Navigationstitel“. Diesen können Sie in

den Seiteneigenschaften definieren. Klicken Sie also mit der rechten

Maustaste auf Ihre Seite im Seitenbaum und wählen Sie „Bearbeiten“.

Unter dem Reiter „Allgemein“ finden Sie das Feld „alternativer Naviga-

tionstitel“. Im Beispiel unter Abbildung 4.1 wird der Menüpunkt „TYPO3

CMS“ genannt, der Seitentitel bleibt jedoch schön verschlagwortet und

beschreibt den Inhalt.

4 navigationstitel

4.1

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TYPO3 dATeIverwALTunG

Die TYPO3 Dateiliste ist Ihr eigener Speicherbereich für Ihre Daten. Bei-

spielsweise können Sie damit PDF oder ZIP Dateien auf Ihrer Website zur

Verfügung stellen – ohne direkten Zugriff auf den Server. Sie haben also

die Möglichkeit sämtliche Daten in Ihrer eigenen Ordnerstruktur in Ihr

TYPO3 Projekt zu laden.

Ordner erzeuGen

Wählen Sie in der Modulleiste die „Dateiliste“ (Abb. 5.1).

Klappen Sie die Ordnerstruktur auf und wählen Sie den Ordner, in dem

Sie einen weiteren Ordner erstellen möchten – oder direkt das Root-

Verzeichnis „Fileadmin“. Klicken Sie nun im Arbeitsbereich oben auf das

„Neu“-Icon (Abb. 5.2).

Vergeben Sie nun den Ordnernamen und klicken Sie auf „Ordner an-

legen“ (Abb. 5.3). Wiederholen Sie diese Schritte um Ihre gewünschte

Ordnerstruktur zu erzeugen.

5 die dateiliste

5.1

5.2

5.3

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eIne dATeI hOchLAden

Um in Ihre bereits erzeugte Ordnerstruktur Daten zu laden, gehen Sie

wie folgt vor: Wählen Sie den entsprechenden Ordner in dem Sie eine

neue Datei hochladen möchten.

Klicken Sie nun auf das „Hochladen“-Icon (Abb. 5.4). Sie erhalten einen

Dialog, in dem Sie Ihre Daten von Ihrem Computer auswählen können.

Klicken Sie dazu auf „Dateien auswählen“ (Abb. 5.5).

Nach dem Auswählen der Daten werden diese automatisch übertragen.

Hinweis: Das Upload-Limit liegt normalerweise

bei 10 MB pro Datei. Wenn Sie größere Dateien

hochladen möchten, geben Sie uns Bescheid, wir

werden dieses Limit erhöhen.

Alternativ können Sie sich via FTP mit dem Server

verbinden. Im Ordner „Fileadmin“ finden Sie Ihre

erstellte Ordnerstruktur vor.

5 die dateiliste

5.4

5.5

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dATeIen uMbenennen

Um eine Datei anders zu benennen, suchen Sie diese Datei in Ihrer Datei-

liste, klicken auf das Icon vor der Datei und wählen Sie „Umbenennen“

(Abb. 5.6).

dATeIen verLInken

Um eine Datei zu verlinken wählen Sie die Seite und das Inhaltselement,

von wo aus die Datei verlinkt werden soll. Bearbeiten Sie hier nun Text

bzw. Linkpfade und wählen Sie im „Link-Dialog“ (in dem Sie das Linkziel

wählen) den Reiter „Datei“. Wählen Sie hier die Datei aus Ihrer Dateiliste.

dATeIen LöSchen

Um eine Datei zu löschen, suchen Sie diese Datei in Ihrer Dateiliste, kli-

cken auf das Icon vor der Datei und wählen Sie „Löschen“ (Abb. 5.7).

5 die dateiliste

5.6

5.7

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vOn SeITen

Um in TYPO3 eine Seite zu einer bestimmten Zeit zu veröffentlichen,

gehen Sie wie folgt vor:

Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Ihre Seite und

wählen Sie „Bearbeiten“ (Abb. 6.1). Wechseln Sie nun zum Reiter „Zu-

griff“ und klicken Sie bei „Veröffentlichungsdatum“ auf das „Kalender“-

Icon. Wählen Sie nun das gewünschte Datum (Abb. 6.2).

vOn InhALTen

Bei der zeitgesteuerten Veröffentlichung von Inhalten verhält es sich im

Prinzip genau so. Wählen Sie anstelle der Seite im Seitenbaum das In-

haltselement über das „Seiten“-Modul Ihrer Seite und klicken Sie auf

bearbeiten („Bleistift“-Icon).

Hinweis: Neben dem Veröffentlichungsdatum

können Sie auch ein Ablaufdatum angeben, da-

mit ein Inhalt zeitgesteuert ausgeblendet werden

kann.

6.1

6.2

6 zeitgesteuerte veröffentlichung

10 / 137 zugriff nach benutzeranmeldung

Wenn Ihre Webseite eine Login Funktion hat, haben Sie die Möglichkeit

Seiten und Inhalte nur für bestimmte Benutzergruppen anzuzeigen.

vOn SeITen

Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf Ihre Seite

und wählen Sie „Bearbeiten“ (Abb. 7.1). Wechseln Sie nun zum Reiter

„Zugriff“ und wählen Sie bei „Zugriffsrechte für Benutzergruppen“ die

Gruppen, die diese Seite einsehen dürfen (Abb. 7.2). Alternativ wählen

Sie „Anzeigen, wenn angemeldet“ wenn alle Benutzergruppen diese Sei-

te sehen dürfen oder „Nach Anmeldung verbergen“, wenn nur „Gäste“

diese Seite sehen sollen.

vOn InhALTen

Bei Inhalten ist es im Prinzip genau so. Wählen Sie lediglich anstatt der

Seite im Seitenbaum das Inhaltselement über das „Seiten“-Modul Ihrer

Seite und klicken Sie auf bearbeiten („Bleistift“-Icon).

7.1

7.2

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Leeren deS TYPO3 cAcheS

In einigen Fällen ist es notwendig, dass Sie nach einer Änderung den

TYPO3 Cache leeren, damit Ihre Änderung auch öffentlich sichtbar wird.

Zum Beispiel, wenn Sie ein verknüpftes Element editieren oder in einem

„Datenordner“ arbeiten, mit dem Sie ein Plugin befüllen (News, Blog, ...).

Im Prinzip also immer dann, wenn Sie Änderungen durchführen die die

eigentliche Seite, auf der der Inhalt gezeigt wird, nicht betrifft. Wenn Sie

eine Änderung direkt an einer Seite durchführen, wird TYPO3 den Cache

dieser Seite automatisch leeren.

Um den Cache zu leeren klicken Sie oben rechts in TYPO3 auf das „Blitz“-

Icon und wählen Sie „Seiteninhalts-Cache löschen“ (Abb. 8.1).

Hinweis: Sie benötigen entsprechende Rechte

um den TYPO3 Cache zu leeren. Sollten Sie also

kein „Blitz“-Icon sehen, kontaktieren Sie uns bitte.

8 cache leeren

8.1

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wAS SInd dATenOrdner In TYPO3?

Es gibt Inhaltselemente (meist Plugins) die ein einer zentralen Stelle

gepflegt werden, da diese z. B. in unterschiedlichen Weisen auf unter-

schiedlichen Seiten ausgegeben werden. In Abbildung 9.1 sehen Sie

einige Datenordner in einem TYPO3 Projekt.

eIn neueS eLeMenT eInfüGen

Gehen Sie in das Modul „Liste“ und öffnen Sie den gewünschten Daten-

ordner. Um nun einen neuen Datensatz einzufügen klicken Sie unter der

entsprechenden Rubrik auf das „Neu“-Icon (Abb. 9.2). Speichern Sie Ihre

Daten wie gewohnt.

eLeMenTe beArbeITen / SOrTIeren / LöSchen

Zum bearbeiten klicken Sie auf das „Bleistift“-Icon in der Liste. Um

die Reihenfolge zu ändern bringen Sie das Element mit den Pfeilen an

die gewünschte Position. Ein Element entfernen können Sie über das

„Mülleimer“-Icon. Ebenso sind Funktionen wie „Sichtbar schalten“,

„Kopieren“ und „Ausschneiden“ vorhanden (Abb. 9.2).

9 nutzen von datenordnern (Sysfolder)

9.1

9.2

v I e L e n d A n k

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