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BAK 17/03:Content Management mit TYPO3

Content Managament mit TYPO3Einführung und praktische Vorführung

Präsentation für den Berliner Arbeitskreis InformationBAK 17/03, 26.11.2003

Tobias Müller-Prothmann, Dipl.-Soz.Freie Universitaet Berlin

Institut für Publizistik- und KommunikationswissenschaftArbeitsbereich Informationswissenschaft

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Überblick

1. Über uns: Relaunch Projekt2. Was ist Content Management?3. Open Source CMS4. Über Typo35. Präsentation: Typo3@kommwiss (online)

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1. Relaunch-Projekt

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1.1 Relaunch-Projekt: Ziele

• Leichtere Pflege der Inhalte• Klarere Struktur/bessere Navigation für

Besucher• Einheitliches Design• Mehr und aktueller Content• Sprachversionierung (de+en)

und nicht zuletzt:• Einführung eines CMS

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1.2 Relaunch-Projekt: Website Content

– Darstellung des Instituts, seiner Arbeitsbereicheund Einrichtungen (Bibliothek, Prüfungsbüroetc.) sowie des Studienangebots (verschiedene Studiengänge)

– aktuelle Mitteilungen, Veranstaltungen– Lehrveranstaltungen und Lehrmaterialien– Formblätter und sonstige offizielle

Informationen für Studierende– persönliche Homepages von Mitarbeitern– u.a.

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1.3 Relaunch-Projekt: Besonderheiten I

• 8 Arbeitsbereiche• diverse Einrichtungen (Bibliothek, IPM, CIP-Pool

etc.)• diverse Forschungsprojekte• diverse persönliche Homepages

Dezentrale Pflege durch die jeweiligenArbeitsbereiche und Einrichtungen mit

- sehr unterschiedlicher Nutzungsintensität- sehr unterschiedlichen personellen Ressourcen- sehr unterschiedlichem Know-how

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1.3 Relaunch-Projekt: Besonderheiten II

• Budget: 0 EUR (ausgenommen Hardware)

Das bedeutet:- Durchführung des Relaunch-Projekts teilweise als

Lehrveranstaltung (Seminare “Internet-Redaktion des Instituts”)

- hohes Engagement einzelner Studierender auch außerhalb des Seminars

- Zusatzarbeit neben sonstigen Aufgaben- intensives Motivations- und Konfigurations-

management in allen Phasen des Projekts- Auswirkung auf zeitliche Planung

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1.4 Relaunch-Projekt: Ergebnis I

Aufgrund der Besonderheiten:• relativ hoher Anpassungsbedarf des Systems• relativ lange Dauer des Projekts (mit

Unterbrechungen und starker Fluktuation der Anzahl und des Know-how der Projektbeteiligten )

Trotzdem:• Erfüllung der Anforderungen vollständig und in

geplanter Qualität• positives Feedback der Redakteure und kein

“Heißlaufen des Telefons” nach Release

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1.4 Relaunch-Projekt: Ergebnis II

• neues Design, an zentraler Stelle verwaltet

• überarbeitete, intuitive Struktur, jederzeiterweiterbar und veränderbar

• einfaches Interface für Redakteure

• aktuelle Inhalte• englische Sprachversion• und vieles mehr!

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2 Was ist Content Management?

Enterprise Content Management, Agenturlösungen, Redaktionssysteme, Intranet-

Lösungen, Open-Source-Lösungen,Groupware-Lösungen, ASP-Lösungen, Dokumenten Management, Customer

Relationship Management... ... ...

Kernelemente und Vorteile

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2.1 Was sind CMS? Kernelemente I

• Trennung von Struktur, Inhalt und Layout

Inhalt

Layout

StrukturDokument

Autor: NameThema: Titel

Überschrift 1: Kapitel 1Text Text Text Text Text Text

Überschrift 2: Kapitel 1.1Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text

Überschrift 2: Kapitel 1.2Text Text Text Text Text TextText Text Text Text Text Text

Überschrift 1: Kapitel 2..........

Anhang:Literaturverzeichnis

Tabellen

Metadaten

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2.2 Was sind CMS? Kernelemente II

• Integration Content Life Cycle und Workflow

Bearbeitung

Montage

Formatierung

Publikation

Distribution

Archivierung und Zerstörung

Sammlung u. Produktion von Inhalten

Freigabe Kontrolle

Erstellen

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2.3 Was sind CMS? Zusammenfassung

Kernelemente:• Trennung von Struktur, Inhalt und Layout• Integration von Content Life Cycle und

WorkflowVorteile:

– Aufgabentrennung– Erleichterung von Wartung und Pflege– Zukunftssicherheit– Cross Media Publishing, Content Syndication & Co. u.a.

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3. Open Source CMS

• Open Source CMS– Vorteile

• keine Softwarekosten für das Basissystem• Investitionsspielräume in Systemanpassungen• nahezu beliebige Systemerweiterungen• freier Support durch “Community”• ständige Weiterentwicklungen durch “Community”• offene Handhabung von Fehlern (“Bugs”)• Unabhängigkeit von Unternehmensexistenz• u.a.

– Nachteile• Anpassungen, Systemerweiterungen etc. müssen selbst

erbracht werden oder durch Beauftragung entsprechender Dienstleister

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4. Über Typo3: Überblick

1. Allgemeines2. Features für Autoren (Redakteure)3. Features für Administratoren4. Features für Entwickler5. Features für Entscheider(6. Architektur)7. Referenzen

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4.1 Über Typo3: Allgemeines

- modulares Web CMS für kleine und mittelgroße Unternehmen bzw. mittlere Website-Größe

- plattformunabhängige Web-Application (zentrale Serversoftware mit Zugriff via Browser)

- für den Einsatz in Internet, Intranet und Extranet geeignet- Open Source unter Gnu Public Licence (GPL)- 1997 entwickelt durch Kasper Skårhøj: "Guru“, Founder,

Inventor, Mr. Quality, Visionary, and All-Around Nice Guy

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4.2 Über Typo3: Features für Autoren

(Auswahl)- benutzerfreundliches Interface für Redakteure durch “Rich Text

Editor (RTE)”- Frontend Editing- hierarchische Struktur der Inhalte (bekannt vom Dateisystem eines

Computers)- "Wizards" zur einfachen Erstellung von Inhalten- integrierte Skalierung von Bildern (erspart in vielen Fällen eine

Vorbereitung in Bildbearbeitungsprogrammen)

Nutzen:(+) intuitive Bedienung(+) geringer Schulungsaufwand

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4.3 Über Typo3: Features für Admins

(Auswahl)- professionelles Rollen- und Rechtemanagement- Modularität (Erweiterungen durch "One-Click-Installation")- integrierte Zugriffsstatistiken zur Analyse der Logfiles- Versionskontrolle

Nutzen:(+) einfache und dennoch leistungsstarke Administration(+) flexible Erweiterbarkeit

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4.4 Über Typo3: Features für Entwickler

(Auswahl)- Open Source Software- klare Systemarchitektur (Standardmodule und zahlreiche

Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten)- Extension Manager (eine zentrale Schnittstelle für Erweiterungen

aller Art)- flexibles Template durch eigene Metasprache (TypoScript),

eingebauten Editor und Analysewerkzeuge- ausführliche Dokumentation und große EntwicklergemeindeNutzen:(+) einfache Anpassung vorhandener Funktionen(+) barrierefreie Entwicklung neuer Funktionen(+) schnelles und unkompliziertes Redesign

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4.5 Über Typo3: Features für Entscheider

(Auswahl)- Investition ausschliesslich in Funktionalitäten, die für das Projekt

benötigt werden (nicht benötigte Features müssen nicht mitgekauft werden)

- Integration in den Workflow des Unternehmens/der Einrichtung- Outsourcing möglich durch professionelle Dienstleister aus einer

Hand (Beratung, Entwicklung, Hosting, Administration)

Nutzen:(+) Investitionsspielräume in Systemanpassungen(+) Intregrationsfähigkeit(+) Zukunftssicherheit durch Herstellerunabhängigkeit

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4.6 Über Typo3: Architektur

Zur Architektur von Typo3

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4.7 Über Typo3: Referenzen

(Auswahl)- VW-iLead - Volkswagen Coaching- Jenoptik-Camera Europe GmbH- Pentax Schweiz AG- IBB Beteiligungsgesellschaft mbH - Berufsakademie Stuttgart- Institut für Medizinische Psychologie der LMU- Institut für Publizistik- und

Kommunikationswissenschaft, FU Berlin

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5. Präsentation (online)

Online-Präsentation der Benutzerobflächevon Typo3 für Autoren (Redakteure)

(Backend)

- Neue Seite anlegen- Rich Text Editor (RTE)- Frontend Editing- News- Sprachversionierung

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Contact

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Tobias Müller-Prothmann, Dipl.-Soz.

Tel.: +49 (0)30 838 70854Fax.: +49 (0)30 838 70722Email: tmp@zedat.fu-berlin.deWWW: www.kommwiss.fu-berlin.de/mp.html

Steffen Müller

Tel.: +49 (0)30 838 70327Fax.: +49 (0)30 838 70722Email: xonx@zedat.fu-berlin.deWWW: www.kommwiss.fu-berlin.de/smueller.html