Was bedeutet Personalbeschaffung? Was bedeutet Personalbeschaffung? Der Beschaffungsprozess Der Beschaffungsprozess Funktionen des Moduls HR- Personalbeschaffung

Was bedeutet Personalbeschaffung?Was bedeutet Personalbeschaffung?

Der BeschaffungsprozessDer Beschaffungsprozess

Funktionen des Moduls HR-Funktionen des Moduls HR-PersonalbeschaffungPersonalbeschaffung

Personalbeschaffung, ein Überblick:Personalbeschaffung, ein Überblick:Personalbeschaffung, ein Überblick:Personalbeschaffung, ein Überblick:

Was bedeutet Personalbeschaffung?Was bedeutet Personalbeschaffung?Was bedeutet Personalbeschaffung?Was bedeutet Personalbeschaffung?

Unter Personalbeschaffung versteht manUnter Personalbeschaffung versteht man

die Suchedie Suche, ,

die Auswahldie Auswahl

und die Vorbereitung und die Vorbereitung

des Einstellungsprozessesdes Einstellungsprozesses

eines neuen Mitarbeiters unseres Betriebeseines neuen Mitarbeiters unseres Betriebes





Der PersonalbeschaffunsprozeßDer Personalbeschaffunsprozeß

VakanzVakanz

Eine Eine Vakanz Vakanz beinhaltet den beinhaltet den genauengenauen

PersonalbedarfPersonalbedarf, der auf eine bestimmte, , der auf eine bestimmte,

im Voraus definierte Planstelle bezogen ist.im Voraus definierte Planstelle bezogen ist.

Kurz:Kurz:

WERWER soll soll WOWO eingesetzt werden?eingesetzt werden?

BewerbungseingangBewerbungseingang

AusschreibungAusschreibung

intern / externintern / extern

Bewerber-Bewerber-

stammdatenstammdatenBewerber-Bewerber-

auswahlauswahl

Bewerber-Bewerber-

verwaltungverwaltung

Mitarbeiter-Mitarbeiter-

stammdatenstammdaten

Der PersonalbeschaffunsprozeßDer Personalbeschaffunsprozeß

Spontan-Spontan-

bewerberbewerber

StellenbewerberStellenbewerber . .

VakanzVakanz





Das Moduls HR-PersonalbeschaffungDas Moduls HR-Personalbeschaffung

Die Funktionen:Die Funktionen:

PersonalwerbungPersonalwerbung

Erfassung der BewerberstammdatenErfassung der Bewerberstammdaten

Auswahl der KandidatenAuswahl der Kandidaten

Bewerbervorgänge anlegenBewerbervorgänge anlegen

MitMit welchen Maßnahmenwelchen Maßnahmen

sollte die Personalwerbung durchgeführt sollte die Personalwerbung durchgeführt

werden?werden?

Zu welchem ZeitpunktZu welchem Zeitpunkt

sollte die Personalwerbung durchgeführt sollte die Personalwerbung durchgeführt

werden?werden?


Aufgabe der Personalwerbung ist es, im Rahmen Aufgabe der Personalwerbung ist es, im Rahmen der Personalbeschaffung den zuvor ermittelten der Personalbeschaffung den zuvor ermittelten Bedarf an Personal an die Öffentlichkeit zu tragenBedarf an Personal an die Öffentlichkeit zu tragen

Hierzu müssen folgende Fragen beantwortet werden:Hierzu müssen folgende Fragen beantwortet werden:

Auf welchem MarktAuf welchem Markt

wird die Personalwerbung durchgeführt?wird die Personalwerbung durchgeführt?


Sind diese Fragen beantwortet, stellt sich Sind diese Fragen beantwortet, stellt sich anschließend die zentrale Frage der anschließend die zentrale Frage der Personalbedarfsplanung:Personalbedarfsplanung:

WIEVIELEWIEVIELE Mitarbeiter Mitarbeiter

werden werden WOWO, ,

mit welchen mit welchen QUALIFIKATIONENQUALIFIKATIONEN

und zu welchem und zu welchem ZEITPUNKT ZEITPUNKT benötigt? benötigt?


Ausschreibung der VakanzenAusschreibung der Vakanzen

durchdurch

Interne Medien, z. B. BetriebszeitungInterne Medien, z. B. Betriebszeitung

Externe Medien, z. B. Überregionale ZeitungExterne Medien, z. B. Überregionale Zeitung

Fachzeitschriften, FachmagazineFachzeitschriften, Fachmagazine


Die Vorteile des System-Die Vorteile des System-

integriertem Ausschreibungvorgangs sind:integriertem Ausschreibungvorgangs sind:

Screencam - Ausschreibung

Der Vorgang kann von einem einzelnen MitarbeiterDer Vorgang kann von einem einzelnen Mitarbeiter

durchgeführt werden,durchgeführt werden,

die Daten einer Zeitungsanzeigen können direkt an dendie Daten einer Zeitungsanzeigen können direkt an den

Verlag übergeben werden undVerlag übergeben werden und

die Ausschreibung ist unmittelbar mit der Vakanz gekoppelt.die Ausschreibung ist unmittelbar mit der Vakanz gekoppelt.

Eine Bewerbung eines Kandidaten bringt unweigerlich Eine Bewerbung eines Kandidaten bringt unweigerlich

eine große Menge von Daten mit sich. Hierzu gehören u.a.eine große Menge von Daten mit sich. Hierzu gehören u.a.

BewerberBewerber

Persönliche DatenPersönliche Daten Betriebliche DatenBetriebliche Daten

NameName

AnschriftAnschrift

NationalitätNationalität

GeburtsdatumGeburtsdatum

QualifikationenQualifikationen

BewerbernummerBewerbernummer

Organistorische ZuordnungOrganistorische Zuordnung

BewerberkreisBewerberkreis

PersonalbereichPersonalbereich

Erfassung StammdatenErfassung Stammdaten

Erfassung StammdatenErfassung Stammdaten

Was sind Bewerbervorgänge?Was sind Bewerbervorgänge?

Bewerbervorgänge sind übersichtliche Bewerbervorgänge sind übersichtliche Aufstellungen Aufstellungen

von Vorgängen und dienen der Überwachungvon Vorgängen und dienen der Überwachung

und Kontrolle von Aktionen wie z. B. und Kontrolle von Aktionen wie z. B.

Verschicken von Eingangsbestätigungen,Verschicken von Eingangsbestätigungen,

Übergabe von Bewerberakten an Sachbearbeiter,Übergabe von Bewerberakten an Sachbearbeiter,

Einladungen zum Bewerbergespräch, usw.Einladungen zum Bewerbergespräch, usw.



Anbindung an SAP-TextAnbindung an SAP-Text

oder z. B. WinWordoder z. B. WinWord


Geeigneter BewerberGeeigneter Bewerber

StatistikauswertungenStatistikauswertungen

ProfilvergleicheProfilvergleiche

Instrumente zur BewerberauswahlInstrumente zur Bewerberauswahl

BeurteilungsvorgängeBeurteilungsvorgänge


BeurteilungsvorgängeBeurteilungsvorgänge

enthalten:enthalten:

Alle aus dem Ein-Alle aus dem Ein-

stellungstest er-stellungstest er-

haltenen Zusatz-haltenen Zusatz-

qualifikationenqualifikationen

z. B. Psychische Merk-z. B. Psychische Merk-

male, Fremdsprachen-male, Fremdsprachen-

kenntnis, Sensorischekenntnis, Sensorische

FähigkeitenFähigkeiten


Beispiel für ZusatzinformationenBeispiel für Zusatzinformationen

in einem Beurteilungsvorgangin einem Beurteilungsvorgang


Zur genauen Betrachtung der Bewerber bietet Zur genauen Betrachtung der Bewerber bietet

das Modul Personalbeschaffung den das Modul Personalbeschaffung den

ProfilvergleichProfilvergleichWie gut ist dieser Kandidat denn wirklich?Wie gut ist dieser Kandidat denn wirklich?


Im Profilvergleich ist es ebenso möglich, über einenIm Profilvergleich ist es ebenso möglich, über einen

einzelnen Bewerber einen detaillierten Überblick über desseneinzelnen Bewerber einen detaillierten Überblick über dessen

Eignung zu erhaltenEignung zu erhalten

Alexander Bertram


Alexander Bertram

Auch an die graphische Auswertung wurde gedacht:Auch an die graphische Auswertung wurde gedacht:


Dem geeignetsten Kandidaten wird ein Vertrag Dem geeignetsten Kandidaten wird ein Vertrag

angeboten. Dies wird wiederum mittels angeboten. Dies wird wiederum mittels

BewerbermaßnahmenBewerbermaßnahmen durchgeführt. durchgeführt.



Akzeptiert der Kandidat den Arbeitsvertrag, werdenAkzeptiert der Kandidat den Arbeitsvertrag, werden

dessen Daten an die Sachbearbeiter der Personal-dessen Daten an die Sachbearbeiter der Personal-

stammdatenverwaltung übergeben, in der der neue stammdatenverwaltung übergeben, in der der neue

Mitarbeiter ohne Wiedereingabeaufwand in den Personal-Mitarbeiter ohne Wiedereingabeaufwand in den Personal-

stamm aufgenommen wird.stamm aufgenommen wird.

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