Lean Meetings bei der GPM Kiel

Lean Meetings

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Markus WittwerCollaboration Consulting

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Feedback: gerne persönlich, Twitter anonym: sayat.me/markuswittwer


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Lean Meetings

Gutes Starten

Effiziente Meetingführung

Schnelles Entscheiden

Abschluss

Was ist Lean Meetings?

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Lean Meetings

Tools

Lean Meetings

Gutes Starten



Abschluss



Check-In

Ich bin

verärgerterfreuttraurigbesorgt…

, weil ...1. Wie geht es mir gerade? { }

2. Ein Erlebnis aus einem Meeting

Wie funktionieren Meetings bei uns (oder nicht) ?

Photo by haidong_gumdo - Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/29490829@N06

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Theorie U

Check-In Checklist

Schlage 1-2 kraftvolle Fragen vor, … die persönliche Mitteilungen einladen… die mit dem Thema verbinden

Jeder wird beteiligt (Kreis)

Freiwilligkeit

Sei bei deinem Beitrag so authentisch wie möglich

Lean Meetings

Gutes Starten



Abschluss



Lean MeetingsVideo

Negativbeispiel

Stapel derKonversationen

Was will ichsagen?

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Was möchte ich, dass die

anderen jetzt tun mit dieser Information?

Anderer klarer Handlungsimpuls

Ich schlage vor, wirarbeiten folgender- maßen weiter: ...

HandlungsimpulseFragen stellen / Meinung einholen

Hans, was meinst Du dazu?Ich würde gerne von drei Personen hören, was sie dazu denken?

MeinungsrundeIch möchte von jedem dieMeinung hören. Fangen wir beidir an, dann im Uhrzeigersinn.

Werde ich verstanden?Ich würde gerne von einerPerson hören, was angekommenist?

Freie DiskussionOk, freie Diskussion für10 Minuten.

Entscheidung herbeiführen(kommt noch)

Lean Meeting „Regeln“Kannst du dir das, was du dir mit Sprechen erfüllen willst, auch anders erfüllen?

Wenn du gesprochen hast, ende mit einem klaren Handlungsimpuls.

Antworten auf Handlungsimpulse brauchen selbst keine zu enthalten.

Alle achten auf den Konversationsstapel.

Hilf anderen ggf. einen klaren Handlungsimpuls zu formulieren.

Lean MeetingsVideo

Wie kann es anders aussehen?

Übung Handlungsimpulse

Führen Sie ein Lean Meeting durch.

Ziel: Eine Menge von konkreten Verbesserungsideen für ihre Meetings erarbeiten.

Nutzen Sie dabei Handlungsimpulse und visualisieren sie / achten sie auf den Konversationsstapel.

10 min

Anderer klarer Handlungsimpuls

Ich schlage vor, wirarbeiten folgender- maßen weiter: ...

HandlungsimpulseFragen stellen / Meinung einholen

Hans, was meinst Du dazu?Ich würde gerne von drei Personen hören, was sie dazu denken?

MeinungsrundeIch möchte von jedem dieMeinung hören. Fangen wir beidir an, dann im Uhrzeigersinn.

Werde ich verstanden?Ich würde gerne von einerPerson hören, was angekommenist?

Freie DiskussionOk, freie Diskussion für10 Minuten.

Entscheidung herbeiführen(kommt noch)

Lean Meetings

Gutes Starten



Abschluss



Photo by mueritz - Creative Commons Attribution-ShareAlike License http://www.flickr.com/photos/28077296@N02

Schnell Entscheiden

Tipp

Thumb Voting früh und häufig nutzen, um

Entscheidungsbereitschaft zu testen

Lean Meetings

Gutes Starten



Abschluss



4 Tipps für effiziente Meetings

Mit einem kraftvollen Check-In starten

Klare Handlungsimpulse setzen

Auf den Konversationsstapel achten

Entscheidungsbereitschaft häufig und früh prüfen

Synthese aus ...

The Core ProtocolsJim & Michele McCarthy

www.liveingreatness.com

Konsensbasierung aus Soziokratie &

Holakratie

Entscheiden!Dauer: 6 Stunden

Inhalte:● Wer entscheidet? ● Entscheidungsmodi● Verschiedene

Entscheidungsarten mit ihren Anwendungs- gebieten

Lean Meetings

Intro-WorkshopDauer: 6 Stunden

Inhalte:● Prinzipien & Werte● Check – Ins● Meetingtypen● Die Groan-Zone● Effiziente Meetingführung● Grundlagen der

Entscheidungsfindung● Kraftvoller

Meetingsabschluss


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Reflektion

1. Was hat mich interessiert / inspiriert?

2. Welche (neuen) Fragen tauchen auf, die mir und uns hier weiterhelfen?

10 min

Leadership & Management

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