�So�arbeiten�wir��effizienter.

Pumpenmanufaktur�Reinbach19. November 2012Vorstandspräsentation

Das�erwartet�Sie��auf�den�nächsten�Seiten.▪ Momentane Ineffizienz▪ Ziele der neuen Unternehmensstruktur▪ Modelluntersuchung▪ Unternehmensumstruktierung ▪ Nächste Schritte

Agenda

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Management Summary

Der vergangene Geschäftsbericht hat aufgezeigt, dass sich die Umsatzzahlen nur steigern lassen, wenn die Prozesse im Unternehmen effizienter gestaltet werden. Als Ursache für die momentane Ineffizienz stellte sich, im Rahmen einer im ersten Halbjahr durchgeführten Mitarbeiterumfrage, die streng hierarchische Organisationsstruktur heraus.

Zur Steigerung der Effizienz sollte daher ein Wandel der Unternehmensstruktur, von einer Prozess-ansatz gesteuerten Unternehmensführung hin zu einer nach Verhaltensansätzen gesteuerten Un-ternehmensführung, stattfinden. Hierbei ist das Aufweichen der aktuellen Einlinienstruktur un-umgänglich. Die neue Unternehmensorganisation sollte sich am Modell nach Likert und damit an einer multiplen überlappenden Organisationsstruktur orientieren.

Diese Struktur basiert auf unterstützenden Beziehungen zwischen den Mitgliedern der Organi-sation. Arbeitsgruppen verbinden hierachische Ebenen miteinander und ermöglichen die aktive Beteiligung an Entscheidungen. Die Mitarbeiter werden besser in den Leistungsprozess integriert, was eine Steigerung der Prozesseffizienz zur Folge hat.

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Die�Umstrukturierung��auf�einen�Blick.

Momentane Ineffizienz

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Geschäftsführung

BeschaffungMarketing Verwaltung Absatz Fertigungs-planung

Fertigungs-steuerung

Fertigungs-kontrolle

Forschung�u.�Entwicklung

kaufmännischer��Bereich

technischer�Bereich

Unternehmensstruktur�der�Pumpenmanufaktur�Reinbach

Unsere�jetzige�Unternehmensstruktur��führt�zu�ineffizienten�Mitarbeitern.Derzeitige�Situation

20�% 51,5�%28,5�%

23�% 43�%34�%

10 % 73�%17�%

57�% 14,5�%28,5�%

Meine Meinung wird bei Entscheidungen berücksichtigt.

Entscheidungen werden ausführlich im Unternehmen kommuniziert.

Ich finde die Kommunikationswege im Unternehmen effizient.

Ich schaffe meine Aufgaben in der vorgegebenen Zeit.

Auszug�der�Mitarbeiterumfrage�2012

stimme ich zuteilweisestimme ich nicht zu

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Unsere�jetzige�Unternehmensstruktur��führt�zu�ineffizienten�Mitarbeitern.Derzeitige�Situation

Momentane Ineffizienz

n = 2.900 (95 % Beteilung)

Eine�neue�Unternehmensstruktur��soll�die�Effizienz�erhöhen.Ziele�der�Prozessoptimierung

Ziele der neuen Unternehmensstruktur

▪ verbesserter�Informationsaustausch� + 20 % bis November 2013

▪ gesteigertes�Mitarbeiterinvolvement� + 20 % bis November 2013

▪ optimierte�Arbeitsabläufe� + 10 % bis November 2013

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Der�neue�Strukturentwurf��basiert�auf�dem�Verhaltensansatz.Kennzeichen�des�Ansatzes

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1.�Schaffung�organisatorischer�Rahmenbedingungen

vertikal überlappende Gruppenstruktur

horizontal überlappendGruppenstruktur

lateraleGruppenstruktur

Modelluntersuchung

Der�neue�Strukturentwurf��basiert�auf�dem�Verhaltensansatz.Kennzeichen�des�Ansatzes

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Unterstützende�Beziehungen▪ Vertrauensverhältnis

▪ Distanzverringerung

▪ Vermeidung von Routine

Gruppenarbeit�▪ Einflussnahme auf Entscheidung

▪ Konsensbasis mit Letztentscheidungsrecht

2.�Unterstützung�der�Mitarbeiter�

Modelluntersuchung

Zuerst�wird�die�vertikal��überlappende�Struktur�umgesetzt.Beginn�der�Umstrukturierung

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Unternehmensumstrukturierung

Geschäftsführung

BeschaffungMarketing Verwaltung Absatz Fertigungs-planung

Fertigungs-steuerung

Fertigungs-kontrolle

Forschung u. Entwicklung

kaufmännischer Bereich technischer Bereich

Die�neue�Unternehmensstruktur�der�Pumpenmanufaktur�Reinbach

???Ablaufplan

Nächste Schritte

Informationsveranstaltung durch den Geschäftsführer am 15. Januar 2013

Schulung�der�Abteilungsleiter durch die Personalabteilung am 1. Februar 2013

regelmäßige�Treffen mit dem Geschäftsführer alle 3 Monate, abteilungsübergreifend alle 4 Wochen, abteilungsintern alle 2 Wochen erste Treffen vom 7. bis 14. Februar 2013

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Verantwortlich für die Organisation der Veranstaltungen: Steffen�Smettan

 That’s�it.�Projektleiter:�Steffen�SmettanPersonalchefin: Tina SchultzVerwaltungschefin: Anikó Angyal