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Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG

Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

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Fernando Carlen – 5. März 2015 – Gastvortrag HSG

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Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

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Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

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Wer bin ich?

Ober-walliser

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Wer bin ich?

Industrie

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Wer bin ich?

Unter-nehmer

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Wer bin ich?

Ausdauer-sportler

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Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

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Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Self-ManagementThe ability to make wise choices to achieve a fruitful and joyous life

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Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Die fünfte Generation des Selbstmanagements wird zurzeit unter den Stichworten Selbstregulation, Volition oder Umsetzungskompetenz diskutiert.

Dabei handelt es sich um bestimmte Fähigkeiten wie zum Beispiel:

• Steuerung der Gedanken und Fokussierung auf das Wesentliche• Zielgerichtete Beeinflussung von Gefühlen und Stimmungen• Kontrolle von Impulsen und die Fähigkeit, diese aufzuschieben• Selbstmotivierung (Beherrschen von Strategien der Selbstmotivation)• Leistungssteigerung durch Entwicklung von Fähigkeiten aus eigenem Antrieb und Lernfähigkeit.

Fazit: Nach heutigem Verständnis ist Selbstmanagement eine Kompetenz, die aus verschiedenen Teilkompetenzen besteht:

1. selbstständig sinnvolle und authentische Ziele zu setzen,2. einen Plan und eine Strategie für die effiziente Umsetzung der Ziele zu erarbeiten,3. diesen Plan konsequent umzusetzen und4. regelmäßige Fortschritts- und Ergebniskontrollen durchzuführen und5. daraus Maßnahmen zur Effizienzsteigerung abzuleiten (lernen). [Wikipedia]

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Selbst- und ZeitmanagementDie Fähigkeit zum Selbst- und Zeitmanagement ist von enormer Bedeutung

Sich selber einen Werkzeugkoffer zusammen stellen!

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Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Gesundheit Persönliches Wachstum Soziales Engagement

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

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(1) Beruf und Karriere

Beruf und Karriere

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(1) Beruf und Karriere

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(2) Familie und Privatleben

Familie und

Privat-leben

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(2) Familie und Privatleben

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(3) Finanzen

Finanzen

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(3) Finanzen

Page 19: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

(4) Gesundheit

Gesund-heit

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(4) Gesundheit

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(5) Persönliches Wachstum

Persön-liches

Wachs-tum

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(5) Persönliches Wachstum

Page 23: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

(6) Soziales Engagement

Soziales Engage-

ment

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(6) Soziales Engagement

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6 Lebensbereiche auf Werte ausrichtenSpiritualität - Werte & Normen - Glaubenssätze

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Agenda

Ausführungen

Modell

Vorstellung

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Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

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Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Die Grabrede

Page 29: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Fähig-keiten

und Interessen

Page 30: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

Was bildet die Basis für die Vision / Mission?

Die eigene

Story-Line

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Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Beruf und Karriere Privatleben Finanzen

Spiritualität – Werte & Normen - Glaubenssätze

Fokus Energie Zeitmanagement

Corporate Level

Business Unit Level

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Fokus – Energie – ZeitmanagementBasis für die Umsetzung der Pläne

Time

FocusEnergy

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Time

FocusEnergy

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Focus

• Vision / Mission und Ziele als Basis

• Ablenkung vermeiden• Pomodoro Technik• Zeitblöcke in den Kalender Wichtiges gehört geplant

• The ONE Thing / 90-90-1 / 1-3-5

Time

FocusEnergy

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FocusTime

FocusEnergy

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FocusTime

FocusEnergy

http://www.forbes.com/sites/jasonoberholtzer/2011/08/30/how-to-focus-in-the-age-of-distraction/

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EnergyTime

FocusEnergy

Schlaf SportMentale Gesund-

heitEssen

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TimeTime

FocusEnergy

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TimeSein eigenes System aufbauen

Time

FocusEnergy

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Time

FocusEnergy

Page 41: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

TimeSein eigenes System aufbauen

Time

FocusEnergy

Outlook

OneNote

Trello

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CORD: Capture and CollectSich mental befreien

Time

FocusEnergy

• Nichts geht verloren• Alles muss durch den

Verarbeitungskanal• «get new ideas off your

mind as quickly as possible»

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CORD: Capture and CollectSich mental befreien

Time

FocusEnergy

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CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

• Planen • d / w / m / y

• Priorisieren• Delegieren• Vorbereiten• Wichtiges in den Kalender

eintragen

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CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

Page 46: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

CORD: Organisethe boss mode

Time

FocusEnergy

Vision Mission Strategie Ziele Aufgaben

Das Wichtige (!)

In den Kalender damit (!)

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OrganiseMein Tipp: Trello

Time

FocusEnergy

Page 48: Gastvortrag Universität St. Gallen_Selbst- und Zeitmanagement

CORD: Organise & ReviewChecklisten: Tages, - Wochen-, Monats- und Jahresplanung

Time

FocusEnergy

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CORD: DOTime

FocusEnergy

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Persönliche Tipps & TricksTime

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Zero Inbox PolicySystematische Müllabfuhr

Meetings vermeiden Sitzungsmanagement

Entscheide systematisch fällen lernen

Umgang mit Mails lernen Ordnung am Arbeitsplatz

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Persönliche Tipps & TricksTime

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Pomodoro Technik &5 Minuten AufgabenMono-Tasking

Rituale einführenEigenen Biorhythmus beachten

Parkinson Law Effizient vs EffektivPareto Law (80/20)

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Persönliche Tipps & TricksTime

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working smarter vs working harder

Sprachnachrichten statt SMS / whatsapp

Schnell Lesen & Tastaturschreiben

Tastenkombinationenshortcuts in Mails

Delegieren, delegieren, delegieren

Weniger ist mehrKeine 16h Tage im Büro

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Ein typischer TagTime

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05.30 Aufstehen

Frühstück – Bibel lesen

& Pers. Ziele

Podcast im Auto

06.30 – 08.00 the ONE

thing

Morgens: wenig

Sitzungen

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Ein typischer TagTime

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Mittag: Sport oder kurzer

Mittag

Nachmittag: Sitzungen

3 Personen anrufen im

Auto

Programm gemäss Plan

Tagesplanung, Abschalten

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Walliser PäckliUnter-

nehmertum

Walliser PäckliUnter-

nehmertum

NetworkingAnlässe

Abend für Neues

Freunde / Beziehungs-

abend

Eine typische WocheAbendprogramm

Time

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lesenswertTime

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