Projekt Abschlussprüfung

Projekt Abschlussprüfung

Was ist ein Projekt ???

Projekt Abschlussprüfung

Was ist ein Projekt?

Projekte sind...

• zeitlich beschränkt,

• haben ein klar definiertes Ziel,

• sind einzigartig,

• haben klar definierte, beschränkte Ressourcen,

• sind komplex, manchmal riskant,

• sind für das durchführende Unternehmen oft von großer Bedeutung,

• und werden in der Regel von mindestens 2 MitarbeiterInnen durchgeführt.

Quelle: Prof. Dr. Jürgen Polke, Stefan Hagen

ProjekteProjekte

Zur Lösung ganz bestimmter komplexer und Zur Lösung ganz bestimmter komplexer und wichtiger Aufgaben bietet sich die Bearbeitung als wichtiger Aufgaben bietet sich die Bearbeitung als Projekt an.Projekt an.

Diese Aufgaben lassen sich deutlich etwa von Diese Aufgaben lassen sich deutlich etwa von Routineaufgaben abgrenzen. Projekte sind Routineaufgaben abgrenzen. Projekte sind aufwendig und damit kostenintensiv – bieten aber aufwendig und damit kostenintensiv – bieten aber auch konkrete Vorteile.auch konkrete Vorteile.

Allgemeingültiges Phasenmodell

• Definitionsphase: Das Projektmanagement bereitet das Projekt vor.

• Planungsphase: Es folgt eine umfangreiche Planung, in der verschiedene Teilpläne für das Projekt erstellt werden. Projektsteuerung.

• Durchführungsphase: Dann beginnt die eigentliche Projektdurchführung, also die Umsetzung der Projektplanung.

• Abschlussphase: Schließlich werden alle Maßnahmen im Zusammenhang mit der Abnahme durch den Kunden und der Erfahrungsauswertung durchgeführt.

• Parallel wird das Projekt dokumentiert und kontrolliert!

Projektdefinition: Kein Projekt ohne Projektdefinition: Kein Projekt ohne ProjektzieleProjektziele

„„Magisches Dreieck“Magisches Dreieck“SacheSache

KostenKosten TerminTermin

Projekt E 991 Projekt E 991 AbschlussprüfungAbschlussprüfung

• Was ist das Ziel unseres Projektes?• Wie setzt sich das Projektteam zusammen?• Wie lange dauert das Projekt?• Mit welchen Kosten ist das Projekt

verbunden?

Ganzheitliches ProjektmanagementGanzheitliches Projektmanagement

Quelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PMQuelle: J. Boy, C.Dudek, S.Kuschel PM

Projektauftrag<Projektname>

Datum:Projektleitung:Projekt-Team:Projektstart:Projektende:Meilensteine:

Projektziel:

Projektabgrenzung/Eckdaten/Randbedingungen:

Besonderheiten:

Budget/Finanzierung:Geschätzter Zeitaufwand:Besprochen und genehmigt am:

Bereiche der PlanungBereiche der Planung

Projektstrukturplan Projektstrukturplan

• Ein Projektstrukturplan PSP ist die vollständige, hierarchische Anordnung aller Arbeitspakete bzw. Teilaufgaben eines Projekts.

• Der PSP soll ein gemeinsames Verständnis über den Projektumfang für alle Projektbeteiligten Schaffen. Damit bildet er die Basis für die weitere Ablauf- und Terminplanung.

• Arbeitspakete sind alle Vorgänge und Tätigkeiten eines Projektes, diese ergeben sich aus den Aufgabenstellungen des Auftraggebers.

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Projektstrukturplan Projektstrukturplan • Beispiele für identifizierte Arbeitspakete für das Projekte:

„Neubau eines Verwaltungsgebäudes“• Baugrube und Fundament ausheben• Estrich• Dach• Innenputz• Außenputz• Vorplatz• Garten• Mauerwerk und Fundament setzen• Zaun• Heizung und Sanitäranlagen• Fenstermontage und Außentüren• Elektroinstallation• Innentüren-Montage• Bauabnahme und -übergabe

Projektstrukturplan Projektstrukturplan

• Gliederungsprinzipien für den PSP im Projekt Neubau eines Verwaltungsgebäudes

- Objektorientierte Gliederung:

Rohbau, Innenausbau, Außenarbeiten

- Funktionsorientiere Gliederung:Bauplanung, Baudurchführung, Einzug

Beispiel zu Projektstrukturplan Beispiel zu Projektstrukturplan

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Der Projektablaufplan (PAP)Der Projektablaufplan (PAP)

Der Projektablaufplan klärt folgende FragenDer Projektablaufplan klärt folgende Fragen::

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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden

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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden

TerminlisteTerminliste

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Einsatz von TerminplanungsmethodenEinsatz von Terminplanungsmethoden

b) Balkenplanb) Balkenplan

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