Inhalt

1. Was ist A-Plan?

2. Einsatzgebiete

3. Organisation der Daten

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen

5. Reports

6. Zeiterfassung

7. WebViewer

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1. Was ist A-Plan?

A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt.

A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind.

A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: • Kostenplanung • Aufgabenverwaltung • Belegungspläne • Urlaubspläne

A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.

A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.

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2. Einsatzgebiete

Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. An- und Abwesenheiten

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3. Organisation der Daten - Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten

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Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert

Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell

Keine Installation auf dem Server erforderlich!

3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen

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Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.

3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)

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• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.

• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten.

• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.

3. Organisation der Daten - Gliederung

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Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen

Ebene 1 („Ordner“) (bis zu 32.000 pro Datei)

Ebene 2 („Projekt“) (bis zu 32.000 pro Ordner)

Ebene 3 - 99 („Vorgang“) (bis zu 32.000 pro Projekt)

3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen

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In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen.

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3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte

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Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle

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Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Status

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Geplant

Gestartet

Heute fällig

Erledigt

Erledigungszeitpunkt überschritten

Vorlage erreicht bzw. überschritten

Alarm gesetzt

Kennzeichnung "Merkpfeil“

Kennzeichnung "Fragezeichen“

Kennzeichnung "Kritisch“

nur Änderungsrecht vorhanden

nur Leserecht vorhanden

Zeile ist gesperrt

Zeile besitzt Administrator-Sperre

geplantes Ende wird voraus. überschritten

geplante Kosten werden voraus. überschritten

mindestens 10% zu wenig Kapazität eingeplant

mindestens 10% zu viel Kapazität eingeplant

gesetzte Filter auf diese Zeile nicht anwenden

Der Status der Projekte / Vorgänge wird grafisch angezeigt.

Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge

Statusauswahl

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen

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Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen

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… oder geschlossen sein.

In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm

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Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1

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Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich ...

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2

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... bis 10 Minuten pro Teilstrich.

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht

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Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge

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Vorgänge, die von Paul bearbeitet werden

4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit

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Auslastung < 50% (grün)

Auslastung 50% - 80% (gelb)

Auslastung 80% - 100% (rot)

Auslastung > 100% (dkl.-rot)

Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)

Restkapazität der Gruppe

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Reports können im MS-Excel-Format erzeugt werden und sind beliebig anpassbar.

5. Reports

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Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für

Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.

6. Zeiterfassung

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen

Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.

7. WebViewer - iPhone

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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen

Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.

7. WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten

erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.